Odin gir full sporbarhet til Rotterdam

Odin Lager & Logistikk opererer på frontlinjen av europeisk handel. ODINs beliggenhet, mindre enn én kilometer fra Maasvlakte-terminalene i Rotterdam havn (et av Europas største skipsfartsknutepunkter), gir strategisk tilgang til globale skipsfartsruter og dype europeiske vei- og jernbanenettverk.

Men det er ikke bare beliggenhet som definerer Odin. Virksomheten har opparbeidet seg et rykte for å blande fart, presisjon og etterlevelse – spesielt innen tollager, tollhåndtering og internasjonal logistikk. ODIN betjener kunder over hele Europa og Asia, og har blitt et pålitelig ledd i risikofylte forsyningskjeder der hver detalj betyr noe.

Deres oppdrag er tydelig: å levere lagringstjenester av høy kvalitet, som er sikre og effektive, og som oppfyller både kommersielle og lovpålagte krav. Enten det gjelder håndtering av sensitive varer, administrasjon av grensekryssende dokumentasjon eller sporing av utløpsdata, er Odins løfte om pålitelighet og åpenhet.

Med akselererende vekst og økende kundeoppfatning innså ODIN at systemene deres trengte å utvikles. Manuell dataregistrering, begrenset integrasjon og isolerte informasjonsflyter var stadig mer i strid med merkevarens verdier om fart, nøyaktighet og kontroll.

For å opprettholde forspranget og betjene en voksende internasjonal kundebase, forpliktet Odin seg til å transformere lagerdriften med en ny digital kjerne: et WMS som matcher deres ambisjoner.

Utfordringer innen presisjonslogistikk

Selv om Odins team konsekvent leverte for kundene, var deres eksisterende prosesser under press fra volumvekst, regulatorisk kompleksitet og behovet for sanntidstransparens.

Regulatorisk kompleksitet

Drift av tollager og håndtering av varer under tollkontroll medfører strenge etterlevelseskrav. ODIN håndterte disse med disiplin, men mange prosesser (fra serienummerfølging til holdbarhetsvalidering) var fortsatt manuelle eller håndtert via usammenhengende regneark.

Dette økte både arbeidsmengden og risikoen for feil i etterlevelsen, spesielt under revisjoner eller inspeksjoner.

Begrenset synlighet og sporbarhet

Uten et sentralisert system som fanget opp enhver bevegelse og detalj – som utløpsdatoer, batchkoder og serienumre – var ODINs lagerdrift sterkt avhengig av teamets kunnskap og dobbeltsjekking. Dette gjorde driften tregere, spesielt når det var nødvendig å spore varer over lange tidsperioder eller svare på kundehenvendelser.

Isolerte systemer

Etter hvert som kundene i stadig større grad forventet full oversikt og oppdateringer i sanntid, ble ODINs manglende integrasjon mellom lager-, toll- og transportsystemene en begrensning. Data måtte legges inn manuelt på tvers av plattformene, noe som skapte flaskehalser og potensielle feilkilder.

Odin trengte en løsning som kunne sikre prosessautomatisering, fjerne siloer og håndtere store datamengder … samtidig som strenge samsvarsstandarder ble opprettholdt.

Veiledning for Odin i WMS-omstillingen

På jakt etter en løsning søkte Odin Warehousing & Logistics mer enn bare et funksjonelt system... de ønsket en teknologipartner som forsto kompleksiteten av regulert lagerdrift og internasjonal logistikk.

Hvorfor Clarus WMS?

Clarus WMS ble valgt på grunn av sine robuste funksjoner, fleksibilitet og velprøvde resultater i logistiske miljøer der overholdelse, sporbarhet og effektivitet er utenfor diskusjon.

Viktige grunner for valget inkluderte:

• Sporing av batch- og serienummer: Muliggjør full sporbarhet av varene, noe som er avgjørende for tollpliktige varer og kvalitetskontroll.
• Automatisk håndtering av utløpsdatoer: Holdbarhetsdatoer, salgsdatoer og best før-datoer registreres automatisk ved mottak, noe som gir raskere kontroller og smartere plukking.
• Rapportering i sanntid og revisjonsspor: Gir ODIN full transparens og historisk nøyaktighet på alle varelagerbevegelser.
• Sømløs integrasjonDen åpne API-strukturen lar ODIN koble Clarus WMS med skreddersydde systemer, ERP-systemer og deres TMS – og eliminerer dermed duplisert dataregistrering og reduserer feil.
• Brukersentrert designDet intuitive grensesnittet sikrer at lagerbrukere raskt kan ta systemet i bruk og operere med selvtillit.

Prosjektet ble utformet i samarbeid, for å sikre at det nye systemet ikke bare ville digitalisere eksisterende arbeidsflyter, men forbedre og fremtidssikre dem.

Implementering av løsningen

Med en klar plan på plass satte Odin og Clarus i gang en strukturert implementering… som startet med grunnleggende arbeidsflyter og gradvis ble utvidet til full systemintegrasjon.

Planlegging og presisjonskartlegging

Den første fasen fokuserte på kartlegging av eksisterende lagerflyt, tollkontroller og samsvarskrav. Det ble utformet detaljerte konfigurasjoner for batch- og serienummer-sporing, som sikrer at hver itemtype kan identifiseres unikt og spores gjennom hele livssyklusen.

Tilpassede regler for FIFO, utløpsbasert plukking og kontroll av bundne soner ble bygget inn i systemet fra dag én.

Automatisering og revisjonsklarhet

Systemet ble konfigurert til å registrere alle viktige reguleringsdata automatisk – fra innkommende partidetaljer til verifisering av utgående forsendelser. Revisionsspor i sanntid sikrer at alle bevegelser kan spores tilbake i tid, noe som støtter både interne gjennomganger og eksterne inspeksjoner.

Systemintegrasjon

Clarus WMS’ åpne API muliggjorde sømløse tilkoblinger til ODINs tollsystemer og logistikkløsninger. Dette eliminerte dobbeltregistrering av data og sikret at lagerhendelser automatisk ble overført til transport- og tolldokumentasjon – noe som ga en betydelig effektivitetsgevinst.

Opplæring og implementering

Lagerpersonell ble introdusert til systemet gjennom rollespesifikk opplæring. Brukergrensesnittet – bygget med tanke på operatørene – tillot rask implementering av strekkodelesing, arbeidsflytvalideringer og feilforebyggende varsler.

Etter hvert som tilliten økte, ble funksjonaliteten utvidet til flere avdelinger, noe som skapte momentum for fullstendig igangsetting.

Resultater forventet: WMS-utmerkelse på havnen

Selv om prosjektet fortsatt er i implementeringsfasen, har ODINs ledelse allerede identifisert de viktigste fordelene som realiseres og forventes etter lansering.

• Tillit til etterlevelseMed automatiserte revisjonsspor og utløpssporing er ODIN posisjonert for å bestå inspeksjoner raskere og med mindre manuell innsats.
• Raskere gjennomstrømningEffektiviserte arbeidsflyter og strekkodestyrte operasjoner forventes å øke prosesseringshastigheten — noe som er kritisk ved en av Europas travleste havner.
• KundetillitMed en sanntidsrapporteringsmotor og full sporbarhet kan ODIN tilby enestående åpenhet for kundene – og styrke deres rykte for tillit og effektivitet.
• Systemomfattende integrasjon: Å koble WMS med tollopp- og transportprogramvare reduserer duplisering, akselererer gjennomføringstider og senker administrasjonsbyrden.

Klientrefleksjoner og lærdommer

For ODIN er WMS-reisen en strategisk evolusjon, ikke bare en teknologioppgradering. Implementeringen har klargjort interne roller, redusert kompleksitet og oppmuntret til tverrfaglig samarbeid.

Tidlige innsikter viser at lagermanagere allerede er i ferd med å bevege seg fra reaktiv oppgavestyring til proaktiv beslutningstaking med sanntidsdata tilgjengelig.

Lederteamet ser på WMS-investeringen som en kritisk infrastrukturavgjørelse – en som styrker deres posisjon ved inngangen til Europa og åpner døren for å betjene nye vertikaler, geografier og compliance-regimer med selvtillit.

Din vei til suksess med WMS

Odin Warehousing & Logistics illustrerer hvordan presisjonsdrevne virksomheter kan skalere uten å ofre kontroll. Ved å oppgradere systemene sine, gjør de regulatorisk kompleksitet til en konkurransefordel – og setter nye standarder for tollager og internasjonal logistikk.

Hvis logistikkoperasjonen din vokser og systemene dine bremser deg ned, kan det være på tide å ta steget.

Oppdag hvordan Clarus WMS kan hjelpe din bedrift med å modernisere med fart, klarhet og tillit.