Bevis/Bildfångst

Se det. Fånga det. Lös det.

Clarus WMS lagerbildtagning dokumenterar visuella bevis vid inleverans, inlagring, plockning och utleverans. Precis där arbetet sker. Det eliminerar tvister, snabbar upp utredningar och ger teamen förtroende att agera utan att tveka.

Snabbare kontroller.

Färre tvister.

Papperslös bevisning.

Se resultat omedelbart.

Realtidsbaserade, uppgiftsorienterade bilagor.

Fånga bilder och anteckningar i det ögonblick arbete sker vid mottagning, inläggning, plockning och utleverans. Filer tidsstämplas och kopplas till den exakta uppgiften, lagringsenheten eller ordern, så det finns ingenjagar efter bevis senare. Kunder ser vanligtvis att tvistlösningstiderna minskar med 30–50% när beviset har samlats in vid källan.

HHD-först och enkel att använda.

Från skanning till ögonblicksbild på två tryckningar. HHD-flöde guider operativt steg för steg, med stöd för upp till 10 bilder per uppgift (konfigurerbart) och Automatisk uppladdning via säkra anslutningar. Teammedlemmar förstår det direkt, så införandet går snabbt och utbildningstiden hålls nere.

Delbar, sökbar bevisning.

Behöver du visa vad som kom och hur det förvarades? Generera en inläggningsanvisning eller kvitto rapport med inbäddade bilder och nyckelmetadata (artikelnummer, laddning, antal, användare, tid). Exportera som en fil att skicka till kunder, eller tillhandahålla en länk som kan delas med kontrollerad behörighet.

Efterlevnad och revisionssäkerhet.

Skapa en tydlig, konsekvent registrering för kvalitetskontroller och reklamationer. Bevis är centraliserat med retentionsregler, användarbehörigheter och full spårbarhet. Vid revisioner kan du omedelbart visa stödjande bilder och anteckningar, vilket hjälper dig att klara granskningen med självförtroende och minimera avskrivningar.

Klarhet börjar med bättre kontroll. Arbeta smartare.

Skadade leveranser eller saknad förpackning orsakar förseningar och tvivel. Bildfångst tar bort gissningsarbetet genom att ge dig omedelbar, tidsstämplad bevisning kopplat till den exakta uppgiften, användaren och platsen. Ingen mer letande i telefoner eller inkorgar… bara tydliga bevis när du behöver dem.

Hur denna funktion hjälper ditt team.

Lagerarbetare fotograferar en pall vid varumottagning för bevisinsamling av lagerbilder.

Lagerarbetare

Dagens uppgifter går snabbare och enklare, minskning av fel och vägledning av operatörer steg för steg. Den HHD arbetsflöde håller allt i ett flöde (skanna, kontrollera, fånga) så att operatörer inte behöver jonglera appar eller pärmar.

Lagerchefen granskar foton av kvittensbevis på en surfplatta bredvid lastkajen.

Lagerchefer

Se vilka kvitton som har bilagor, granska skador med en blick och producera kundklara rapporter på sekunder. Undantag är lättare att hantera när bevisen redan finns där.

Operationschefen presenterar trender i skadebevis för WMS med exempelbilder från lager på skärmen.

Verksamhetschefer

Med tillförlitliga bevis inbyggda i processen, du minskar risk, skydda marginaler och stärka kundförtroendet. Tydlig trenddata över webbplatser stödjer kontinuerlig förbättring och kommersiella förhandlingar.

Hur den här funktionen fungerar. Bakom klarheten.

Clarus integrerar bildfångst direkt i arbetsflöden inleveranser, inlagring, plockning och utskick. På handhållna enheter begär komponenten åtkomst till kameran; på stationära datorer stöder den filuppladdning. Varje bild länkas till den underliggande uppgiftsentiteten (t.ex. en kvittorad eller en plockning) med hjälp av ett uppgifts-ID och metadata som användare, tidsstämpel och plats. Där en uppgift skapas implicit (t.ex. vid snabba undantag), mellanlagrar Clarus bilden lokalt och slutför uppladdningen när uppgiften är klar, vilket säkerställer att bevisen bifogas rätt post utan friktion för användaren.

Bakom kulisserna postar en API-driven synkronisering bilagor till WMS-kärnan och uppdaterar antalet bilagor i realtid. Användargränssnittet exponerar en modal visare med karusell för snabb granskning, valfria filmrems-miniatyrbilder, punktindikatorer och en säker nedladdningsåtgärd för delning med kunder eller leverantörer. Åtgärder för borttagning och ersättning håller registret rent. Lätt validering hjälper till att förhindra dubbletter och säkerställer att obligatoriska foton tas för vissa villkor (t.ex. skadad, saknad förpackning). Resultatet: pålitliga fotobevis vid inleverans och konsekvent skaderapportering i WMS med minimal utbildning.

Vanliga frågor

Hur passar bildinsamling in i dagliga lageruppgifter?

Clarus väver in foton i befintliga uppgifter så att personalen inte behöver bryta rytmen. Vid kvittering, inlagring, plockning eller utleverans öppnar de uppgiften och tar bilder (etiketter, pallfronter, skadeområden) och bekräftar sedan. Systemet länkar automatiskt dessa bilder till rätt referens. Chefer kan se bilagor från kvitterings- eller uppgiftsvyerna, bläddra med ett bildspel och ladda ner bilder för reklamationer eller kundmejl. Det är utformat för att vara snabbt, självklart och pålitligt, utan att skapa nya steg eller sidoaktiviteter.

Kommer detta att sakta ner varumottagningen under högsäsong?

Nej.. hastighet är grejen. Insamlingskomponenten laddas snabbt, kommer ihåg befintliga bilagor och håller interaktionen till några tydliga tryckningar. På handhållna enheter öppnas kameran direkt; på datorer kan användare ladda upp filer om en kamera inte är tillgänglig. Genom att fånga kvitto bevis foton vid arbetsplatsen undviker du långa utredningar senare och håller flödet igång. I de flesta verksamheter lönar sig några sekunder per pall med minuter (eller timmar) när tvister uppstår.

Kan vi använda bilderna för krav från transportör eller leverantör?

Ja. Det är en av de största fördelarna. Bilder ger Bevis på WMS-skada transportörer och leverantörer förväntar sig: närbilder på drabbade områden, etikettbilder för identifiering och bredare kontextbilder som visar pallen vid ankomst. Eftersom foton lagras mot den relevanta uppgiften eller kvittot kan ditt team hämta och dela dem på ett ögonblick. Många kunder inkluderar dem också i inlagringsnotser eller utgående rapporter för att förhindra oenigheter längre fram.

Hur är det med lagring, kvarhållning och åtkomstkontroll?

Bilder lagras med samma styrning som andra operativa bilagor. Du definierar kvarhållningsperioder och åtkomstbehörigheter per roll, vilket säkerställer att känslig information stannar i rätt händer. Export är spårbar, med nedladdningar tillgängliga för granskad kommunikation till kunder. Om din organisation behöver specifika kvarhållningsregler kan vi stödja konfiguration av policy för att matcha dem.

Kan systemet hantera andra filtyper, som PDF-filer?

Idag är fokus strömlinjeformat lagerbildsfångst för snabbhet på fältet. Det nuvarande gränssnittet prioriterar foton eftersom de är det snabbaste sättet att dokumentera skick och kontext. Vi stöder bilagor från datoruppladdning, och flertygpsinsamling (t.ex. PDF-filer) finns på planeringslistan tillsammans med UI-förbättringar som miniatyrremsor och borttagning av dubbletter. Om du redan har ett krav, meddela oss så anpassar vi din utrullningsplan därefter.

Hur ser kunderna bilderna?

Du bestämmer. Chefer kan ladda ner utvalda foton och dela dem i kundmejl, eller inkludera dem automatiskt i dokument som ankomstnoteringar eller leveransbekräftelser. Målet är transparens: ge kunderna omedelbar kvitto bevis foton när något ser fel ut, och en tydlig logg när allt är bra. Det är ett enkelt sätt att minska fram-och-tillbaka-kommunikation och visa att du har kontroll.

 

Se Clarus i aktion på under 10 minuter.

Fortfarande osäker? Se hur Clarus hanterar det på fyra minuter mottagning, plockning och utleverans. Du kommer att se varför våra kunder säger ”ja” till nya avtal.

Utforska de senaste funktionerna.
Vi lägger ständigt till nya verktyg för att göra lagerhanteringen enklare och smartare. Från förbättrad rapportering till utökade mobila arbetsflöden är våra senaste uppdateringar utformade för att hjälpa dig att arbeta snabbare, minska fel och ligga steget före.
Ikon av en pall med en strömkontakt som representerar en API-first WMS

API-först arkitektur

API-först WMS-arkitektur för skalbara lageroperationer.
Ikon av dokument som utbyter data via pilar, vilket representerar en mcp-server som förenar lagerhanteringssystem

MCP Server

Anslut Clarus till hela din stack
Ikon - AI-assistent

AI-assistent

Fråga. Se. Agera.
Ikon - serienummer

Serienummerinsamling

Känn varje enhet. Från dörr till dörr.