Dubbelbokningar smög sig in utan regler för delade båtplatser
Bokningar utspridda över kalkylark med flera flikar
Köer bildades på gårdsplanerna och förarna satt och tomgångskörde
Statusförändringar följs av telefonsamtal och gissningar
Reglerna för Bay förhindrar dubbelbokningar, och uppdateringar sprids omedelbart till alla
I en enda bokningsdagbok samlas leveranser, inköpsorder och försäljningsorder
Genom att sprida ut bokningarna jämnas ankomsterna ut och köerna på gården minskar
Statusen ändras till ”ankommen”, ”lossad” eller ”utebliven” med ett enda klick
Säg adjö till dubbelbokningar. Ställ in tillgänglighet för bås och regler för tidsbokning så att scheman hålls överskådliga och resurserna utnyttjas effektivt. När omständigheterna förändras sprids uppdateringarna omedelbart till alla som behöver få informationen.
Lägg till flera leveransreferenser till ett enda besök och koppla in inköpsorder och försäljningsorder där så är tillämpligt. Ersätt kalkylblad med flera flikar med en enda tillförlitlig källa som är enkel att underhålla och granska.
Smidiga ankomster genom att fördela bokningarna över olika platser och tidpunkter. Minska köerna på gården, minska förarnas väntetid och se till att inleveranser/löpningen gick enligt plan… särskilt när lastutrymmena är begränsade.
Ändra leveransbokningar från ”planerad” till ”ankommen”, ”lossad” eller ”utebliven” med ett enda klick. Skicka aviseringar till interna team och användare så att hela verksamheten får tillgång till den senaste informationen. Synlighet ersätter jakten.
När planerna för dockningsstationerna bara finns på papper uppstår flaskhalsar. Clarus erbjuder en enkel, en överskådlig bokningskalender som visar dagens schema och lediga tider framöver på ett ögonblick. Ställ in öppnings- och stängningstider för varje lager och lastkaj. Registrera sändningar och koppla dem till order. Uppdatera status i takt med att händelser inträffar, så att team och samarbetspartner håller sig uppdaterade utan att behöva ringa eller gissa. Det är en hamnhanteringslösning som är utformad för snabbhet och tydlighet.
Få en översikt över kapaciteten per anläggning och skift. Förutse kritiska punkter i god tid och säkerställ att tidsgränserna hålls med en plan som alla följer, inte en plan på en whiteboard.
Fördela personal och utrustning till nästa inkommande/utgående leverans med fullt förtroende. Uppdatera statusar i realtid så att teamen uppströms och nedströms kan anpassa sig i takt med utvecklingen.
Boka en gång, bekräfta en gång och dela en gemensam källa till sanningen med samarbetspartnerna. Minska antalet missade samtal och uteblivna tidsbokningar med tydliga tider och automatiska uppdateringar.
Det är ett enda realtidsschema som är synligt för alla behöriga användare, med statusuppdateringar och aviseringar i realtid. Inget mer versionshantering, inga dubbla poster och inga problem med läsbarheten längre… bara en kalender som speglar verkligheten i takt med att den förändras.
Ja… beroende på inställningar och behörigheter. Du kan ge utvalda kunder möjlighet att begära eller skapa bokningar via Client Access, samtidigt som du begränsar vad de kan se och redigera. Kontrollerna förblir strikta; kommunikationsbördan minskar.
Lägg till flera leveransreferenser och koppla eventuella inköps- eller försäljningsorder till dem. Anteckningar och bilagor hjälper teamen att förbereda sig, så att arbetsstationerna kan hanteras snabbare och med färre överraskningar.
Genom att uppdatera status (planerad, ankommen, vid lastkaj, lossad) hålls alla uppdaterade i realtid. Automatiseringen kan meddela teamen så fort en lastbil når en milstolpe, vilket förbättrar arbetsfördelningen och bidrar till bättre prestanda när det gäller tidsfrister.
Du kan importera bokningar från din TMS och använd dagboken som en gemensam översikt för lagerteamen. Detta minskar behovet av att mata in uppgifter på nytt och säkerställer att planen stämmer överens med den faktiska transporten.
Nej. Ställ in anläggningens öppettider och arbetsplatser, definiera roller och börja planera. De flesta team kommer snabbt igång eftersom gränssnittet är enkelt och speglar planerarnas befintliga tankesätt… men utan de problem som manuella verktyg medför.
