Archbold Logistics Ltd ble grunnlagt for over et århundre siden og er i dag et av Storbritannias mest langvarige logistikkselskaper. Fra verdenskrigene til den digitale revolusjonen har selskapet vist seg å være motstandsdyktig … og tilpasset seg globale forstyrrelser, utviklingen i bransjen og økonomiske endringer med standhaftighet og smidighet.

I dag leverer Archbold fortsatt pålitelige, helhetlige logistikktjenester over hele Storbritannia. Fra sin strategiske base i Manchester fungerer selskapet som en ekte “one-stop-shop” – og tilbyr transport-, lager- og distribusjonsløsninger til et bredt spekter av kunder.

Til tross for sin lange historie er Archbold imidlertid ikke et selskap som nøyer seg med å hvile på laurbærene. De forstår at for å forbli relevante må de kontinuerlig investere i verktøy som fremmer effektivitet, åpenhet og kundetilfredshet.

Etter hvert som kundenes behov ble stadig mer komplekse (spesielt når det gjelder lagring av matvarer og just-in-time-levering), innså Archbold at de hadde nådd et klart vendepunkt: Systemene deres måtte utvikles for å imøtekomme forventningene i det 21. århundret.

Ledelsesteamets visjon var klar: å øke nøyaktigheten, fjerne utdaterte arbeidsflyter og gi lagerteamet verktøyene de trenger for å levere raskere, smartere og med full åpenhet.

Her kommer Clarus WMS inn i bildet.

Utfordringer knyttet til eldre systemer

For Archbold var de veletablerte prosessene både en styrke og en begrensning. Selv om de ansatte kjente driften sin ut og inn, hadde de eksisterende systemene ikke holdt tritt med kravene til overholdelse av matvaresikkerhetsstandarder, sanntidsoversikt og skalerbar ordrebehandling.

Manuelle prosesser bremser driften

Lageteamene var avhengige av papirbaserte arbeidsflyter og statiske regneark for å håndtere kritiske operasjoner… fra varemottak til utlevering. Disse manuelle prosessene begrenset fleksibiliteten og krevde konstant tilsyn for å unngå feil, særlig i perioder med stor etterspørsel.

I takt med at volumene økte, økte også risikoen for feilplukking, unøyaktigheter i lagerbeholdningen og forsinkede utsendelser. Tiden som ble brukt på å dobbeltsjekke oppføringer og løse avvik, var tid som ikke ble brukt på verdiskapende aktiviteter.

Logistikk for næringsmidler uten smart rotasjon

Å betjene kunder i mat- og drikkevaresektoren krever mer enn bare lagring… det krever nøyaktig lagerrotasjon, håndtering av utløpsdatoer og å være klar for revisjon. Archbold håndterte dette manuelt, men denne fremgangsmåten ga lite rom for feil.

Uten automatisert håndheving av FIFO-prinsippet (First-In, First-Out) eller systematisk sporing av batcher, ble teamene pålagt ansvaret for å sikre etterlevelse manuelt… en prosess som ikke var bærekraftig i stor skala.

Begrenset oversikt over lager og leveranser

Archbolds kunder forventet i stadig større grad oppdateringer i sanntid, proaktive statusrapporter og pålitelige tidsvinduer for tjenestelevering. Men uten full oversikt over systemet, fra varemottak til endelig levering, var det en utfordring å tilby et slikt nivå av åpenhet.

På grunn av isolerte systemer foregikk lagerdriften, transportplanleggingen og kundeoppdateringene ofte i siloer. Ledelsen var klar over at moderne logistikk krevde integrasjon og innsikt – ikke midlertidige løsninger.

Veiledning av Archbold i moderniseringen av WMS

Archbold innså behovet for modernisering og satte seg derfor som mål å erstatte utdaterte systemer med en lagerstyringsløsning som kunne sikre nøyaktighet, samsvar med regelverket og oversikt.

Hvorfor Clarus WMS?

Clarus WMS skilte seg ut som den løsningen som best samsvarte med Archbolds verdier og driftsmål. Den tilbød solid funksjonalitet, intuitive brukergrensesnitt og fleksibiliteten til å håndtere logistikkbehov innen næringsmiddelbransjen på en trygg måte.

Blant de viktigste faktorene som lå til grunn for beslutningen, var:

• Automatisert lagerrotasjon: Den innebygde FIFO-logikken sikrer at varene beveger seg i riktig rekkefølge, noe som er avgjørende for kunder innen mat- og drikkevarebransjen.
• Erstatning av arbeidsflyt: Clarus digitaliserer prosesser som tidligere ble utført manuelt, og eliminerer dermed ineffektivitet og reduserer risikoen for feil i hele lageret.
• Full oversikt fra start til slutt: Systemet gir statusoppdateringer i sanntid fra varemottak til endelig utsendelse, noe som sikrer åpenhet både internt og overfor kundene.

Clarus hadde også forståelse for Archbolds arv … og innså at endringsprosessen måtte ta hensyn til tidligere styrker samtidig som man forberedte seg på fremtidige utfordringer. Innkjøringsprosessen ble utformet som et ekte partnerskap, noe som skapte klarhet i arbeidsflyten og styrket teamets selvtillit.

Implementering av løsningen

Innføringen av Clarus WMS ved Archbolds anlegg i Manchester ble nøye planlagt for å sikre minimale forstyrrelser og maksimal oppslutning.

Operativ kartlegging og konfigurasjon

Prosjektet startet med en detaljert prosesskartlegging, der man dokumenterte dagens lagerflyt, kundekrav og utfordringer. Deretter konfigurerte Clarus systemet slik at det skulle tilpasses Archbolds driftsbehov, blant annet:

• Regler for håndhevelse av FIFO-prinsippet
• Skreddersydde mottaksprosesser for varer av næringsmiddelkvalitet
• Definerte arbeidsflyter for cross-docking og trinnvis utlevering

Denne løsningen bevarte det som fungerte, samtidig som den fjernet hindringer forårsaket av manuell oppfølging og dobbeltarbeid.

Opplæring av ansatte og innføring av grensesnittet

En av Archbolds viktigste prioriteringer var å sikre at de ansatte som hadde vært i bedriften lenge, følte seg trygge på å bruke det nye systemet. Clarus gjennomførte praktisk opplæring med fokus på intuitiv, rollebasert bruk … fra lagermedarbeidere til teamledere.

Brukergrensesnittet, som var utformet for oversiktlighet og hurtighet, gjorde det mulig å ta det raskt i bruk og føle seg trygg i praksis… og de første brukerne var ivrige forkjemperne for systemet på tvers av skift.

Synlighet og kommunikasjon med kunder

Clarus WMS har innført sanntidssporing av lagernivåer, lagerbevegelser og utgående leveranser. Dette har lagt grunnlaget for forbedret rapportering til kundene, proaktiv kommunikasjon og raskere problemløsning.

Systemgenererte data ligger nå også til grunn for interne beslutninger… noe som reduserer avhengigheten av anekdotisk tilbakemelding eller manuelle rapporteringssykluser.

Forventede resultater: Tradisjon møter presisjon

Selv om innføringen av WMS-systemet fortsatt pågår, merker Archbold Logistics allerede fordelene ved moderniseringssatsingen.

• Raskere og smartere ordrebehandling: Automatiserte arbeidsflyter har redusert plukk- og forsendelsestidene, noe som har ført til færre feil og mindre behov for å gå tilbake og rette opp.
• Tillit til etterlevelse: FIFO-logikk og lagerstyring i henhold til matvaresikkerhetskrav er nå integrert, noe som sikrer overholdelse av regelverket med mindre behov for manuell oppfølging.
• Oversikt i sanntid: Team og kunder kan nå umiddelbart se lagerstatus og bevegelseshistorikk — et stort skifte fra reaktiv til proaktiv drift.
• Forenklede daglige oppgaver: Det som tidligere krevde flere kontroller og overleveringer, utføres nå ved hjelp av bekreftelser med ett klikk og systemstyrte veiledninger.

Klientrefleksjoner og lærdommer

For Archbold Logistics handlet ikke innføringen av moderne verktøy om å legge det gamle systemet bak seg — det handlet om å fremtidssikre det.

WMS-prosjektet har ført til et helt nytt nivå av samarbeid på tvers av avdelingene. Fra transportplanlegging til kundeservice jobber teamene nå ut fra de samme sanntidsdataene… noe som gir raskere respons, bedre beslutninger og en mer helhetlig serviceopplevelse.

Det kulturelle skiftet har vært like viktig som det tekniske. Takket være større tillit til systemets nøyaktighet slipper de ansatte å bruke tiden på å løse akutte problemer, og kan i stedet bedre støtte viktige kunder med omtanke og presisjon.

Ledelsen i Archbold ser ikke på dette som en engangsoppgradering, men som et grunnlag for kontinuerlig innovasjon… et nødvendig skritt for å sikre at de neste 100 årene blir like vellykkede som de første.

Din vei til suksess med WMS

Archbold Logistics viser at tradisjon og innovasjon kan gå hånd i hånd. Ved å erstatte utdaterte arbeidsflyter med smarte systemer som oppfyller kravene til næringsmiddelindustrien, styrker de sitt løfte om å være en “one-stop-shop” og gir kundene stadig mer verdi hver dag.

Hvis virksomheten din bygger på erfaring, men er begrenset av eldre systemer, er det nå på tide å ta et dristig skritt fremover.

Oppdag hvordan Clarus WMS kan bidra til at logistikkdriften din utvikler seg med trygghet, oversikt og kontroll.