Damaged deliveries and missing packaging caused doubt and delays
Teams hunted through phones and inboxes for evidence after the fact
No centralised, timestamped record of goods condition at receipt
Operatives juggled multiple apps or clipboards during daily tasks
Images capture in two taps, built into the existing task flow
Every image links automatically to the task, user, location and time
Dispute resolution times drop by 30 to 50% once proof is captured at source
Supporting evidence surfaces in seconds for audits or customer claims
Leg beelden en notities vast op het moment dat werk gebeurt bij ontvangst, opslag, picken en verzenden. Bestanden worden voorzien van een tijdstempel en gekoppeld aan de exacte taak, opslageenheid of bestelling, zodat er geenlater op zoek naar bewijs. Klanten zien de doorlooptijd van geschillenoplossing doorgaans dalen met 30–50% zodra het bewijs bij de bron is vastgelegd.
Van scan naar snapshot in twee tikken. De HHD-stroom begeleidt operators stap voor stap, met ondersteuning voor maximaal 10 afbeeldingen per taak (configureerbaar) en automatisch uploaden via beveiligde verbindingen. Teams pikken het meteen op, dus de adoptie gaat snel en de trainingstijd blijft laag.
Hoe laat je zien wat er is aangekomen en hoe het is opgeslagen? Genereer een opbergnotitie of bonnenrapport met ingesloten afbeeldingen en belangrijke metadata (sku, lot, hoeveelheid, gebruiker, tijd). Exporteren als bestand om naar klanten te sturen, of een deelbare koppeling verstrekken met gecontroleerde toegang.
Creëer een duidelijke, consistente administratie voor kwaliteitscontroles en claims. Bewijs is gecentraliseerd met retentiebeleid, gebruikerspermissies en volledige traceerbaarheid. Tijdens audits kunt u in seconden ondersteunende afbeeldingen en notities tevoorschijn halen, waardoor u met vertrouwen kunt slagen en afschrijvingen kunt minimaliseren.
Beschadigde leveringen of ontbrekende verpakkingen leiden tot vertragingen en twijfel. Beeldopname neemt het giswerk weg door u te geven direct, getimed bewijs gebonden aan de exacte taak, gebruiker en locatie. Nooit meer graven door telefoons of inboxen... gewoon duidelijk bewijs wanneer u het nodig hebt.
Dagelijkse taken gaan sneller en eenvoudiger, het verminderen van fouten en het begeleiden van medewerkers stap voor stap. De HHD-workflow behoudt alles in één workflow (scannen, controleren, vastleggen) zodat medewerkers niet met verschillende apps of kladblokken hoeven te werken.
Bekijk welke bonnen bijlagen hebben, bekijk beschadigingen in één oogopslag, en produceer klantklare rapporten in seconden. Uitzonderingen zijn makkelijker te beheren wanneer het bewijs er al is.
Met betrouwbaar bewijs ingebouwd in het proces, u vermindert risico, marge beschermen en klantvertrouwen versterken. Duidelijke trendgegevens over sites heen ondersteunt continue verbetering en commerciële onderhandelingen.
Clarus verweeft foto's in bestaande taken, zodat medewerkers hun werk kunnen voortzetten. Tijdens ontvangst, opslag, picken of verzenden openen ze de taak en maken ze foto's (van labels, palletzijden, beschadigde plekken) en bevestigen vervolgens. Het systeem koppelt die beelden automatisch aan de juiste referentie. Managers kunnen bijlagen bekijken vanuit de ontvangst- of taakschermen, door een carrousel bladeren en afbeeldingen downloaden voor claims of e-mails aan klanten. Het is ontworpen om snel, duidelijk en betrouwbaar te zijn, zonder nieuwe stappen of parallelle processen te creëren.
Nee, snelheid is het punt. De opnamecomponent laadt snel, onthoudt bestaande bijlagen en houdt de interactie tot een paar duidelijke tikken. Op handhelds opent de camera direct; op desktops kunnen gebruikers bestanden uploaden als er geen camera beschikbaar is. Door op te nemen bewijs van ontvangst foto's Op het moment van werk vermijd je later lange onderzoeken en houd je de doorstroming gaande. In de meeste operaties wegen een paar seconden per pallet op tegen minuten (of uren) bij geschillen.
Ja. Dat is een van de belangrijkste voordelen. Afbeeldingen bieden de WMS_schadebewijs vervoerders en leveranciers verwachten: close-ups van getroffen gebieden, label-shots voor identificatie en bredere context-frames die het pallet bij aankomst tonen. Omdat foto's worden opgeslagen bij de relevante taak of ontvangst, kan uw team ze in een oogwenk ophalen en delen. Veel klanten nemen ze ook op in plaatsingsnotities of uitgaande rapporten om latere meningsverschillen te voorkomen.
Afbeeldingen worden opgeslagen met hetzelfde beheer als andere operationele bijlagen. U definieert retentieperioden en toegangsrechten per rol, zodat gevoelige informatie in de juiste handen blijft. Export is traceerbaar, met downloads beschikbaar voor gecontroleerde communicatie met klanten. Als uw organisatie specifieke retentieregels nodig heeft, kunnen we de configuratie van het beleid aanpassen aan uw wensen.
Vandaag is de focus gestroomlijnd magazijn beeldopname voor snelheid op de vloer. De huidige UI geeft prioriteit aan foto's omdat dit de snelste manier is om de staat en context vast te leggen. We ondersteunen ook bijlagen via desktop-upload, en multi-type capture (bijv. PDF's) staat op de roadmap naast UI-verbeteringen zoals miniatuur filmstrips en dubbele verwijdering. Als u al een vereiste heeft, laat het ons weten, dan stemmen we uw uitrolplan daarop af.
Jij beslist. Managers kunnen geselecteerde foto's downloaden en delen in een e-mail naar de klant, of deze automatisch opnemen in documenten zoals putaway-notities of zendingsbevestigingen. Het doel is transparantie: klanten onmiddellijk bewijs van ontvangst foto's wanneer er iets mis lijkt, en een duidelijk verslag wanneer alles in orde is. Het is een eenvoudige manier om heen en weer te gaan te verminderen en te laten zien dat je de controle hebt.
