Klantzelfservice

Laat klanten zien wat u ziet.

Geef uw klanten inzicht in realtime aandelenkoersen, bestellingen en tracking. Minder telefoontjes. Snellere antwoorden. Tevreden klanten die geïnformeerd blijven zonder achter hun informatie aan te hoeven gaan.

Live gegevens.

Proactieve meldingen.

Gepersonaliseerde toegang.

Begin resultaten te zien meteen.

Bied een meer gepersonaliseerde ervaring.

Geef elke klant een op maat gemaakt overzicht van voorraad, orders, kosten, kaarten en KPI's. Schakel alleen in wat ze vandaag nodig hebben en schaal de toegang naarmate relaties zich ontwikkelen. U behoudt de controle terwijl klanten zich gezien en ondersteund voelen.

Realtime data zonder de ruis.

Live queries drijven elke pagina aan. Klanten beantwoorden hun eigen vragen over beschikbaarheid, voortgang van de assemblage en verzendstatus. Inboxvolume daalt. Responstijden verbeteren. Iedereen gaat aan de slag met het werk dat er toe doet.

Notificaties op de momenten die ertoe doen.

Stel regels in voor order vrijgegeven, pick gestart, QA mislukt, of goederen verzonden. Klanten ontvangen tijdige meldingen en kunnen details bekijken zonder tickets te hoeven aanmaken. Het resultaat is minder verrassingen en soepelere weken.

Gecontroleerde toegang per rol.

Creëer aangepaste rollen om overeen te komen met de teams van uw klanten. Toon één gebruiker alleen aandelen. Sta een ander toe om oplaadgegevens te zien of een 3D magazijnkaart. Breid of beperk machtigingen met een paar klikken. Governance blijft strikt.

Voldoe aan de verwachtingen met directe transparantie. Werk slimmer.

Consumentenapps hebben de standaard gezet voor live status- en locatie-updates. Uw klanten verwachten dezelfde duidelijkheid van hun magazijnpartner. Clarus WMS levert een beveiligd, merkgebonden portaal waar ze kunnen inloggen en de belangrijkste zaken zelf kunnen regelen. Live inventaris. Order mijlpalen. Zending volgen. Minder heen-en-weer e-mails en meer zelfverzekerde besluitvorming voor beide partijen.

Hoe deze functie helpt uw team.

Hoofd operations beoordeelt real-time de adoptie van cliëntportalen en de prestaties van SLA's.

Hoofd Operaties

Ontwerp de service één keer en implementeer deze in verschillende accounts. Bepaal welke gegevens u wilt blootstellen, welke waarschuwingen u wilt verzenden en wanneer u wilt escaleren. Het resultaat is voorspelbare SLA's, minder ruisoproepen en meetbare winst in tevredenheid zonder extra personeel aan te nemen.

Klantenservicemanager ontvangt minder inkomende vragen doordat klanten zelf bestel- en voorraadinformatie raadplegen.

Klantenservice Manager

Schakel van reactief e-mailbeheer naar proactieve zorg. Met klant-zelfhulp verdwijnen veelgestelde vragen en vallen buitengewone gevallen op. Uw team richt zich op uitzonderingen en waardetoevoegende updates in plaats van het kopiëren van gegevens tussen systemen. Inboxdruk daalt. Moreel stijgt.

Accountmanager controleert live voorraad, orderpickvoortgang en tracking zonder de 3PL te e-mailen.

Accountmanager

Bekijk uw voorraad zoals uw partner die ziet. Volg bestellingen van vrijgave tot verzending. Ga dieper in op verzendtracking wanneer klanten bellen. Zelfbediening neemt onzekerheid weg en laat u met vertrouwen plannen. Geen kaartjes. Geen wachten. Alleen helderheid op aanvraag.

Klantenservice die gewoon werkt. Lever meer.

Welch Groep wanted clients to see the same truth as the warehouse team. Clarus WMS delivered a secure, gebrand portaal met live voorraad, order mijlpalen en tracking. Klantvragen verschoven van “achtervolgen en wachten” naar zelfbedieningsduidelijkheid. Inkomende e-mails daalden, updates werden sneller en servicebeoordelingen richtten zich op verbetering in plaats van statuscontroles.

Veelgestelde vragen

Hoe veilig is het klantenportaal?

Beveiliging is vanaf de basis ingebouwd. Elke klant krijgt zijn eigen rollen en machtigingen, zodat gebruikers alleen de gegevens zien die ze mogen inzien. Toegang kan worden beperkt tot voorraad, of worden uitgebreid met orders, kosten, en zelfs een 3D-magazijnkaart. Alle weergaven zijn tenant-geïsoleerd. U behoudt de volledige controle en geeft klanten de duidelijkheid die ze nodig hebben.

Kunnen we aanpassen wat elke klant ziet?

Ja. Creëer aangepaste rollen per account en wissel met een paar klikken toegang tot modules en velden. Begin met een simpele voorraadweergave en voeg orderstatus, facturatiegegevens of magazijnkaarten toe naarmate de verwachtingen groeien. Configuratie is snel en omkeerbaar, zodat je zonder risico kunt aanpassen.

Zal klantzelfservice onze administratieve last echt verminderen?

Het zal. Wanneer klanten de voorraad kunnen controleren, zien wie aan het picken is en bevestigen of een verzending is doorgegaan, stoppen ze met het e-mailen voor updates. Veel teams zien het aantal e-mails scherp dalen (sommige zelfs tot 60%en die tijd hergebruiken om processen en serviceniveaus te verbeteren.

Geeft het portaal realtime informatie weer?

Ja. Het portaal wordt aangedreven door realtime databasequery's. Zodra een pick begint of een zending wordt bevestigd, zien klanten de wijziging. Ze krijgen de directheid die ze gewend zijn van consumentenapps, nu toegepast op magazijnbeheer.

Hoe verbetert selfservice voor klanten onze klantervaring?

Transparantie bouwt vertrouwen op. Klanten krijgen direct antwoorden, plannen nauwkeuriger en houden minder interne vergaderingen om de status te achterhalen. Je team besteedt minder tijd aan het behagen en meer tijd aan het leveren. De relatie wordt collaboratief in plaats van transactioneel.

Kunnen we het portaal aanpassen voor onze zakelijke of specifieke klanten?

U kunt uw merk toepassen en een schone, professionele ervaring bieden die native aan uw service aanvoelt. Gecombineerd met op rollen gebaseerde toegang en configureerbare meldingen, wordt het portaal een weerspiegeling van uw normen en reactievermogen.

Bekijk Clarus in actie in minder dan 10 minuten.

Nog steeds niet zeker? Bekijk vier minuten hoe Clarus omgaat met goederenontvangst, picking en verzending. Je zult zien waarom Onze klanten zeggen steeds ”ja” tegen nieuwe contracten.

Ontdek de nieuwste functies.
We voegen voortdurend nieuwe tools toe om magazijnbeheer eenvoudiger en slimmer te maken. Van verbeterde rapportages tot verbeterde mobiele workflows, onze nieuwste updates zijn ontworpen om u te helpen sneller te werken, fouten te verminderen en voorop te blijven lopen.
Pictogram van een pallet met een stekker die een api-first wms vertegenwoordigt

API-first Architectuur

API-eerst WMS-architectuur voor schaalbare magazijnoperaties.
Pictogram van documenten die gegevens uitwisselen via pijlen, wat een mcp-server voorstelt die magazijnsystemen verenigt

MCP-server

Clarus verbinden met je volledige stapel
Icoon - AI-assistent

AI Assistent

Vraag. Zie. Handel.
Pictogram - serienummers

Serienummer vastleggen

Ken elke eenheid. Van deur tot deur.