Asistente de IA

Pregunta. Ve. Actúa.

Clarus AI Assistant convierte el lenguaje natural en resultados del almacén. Consulta cualquier dato operativo, obtén tablas o gráficos al instante y ejecuta tareas a gran escala sin tener que cambiar de pantalla.

Respuestas en tiempo real.

Acciones con un solo clic.

Menos pantallas.

El método tradicional frente a Clarus.

Las hojas de cálculo te han traído hasta aquí. Pero no te llevarán más lejos.

Antes

Exportar los datos y esperar a que el departamento de TI elabore el informe

Hojas de cálculo estáticas, que ya están desactualizadas antes incluso de publicarse

Cambios masivos realizados a ciegas, sin medidas de seguridad

Un formato, un público; hay que reformatearlo manualmente para el siguiente

Después

Haz una pregunta y recibe una respuesta en tiempo real

Gráficos y tablas a partir de los mismos datos en tiempo real, sin necesidad de exportarlos

Medidas de control, autorizaciones y un registro de auditoría de cada acción

Di “gráfico circular” o “gráfico de líneas”: los mismos datos, una nueva perspectiva, al instante.

Cómo funciona.

Empieza a ver resultados de inmediato.

Desglose de la arquitectura de un sistema de gestión de almacenes que muestra una capa de lectura GraphQL para los datos en tiempo real del WMS y una capa de herramientas MCP segura que refleja las acciones de la interfaz de usuario. Ambas capas de software funcionan utilizando las mismas validaciones y reglas de negocio para garantizar una sincronización precisa de los datos.

Respuestas inmediatas sin tener que pasar por un laberinto de informes.

Olvídate de los filtros y deja de lado las exportaciones. Pregunta por el estado de las tareas, los pedidos atrasados o los mejores preparadores de pedidos y obtén un borrar la tabla con gráficos al instante. Guarda la indicación una vez y reutilízala a diario.

Una interfaz del sistema de gestión de almacenes que muestra una retención de existencias en bloque de 42 referencias que requiere aprobación por motivos de control de calidad. El software mantiene un registro de auditoría seguro en el que se anota exactamente quién, qué, dónde y cuándo se produjo la acción de inventario.

De los datos a la acción decisiva.

Deja atrás los paneles de control y actúa con mayor rapidez. Indica al asistente que ponga en cuarentena los lotes con fecha de caducidad próxima, que levante las retenciones tras el control de calidad o que asigne tareas a una zona. Comprueba los requisitos necesarios y ejecuta la operación con tus permisos.

Interfaz de un sistema de gestión de almacenes que muestra un informe semanal automatizado sobre las existencias a punto de caducar. El software publica automáticamente estas actualizaciones programadas del inventario en un canal de operaciones designado cada lunes por la mañana.

Claridad en tiempo real, menos errores.

Todo funciona con datos de Clarus en tiempo real… Sin hojas caducadas, sin necesidad de volver a introducir los datos. El asistente responde directamente a las preguntas y ofrece respuestas coherentes. Los responsables obtienen el control sin necesidad de hacer clics adicionales.

Un panel de control del sistema de gestión de almacenes que muestra las métricas de los informes diarios de una sede concreta. Un gráfico de barras representa los datos, con los picos de rendimiento resaltados en verde para facilitar el análisis.

Estandariza lo que funciona y automatiza el resto.

Convierte las indicaciones fiables en ejecuciones repetibles. Barridos por caducidad. Riesgo de corte de la operadora. Clasificaciones de selección. Todas las automatizaciones se ejecutan según lo programado con la misma lógica, las mismas normas y el mismo registro de auditoría.

Soluciona los problemas que ralentizan tu almacén. Trabaja más inteligentemente.

Los almacenes tienen dificultades cuando los equipos no consiguen respuestas con la rapidez suficiente o no pueden ponerlas en práctica. Esa es la brecha que cubre el asistente de IA de Clarus. Se integra en el SGA de Clarus, lo que te permite respuestas claras en cuestión de segundos y acciones seguras al mismo tiempo.

Haz una pregunta directa y obtén al instante la información que necesitas. Cuando haya que arreglar algo, dile que actúe: poner muchas cosas en espera, iniciar una revisión o crear tareas de forma masiva.

El responsable de operaciones revisa una tabla de selección ordenada y un gráfico de barras generados por el asistente de almacén con IA.

Gerente de Operaciones

Consulta las tareas de hoy por estado y área, identifica los cuellos de botella y aplica la solución en un solo proceso. Sugerencias guardadas estandarizar las reuniones diarias. Las automatizaciones realizan las mismas comprobaciones incluso antes de que comience el turno.

El planificador de inventario de IMS puede consultar una lista de existencias que caducan en siete días y realizar acciones de retención y reelaboración con un solo clic.

Planificador de existencias

Pregunta: “¿Qué caduca esta semana?” y obtener una lista clara y ordenable con lotes, cantidades y ubicaciones. Indica al asistente que reserve los lotes con fecha de caducidad próxima, que asigne tareas de reetiquetado o que los reasigne a los pedidos prioritarios.

Esta configuración establece límites de seguridad basados en roles y avisos programados para el asistente de AI Warehouse.

Responsable de TI

Seguridad y escalabilidad propias. Configura los permisos una sola vez, dar a conocer las herramientas de MCP que puede utilizar el asistente y publicar un catálogo de indicaciones seleccionado.

PREGUNTAS QUE REALMENTE HACEN LOS COMPRADORES.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se integra el asistente de almacén basado en IA con nuestra configuración actual de Clarus?

El asistente está integrado en Clarus WMS. Lee a través de GraphQL y actúa mediante una capa de herramientas MCP segura que reproduce las capacidades de la interfaz de usuario. Las validaciones y los flujos de trabajo se reutilizan, no se eluden, por lo que se mantienen las mismas reglas de negocio. El acceso basado en roles regula lo que se puede ver y hacer. No hay bases de datos secundarias, ni procesamientos por lotes nocturnos, ni conectores inestables que mantener. La implementación es gradual y segura.

¿Admite operaciones en varias sedes?

Sí. Las notificaciones se pueden limitar a un centro, un cliente, una región o una marca. Un responsable regional podría suscribirse a un informe diario de existencias con caducidad por centro, mientras que un responsable nacional recibiría una visión consolidada. Los permisos de roles garantizan que los usuarios solo vean y actúen sobre aquello a lo que tienen acceso. Las automatizaciones respetan esos ámbitos cuando se ejecutan según lo programado, lo que permite mantener un control estricto en todas las ubicaciones.

¿Qué medidas de control evitan las acciones colectivas que entrañan riesgos?

Las acciones se ejecutan con el rol de quien las inicia y pasan por las mismas validaciones que la interfaz de usuario. Unas medidas de seguridad adicionales limitan el tamaño de los lotes, solicitan confirmaciones para operaciones sensibles y exigen la cumplimentación de campos obligatorios, como los códigos de motivo. Puedes exigir una doble aprobación para tareas definidas y enviar notificaciones a Slack, Teams o por correo electrónico. Cada acción es totalmente auditable, ya que se registra quién, qué, dónde y cuándo se ha realizado.

¿Cómo funcionan las indicaciones y las automatizaciones guardadas?

Cualquier indicación útil se puede guardar. El asistente almacena la intención, los filtros y los resultados preferidos. Con un solo clic se vuelve a ejecutar. La programación lo convierte en un proceso automatizado que publica resultados, abre tareas o ejecuta las acciones configuradas. Cuando actualizas una indicación, las ejecuciones futuras heredan el cambio. Así es como se estandariza el buen funcionamiento y se elimina el trabajo manual de las rutinas diarias.

¿Pueden los usuarios sin conocimientos técnicos alternar entre tablas y gráficos?

Por supuesto. Basta con decir “gráfico circular de los cinco primeros” o “gráfico de líneas por día”, y el asistente reformatea el mismo conjunto de datos sin necesidad de realizar una nueva consulta. Como la fuente está en tiempo real, los gráficos se mantienen precisos. Se pueden compartir enlaces a la consulta guardada, de modo que los equipos comparen datos homogéneos en lugar de exportar hojas de cálculo y generar una proliferación de versiones. Esto garantiza que el análisis sea rápido y coherente.

¿En qué consiste la implementación y cuánto tiempo lleva?

La implementación es sencilla. El departamento de TI asigna los permisos según los roles, habilita las herramientas de MCP adaptadas a tus casos de uso y publica un catálogo inicial de indicaciones. Los equipos comienzan con acceso de solo lectura y, a continuación, añaden acciones seguras y de gran valor, como la retención de datos o la creación de tareas. La formación se centra en el arte de redactar una buena indicación. La mayoría de las organizaciones perciben los beneficios en cuestión de días y, a medida que crece la confianza, amplían la cobertura. Los plazos varían en función del alcance y del control de cambios.

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