Rotación almacenada en hojas de cálculo o en la memoria
Un buen producto caducó sin que nadie se diera cuenta en las estanterías
Las sustituciones no conformes podrían pasar desapercibidas en el momento del envío
Las auditorías consistían en reconstruir un papeleo incoherente
Aplicación automática de los métodos FIFO o FEFO, por producto, cliente o centro
Las alertas en tiempo real señalan los lotes que se acercan a su fecha límite, antes de que se den de baja
Las comprobaciones con escáner verifican el lote y la fecha en el origen, así como durante la preparación y el embalaje
El lote y la fecha de caducidad se registran en el momento de la entrada de mercancías; la rotación se realiza automáticamente.
Aplica el método FIFO o FEFO por producto, cliente o centro. Las preparaciones de pedidos y las reposiciones siguen la regla en todo momento, sustituyendo las conjeturas por acciones guiadas que protegen el margen.
Las alertas en tiempo real destacan los lotes que se acercan a su fecha límite. Las vistas de excepciones muestran exactamente qué medidas hay que tomar y dónde. Así puedes intervenir a tiempo, no después de que se haya dado de baja.
Cuando se aplica el método FEFO, Clarus muestra los lotes correctos que hay que recoger y evita las sustituciones no conformes. La documentación refleja el lote y la fecha de caducidad, lo que facilita las auditorías.
Comprobaciones del escáner comprobar el lote y la fecha en origen, durante la recogida y en el momento del embalaje. Los operarios trabajan con mayor rapidez porque las decisiones ya están tomadas por ellos. Los directivos duermen más tranquilos porque se ha eliminado el riesgo.
Cuando la rotación se gestiona en hojas de cálculo o de memoria, el stock en buen estado se echa a perder en las estanterías. Clarus combina reglas claras y datos en tiempo real para que los equipos elijan siempre la unidad adecuada. Lote y caducidad se escanean en recepción de mercancías. El sistema establece prioridades según la fecha de recepción o la fecha de caducidad, y da instrucciones a los operarios en consecuencia. El resultado es una rotación predecible, un inventario más ordenado y menos llamadas incómodas a los clientes. La rotación de existencias deja de ser una molestia y pasa a ser automática.
Establece una estrategia de rotación una sola vez y aplícala de forma segura en todas las sedes. Clarus aplica las reglas FIFO/FEFO en el flujo de trabajo y detecta los riesgos antes de que afecten a la cuenta de resultados. Se reducen los desperdicios y el servicio se estabiliza sin necesidad de celebrar más reuniones.
Los operarios escanean, siguen las instrucciones y seleccionan el lote correcto a la primera. Las excepciones se detectan y tienen soluciones claras. Tu equipo deja de apagar incendios y cumple los plazos con menos errores, incluso cuando los volúmenes se disparan.
Realiza el seguimiento de cualquier lote enviado hasta su recepción en cuestión de segundos. Genera informes para las inspecciones. Demuestra que se retuvieron las existencias no conformes y que se aplicaron las normas FEFO. El cumplimiento normativo se convierte en una rutina, en lugar de un ajetreo.
El método FIFO da prioridad a la fecha de recepción más antigua. El método FEFO da prioridad a la fecha de caducidad más temprana. Utiliza el método FIFO para productos no perecederos en los que la antigüedad es un indicador de frescura. Utiliza el método FEFO para productos con fecha de caducidad, como alimentos, cosméticos o productos farmacéuticos, en los que la fecha de caducidad debe determinar la selección. Clarus admite ambos métodos y te permite configurar la regla por SKU, cliente o centro.
Los flujos de trabajo con escáner registran el lote y la fecha de caducidad en la entrada de mercancías y, posteriormente, los verifican durante la preparación y el embalaje. Si un operario escanea un lote que no cumple la norma de rotación de existencias, el sistema lo bloquea y le indica cuál es el palé o la caja correctos. De este modo, se sustituye la memoria por pruebas fehacientes y se garantiza el cumplimiento normativo.
Sí. Puedes anular la regla general para cuentas, campañas o productos concretos. Por ejemplo, un minorista puede exigir un plazo de caducidad mínimo en el momento del envío. Clarus comprueba si se cumple ese umbral y desvía las existencias que no lo cumplan a las excepciones o a canales alternativos.
Utiliza las vistas y alertas de caducidad para identificar los lotes en riesgo por centro y ubicación. Activa tareas de preparación de pedidos prioritarias, promociones específicas o traslados de cross-docking antes de que caduquen las fechas. Como los datos son en tiempo real, puedes actuar en cuestión de días, en lugar de descubrir los problemas durante el inventario.
Acelera el proceso. Los operarios siguen las tareas que se les indican con objetivos claros por lote y menos discusiones en los pasillos. El reabastecimiento abastece primero las estanterías con el stock adecuado, por lo que los preparadores de pedidos no tienen que buscar. Las excepciones son poco frecuentes y visibles, lo que mantiene un flujo constante en las horas punta.
Cada movimiento incluye el usuario, la fecha y hora, la ubicación, el lote y la fecha de caducidad. Se puede rastrear cualquier producto enviado hasta su recepción, incluyendo las retenciones y liberaciones que se hayan producido a lo largo del proceso. Cuando los auditores o los clientes soliciten pruebas, podrás exportarlas en cuestión de segundos.
