Klantenservice

Laat klanten zien wat jij ziet.

Geef uw klanten real-time inzicht in aandelen, bestellingen en tracking. Minder telefoontjes. Snellere antwoorden. Tevreden klanten die geïnformeerd blijven zonder te hoeven zoeken.

Live gegevens.

Proactieve waarschuwingen.

Gepersonaliseerde toegang.

Begin resultaten te zien meteen.

Bied een meer gepersonaliseerde ervaring.

Geef elke klant een op maat gemaakte weergave van voorraad, orders, kosten, kaarten en KPI's. Schakel alleen in wat ze vandaag nodig hebben en schaal de toegang naarmate relaties zich ontwikkelen. U behoudt de controle terwijl klanten zich gezien en ondersteund voelen.

Realtimegegevens zonder de ruis.

Live queries drijven elke pagina aan. Klanten beantwoorden hun eigen vragen over beschikbaarheid, voortgang van de pick en verzendstatus. Inboxvolume daalt. Reactietijden verbeteren. Iedereen gaat aan de slag met het werk dat er toe doet.

Meldingen op de momenten die ertoe doen.

Stel regels in voor order vrijgegeven, pick gestart, QA mislukt, of goederen verzonden. Klanten ontvangen tijdige meldingen en kunnen details bekijken zonder tickets aan te maken. Het resultaat is minder verrassingen en soepelere weken.

Gecontroleerde toegang per rol.

Creëer aangepaste rollen die passen bij de teams van uw klanten. Laat één gebruiker alleen aandelen zien. Geef een ander de mogelijkheid om oplaadgegevens in te zien of een 3D magazijnkaart. Pas machtigingen aan met één klik. Goedkeuring blijft strikt.

Voldoe aan verwachtingen met onmiddellijke transparantie. Werk slimmer.

Consumentenapps hebben de lat hoog gelegd voor live status- en locatie-updates. Uw klanten verwachten dezelfde duidelijkheid van hun magazijnpartner. Clarus WMS levert een beveiligd, merkgericht portaal waar zij kunnen inloggen en de belangrijkste zaken zelf kunnen regelen. Live voorraad. Order mijlpalen. Verzending volgen. Minder e-mailverkeer heen en weer en meer zelfverzekerde besluitvorming voor beide partijen.

Hoe deze functie helpt uw team.

Hoofd operaties beoordeelt real-time de adoptie van het klantenportaal en de SLA-prestaties.

Hoofd Operaties

Ontwerp de service één keer en implementeer deze in meerdere accounts. Beslis welke gegevens moeten worden weergegeven, welke meldingen moeten worden verzonden en wanneer er moet worden opgeschaald. Het resultaat is voorspelbare SLA's, minder ruisoproepen en meetbare winst in tevredenheid zonder personeel toe te voegen.

Klantenservicemanager ziet minder inkomende vragen doordat klanten zelf bestel- en voorraadinformatie opzoeken.

Klantenservice Manager

Schakel van reactief e-mailbeheer naar proactieve zorg. Met selfservice voor klanten verdwijnen veelgestelde vragen en vallen uitzonderingen op. Uw team richt zich op uitzonderingen en waardetoevoegende updates in plaats van gegevens tussen systemen te kopiëren. Inboxdruk daalt. Moreel stijgt.

Accountmanager controleert live voorraad, pickvoortgang en tracking zonder contact op te nemen met de 3PL.

Accountmanager

Zie uw voorraad zoals uw partner die ziet. Volg bestellingen van vrijgave tot verzending. Boor in vrachttracking wanneer klanten bellen. Zelfbediening verwijdert onzekerheid en laat u met vertrouwen plannen. Geen kaartjes. Geen wachttijden. Alleen duidelijkheid op aanvraag.

Klantenservice die gewoon werkt. Lever meer.

Welch Groep wilden dat klanten dezelfde waarheid zagen als het magazijnteam. Clarus WMS leverde een veilige, gebrand portaal met live voorraad, order mijlpalen en tracking. Klantvragen verschoven van “achtervolgen en wachten” naar zelfbedieningsduidelijkheid. Inkomende e-mails daalden, updates versnelden en servicebeoordelingen richtten zich op verbetering in plaats van statuscontroles.

Veelgestelde vragen

Hoe veilig is het klantenportaal?

Veiligheid is vanaf de basis ingebouwd. Elke klant krijgt zijn eigen rollen en machtigingen, zodat gebruikers alleen de gegevens zien waarvoor ze gemachtigd zijn. Toegang kan beperkt worden tot voorraad, of uitgebreid worden met orders, kosten en zelfs een 3D-magazijnkaart. Alle weergaven zijn tenant-geïsoleerd. U behoudt strikte controle en geeft klanten tegelijkertijd de duidelijkheid die ze nodig hebben.

Kunnen we aanpassen wat elke klant ziet?

Ja. Maak aangepaste rollen per account en wissel toegang tot modules en velden met klikken. Begin met een eenvoudige alleen-voorraadweergave en voeg orderstatus, factureringsgegevens of magazijnkaarten toe naarmate de verwachtingen groeien. Configuratie is snel en omkeerbaar, zodat u zonder risico kunt aanpassen.

Zal self-service door de klant onze administratieve last echt verminderen?

Dat gebeurt. Wanneer klanten de voorraad kunnen controleren, zien wie er aan het picken is en kunnen bevestigen of een zending door is gegaan, stoppen ze met het e-mailen voor updates. Veel teams zien het aantal e-mails in de inbox scherp dalensommige zelfs tot 60%) en die tijd hergebruiken om processen en serviceniveaus te verbeteren.

Toont het portaal realtime informatie?

Ja. Het portaal wordt aangedreven door live databasequery's. Zodra een pick begint of een zending wordt bevestigd, zien klanten de wijziging. Ze krijgen de directheid die ze gewend zijn van consumentenapps, nu toegepast op magazijnbeheer.

Hoe verbetert self-service voor klanten onze klantervaring?

Transparantie creëert vertrouwen. Klanten krijgen direct antwoord, plannen nauwkeuriger en organiseren minder interne vergaderingen om de status te achterhalen. Uw team besteedt minder tijd aan tevredenstellen en meer tijd aan leveren. De relatie wordt collaboratief in plaats van transactioneel.

Kunnen we het portaal branden voor ons bedrijf of voor specifieke klanten?

U kunt uw merk toepassen en een schone, professionele ervaring bieden die natuurlijk aanvoelt voor uw dienst. Gecombineerd met op rollen gebaseerde toegang en configureerbare meldingen, wordt het portaal een weerspiegeling van uw normen en reactiesnelheid.

Bekijk Clarus in actie in minder dan 10 minuten.

Nog steeds niet zeker? Bekijk vier minuten hoe Clarus omgaat met goederenontvangst, picking en verzending. Je zult zien waarom Onze klanten zeggen steeds ”ja” tegen nieuwe contracten.

Ontdek de nieuwste functies.
We voegen voortdurend nieuwe tools toe om magazijnbeheer eenvoudiger en slimmer te maken. Van verbeterde rapportages tot verbeterde mobiele workflows, onze nieuwste updates zijn ontworpen om u te helpen sneller te werken, fouten te verminderen en voorop te blijven lopen.
Pictogram van een pallet met een stekker die een api-first wms vertegenwoordigt

API-first Architectuur

API-eerst WMS-architectuur voor schaalbare magazijnoperaties.
Pictogram van documenten die gegevens uitwisselen via pijlen, wat een mcp-server voorstelt die magazijnsystemen verenigt

MCP Server

Clarus verbinden met je volledige stapel
Pictogram - AI-assistent

AI Assistent

Vraag. Zie. Handel.
Pictogram - serienummers

Registratie van serienummers

Ken elke eenheid. Van deur tot deur.