Clarus WMS connects to B2B Wave

Clarus WMS connects directly to B2B Wave so operations teams can manage trade orders, stock and despatch from one place. Once connected, B2B Wave sales orders pass into Clarus, you allocate by quantity in the WMS, and shipment confirmations with tracking flow back to B2B Wave. Inventory availability is kept in sync so product pages and customer price lists remain accurate. Label data and sales order line information are shared between Clarus and B2B Wave to keep packing and customer updates consistent. No third-party middleware or coding is required.

What are WMS integrations with B2B Wave and how does Clarus support them?

A WMS integration with B2B Wave links your buyer portal to the warehouse processes that control fulfilment. The model is straightforward, orders in from B2B Wave, allocation and fulfilment in Clarus WMS, then tracking and stock updates back to B2B Wave.

Hoe Clarus WMS de flow ondersteunt:

• Sales order pass-through from B2B Wave to Clarus
  New B2B Wave orders import into Clarus with order headers, customer and delivery details, and full line items with quantities, ready for allocation and picking.
• Toewijzen op hoeveelheid in Clarus
  Teams allocate stock at order or line level before work reaches the floor. Reservations are explicit and controlled.
• Labelgegevens en informatie over verkooporderegels gedeeld
  Clarus retains the label fields alongside line-level context so printed labels and confirmations reflect what is actually packed.
• Bestellingen, tracking en voorraad gesynchroniseerd gehouden
  At despatch, Clarus posts shipment confirmations with tracking to B2B Wave and updates available inventory to reflect warehouse reality.

How does Clarus manage order and inventory syncing with B2B Wave?

Clarus WMS focuses on essential data paths that keep operations predictable and easy to support.

Inbound naar Clarus WMS

• B2B Wave sales orders arrive with customer details, delivery addresses and line items with quantities, plus any notes relevant to packing.
• Statuszichtbaarheid in Clarus toont nieuwe, lopende en voltooide bestellingen in één weergave voor eenvoudige triage.

Binnen Clarus WMS

• Allocatie op basis van hoeveelheid reserveert wat u van plan bent te verzenden en maakt toezeggingen inzichtelijk voor supervisors en pickteams.
• Pick and pack volgen uw geconfigureerde workflows, inclusief scannerbevestigingen waar gebruikt.
• Label generation uses the shared label data and line context so paperwork and carrier labels reflect parcel contents.

Outbound back to B2B Wave

• Verzendbevestigingen, inclusief trackingnummers, worden geplaatst wanneer u verzendt.
• Voorraadupdates passen de beschikbare voorraad aan na pickingen, ontvangsten en aanpassingen.
• Line-level fidelity is preserved so what you fulfil is what B2B Wave records.

Is any development work needed to set up WMS integrations with B2B Wave?

No. The B2B Wave connection is provided natively in Clarus WMS. You authorise Clarus with your B2B Wave store, confirm permissions for order import and stock export, then select a small set of operational preferences. There is no middleware to host and no custom scripts to maintain for a standard deployment.

What’s the fastest way to connect Clarus WMS to B2B Wave?

De opzet is opzettelijk eenvoudig:

1. Connect your B2B Wave store to Clarus
   Autoriseer Clarus WMS en bevestig de vereiste scopes voor orders en voorraad.
2. Bestellingen, tracking en voorraad beginnen te synchroniseren
   New B2B Wave orders appear in Clarus. When you complete shipments, tracking and confirmations post to B2B Wave, and inventory availability updates follow.
3. Beheer alles vanaf één dashboard
   Allocate by quantity, run picks, print labels and confirm despatch in Clarus. Monitor order status and stock across channels in one place.

No third-party middleware or coding is required.

How does allocation by quantity help with B2B Wave fulfilment?

Toewijzing op basis van hoeveelheid biedt nauwkeurige controle voordat het werk op de werkvloer begint.

• Prioriteer orders op beloofde datum of service
• Reserveer gedeeltelijke hoeveelheden wanneer slechts een deel van een regel beschikbaar is, voltooi dan later het resterende saldo.
• Vermijd dubbele toewijzing door toezeggingen expliciet te maken in het WMS

Toestandsindicaties van de toewijzing zijn zichtbaar in het Clarus-dashboard, zodat supervisors en pickteams dezelfde weergave hebben van wat er is toegewezen en wat nog openstaat.

How are labels, tracking and shipment updates handled for B2B Wave?

Labels en tracking staan centraal voor een vlotte klantervaring.

• Gedateerde gegevens beschikbaar waar nodig
  Clarus stores the label fields required for accurate printing and reconciliation alongside line-level detail.
• Tracking returned to B2B Wave
  Wanneer u verzendt, plaatst Clarus de trackingreferentie en de gegevens van de vervoerder bij de verzendbevestiging.
• Nauwkeurigheid op lijnniveau
  Bevestigingen komen overeen met de daadwerkelijk ingepakte items, wat zorgt voor duidelijke communicatie en nauwkeurige rapportage.

If you use multiple carriers, Clarus records the service used and the tracking reference per parcel so B2B Wave receives the correct details.

How does inventory synchronisation work across B2B Wave and other channels?

Clarus WMS treats the warehouse as the source of truth for stock on hand. When you pick and despatch, Clarus adjusts on-hand and available quantities, then posts updated availability to B2B Wave. If you also connect other channels, Clarus applies the same logic to each integration to help prevent oversell events. If you operate multiple locations, Clarus can reflect location-specific stock and publish the right totals to B2B Wave in line with your listing strategy.

What data is exchanged between B2B Wave and Clarus WMS during the order lifecycle?

De integratie richt zich op de gebieden die teams dagelijks gebruiken.

• From B2B Wave to Clarus
  Orderkopteksten, klant- en leveringsgegevens, indien van toepassing service selecties, en artikelen met aantallen.
• Binnen Clarus
  Toewijzing per hoeveelheid, pick & pack bevestigingen, labelgegevensvelden en trackingreferenties.
• From Clarus to B2B Wave
  Verzendbevestigingen met trackingnummers, fulfilmentdetails op regelniveau en updates over de voorraadbeschikbaarheid.

Want a WMS that integrates directly with B2B Wave?

Connect your B2B Wave store to Clarus WMS, let orders, tracking and inventory sync, and manage fulfilment in one place. If you would like to see the flow end to end, request a demo and we will walk through connection, allocation by quantity, picking, labelling and despatch.

Veelgestelde vragen

What data syncs between Clarus WMS and B2B Wave?
Clarus receives B2B Wave sales orders with customer, delivery and line-level details. Clarus returns shipment confirmations with tracking numbers and updates inventory availability. Label data and order line information are shared so labels and confirmations match what was packed.

Kan ik voorraad toewijzen voordat ik bestellingen naar de werkvloer stuur?
Ja. Allocatie per hoeveelheid gebeurt in Clarus WMS. U kunt volledige orders of individuele regelhoeveelheden toewijzen vóór het picken, waardoor de voorraad wordt gereserveerd en per ongeluk dubbele allocatie wordt voorkomen.

Hoe vaak synchroniseren updates tussen systemen?
Bestellingen, tracking en voorraad synchroniseren zodra de verbinding actief is. Verzendingbevestigingen en tracking worden geplaatst na verzending, en voorraadupdates volgen de afhandelingsgebeurtenissen. Als u gedefinieerde intervallen nodig heeft voor governance, kan het Clarus-team het schema voor uw account bevestigen.

Heb ik een ontwikkelaar nodig om de integratie te beheren?
No. The integration is provided natively in Clarus WMS. You connect your B2B Wave store, set preferences and begin syncing. There is no third-party middleware or custom code for a standard setup.

Wat gebeurt er als de bestelgegevens veranderen na het synchroniseren?
If a B2B Wave order changes before despatch, Clarus receives the update and shows it in your dashboard. You can adjust allocation by quantity or packing as needed. When you complete the shipment in Clarus, the final status and tracking are sent back to B2B Wave with the correct line-level detail.