Rotatie opgeslagen in spreadsheets of in het geheugen
Goede voorraad bleef onopgemerkt op het rek liggen
Bij de verzending zouden vervangingen die niet aan de voorschriften voldoen, erdoorheen kunnen glippen
Bij audits moest ik onsamenhangende documenten aan elkaar puzzelen
FIFO of FEFO wordt automatisch toegepast, per product, klant of vestiging
Live-meldingen wijzen op partijen waarvan de vervaldatum nadert, voordat ze worden afgeschreven
Met scannercontroles worden de partij en de datum bij de bron, tijdens het orderverzamelen en het verpakken gecontroleerd
Partijnummer en houdbaarheidsdatum worden bij de goederenontvangst geregistreerd; de rotatie verloopt automatisch
Pas FIFO of FEFO toe per product, klant of vestiging. Bij het orderverzamelen en het aanvullen van voorraden wordt de regel telkens nageleefd, waardoor giswerk plaatsmaakt voor gestuurde acties die de marge veiligstellen.
Live-meldingen wijzen u op posten waarvan de vervaldatum nadert. In de overzichten met uitzonderingen wordt precies aangegeven waar u actie moet ondernemen en wat u moet doen. U grijpt tijdig in, niet pas nadat de afschrijving heeft plaatsgevonden.
Wanneer FEFO van toepassing is, geeft Clarus de juiste partijen weer die moeten worden gepickt en voorkomt het dat er niet-conforme vervangingen plaatsvinden. In de documentatie worden de partij en de houdbaarheidsdatum vermeld, waardoor audits eenvoudig verlopen.
Scannercontroles controleer de partij en de datum bij de bron, tijdens het plukken en bij het verpakken. Medewerkers werken sneller omdat beslissingen voor hen worden genomen. Managers slapen beter omdat risico’s uit het proces zijn gehaald.
Als de voorraadrotatie alleen in spreadsheets of in het geheugen wordt bijgehouden, blijft goede voorraad op de stellingen liggen. Clarus combineert duidelijke regels met realtime gegevens, zodat teams altijd het juiste artikel kiezen. Batch en vervaldatum worden gescand op goederenontvangst. Het systeem rangschikt de artikelen op ontvangstdatum of vervaldatum en geeft de medewerkers op basis daarvan instructies. Het resultaat is een voorspelbare voorraadrotatie, een overzichtelijkere voorraad en minder vervelende telefoontjes naar klanten. Voorraadrotatie is niet langer een gedoe, maar verloopt volledig automatisch.
Stel één keer een rotatiestrategie vast en implementeer deze veilig op alle locaties. Clarus handhaaft de FIFO/FEFO-regels in de werkstroom en brengt risico’s aan het licht voordat ze doorwerken in de winst- en verliesrekening. De verspilling neemt af en de dienstverlening stabiliseert zich, zonder dat er extra vergaderingen nodig zijn.
Medewerkers scannen, volgen de instructies en kiezen meteen de juiste partij. Uitzonderingen worden gesignaleerd en kunnen duidelijk worden opgelost. Uw team hoeft niet langer brandjes te blussen en haalt de deadlines met minder fouten, zelfs bij pieken in het werkvolume.
Volg elke verzonden partij binnen enkele seconden terug tot aan de ontvangst. Genereer rapporten voor inspecties. Toon aan dat afwijkende voorraad is achtergehouden en dat de FEFO-regels zijn toegepast. Naleving wordt een routinezaak in plaats van een gehaast karwei.
Bij FIFO krijgt de oudste ontvangstdatum voorrang. Bij FEFO krijgt de vroegste houdbaarheidsdatum voorrang. Gebruik FIFO voor niet-bederfelijke goederen waarbij de ouderdom een maatstaf is voor de versheid. Gebruik FEFO voor producten met een houdbaarheidsdatum, zoals levensmiddelen, cosmetica of geneesmiddelen, waarbij de houdbaarheidsdatum bepalend moet zijn voor de selectie. Clarus ondersteunt beide methoden en biedt u de mogelijkheid om de regel per SKU, klant of vestiging in te stellen.
Scannerworkflows registreren het partijnummer en de houdbaarheidsdatum bij de goederenontvangst en controleren deze vervolgens bij het picken en verpakken. Als een medewerker een partijnummer scant dat niet voldoet aan de regel voor voorraadrotatie, blokkeert het systeem dit en verwijst het de medewerker naar de juiste pallet of doos. Zo hoeft u niet meer op uw geheugen te vertrouwen, maar beschikt u over harde bewijzen, waardoor u aan de voorschriften blijft voldoen.
Ja. Je kunt de algemene regel voor specifieke accounts, campagnes of producten overschrijven. Een detailhandelaar kan bijvoorbeeld eisen dat producten bij verzending nog een minimale houdbaarheid hebben. Clarus controleert of aan die drempelwaarde wordt voldaan en leidt voorraad die hier niet aan voldoet door naar uitzonderingsprocessen of alternatieve kanalen.
Gebruik overzichten en waarschuwingen over de houdbaarheid om risicopartijen per vestiging en locatie te identificeren. Zet prioritaire orderverzameltaken, gerichte promoties of cross-dock-verplaatsingen in gang voordat de uiterste data verstrijken. Omdat de gegevens in realtime worden bijgewerkt, kunt u binnen enkele dagen actie ondernemen in plaats van pas bij de inventarisatie te ontdekken dat er problemen zijn.
Het versnelt hun werk. Medewerkers voeren de toegewezen taken uit met duidelijke partijdoelen en minder overleg in de gangpaden. Bij het aanvullen worden de schappen eerst met de juiste voorraad gevuld, zodat orderverzamelaars niet hoeven te zoeken. Uitzonderingen komen zelden voor en zijn goed zichtbaar, waardoor de doorstroming tijdens piekmomenten stabiel blijft.
Elke transactie bevat gegevens over de gebruiker, het tijdstip, de locatie, de partij en de vervaldatum. U kunt elk verzonden product terugvolgen tot aan de ontvangst, inclusief eventuele blokkeringen en vrijgaven die tussentijds hebben plaatsgevonden. Wanneer auditors of klanten om bewijsstukken vragen, kunt u deze binnen enkele seconden exporteren.
