Clients emailed in for stock, order and charge updates
Inbox volume piled up waiting on someone to respond
Status updates meant raising a ticket and waiting
Access was all-or-nothing, hard to tailor per client
Each client gets a tailored view of stock, orders, charges and KPIs
Live queries answer availability, pick progress and dispatch status directly
Alerts fire on order released, pick started, failed QA or despatch
Custom roles control exactly what each user can see, in clicks
Offrez à chaque client une vue personnalisée des stocks, des commandes, des frais, des cartes et des indicateurs clés de performance. Activez seulement ce dont ils ont besoin aujourd'hui et adaptez l'accès au fur et à mesure que les relations évoluent. Vous gardez le contrôle tout en donnant aux clients le sentiment d'être vus et soutenus.
Les requêtes en direct alimentent chaque page. Les clients répondent à leurs propres questions sur la disponibilité, l'avancement des commandes et le statut des expéditions. Le volume des boîtes de réception diminue. Les temps de réponse s'améliorent. Tout le monde se met au travail qui compte.
Définir les règles pour la commande libérée, le prélèvement démarré, l'échec de QA, ou les marchandises expédiées. Les clients reçoivent des alertes en temps voulu et peuvent examiner les détails sans avoir à créer de ticket. Le résultat est moins de surprises et des semaines plus fluides.
Créez des rôles personnalisés pour correspondre aux équipes de vos clients. Montrez à un seul utilisateur uniquement le stock. Permettez à un autre de voir les données de recharge ou un Carte d'entrepôt 3D. Augmenter ou restreindre les autorisations en un clic. La gouvernance reste stricte.
Les applications grand public ont placé la barre très haut pour les mises à jour de statut et de localisation en temps réel. Vos clients attendent la même clarté de leur partenaire d'entrepôt. Clarus WMS fournit un portail sécurisé et personnalisé où ils peuvent se connecter et gérer eux-mêmes les fonctions essentielles. Inventaire en direct. Jalons de commande. Suivi d'expédition. Moins d'échanges de courriels et une prise de décision plus confiante pour les deux parties.
Concevez le service une fois et déployez-le sur plusieurs comptes. Décidez quelles données exposer, quelles alertes envoyer et quand escalader. Le résultat est SLA prévisibles, moins d'appels de bruit et des gains mesurables en matière de satisfaction sans augmenter les effectifs.
Passez de la gestion réactive des e-mails à une approche proactive. Avec le libre-service client, les questions courantes disparaissent et les cas limites se démarquent. Votre équipe se concentre sur les exceptions et les mises à jour à valeur ajoutée plutôt que sur la copie de données entre les systèmes. La pression de la boîte de réception diminue. Le moral remonte.
Visualisez votre stock du point de vue de votre partenaire. Suivez les commandes de la libération à l'expédition. Consultez le suivi des expéditions lorsque les clients appellent. Le libre-service élimine l'incertitude et vous permet de planifier en toute confiance. Pas de billets. Pas d'attente. Juste de la clarté à la demande.
La sécurité est intégrée dès le départ. Chaque client dispose de ses propres rôles et autorisations, de sorte que les utilisateurs ne voient que les données qu'ils sont autorisés à consulter. L'accès peut être limité au stock, ou étendu pour inclure les commandes, les frais, et même une carte d'entrepôt en 3D. Toutes les vues sont isolées par locataire. Vous gardez un contrôle strict tout en offrant aux clients la clarté dont ils ont besoin.
Oui. Créez des rôles personnalisés par compte et basculez l'accès aux modules et aux champs en un clic. Commencez par une simple vue de stocks uniquement et ajoutez le statut des commandes, les données de facturation ou les plans d'entrepôt à mesure que les attentes évoluent. La configuration est rapide et réversible, vous pouvez donc vous adapter sans risque.
Ça le fera. Lorsque les clients pourront vérifier les stocks, voir qui prépare les commandes et confirmer si un envoi a été effectué, ils cesseront d'envoyer des e-mails pour obtenir des mises à jour. De nombreuses équipes constatent une forte baisse du volume de leurs boîtes de réception.certains jusqu’à 60%et réaffectez ce temps à l'amélioration des processus et des niveaux de service.
Oui. Le portail est alimenté par des requêtes de base de données en direct. Dès qu'une préparation commence ou qu'une expédition est confirmée, les clients voient le changement. Ils bénéficient de l'immédiateté à laquelle ils sont habitués avec les applications grand public, maintenant appliquée à la gestion d'entrepôt.
La transparence renforce la confiance. Les clients obtiennent des réponses instantanées, planifient plus précisément et organisent moins de réunions internes pour suivre les progrès. Votre équipe passe moins de temps à apaiser et plus de temps à livrer. La relation devient collaborative plutôt que transactionnelle.
Vous pouvez appliquer votre marque et offrir une expérience claire et professionnelle qui semble naturelle à votre service. Combiné à un accès basé sur les rôles et à des notifications configurables, le portail devient le reflet de vos standards et de votre réactivité.
