Billing meant exporting spreadsheets and re-keying totals by hand
Pricing changes meant reworking tariffs manually, client by client
Services were invoiced separately, with disputes over missing lines
Billing queries meant digging through email chains for answers
Every task is recorded at source and priced automatically
Update a tariff once and it applies to all future tasks
Storage, handling, kitting and returns roll up into one itemised statement
Live status and self-serve reports answer billing queries in seconds
Varje stuvning, plocka, pack, cykelräkning, mervärdestjänst och lagringsdag registreras vid källan och prissätts automatiskt. Regler omvandlar slutförda lageruppgifter till exakta fakturarader, vilket minskar administration och försenad fakturering. Finans får ren, konsekvent data; kunder ser transparent lagerfakturering för 3PL som de snabbt kan godkänna.
Skapa flexibla avtal per kund, SKU, projekt, tjänstebunt eller SLA. Stöd fasta avgifter, nivåindelade band, minimum/maximum, tillägg och säsongsbetonade priser. Uppdatera en gång; den nya logiken gäller för alla framtida uppgifter. Detta är tredjepartslogistikfakturering som automatiseras och anpassas på minuter, inte månader.
Från lagring och hantering till kitting, ometikettering och returer, Clarus samlar allt i en enda, punktlista som specificerar varje post. Kunder får tydlighet på radnivå. Du får snabbare godkännanden och färre tvister. Lägg till ad hoc diverse avgifter eller jobbaserade arvoden med full spårbarhet och referensbilagor.
Löpande faktureringsstatus, tidsstämplar och användaråtgärder är synliga för lagerchefer, företagsägare och finansavdelningar. Använd självbetjäningsrapporter för att svara på “vad tar vi betalt och varför?” på några sekunder. Det är lagerfakturering för 3PL utan det fram och tillbaka.
Om ditt team exporterar kalkylblad, skriver in summor manuellt eller ägnar sig åt att släcka bränder i fakturatvister, läcker era marginaler. Clarus WMS ersätter manuella steg med 3PL faktureringsautomatisering som fångar varje avgift allt eftersom arbetet sker: lagring, hantering, packning, märkning, ompackning, frakt och mer… allt på en tydlig faktura. Med Lagerfakturering för 3PL, du besvarar kundfrågor med live-data istället för e-postkedjor.
Clarus tar bort stressen i slutet av månaden. Ditt team skannar, flyttar och plockar som vanligt; systemet översätter den aktiviteten till fakturerbara rader automatiskt. Du får liveöversikt över obetalda jobb, upptäcker undantag tidigt och godkänner fakturor med förtroende... inget pappersarbete att jaga.
Se marginalen tydligt och skydda den. Kundnivåtaxor, minimiavgifter och tilläggsavgifter tillämpas automatiskt, så att du slutar tappa intäkter. Med tydliga fakturor och realidsavsättningar förbättras kassaflödet och förhandlingar utgår från fakta, inte känslor.
Månadsslutet blir en granskning, inte en ombyggnad. Clarus bokför godkända fakturor i ditt ekonomisystem med rätt koder och referenser. Du får ett rent revisionsspår tillbaka till lagerhändelser, snabbare avstämning och färre tvister att hantera.
Varje kund får en taxa som byggs upp av modulära regler – priser, minimibelopp, nivåer och tilläggsavgifter. Du kan ställa in olika priser för samma tjänst för olika kunder, eller tillämpa paketpriser för mervärdesarbete som ometikettering eller kit. Clarus tillämpar rätt regel i samma ögonblick som arbetet utförs, så att raden skapas automatiskt med full spårbarhet. Resultatet är en konsekvent, kontraktsmässigt korrekt fakturering utan kalkylblad eller manuella ändringar i slutet av månaden.
Ja. Clarus behandlar värdeskapande arbete (ombrickettering, omförpackning, kitning, returhantering) som standardaktiviteter som skapar fakturerbara händelser. Du kan gruppera dem, prissätta dem separat eller bygga paket. Eftersom avgifter är kopplade till den underliggande uppgiften har varje rad på fakturan en tidsstämpel, operatör och referens, vilket gör godkännanden och granskningar enkla. Detta minskar tvister och påskyndar kontantinflödet.
Clarus stöder API- och filbaserade exporter till vanliga bokföringsplattformar. Godkända fakturor har rätt kundkoder, skattehantering, kontoplaneringar och referenser för att passa ert bokslut. Ni slipper dubbelinmatning och minskar avstämningstiden. Om ni går från en manuell process hjälper vårt team er att mappa er kontoplan och testa hela processen före driftstart. (Specifika finansiella integrationer och tillgänglighetsåtaganden bör bekräftas under planeringen).
De flesta tariffuppdateringar är konfigurationsändringar, inte projekt. Du kan kopiera en befintlig kunds prissättning, justera reglerna och testa dem mot exempeldata innan du aktiverar dem. Eftersom Clarus tillämpar prissättning vid arbetets utförande träder nya regler i kraft omedelbart utan nedtid. Denna flexibilitet hjälper kommersiella team att säga “ja” till ny affärsverksamhet samtidigt som faktureringen bibehålls konsekvent.
Öppna fakturaraden och gå ner till källhändelsen. Du kommer att se vad som hände, vem som gjorde det, när och var... plus eventuella anteckningar eller bilagor. Denna bevisning förkortar konversationen och bygger förtroende. Om en justering behövs kan du tillämpa den korrekt med en fullständig revisionslogg. Med tiden minskar realtidsdata volymen av tvister eftersom prissättningen tillämpas korrekt direkt.
När ekonomiavdelningen granskar fakturor är det mesta arbetet redan prissatt och klart. Avsättningsinstrument visar obeställda aktiviteter och undantag, så att inga överraskningar uppstår. Godkända fakturor exporteras direkt till din redovisningsprogramvara med korrekta mappningar, vilket gör avstämningen snabbare. Många team går från dagar av manuella kontroller till ett kort godkännandefönster, vilket frigör tid för analys snarare än administration.
