Damaged deliveries and missing packaging caused doubt and delays
Teams hunted through phones and inboxes for evidence after the fact
No centralised, timestamped record of goods condition at receipt
Operatives juggled multiple apps or clipboards during daily tasks
Images capture in two taps, built into the existing task flow
Every image links automatically to the task, user, location and time
Dispute resolution times drop by 30 to 50% once proof is captured at source
Supporting evidence surfaces in seconds for audits or customer claims
Leg beelden en notities vast op het moment dat werk gebeurt bij ontvangst, wegzetten, picken en verzenden. Bestanden worden voorzien van een tijdstempel en gekoppeld aan de exacte taak, opslageenheid of bestelling, zodat er geeno later op zoek naar bewijs. Klanten zien de duur van geschillenbeslechting doorgaans dalen met 30–50% zodra het bewijs bij de bron is vastgelegd.
Van scan naar foto in twee tikken. De HHD-stroom begeleidt operators stap voor stap, met ondersteuning voor maximaal 10 afbeeldingen per taak (configureerbaar) en automatisch uploaden via beveiligde verbindingen. Teams begrijpen het meteen, dus de acceptatie is snel en de trainingstijd blijft laag.
rapport van wat er is aangekomen en hoe het is opgeslagen? Genereer een inruimnotitie of ontvangstbewijs rapport met ingesloten afbeeldingen en belangrijke metadata (sku, partij, hoeveelheid, gebruiker, tijd). Exporteren als bestand om naar klanten te sturen, of bezorg een deelbare link met gecontroleerde toegang.
Maak een duidelijke, consistente administratie voor kwaliteitscontroles en claims. Bewijs is gecentraliseerd met retentiebeleid, gebruikersmachtigingen en volledige traceerbaarheid. Tijdens audits kunt u in seconden ondersteunende afbeeldingen en notities tevoorschijn halen, zodat u met vertrouwen slaagt en afschrijvingen minimaliseert.
Beschadigde leveringen of ontbrekende verpakking veroorzaken vertragingen en twijfel. Beeldregistratie neemt het giswerk weg door u te geven direct, getimed bewijs verbonden aan de specifieke taak, gebruiker en locatie. Nooit meer graven in telefoons of inboxen... gewoon duidelijk bewijs wanneer je het nodig hebt.
Dagelijkse taken gaan sneller en eenvoudiger, het verminderen van fouten en het begeleiden van operators stap voor stap. De HHD-workflow houdt alles in één stroom (scannen, controleren, vastleggen) zodat medewerkers niet hoeven te jongleren met apps of clipboards.
Bekijk welke bonnetjes bijlagen hebben, bekijk schade in één oogopslag en produceer klantklare rapporten in seconden. Uitzonderingen zijn gemakkelijker te beheren wanneer het bewijs er al is.
Met betrouwbaar bewijsmateriaal verwerkt in het proces, u vermindert risico, winstmarge beschermen en klantvertrouwen versterken. Duidelijke trendgegevens over vestigingen heen ondersteunt continue verbetering en commerciële onderhandelingen.
Clarus verweeft foto's in bestaande taken, zodat medewerkers hun werk kunnen voortzetten. Tijdens ontvangst, opslag, picken of verzending openen ze de taak en maken ze afbeeldingen (labels, palletzijden, beschadigde gebieden) en bevestigen deze. Het systeem koppelt deze afbeeldingen automatisch aan de juiste referentie. Managers kunnen bijlagen bekijken vanaf de ontvangst- of taakschermen, door afbeeldingen bladeren met een carrousel, en afbeeldingen downloaden voor claims of e-mails aan klanten. Het is ontworpen om snel, duidelijk en betrouwbaar te zijn, zonder nieuwe stappen of parallelle processen te creëren.
Nee.. snelheid is het punt. De capture-component laadt snel, onthoudt bestaande bijlagen en houdt de interactie tot een paar duidelijke tikken. Op handhelds opent de camera direct; op desktops kunnen gebruikers bestanden uploaden als een camera niet beschikbaar is. Door vast te leggen bewijs van ontvangst foto's op het moment van werk vermijdt u lange onderzoeken later en houdt u de baai in beweging. Bij de meeste operaties betaalt een paar seconden per pallet zich terug in minuten (of uren) als er geschillen ontstaan.
Ja. Dat is een van de belangrijkste voordelen. Afbeeldingen bieden de WMS schade bewijs vervoerders en leveranciers verwachten: close-ups van getroffen gebieden, labelopnamen voor identificatie en bredere contextopnamen die het pallet bij aankomst tonen. Omdat foto's worden opgeslagen bij de relevante taak of ontvangst, kan uw team ze in een oogwenk ophalen en delen. Veel klanten nemen ze ook op in magazijnbijschriften of uitgaande rapporten om latere geschillen te voorkomen.
Afbeeldingen worden opgeslagen met hetzelfde beheer als andere operationele bijlagen. U definieert retentieperioden en toegangsrechten per rol, zodat gevoelige informatie in de juiste handen blijft. Exporteringen zijn traceerbaar, met downloads beschikbaar voor geauditeerde communicatie met klanten. Als uw organisatie specifieke retentieregels nodig heeft, kunnen wij de configuratie van beleid ondersteunen om hieraan te voldoen.
Vandaag ligt de focus op gestroomlijnd magazijnbeeldopname voor snelheid op de vloer. De huidige UI geeft prioriteit aan foto's, omdat dit de snelste manier is om de toestand en context vast te leggen. We ondersteunen ook bijlagen via desktop-uploads en multi-type capture (bijv. PDF's) staat op de roadmap naast UI-verbeteringen zoals miniatuurfilmstrips en het verwijderen van duplicaten. Als u al een vereiste heeft, laat het ons weten en we zullen uw uitrolplan hierop afstemmen.
Jij beslist. Managers kunnen geselecteerde foto’s downloaden en delen in een e-mail naar klanten, of ze automatisch opnemen in documenten zoals bonnen van ontvangst of verzendbevestigingen. Het doel is transparantie: geef klanten onmiddellijk bewijs van ontvangst foto's wanneer iets niet klopt, en een schone registratie wanneer alles in orde is. Het is een eenvoudige manier om heen-en-weer communicatie te verminderen en te laten zien dat u de controle heeft.
