Les frais récurrents sont prélevés à la fréquence définie ; ainsi, les frais fixes liés au contrat apparaissent systématiquement sur chaque facture, sans que personne n'ait besoin de penser à les ajouter.
La logique « en cascade » facture d'abord l'unité de mesure la plus élevée ; ainsi, les prélèvements par palette, par caisse et à l'unité sont chacun facturés au tarif prévu par le contrat.
Les frais conditionnels s'appliquent selon des tarifs différents en fonction du groupe de produits, du groupe de sites ou du type de configuration, de sorte que chaque ligne de la facture reflète fidèlement l'accord commercial conclu.
Les données de facturation sont automatiquement transférées vers les plateformes comptables par e-mail, SFTP, webhook ou API, ce qui évite tout reformatage manuel et élimine le risque de retard ou d'omission dans les données de facturation.
Le moteur de facturation de Clarus couvre l'ensemble des fonctionnalités de facturation 3PL : tarifs conditionnels par groupe de produits, groupe de sites ou type de configuration ; logique hiérarchique en cascade, de la palette à l'unité ; et frais récurrents programmés pour les frais contractuels fixes. Tous les types de frais sont regroupés sur une même facture, configurée une seule fois et appliquée automatiquement.
Les automatisations de facturation se chargent ensuite de la sortie des données : e-mails contenant des fichiers PDF déclenchés par des événements, exportations structurées au format CSV ou XML vers des plateformes comptables, exportations groupées de données programmées et accès direct via API pour l'intégration à un ERP.
Il suffit de configurer une seule fois les tarifs conditionnels, les frais récurrents et les règles de priorité dans la fiche de facturation pour que Clarus les applique correctement à chaque facture, sans aucune intervention manuelle.
La facturation hiérarchique des prélèvements garantit que les opérations relatives aux palettes, aux cartons et aux unités sont facturées au tarif contractuel approprié, ce qui évite d'avoir à procéder à des corrections manuelles en fin de période.
Les automatisations de facturation transmettent des données de facturation structurées directement à Sage, Xero, Business Central ou SAP selon un calendrier défini ou en réponse à un événement, éliminant ainsi complètement le travail manuel d'exportation.
Une carte de débit est configurée sur le compte client avec les types de frais correspondants : des frais de gestion mensuels fixes, des frais de préparation de commandes hiérarchisés selon quatre niveaux d'unités de mesure, ainsi que des tarifs de stockage conditionnels par groupe de sites et par groupe de produits.
Une fois le prélèvement terminé, Clarus calcule le coût selon la méthode de la « cascade des unités de mesure » : les palettes complètes sont d'abord facturées au tarif palette, les caisses complètes restantes au tarif caisse, les emballages intérieurs restants au tarif emballage intérieur, et les unités restantes au tarif unitaire. Le montant de la facturation est automatiquement ajouté au panier de facturation.
Pour les frais récurrents programmés, Clarus vérifie la fréquence configurée et la date de facturation initiale au début de chaque fenêtre de facturation. Si la facturation est due, elle est déclenchée et ajoutée au panier aux côtés de tous les frais liés à l'activité. Les cas limites sont gérés automatiquement : une facturation mensuelle apparaissant dans plusieurs fenêtres hebdomadaires n’est déclenchée qu’une seule fois, et une facturation hebdomadaire apparaissant dans une fenêtre mensuelle est déclenchée à l’intervalle approprié.
Les frais conditionnels sont calculés au moment de la facturation : Clarus lit le groupe de produits, le groupe de sites et le type de configuration figurant dans la transaction, puis applique le tarif correspondant figurant sur la fiche tarifaire. Il n'y a pas de recours à un tarif forfaitaire, ni de modification manuelle nécessaire.
Lors de la génération de la facture, toutes les lignes du panier de facturation sont regroupées sur une seule facture. Les automatismes de facturation se déclenchent alors : si cette option est configurée, le fichier PDF est automatiquement envoyé par e-mail au client dès que la facture atteint le statut souhaité. Un fichier CSV ou XML structuré est simultanément envoyé à la plateforme comptable connectée, dans le format de modèle fourni par le client. Pour la facturation en masse, une exportation planifiée regroupe toutes les lignes de facturation des comptes et les transmet via SFTP ou par e-mail à l’heure configurée. Les clients disposant d’une intégration ERP récupèrent les données relatives aux lignes de facturation et aux paniers directement via l’API GraphQL de Clarus.
Ajoutez une facturation programmée directement sur la carte de facturation en indiquant un code, un nom, une description, une quantité, un prix, un code nominal, une date de facturation initiale et une fréquence. Les options disponibles sont : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou à la fin de la période. À partir de ce moment-là, Clarus génère automatiquement la facturation sans qu'aucune autre saisie manuelle ne soit nécessaire.
Clarus gère cela automatiquement. Les frais mensuels ne seront facturés qu'une seule fois, quel que soit le nombre de périodes hebdomadaires comprises dans ce mois, et les frais hebdomadaires seront prélevés à l'intervalle approprié au sein de la période mensuelle.
Lorsqu'une préparation de commande est facturée, Clarus applique d'abord le tarif par palette aux quantités correspondant à une palette complète, puis le tarif par caisse aux caisses complètes restantes, ensuite le tarif par emballage intérieur, et enfin le tarif unitaire aux quantités résiduelles. La fiche tarifaire définit le tarif applicable à chaque niveau, et Clarus les applique automatiquement de manière successive.
Oui. Les frais conditionnels vous permettent de définir des tarifs par groupe de lieux, par groupe de produits et par type de configuration sur une seule fiche tarifaire. Clarus analyse les attributs pertinents de chaque transaction et applique le tarif approprié sans aucun calcul manuel.
Parmi les intégrations confirmées figurent Xero, Sage 50, Microsoft Business Central et SAP. Clarus se base sur un modèle fourni par le client et génère des fichiers CSV ou XML structurés. Les exportations groupées programmées peuvent être envoyées via SFTP ou par e-mail, et les données de facturation sont également accessibles via l'API GraphQL de Clarus pour une intégration directe à l'ERP.
Les automatisations par e-mail et SFTP sont configurées dans Clarus par un administrateur de facturation, sans nécessiter de travail de développement. L'intégration via API pour une connectivité directe à l'ERP nécessite des ressources techniques du côté du client, mais Clarus offre un accès GraphQL complet aux données relatives aux lignes de facturation, aux paniers de facturation et aux cartes de facturation.
