Det oppstod dobbeltbookinger fordi det ikke fantes felles regler for båtplassene
Bestillinger spredt utover regneark med flere faner
Det dannet seg køer på gårdsplassen, og sjåførene satt med motoren gående på tomgang
Statusendringer etterfulgt av telefonsamtaler og gjetninger
Reglene i Bay forhindrer dobbeltbookinger, og oppdateringene sendes umiddelbart ut til alle
Én bestillingsdagbok samler forsendelser, innkjøpsordrer og salgsordrer på ett sted
Forskjøvet tidsbestilling sikrer jevn ankomst og reduserer køene på gårdsplassen
Statusene endres til «ankommet», «losset» eller «uteblitt» med ett klikk
Si farvel til dobbeltbookinger. Konfigurer tilgjengeligheten til rom og avtaleregler, slik at timeplanene holdes oversiktlige og ressursene utnyttes effektivt. Når omstendighetene endrer seg, blir oppdateringene umiddelbart videreformidlet til alle som trenger å vite det.
Legg til flere forsendelsesreferanser til én avtale, og koble innkjøpsordrer/salgsordrer der det er aktuelt. Erstatt regneark med flere faner med én enkelt, pålitelig kilde som er enkel å vedlikeholde og kontrollere.
Sikre jevn ankomst ved å spre bestillingene på ulike plasser og tidspunkter. Reduser køene på gårdsplassen, reduser sjåførenes ventetid og sørg for at varemottak/løpeturen gikk etter planen… spesielt når lasterommene er begrenset.
Endre avtaler fra «planlagt» til «ankommet», «losset» eller «uteblitt» med ett klikk. Send varsler til interne team og brukere, slik at hele organisasjonen får med seg det siste. Synlighet erstatter jakt.
Når planer for dokking forblir på papiret, oppstår det flaskehalser. Clarus tilbyr en enkel, en visuell avtalekalender som gir et raskt overblikk over dagens timeplan og ledige tidsluker fremover. Angi åpnings- og stengetider for hvert lager og hver lasterampe. Registrer forsendelser og koble dem til ordrer. Oppdater statusene etter hvert som hendelser inntreffer, slik at team og samarbeidspartnere holder seg oppdatert uten behov for telefonsamtaler eller gjetninger. Dette er en dokkadministrasjonsløsning utviklet for å sikre rask og oversiktlig drift.
Få et raskt overblikk over kapasiteten per anlegg og skift. Forutse kritiske punkter i god tid og sikre at tidsfristene overholdes ved hjelp av en plan som alle følger, ikke en plan på en tavle.
Fordel arbeidskraft og utstyr til neste innkommende/utgående forsendelse med trygghet. Oppdater statusene underveis, slik at teamene både oppstrøms og nedstrøms kan tilpasse seg i takt.
Bestill én gang, bekreft én gang, og del én felles kilde til sannhet med samarbeidspartnerne. Unngå å måtte ringe frem og tilbake og tapte avtaler ved hjelp av tydelige tidsangivelser og automatiske oppdateringer.
Det er én felles live-timeplan som er synlig for alle autoriserte brukere, med statusoppdateringer og varsler i sanntid. Ikke mer versjonskontroll, dupliserte oppføringer eller problemer med lesbarheten… bare en kalender som gjenspeiler virkeligheten etter hvert som den endrer seg.
Ja… avhengig av konfigurasjon og tilgangsrettigheter. Du kan gi utvalgte kunder mulighet til å be om eller opprette bestillinger via Client Access, samtidig som du begrenser hva de kan se og redigere. Kontrollene forblir strenge, mens kommunikasjonsbelastningen reduseres.
Legg til flere forsendelsesreferanser og knytt innkjøps- eller salgsordrer til dem, der dette er mulig. Notater og vedlegg hjelper teamene med å forberede seg, slik at arbeidsstasjonene blir ferdige raskere og med færre uventede hendelser.
Ved å oppdatere statusene (planlagt, ankommet, ved lasterampe, losset) holdes alle oppdatert i sanntid. Automatiseringen kan varsle teamene så snart en lastebil når en milepæl, noe som forbedrer arbeidsfordelingen og bidrar til å overholde tidsfristene.
Du kan importere bestillinger fra din TMS og bruk dagboken som felles oversikt for lagerteamene. Dette reduserer behovet for å taste inn opplysningene på nytt og sikrer at planen stemmer overens med den faktiske transportsituasjonen.
Nei. Angi åpningstider og plasser, definer roller og begynn å planlegge. De fleste team kommer raskt i gang fordi grensesnittet er enkelt og gjenspeiler måten planleggerne allerede tenker på… bare uten de problemer som manuelle verktøy medfører.
