Clarus WMS connects directly to B2B Wave so operations teams can manage trade orders, stock and despatch from one place. Once connected, B2B Wave sales orders pass into Clarus, you allocate by quantity in the WMS, and shipment confirmations with tracking flow back to B2B Wave. Inventory availability is kept in sync so product pages and customer price lists remain accurate. Label data and sales order line information are shared between Clarus and B2B Wave to keep packing and customer updates consistent. No third-party middleware or coding is required.
What are WMS integrations with B2B Wave and how does Clarus support them?
A WMS integration with B2B Wave links your buyer portal to the warehouse processes that control fulfilment. The model is straightforward, orders in from B2B Wave, allocation and fulfilment in Clarus WMS, then tracking and stock updates back to B2B Wave.
Comment Clarus WMS facilite le flux :
- Sales order pass-through from B2B Wave to Clarus
New B2B Wave orders import into Clarus with order headers, customer and delivery details, and full line items with quantities, ready for allocation and picking. - Répartir par quantité dans Clarus
Teams allocate stock at order or line level before work reaches the floor. Reservations are explicit and controlled. - Partage des données relatives aux étiquettes et des informations sur les lignes de commande client
Clarus conserve les champs des étiquettes ainsi que le contexte au niveau de chaque ligne, afin que les étiquettes imprimées et les confirmations reflètent bien le contenu réel des colis. - Synchronisation des commandes, du suivi et des stocks
At despatch, Clarus posts shipment confirmations with tracking to B2B Wave and updates available inventory to reflect warehouse reality.
How does Clarus manage order and inventory syncing with B2B Wave?
Clarus WMS se concentre sur les flux de données essentiels qui garantissent la prévisibilité des opérations et facilitent leur prise en charge.
Entrées dans le système Clarus WMS
- B2B Wave sales orders arrive with customer details, delivery addresses and line items with quantities, plus any notes relevant to packing.
- La fonctionnalité de visibilité des statuts dans Clarus affiche les commandes nouvelles, en cours et terminées dans une seule vue, ce qui facilite leur tri.
Au sein de Clarus WMS
- L'affectation par quantité permet de réserver les articles que vous comptez expédier et de communiquer les engagements aux responsables et aux équipes de préparation des commandes.
- La préparation des commandes et l'emballage suivent les flux de travail que vous avez configurés, y compris les validations par scanner lorsqu'elles sont utilisées.
- La génération des étiquettes s'appuie sur les données d'étiquettes partagées et le contexte de ligne afin que les documents administratifs et les étiquettes des transporteurs reflètent le contenu des colis.
Outbound back to B2B Wave
- Les confirmations d'expédition, y compris les numéros de suivi, sont envoyées dès l'expédition de votre colis.
- Les mises à jour des stocks permettent d'ajuster les quantités disponibles après les prélèvements, les entrées et les ajustements.
- Line-level fidelity is preserved so what you fulfil is what B2B Wave records.
Is any development work needed to set up WMS integrations with B2B Wave?
No. The B2B Wave connection is provided natively in Clarus WMS. You authorise Clarus with your B2B Wave store, confirm permissions for order import and stock export, then select a small set of operational preferences. There is no middleware to host and no custom scripts to maintain for a standard deployment.
What’s the fastest way to connect Clarus WMS to B2B Wave?
La configuration est volontairement simple :
- Connect your B2B Wave store to Clarus
Authorise Clarus WMS and confirm the required scopes for orders and inventory. - La synchronisation des commandes, du suivi et des stocks commence
New B2B Wave orders appear in Clarus. When you complete shipments, tracking and confirmations post to B2B Wave, and inventory availability updates follow. - Gérez tout depuis un seul tableau de bord
Allocate by quantity, run picks, print labels and confirm despatch in Clarus. Monitor order status and stock across channels in one place.
Aucun intergiciel ni code tiers n'est nécessaire.
How does allocation by quantity help with B2B Wave fulfilment?
La répartition par quantité permet un contrôle précis avant le début des travaux sur le chantier.
- Trier les commandes par date de livraison prévue ou par service
- Réservez des quantités partielles lorsqu'une partie seulement d'une ligne est disponible, puis complétez le reste ultérieurement
- Évitez les doubles attributions en indiquant clairement les engagements dans le système de gestion des entrepôts (WMS)
Les statuts d'affectation sont visibles dans le tableau de bord Clarus, ce qui permet aux superviseurs et aux équipes de préparation des commandes d'avoir une vision commune des tâches validées et de celles qui restent en attente.
How are labels, tracking and shipment updates handled for B2B Wave?
Les étiquettes et le suivi sont essentiels pour garantir une expérience client irréprochable.
- Données d'étiquetage disponibles si nécessaire
Clarus stocke les champs d'étiquette nécessaires à une impression et à un rapprochement précis, ainsi que les détails au niveau des lignes. - Tracking returned to B2B Wave
Lors de l'expédition, Clarus indique le numéro de suivi et les coordonnées du transporteur dans la confirmation d'expédition. - Précision au niveau de la ligne
Les confirmations correspondent aux articles réellement emballés, ce qui favorise une communication claire et la précision des rapports.
If you use multiple carriers, Clarus records the service used and the tracking reference per parcel so B2B Wave receives the correct details.
How does inventory synchronisation work across B2B Wave and other channels?
Clarus WMS treats the warehouse as the source of truth for stock on hand. When you pick and despatch, Clarus adjusts on-hand and available quantities, then posts updated availability to B2B Wave. If you also connect other channels, Clarus applies the same logic to each integration to help prevent oversell events. If you operate multiple locations, Clarus can reflect location-specific stock and publish the right totals to B2B Wave in line with your listing strategy.
What data is exchanged between B2B Wave and Clarus WMS during the order lifecycle?
Cette intégration se concentre sur les domaines que les équipes utilisent au quotidien.
- From B2B Wave to Clarus
Les en-têtes de commande, les coordonnées du client et les informations de livraison, les services sélectionnés le cas échéant, ainsi que les lignes de commande avec leurs quantités. - Au sein de Clarus
Répartition par quantité, confirmations de préparation et d'emballage, champs de données des étiquettes et références de suivi. - From Clarus to B2B Wave
Confirmations d'expédition avec numéros de suivi, détails de traitement des commandes au niveau des lignes et mises à jour sur la disponibilité des stocks.
Want a WMS that integrates directly with B2B Wave?
Connect your B2B Wave store to Clarus WMS, let orders, tracking and inventory sync, and manage fulfilment in one place. If you would like to see the flow end to end, request a demo and we will walk through connection, allocation by quantity, picking, labelling and despatch.
FAQ
What data syncs between Clarus WMS and B2B Wave?
Clarus receives B2B Wave sales orders with customer, delivery and line-level details. Clarus returns shipment confirmations with tracking numbers and updates inventory availability. Label data and order line information are shared so labels and confirmations match what was packed.
Puis-je affecter les stocks avant d'envoyer les commandes à la production ?
Oui. L'affectation par quantité s'effectue dans Clarus WMS. Vous pouvez affecter des commandes complètes ou des quantités par ligne avant le prélèvement, ce qui permet de réserver le stock et d'éviter les doubles affectations accidentelles.
À quelle fréquence les mises à jour sont-elles synchronisées entre les systèmes ?
Les commandes, le suivi et la synchronisation des stocks s'effectuent dès que la connexion est active. Les confirmations d'expédition et les informations de suivi sont mises à jour après l'expédition, et les mises à jour des stocks interviennent à la suite des événements liés à l'exécution des commandes. Si vous avez besoin d'intervalles définis à des fins de gouvernance, l'équipe Clarus peut vous confirmer le calendrier applicable à votre compte.
Ai-je besoin d'un développeur pour gérer l'intégration ?
No. The integration is provided natively in Clarus WMS. You connect your B2B Wave store, set preferences and begin syncing. There is no third-party middleware or custom code for a standard setup.
Que se passe-t-il si les détails d'une commande changent après la synchronisation ?
If a B2B Wave order changes before despatch, Clarus receives the update and shows it in your dashboard. You can adjust allocation by quantity or packing as needed. When you complete the shipment in Clarus, the final status and tracking are sent back to B2B Wave with the correct line-level detail.