Chaque Rangement, choisir, paquet, décompte de cycle, service à valeur ajoutée et jour de stockage est enregistré à la source et tarifié automatiquement. Les règles transforment les tâches d'entrepôt terminées en lignes de facture précises, réduisant ainsi la latence administrative et de facturation. La finance reçoit des données propres et cohérentes ; les clients voient une facturation d'entrepôt transparente pour le 3PL qu'ils peuvent approuver rapidement.
Créez des tarifs flexibles par client, référence, projet, lot de services ou SLA. Support des prix forfaitaires, des paliers progressifs, des minimums/maximums, des suppléments et des tarifs saisonniers. Mettre à jour une fois ; la nouvelle logique s'applique à toutes les futures tâches. Ceci est l'automatisation de la facturation 3PL qui s'adapte en quelques minutes, pas en quelques mois.
Du stockage et de la manutention au kitting, au reconditionnement et aux retours, Clarus intègre tout en un seul relevé détaillé. Les clients obtiennent une clarté au niveau de la ligne. Vous obtenez des approbations plus rapides et moins de litiges. Ajoutez des frais accessoires ad hoc ou des frais basés sur le travail avec une traçabilité complète et des pièces jointes de référence.
Le statut de facturation en direct, les horodatages et les actions des utilisateurs sont visibles par les responsables d'entrepôt, les propriétaires d'entreprise et les équipes financières. Utilisez les rapports en libre-service pour répondre à “qu'est-ce que nous facturons et pourquoi ?” en quelques secondes. C'est la facturation d'entrepôt pour la 3PL sans les allers-retours.
Si votre équipe exporte des feuilles de calcul, réécrit les totaux ou éteint des incendies avec des litiges de factures, vos marges s'effritent. Clarus WMS remplace les étapes manuelles par Automatisation de la facturation 3PL qui capture chaque charge au fur et à mesure qu'elle se produit : stockage, manutention, emballage, étiquetage, reconditionnement, expédition et plus encore... le tout sur une seule facture claire. Avec facturation d'entrepôt pour 3PL, vous répondez aux questions des clients avec des données en direct, pas avec des chaînes d'e-mails.
Clarus supprime la cohue de fin de mois. Votre équipe scanne, déplace et prélève comme d'habitude ; le système traduit automatiquement cette activité en lignes facturables. Vous obtenez une visibilité en temps réel sur les travaux non facturés, repérez les exceptions rapidement et approuvez les factures en toute confiance... sans avoir à courir après les documents.
Voyez votre marge clairement et protégez-la. Les tarifs clients, les frais minimum et les suppléments sont appliqués automatiquement, vous évitant ainsi de perdre des revenus. Avec des factures claires et des provisions en temps réel, la trésorerie s'améliore et les négociations partent des faits, pas des sentiments.
La fin de mois devient une revue, pas une reconstruction. Clarus publie les factures approuvées dans votre système financier avec les bons codes et références. Vous obtenez une piste d'audit claire remontant aux événements de l'entrepôt, une réconciliation plus rapide et moins de litiges à gérer.
Transport St John exploite un entrepôt tiers avec plus de 10 000 palettes en stock à tout moment. Après des années sur un WMS vieillissant, les interruptions de service et les vérifications manuelles des factures freinaient l'activité. Ils ont évalué le marché de manière approfondie avant de rejoindre Clarus.
“Clarus est construit par des personnes qui comprennent l'entreposage. Nous avions besoin d'améliorer la facturation… cela prenait quatre jours à la fin de chaque mois pour tout vérifier avant d'envoyer. ” Désormais, nous exportons directement de Clarus vers nos comptes, les informations sont exactes, et ces vérifications manuelles ont disparu. » – Jenny, responsable des opérations.
Chaque client bénéficie d'une tarification construite à partir de règles modulaires — tarifs, minimums, paliers et majorations. Vous pouvez définir des prix différents pour le même service entre clients, ou appliquer une tarification groupée pour les travaux à valeur ajoutée comme le reconditionnement ou le kitting. Clarus applique la bonne règle au moment où le travail est effectué, de sorte que la ligne d'article est créée automatiquement avec une traçabilité complète. Le résultat est une facturation cohérente et conforme aux contrats, sans feuilles de calcul ni modifications manuelles en fin de mois.
Oui. Clarus traite les travaux à valeur ajoutée (re-étiquetage, reconditionnement, assemblage, traitement des retours) comme des activités standard qui créent des événements facturables. Vous pouvez les regrouper, les tarifer séparément ou créer des offres groupées. Comme les frais sont liés à la tâche sous-jacente, chaque ligne de la facture comporte un horodatage, un opérateur et une référence, ce qui simplifie les approbations et les audits. Cela réduit les litiges et accélère le recouvrement des créances.
Clarus prend en charge les exportations par API et par fichier vers les plateformes comptables courantes. Les factures approuvées comportent les bons codes clients, traitements fiscaux, mappages nominaux et références pour s'adapter à votre grand livre. Vous évitez la ressaisie et réduisez le temps de rapprochement. Si vous abandonnez un processus manuel, notre équipe vous aide à cartographier votre plan comptable et à tester de bout en bout avant la mise en service. (Les intégrations financières spécifiques et les engagements de disponibilité doivent être confirmés lors de la phase d'étude.).
La plupart des mises à jour tarifaires sont des modifications de configuration, et non des projets. Vous pouvez copier les prix d'un client existant, ajuster les règles et les tester sur des données d'exemple avant de les activer. Comme Clarus applique les tarifs au moment du travail, les nouvelles règles prennent effet immédiatement, sans interruption. Cette agilité permet aux équipes commerciales de dire “ oui ” aux nouvelles activités tout en maintenant la cohérence de la facturation.
Ouvrez la ligne de facture et accédez à l'événement source. Vous verrez ce qui s'est passé, qui l'a fait, quand et où... ainsi que les notes ou pièces jointes. Ces preuves raccourcissent la conversation et renforcent la confiance. Si un ajustement est nécessaire, vous pouvez l'appliquer proprement avec une piste d'audit complète. Au fil du temps, les données en temps réel réduisent le volume des litiges car la tarification est appliquée correctement dès la première fois.
Au moment où la finance examine les factures, la plupart des travaux sont déjà tarifés et prêts. Les tableaux de bord d'engagements montrent l'activité non facturée et les exceptions, il n'y a donc pas de surprises. Les factures approuvées sont exportées directement dans votre logiciel de comptabilité avec les mappages corrects, ce qui accélère le rapprochement. De nombreuses équipes passent de jours de vérifications manuelles à une courte fenêtre d'approbation, libérant du temps pour l'analyse plutôt que pour l'administration.
