Rotation stockée dans des feuilles de calcul ou en mémoire
De bons articles sont restés sur les rayons jusqu'à leur date de péremption sans que personne ne s'en aperçoive
Des substitutions non conformes pourraient passer inaperçues au moment de l'expédition
Les audits consistaient à rassembler des documents administratifs incohérents
Application automatique des principes FIFO ou FEFO, par produit, client ou site
Des alertes en temps réel signalent les lots dont la date limite approche, avant qu'ils ne soient mis au rebut
Les contrôles par scanner permettent de vérifier le lot et la date à la source, lors de la préparation et de l'emballage
Le numéro de lot et la date de péremption sont enregistrés lors de la réception des marchandises ; la rotation s'effectue automatiquement.
Appliquez les principes FIFO ou FEFO par produit, par client ou par site. Les prélèvements et les réapprovisionnements respectent systématiquement cette règle, remplaçant ainsi les approximations par des actions guidées qui préservent la marge.
Les alertes en temps réel mettent en avant les lots dont la date d'échéance approche. Les vues « Exceptions » indiquent précisément sur quoi agir et où. Vous intervenez à temps, avant la mise au rebut.
Lorsque le principe FEFO s'applique, Clarus indique les lots à prélever et empêche toute substitution non conforme. Les documents administratifs mentionnent le numéro de lot et la date de péremption, ce qui facilite les audits.
Contrôles par scanner vérifier le numéro de lot et la date à la source, pendant la préparation des commandes et lors de l'emballage. Les opérateurs agissent plus rapidement car les décisions sont prises à leur place. Les responsables dorment plus tranquilles car les risques sont éliminés dès la conception.
Lorsque la rotation des stocks se limite aux tableurs ou à la mémoire, les articles en bon état finissent par périmer en rayon. Clarus associe des règles claires et des données en temps réel afin que les équipes choisissent toujours le bon article. Lot et expiration sont numérisés à réception des marchandises. Le système établit un ordre de priorité en fonction de la date de réception ou de la date d'expiration, et guide les opérateurs en conséquence. Il en résulte une rotation prévisible des stocks, un inventaire mieux géré et moins d'appels désagréables aux clients. La rotation des stocks cesse d'être une source de tracas et devient automatique.
Définissez une stratégie de rotation une seule fois et déployez-la en toute sécurité sur l'ensemble de vos sites. Clarus applique les règles FIFO/FEFO dans le flux de travail et met en évidence les risques avant qu'ils n'affectent le compte de résultat. Le gaspillage diminue et la qualité du service se stabilise sans qu'il soit nécessaire d'organiser davantage de réunions.
Les opérateurs scannent, suivent les instructions et sélectionnent le bon lot dès le premier essai. Les exceptions sont identifiées et peuvent être résolues facilement. Votre équipe n'a plus à courir partout pour éteindre les incendies et respecte les délais avec moins d'erreurs, même en cas de pic d'activité.
Retracez en quelques secondes l'historique d'un lot expédié depuis sa réception. Générez des rapports pour les contrôles qualité. Prouvez que les stocks non conformes ont été mis de côté et que les règles FEFO ont été respectées. La conformité devient alors une procédure courante, et non plus une course contre la montre.
La méthode FIFO donne la priorité à la date de réception la plus ancienne. La méthode FEFO donne la priorité à la date de péremption la plus proche. Utilisez la méthode FIFO pour les produits non périssables, pour lesquels l'ancienneté est un indicateur de fraîcheur. Utilisez la méthode FEFO pour les produits datés, tels que les denrées alimentaires, les cosmétiques ou les produits pharmaceutiques, pour lesquels la date de péremption doit déterminer la sélection. Clarus prend en charge les deux méthodes et vous permet de définir la règle par référence, par client ou par site.
Les flux de travail par scanner enregistrent le numéro de lot et la date de péremption lors de la réception des marchandises, puis effectuent une vérification lors de la préparation des commandes et de l'emballage. Si un opérateur scanne un lot qui ne répond pas aux critères de la règle de rotation des stocks, le système le bloque et le redirige vers la palette ou le carton approprié. Ce système remplace la mémoire par des preuves tangibles et vous permet de rester en conformité.
Oui. Vous pouvez passer outre la règle générale pour certains comptes, campagnes ou produits spécifiques. Par exemple, un détaillant peut exiger une durée de conservation minimale au moment de l'expédition. Clarus vérifie le respect de ce seuil et achemine les stocks non conformes vers les exceptions ou vers d'autres canaux de distribution.
Utilisez les vues et les alertes relatives à l'ancienneté des stocks pour identifier les lots à risque par site et par emplacement. Lancez des tâches de préparation prioritaires, des promotions ciblées ou des transferts en transbordement avant que les dates limites ne soient atteintes. Les données étant mises à jour en temps réel, vous pouvez agir en quelques jours plutôt que de découvrir les problèmes lors de l'inventaire.
Cela accélère leur travail. Les opérateurs suivent des tâches bien définies, avec des objectifs clairs par lot, ce qui réduit les hésitations dans les allées. Le réapprovisionnement alimente en priorité les rayons avec les bons articles, ce qui évite aux préparateurs de devoir les chercher. Les exceptions sont rares et facilement identifiables, ce qui permet de maintenir un flux régulier même en période de pointe.
Chaque opération contient les informations suivantes : utilisateur, horodatage, emplacement, lot et date de péremption. Vous pouvez retracer le parcours de n'importe quel produit expédié depuis sa réception, y compris les blocages et les déblocages intervenus en cours de route. Lorsque des auditeurs ou des clients vous demandent des justificatifs, vous pouvez les exporter en quelques secondes.
