Clarus WMS connects to B2B Wave

Clarus WMS connects directly to B2B Wave so operations teams can manage trade orders, stock and despatch from one place. Once connected, B2B Wave sales orders pass into Clarus, you allocate by quantity in the WMS, and shipment confirmations with tracking flow back to B2B Wave. Inventory availability is kept in sync so product pages and customer price lists remain accurate. Label data and sales order line information are shared between Clarus and B2B Wave to keep packing and customer updates consistent. No third-party middleware or coding is required.

What are WMS integrations with B2B Wave and how does Clarus support them?

A WMS integration with B2B Wave links your buyer portal to the warehouse processes that control fulfilment. The model is straightforward, orders in from B2B Wave, allocation and fulfilment in Clarus WMS, then tracking and stock updates back to B2B Wave.

Wie Clarus WMS den Fluss unterstützt:

• Sales order pass-through from B2B Wave to Clarus
  New B2B Wave orders import into Clarus with order headers, customer and delivery details, and full line items with quantities, ready for allocation and picking.
• Nach Menge zuweisen in Clarus
  Teams allocate stock at order or line level before work reaches the floor. Reservations are explicit and controlled.
• Daten und Verkaufsauftragszeileninformationen geteilt
  Clarus retains the label fields alongside line-level context so printed labels and confirmations reflect what is actually packed.
• Bestellungen, Verfolgung und Bestand synchron gehalten
  At despatch, Clarus posts shipment confirmations with tracking to B2B Wave and updates available inventory to reflect warehouse reality.

How does Clarus manage order and inventory syncing with B2B Wave?

Clarus WMS focuses on essential data paths that keep operations predictable and easy to support.

Inbound bei Clarus WMS

• B2B Wave sales orders arrive with customer details, delivery addresses and line items with quantities, plus any notes relevant to packing.
• Die Statusanzeige in Clarus zeigt neue, laufende und abgeschlossene Aufträge übersichtlich in einer Ansicht für eine einfache Priorisierung.

Innerhalb des Clarus WMS

• Die Zuteilung nach Menge reserviert, was Sie versenden wollen, und macht Zusagen gegenüber Vorgesetzten und Kommissionierern sichtbar.
• Kommissionierung und Verpackung folgen Ihren konfigurierten Arbeitsabläufen, einschließlich der Scannerbestätigungen, wo diese verwendet werden.
• Label generation uses the shared label data and line context so paperwork and carrier labels reflect parcel contents.

Outbound back to B2B Wave

• Versandbestätigungen, einschließlich Sendungsverfolgungsnummern, werden bei Ihrem Versand veröffentlicht.
• Bestandsaktualisierungen passen den verfügbaren Lagerbestand nach Kommissionierungen, Wareneingängen und Anpassungen an.
• Line-level fidelity is preserved so what you fulfil is what B2B Wave records.

Is any development work needed to set up WMS integrations with B2B Wave?

No. The B2B Wave connection is provided natively in Clarus WMS. You authorise Clarus with your B2B Wave store, confirm permissions for order import and stock export, then select a small set of operational preferences. There is no middleware to host and no custom scripts to maintain for a standard deployment.

What’s the fastest way to connect Clarus WMS to B2B Wave?

Die Einrichtung ist bewusst einfach gehalten:

1. Connect your B2B Wave store to Clarus
   Autorisieren Sie Clarus WMS und bestätigen Sie die erforderlichen Umfänge für Bestellungen und Lagerbestand.
2. Bestellungen, Tracking und Inventar beginnen mit der Synchronisierung
   New B2B Wave orders appear in Clarus. When you complete shipments, tracking and confirmations post to B2B Wave, and inventory availability updates follow.
3. Alles von einem Dashboard aus verwalten
   Allocate by quantity, run picks, print labels and confirm despatch in Clarus. Monitor order status and stock across channels in one place.

No third-party middleware or coding is required.

How does allocation by quantity help with B2B Wave fulfilment?

Die mengenmäßige Zuteilung ermöglicht eine präzise Steuerung, bevor die Arbeiten vor Ort beginnen.

• Aufträge nach Lieferdatum oder Service priorisieren
• Teilmengen reservieren, wenn nur ein Teil einer Zeile verfügbar ist, dann den Rest später auffüllen
• Vermeiden Sie doppelte Allokationen, indem Sie Zuweisungen im WMS explizit machen

Die Zuweisungsstatus sind im Clarus-Dashboard sichtbar, sodass Vorgesetzte und Kommissioniererteams die gleichen Informationen über zugesagte und noch offene Posten haben.

How are labels, tracking and shipment updates handled for B2B Wave?

Etikettierung und Nachverfolgung sind zentral für ein sauberes Kundenerlebnis.

• Daten wo benötigt verfügbar
  Clarus stores the label fields required for accurate printing and reconciliation alongside line-level detail.
• Tracking returned to B2B Wave
  Bei der Versendung fügt Clarus die Tracking-Referenz und die Speditionsdetails der Versandbestätigung bei.
• Zeilengenauigkeit
  Die Bestätigungen stimmen mit den tatsächlich verpackten Artikeln überein, was klare Kommunikation und genaue Berichterstattung unterstützt.

If you use multiple carriers, Clarus records the service used and the tracking reference per parcel so B2B Wave receives the correct details.

How does inventory synchronisation work across B2B Wave and other channels?

Clarus WMS treats the warehouse as the source of truth for stock on hand. When you pick and despatch, Clarus adjusts on-hand and available quantities, then posts updated availability to B2B Wave. If you also connect other channels, Clarus applies the same logic to each integration to help prevent oversell events. If you operate multiple locations, Clarus can reflect location-specific stock and publish the right totals to B2B Wave in line with your listing strategy.

What data is exchanged between B2B Wave and Clarus WMS during the order lifecycle?

Die Integration konzentriert sich auf die Bereiche, die Teams täglich nutzen.

• From B2B Wave to Clarus
  Kopfzeilen der Bestellung, Kunden- und Lieferdetails, Serviceauswahlen, wo zutreffend, und Einzelposten mit Mengen.
• Innerhalb von Clarus
  Zuteilung nach Menge, Abhol- und Verpackungsbestätigungen, Etikettendatenfelder und Nachverfolgungsreferenzen.
• From Clarus to B2B Wave
  Versandbestätigungen mit Sendungsverfolgungsnummern, detaillierte Abwicklungsinformationen auf Zeilenebene und Aktualisierungen der Lagerbestände.

Want a WMS that integrates directly with B2B Wave?

Connect your B2B Wave store to Clarus WMS, let orders, tracking and inventory sync, and manage fulfilment in one place. If you would like to see the flow end to end, request a demo and we will walk through connection, allocation by quantity, picking, labelling and despatch.

Häufig gestellte Fragen

What data syncs between Clarus WMS and B2B Wave?
Clarus receives B2B Wave sales orders with customer, delivery and line-level details. Clarus returns shipment confirmations with tracking numbers and updates inventory availability. Label data and order line information are shared so labels and confirmations match what was packed.

Kann ich Lagerbestand zuweisen, bevor ich Aufträge an die Verkaufsfläche gebe?
Ja. Die Mengenzuweisung erfolgt im Clarus WMS. Sie können ganze Aufträge oder einzelne Zeilenmengen vor dem Kommissionieren zuweisen, wodurch Lagerbestände reserviert und versehentliche Doppelzuweisungen verhindert werden.

Wie oft synchronisieren sich die Updates zwischen den Systemen?
Bestellungen, Nachverfolgung und Lagerbestand synchronisieren sich, sobald die Verbindung aktiv ist. Versandbestätigungen und Nachverfolgung werden nach dem Versand veröffentlicht, und Lagerbestandsaktualisierungen folgen den Abwicklungsereignissen. Wenn Sie definierte Intervalle für die Verwaltung benötigen, kann das Clarus-Team den Zeitplan für Ihr Konto bestätigen.

Benötige ich einen Entwickler, um die Integration zu verwalten?
No. The integration is provided natively in Clarus WMS. You connect your B2B Wave store, set preferences and begin syncing. There is no third-party middleware or custom code for a standard setup.

Was passiert, wenn sich Bestelldetails nach der Synchronisierung ändern?
If a B2B Wave order changes before despatch, Clarus receives the update and shows it in your dashboard. You can adjust allocation by quantity or packing as needed. When you complete the shipment in Clarus, the final status and tracking are sent back to B2B Wave with the correct line-level detail.