Clarus WMS connects directly to B2B Wave so operations teams can manage trade orders, stock and despatch from one place. Once connected, B2B Wave sales orders pass into Clarus, you allocate by quantity in the WMS, and shipment confirmations with tracking flow back to B2B Wave. Inventory availability is kept in sync so product pages and customer price lists remain accurate. Label data and sales order line information are shared between Clarus and B2B Wave to keep packing and customer updates consistent. No third-party middleware or coding is required.
What are WMS integrations with B2B Wave and how does Clarus support them?
A WMS integration with B2B Wave links your buyer portal to the warehouse processes that control fulfilment. The model is straightforward, orders in from B2B Wave, allocation and fulfilment in Clarus WMS, then tracking and stock updates back to B2B Wave.
Hur Clarus WMS stöder flödet:
- Sales order pass-through from B2B Wave to Clarus
New B2B Wave orders import into Clarus with order headers, customer and delivery details, and full line items with quantities, ready for allocation and picking. - Fördela efter antal i Clarus
Teams allocate stock at order or line level before work reaches the floor. Reservations are explicit and controlled. - Delade uppgifter om etiketter och orderrader
Clarus behåller etikettfälten tillsammans med informationen på radnivå, så att utskrivna etiketter och bekräftelser återspeglar vad som faktiskt har packats. - Ordrar, spårning och lager hålls synkroniserade
At despatch, Clarus posts shipment confirmations with tracking to B2B Wave and updates available inventory to reflect warehouse reality.
How does Clarus manage order and inventory syncing with B2B Wave?
Clarus WMS focuses on essential data paths that keep operations predictable and easy to support.
Inkommande till Clarus WMS
- B2B Wave sales orders arrive with customer details, delivery addresses and line items with quantities, plus any notes relevant to packing.
- Statusöversikten i Clarus visar nya, pågående och slutförda order i en och samma vy, vilket underlättar prioriteringen.
Inom Clarus WMS
- Genom kvantitetsallokering reserveras den mängd som du avser att skicka, och åtagandena visas för arbetsledare och plockteam.
- Plockning och packning sker enligt de arbetsflöden du har konfigurerat, inklusive bekräftelser via skanner där sådana används.
- Vid skapandet av etiketter används de gemensamma etikettuppgifterna och linjekontexten så att dokumentationen och transportörsetiketterna återspeglar paketets innehåll.
Outbound back to B2B Wave
- Leveransbekräftelser, inklusive spårningsnummer, publiceras när du skickar iväg försändelsen.
- Lageruppdateringar justerar det tillgängliga lagret efter plockningar, varumottagningar och justeringar.
- Line-level fidelity is preserved so what you fulfil is what B2B Wave records.
Is any development work needed to set up WMS integrations with B2B Wave?
No. The B2B Wave connection is provided natively in Clarus WMS. You authorise Clarus with your B2B Wave store, confirm permissions for order import and stock export, then select a small set of operational preferences. There is no middleware to host and no custom scripts to maintain for a standard deployment.
What’s the fastest way to connect Clarus WMS to B2B Wave?
Installationen är medvetet enkel:
- Connect your B2B Wave store to Clarus
Authorise Clarus WMS and confirm the required scopes for orders and inventory. - Orders, tracking and inventory begin syncing
New B2B Wave orders appear in Clarus. When you complete shipments, tracking and confirmations post to B2B Wave, and inventory availability updates follow. - Hantera allt från en och samma översiktssida
Allocate by quantity, run picks, print labels and confirm despatch in Clarus. Monitor order status and stock across channels in one place.
Det krävs ingen mellanprogramvara eller kodning från tredje part.
How does allocation by quantity help with B2B Wave fulfilment?
Fördelning efter kvantitet ger en exakt kontroll redan innan arbetet påbörjas på golvet.
- Prioritera beställningar efter utlovat datum eller tjänst
- Reservera delkvantiteter när endast en del av en rad är tillgänglig, och komplettera sedan resten senare
- Undvik dubbelallokering genom att tydligt ange åtaganden i WMS
Tilldelningsstatusen visas i Clarus-instrumentpanelen så att arbetsledare och plockteam har samma överblick över vad som är bekräftat och vad som fortfarande är öppet.
How are labels, tracking and shipment updates handled for B2B Wave?
Etiketter och spårning är avgörande för en smidig kundupplevelse.
- Etikettuppgifter finns tillgängliga där det behövs
Clarus stores the label fields required for accurate printing and reconciliation alongside line-level detail. - Tracking returned to B2B Wave
När du skickar iväg försändelsen skickar Clarus spårningsnummer och uppgifter om transportören tillsammans med bekräftelsen på försändelsen. - Noggrannhet på linjenivå
Bekräftelserna stämmer överens med de artiklar som faktiskt har packats, vilket bidrar till tydlig kommunikation och korrekt rapportering.
If you use multiple carriers, Clarus records the service used and the tracking reference per parcel so B2B Wave receives the correct details.
How does inventory synchronisation work across B2B Wave and other channels?
Clarus WMS treats the warehouse as the source of truth for stock on hand. When you pick and despatch, Clarus adjusts on-hand and available quantities, then posts updated availability to B2B Wave. If you also connect other channels, Clarus applies the same logic to each integration to help prevent oversell events. If you operate multiple locations, Clarus can reflect location-specific stock and publish the right totals to B2B Wave in line with your listing strategy.
What data is exchanged between B2B Wave and Clarus WMS during the order lifecycle?
Integrationen fokuserar på de områden som teamen arbetar med dagligen.
- From B2B Wave to Clarus
Orderrubriker, kund- och leveransuppgifter, valda tjänster i förekommande fall samt orderrader med antal. - Inom Clarus
Tilldelning efter antal, bekräftelser av plockning och packning, etikettens datafält och spårningsreferenser. - From Clarus to B2B Wave
Leveransbekräftelser med spårningsnummer, leveransinformation på radnivå och uppdateringar om lagerstatus.
Want a WMS that integrates directly with B2B Wave?
Connect your B2B Wave store to Clarus WMS, let orders, tracking and inventory sync, and manage fulfilment in one place. If you would like to see the flow end to end, request a demo and we will walk through connection, allocation by quantity, picking, labelling and despatch.
Vanliga frågor
What data syncs between Clarus WMS and B2B Wave?
Clarus receives B2B Wave sales orders with customer, delivery and line-level details. Clarus returns shipment confirmations with tracking numbers and updates inventory availability. Label data and order line information are shared so labels and confirmations match what was packed.
Kan jag fördela lagervaror innan jag skickar order till produktionen?
Ja. Tilldelningen efter antal sker i Clarus WMS. Du kan tilldela hela order eller enskilda radkvantiteter före plockningen, vilket reserverar lagret och bidrar till att förhindra oavsiktlig dubbel tilldelning.
Hur ofta synkroniseras uppdateringar mellan systemen?
Beställningar, spårning och lagersynkronisering sker så snart anslutningen är aktiv. Leveransbekräftelser och spårningsinformation publiceras efter avsändning, och lageruppdateringar sker efter att leveransen har genomförts. Om du behöver fastställda intervall för rapportering kan Clarus-teamet bekräfta tidsplanen för ditt konto.
Behöver jag en utvecklare för att hantera integrationen?
No. The integration is provided natively in Clarus WMS. You connect your B2B Wave store, set preferences and begin syncing. There is no third-party middleware or custom code for a standard setup.
Vad händer om orderdetaljer ändras efter synkronisering?
If a B2B Wave order changes before despatch, Clarus receives the update and shows it in your dashboard. You can adjust allocation by quantity or packing as needed. When you complete the shipment in Clarus, the final status and tracking are sent back to B2B Wave with the correct line-level detail.