Automatizaciones y Activadores

Automatiza los momentos de lentitud.

Utilice desencadenadores de eventos para eliminar las entregas manuales desde la recepción de mercancías hasta el envío. Configure una vez. Deje que las reglas activen tareas, actualizaciones y notificaciones en el instante en que el trabajo esté listo.

Menos pulsaciones de teclas.

Menos errores.

Flujo más rápido.

El método tradicional frente a Clarus.

Las hojas de cálculo te han traído hasta aquí. Pero no te llevarán más lejos.

Antes

Las operaciones dependían de las bandejas de entrada y de la memoria, y poco a poco empezaron a producirse retrasos

Las actualizaciones de inventario se retrasaban y los pedidos quedaban a la espera de que alguien se diera cuenta

La introducción manual de datos suponía más correcciones y más reclamaciones de los clientes

Cada integración requería código personalizado para transferir datos entre los distintos pasos

Después

Las acciones automatizadas sustituyen a las actualizaciones manuales, sin intervención del usuario entre un paso y otro

Un recibo completado genera automáticamente tareas de almacenamiento, sin necesidad de volver a introducir los datos.

Los controles de calidad y las retenciones se aplican automáticamente cuando se cumplen las condiciones

Los desencadenantes envían archivos a SFTP o activan webhooks, sin necesidad de código personalizado

Cómo funciona.

Empieza a ver resultados de inmediato.

Un desencadenante de «recibo confirmado» definido una sola vez, que crea automáticamente una tarea, actualiza el estado y envía una notificación.

Minimizar el error humano en la entrada de datos.

Reemplace las actualizaciones manuales con acciones automatizadas. Defina un desencadenador una vez, luego deje El sistema genera tareas, actualiza estados y notifica a las partes interesadas. Datos más limpios significan menos correcciones y menos escalamientos de clientes.

Las cinco fases, desde la recepción hasta el envío, se muestran en un flujo en tiempo real, con las retenciones aplicadas automáticamente para que la línea de producción siga avanzando.

Mantén un ritmo operativo constante.

Proteja el rendimiento con transiciones sin intervención manual entre pasos. Los recibos fluyen hacia guardar. Los pedidos fluyen a recoger, empacar y enviar. QLas verificaciones de calidad y las retenciones se aplican automáticamente cuando se cumplen las condiciones. Tu piso no deja de moverse.

Un evento de envío de un pedido que activa una confirmación al cliente, una llamada instantánea a un webhook y una vista de asistencia que permanece en la misma pantalla activa, sin necesidad de realizar ninguna acción adicional.

Mejorar el servicio con respuestas más rápidas.

Ofrece a los clientes actualizaciones oportunas sin tener que perseguirlos. Los desencadenadores pueden enviar confirmaciones, exportar archivos o llamar a webhooks a medida que ocurren los eventos. Los equipos de soporte ven la misma imagen en vivo y pueden actuar de inmediato cuando algo cambia.

Un proceso de automatización en tres pasos que se activa cuando las existencias caen por debajo de un umbral, filtrado para una sola sede, y que genera automáticamente una solicitud de reposición.

Configurable sin código.

Construye, prueba y refina automatizaciones en la plataforma. Elige el evento. Agrega condiciones. Define la acción. Despliega con confianza y escala reglas a medida que creces.

Soluciona cuellos de botella con flujos de trabajo basados en eventos. Trabaja más inteligentemente.

Cuando las operaciones dependen de bandejas de entrada y memoria, surgen retrasos. Las actualizaciones de inventario se demoran. Los pedidos esperan a que alguien note el siguiente paso. Con Clarus WMS, los eventos desencadenantes conectan cada etapa. Una recepción completada genera automáticamente tareas de colocación. Una orden liberada genera selecciones y flujos dirigidos para empacar y enviar sin volver a escribir. Las excepciones se dirigen a la persona adecuada con contexto. La precisión mejora. Los plazos de entrega se reducen. Tu equipo se centra en el valor en lugar de en la administración.

El jefe de operaciones revisa las automatizaciones en vivo y el rendimiento impulsado por desencadenadores de eventos.

Jefe/a de Operaciones

Establece la política una vez y despliégala de forma segura. Define qué eventos generan tareas, cuándo aplicar retenciones de calidad y cuándo alertar a los clientes. Los desencadenadores de eventos proporcionan una capa de control para los ANS y los costos., así que el rendimiento está diseñado, no se persigue después.

El gerente de almacén supervisa las tareas generadas automáticamente desde la recepción hasta el envío mediante desencadenadores de eventos.

Gerente de almacén

Guardar, reposición, y las listas de selección llegan justo a tiempo. Las tareas se secuencian por fecha límite y capacidad, no por correo electrónico. Las excepciones se muestran con claras próximas acciones. El resultado son menos paradas, bancos más limpios y envíos a tiempo.

El líder de sistemas de TI configura un webhook y una exportación de archivos activados por eventos de envío de pedidos.

Líder de Sistemas de TI

Presenta los datos correctos en el momento adecuado. Usa disparadores para cargar archivos a SFTP, llamar webhooks y enviar cargas útiles de eventos a socios sin código personalizado. Estandariza las integraciones entre clientes mientras te mantienes ágil.

PREGUNTAS QUE REALMENTE HACEN LOS COMPRADORES.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se integran los desencadenadores de eventos con nuestros sistemas existentes?

Clarus expone lo moderno APIs, SFTP seguro y webhooks para que puedas conectarte a ERP, OMS, transportistas y socios. Los desencadenadores pueden generar archivos de exportación en formato CSV, XML o de texto y entregarlos automáticamente, o enviar cargas útiles estructuradas a sus puntos finales. Como las reglas se configuran dentro de la plataforma, puede iterar sin esperar al desarrollo personalizado.

¿Podemos controlar cuándo se activa un disparador... por sitio, cliente o producto?

Sí. Agrega condiciones para dirigirte a almacenes, cuentas de clientes, transportistas o SKU específicos. Por ejemplo, puedes notificar solo cuando un pedido de la Cuenta X sale del Almacén B, o aplicar una retención cuando una clase de producto falla una tolerancia. Las condiciones mantienen la automatización precisa y evitan alertas ruidosas.

¿Los desencadenadores de eventos ayudan con la precisión del inventario?

Sí. A medida que ocurren los eventos, el sistema actualiza estados, ajusta inventario y genera tareas de seguimiento automáticamente. Eso reduce el desfase entre el movimiento físico y la realidad del sistema. Con menos entradas manuales, se evita la duplicación, los pasos omitidos y las discrepancias prevenibles.

¿Qué formatos y destinos se admiten para las exportaciones?

Crear texto, CSV, o XML archivos con columnas que controlas y suéltalos en SFTP a tiempo o inmediatamente cuando ocurre un evento. También puedes llamar webhooks con cargas útiles adaptadas a las necesidades del socio. Las convenciones de nombres de archivo se pueden configurar por cliente para que todos obtengan el formato que esperan.

¿Cómo deberíamos implementar la automatización sin interrumpir las operaciones?

Empieza poco a poco. Elige un disparador simple pero valioso, como generar un archivo de confirmación de despacho para un cliente. Valida el resultado, luego amplía a más eventos y socios. Este enfoque incremental acelera el tiempo de obtención de valor y genera confianza interna.

¿Los desencadenantes de eventos reemplazarán el juicio de mi equipo?

No. Se encargan de los pasos predecibles y repetibles para que tu equipo pueda centrarse en las excepciones y la mejora. Tú sigues estableciendo las reglas y conservas las anulaciones. La automatización amplifica un buen proceso. No elimina el control.

Ver a Clarus en acción en menos de 10 minutos.

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