Types d'activités pour HHD

Chaque opérateur voit exactement les tâches qu'il faut

La fonctionnalité « Types d'activité » filtre le menu HHD de chaque opérateur en fonction de l'équipement utilisé et enregistre automatiquement les temps non productifs. Les superviseurs bénéficient ainsi d'une visibilité complète sur les équipes, sans aucune saisie manuelle.

Menus filtrés par équipement

Pauses et tâches chronométrées

Affichage en temps réel des horaires de travail

L'ancienne méthode contre Clarus.

Ce sont les tableurs qui vous ont permis d'en arriver là. Mais ils ne vous permettront pas d'aller plus loin.

Avant

Un seul menu RF, identique quelle que soit l'activité ou l'équipement utilisé

Toutes les options de tâches affichées à l'écran, qu'elles soient pertinentes pour le poste ou non

Il n'est pas possible d'accéder au menu d'une autre activité sans tout reconfigurer depuis le début

Structure du menu figée, qui ne correspond pas au travail réellement effectué

Après

Sélectionnez un type d'activité : le menu RF affichera alors uniquement les tâches correspondantes.

Chaque activité, qu'il s'agisse d'un chariot à mât rétractable, d'un chariot élévateur, d'un transpalette ou autre, dispose de son propre menu personnalisé.

Un bouton du menu d'accueil permet de passer directement à un autre enchaînement d'activités

Les menus sont dupliqués et adaptés à chaque activité via la configuration ; aucun développement n'est nécessaire.

Comment ça marche.

Constatez des résultats dès le départ.

Une interface de système de gestion d'entrepôt illustrant la visibilité et le filtrage des tâches en fonction des rôles. Le menu met en évidence les tâches en cours sur les chariots à mât rétractable tout en masquant automatiquement les tâches non pertinentes liées aux chariots manuels et aux chariots élévateurs, afin de rationaliser les opérations d'entrepôt.

Moins d'erreurs dans le choix des tâches

Les opérateurs ne voient que les flux de tâches configurés pour leur type d'équipement, ce qui élimine le risque qu'ils acceptent des tâches qu'ils ne peuvent physiquement pas mener à bien.

Une interface du système de gestion d'entrepôt affichant les activités enregistrées de l'opérateur, notamment une pause de 14 minutes et un changement de batterie de 6 minutes. Ces tâches sont automatiquement consignées dans le journal d'activité quotidien de l'utilisateur afin d'assurer un suivi précis du temps de travail et l'établissement de rapports de performance.

Le temps non productif est désormais visible

Les pauses, les changements de batterie, le nettoyage et l'entretien sont consignés avec des horodatages précis, ce qui permet de transformer un temps auparavant invisible en données de service exploitables.

Interface d'un système de gestion d'entrepôt montrant un opérateur passant d'un chariot à mât rétractable à la manutention manuelle. Le logiciel enregistre automatiquement l'heure exacte à laquelle le mode a changé afin de suivre avec précision la répartition du temps par activité.

Suivi des changements d'équipement en cours de service

Un bouton dédié au changement de mode permet aux opérateurs de passer d'un équipement à l'autre au cours d'un service, tandis que Clarus conserve des enregistrements précis des durées pour chaque mode utilisé.

Une interface de système de gestion d'entrepôt proposant des options de configuration sans code pour les terminaux portables. Les modes d'activité peuvent être reproduits en quelques clics afin de garantir que les nouveaux flux de travail soient opérationnels dès le prochain service, le jour même.

Aucun travail de développement n'est nécessaire pour la configuration

Les administrateurs configurent les modes d'activité et les types de tâches annexes via la configuration de mise en œuvre HHD dans l'interface utilisateur, sans avoir besoin de codage ni d'assistance tierce.

Deux caractéristiques qui combler toutes les lacunes en matière de reporting

Les modes d’activité limitent le menu des tâches HHD aux seules opérations que chaque opérateur est habilité à effectuer sur son équipement actuel, éliminant ainsi la confusion qui conduit à des prélèvements erronés et à des déplacements inutiles. Les tâches annexes couvrent tout ce qui ne relève pas du système : lorsqu’un opérateur prend une pause, remplace une batterie ou assiste à un briefing, il sélectionne le type de tâche et un chronomètre visible démarre sur son appareil. À la déconnexion, la session se ferme automatiquement et la durée totale est enregistrée dans le journal d’activité de cet opérateur.

Comment cette fonctionnalité aide votre équipe.

Portrait d'un magasinier

Magasinier

Les opérateurs se connectent en fonction de leur type d'équipement et accèdent immédiatement à un menu ciblé ne comportant que les tâches qu'ils sont physiquement en mesure d'effectuer, ce qui réduit les erreurs et accélère la navigation.

Une femme vêtue d'un gilet haute visibilité tient un bloc-notes à la main, debout dans l'allée d'un entrepôt où s'alignent de hautes étagères remplies de cartons.

Responsable d'entrepôt

Les superviseurs bénéficient d'une vue en temps réel de l'activité en cours de chaque opérateur, du mode de fonctionnement de l'équipement et du temps consacré à la tâche, y compris les périodes non productives qui étaient auparavant invisibles.

Un responsable d'entrepôt, la cinquantaine, coiffé d'un casque de chantier et vêtu d'un gilet haute visibilité, se tient près de la fenêtre d'un bureau, d'où il observe l'activité intense qui règne dans l'entrepôt.

Chef d'entrepôt

Les responsables peuvent consulter le journal d'activité pour comparer le temps productif et le temps non productif par utilisateur, par équipe ou par mode de fonctionnement, ce qui leur fournit des données fiables pour prendre des décisions en matière de dotation en personnel et de planification.

LES QUESTIONS QUE LES ACHETEURS POSENT RÉELLEMENT.

Foire aux questions

Comment configurer les modes d'activité et les types de tâches annexes dans Clarus ?

Les deux sont configurés dans la section « HHD Implementation Config » de l'interface Clarus. Chaque mode dispose de son propre flux dupliqué, dont les éléments de menu superflus ont été supprimés, et un bouton de navigation est ajouté au menu d'accueil. Aucun travail de codage ni de développement n'est nécessaire.

Les opérateurs peuvent-ils changer de mode d'activité au cours d'un service ?

Oui. Un bouton dédié au changement de mode, situé dans le menu d'accueil du HHD, permet aux opérateurs de changer de type d'équipement à tout moment au cours d'un service. Clarus ferme la session du mode précédent, enregistre sa durée et ouvre une nouvelle session pour le mode sélectionné.

Que se passe-t-il avec une tâche annexe ouverte si un opérateur oublie de la fermer ?

Si un opérateur se déconnecte ou si la session expire alors qu’une tâche auxiliaire est encore en cours d’exécution, Clarus met automatiquement fin à la tâche et enregistre la durée écoulée jusqu’à ce moment-là. Aucune intervention manuelle n’est nécessaire.

Est-il possible de transférer une session d'un appareil mobile à un autre ?

Non. Les sessions sont spécifiques à chaque appareil. Chaque connexion lance une nouvelle session ; ainsi, si un opérateur passe à un autre HHD, il doit se reconnecter et sélectionner son mode d'activité depuis le début.

Comment les responsables peuvent-ils consulter les rapports du journal d'activité ?

Les rapports du journal d'activité sont disponibles dans Clarus et peuvent être filtrés par utilisateur, mode d'équipement ou zone d'entrepôt. Pour les rapports personnalisés ou externes, les données sont également consultables via le point de terminaison GraphQL des journaux d'activité.

Les « types d'activité » nécessitent-ils du matériel supplémentaire ou une application distincte ?

Non. La fonctionnalité « Types d’activités » est directement intégrée au flux HHD existant dans Clarus. Elle ne nécessite ni application distincte, ni matériel supplémentaire, ni effort de formation important pour les opérateurs qui utilisent déjà le système.

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