Die planmäßigen Gebühren werden in den festgelegten Abständen in Rechnung gestellt, sodass feste Vertragsgebühren auf jeder Rechnung erscheinen, ohne dass jemand daran denken muss, sie hinzuzufügen.
Bei der Kaskadenabrechnung werden zunächst die Kosten für die höchste Mengeneinheit berechnet, sodass die Kommissionierung von Paletten, Kartons und Einzelstücken jeweils zu dem im Vertrag festgelegten Satz abgerechnet wird.
Bei bedingten Gebühren kommen je nach Produktgruppe, Standortgruppe oder Konfigurationstyp unterschiedliche Sätze zur Anwendung, sodass jede Position auf der Rechnung die tatsächliche geschäftliche Vereinbarung widerspiegelt.
Die Abrechnungsdaten werden automatisch per E-Mail, SFTP, Webhook oder API an Buchhaltungsplattformen übertragen, wodurch manuelle Formatierungsarbeiten entfallen und das Risiko verspäteter oder fehlender Rechnungsdaten vermieden wird.
Die Abrechnungsengine von Clarus deckt das gesamte Spektrum der 3PL-Abrechnung ab: bedingte Tarife nach Produktgruppe, Standortgruppe oder Konfigurationstyp; hierarchische Wasserfall-Logik von der Palette bis zur Einheit; sowie planmäßige wiederkehrende Gebühren für feste Vertragsgebühren. Alle Gebührentypen fließen in dieselbe Rechnung ein, die einmalig konfiguriert und automatisch angewendet wird.
Die Automatisierungen im Rechnungswesen übernehmen dann die Ausgabe: ereignisgesteuerte PDF-E-Mails, strukturierte CSV- oder XML-Exporte für Buchhaltungsplattformen, geplante Massendatenexporte sowie direkter API-Zugriff für die ERP-Integration.
Richten Sie bedingte Tarife, wiederkehrende Gebühren und Wasserfallregeln einmalig in der Abrechnungskarte ein, und Clarus wendet diese korrekt auf jede Rechnung an, ohne dass manuelle Anpassungen erforderlich sind.
Die hierarchische Kommissionierungsabrechnung stellt sicher, dass Paletten-, Karton- und Stückaktivitäten zum korrekten vertraglich vereinbarten Satz abgerechnet werden, wodurch manuelle Korrekturen am Ende des Abrechnungszeitraums entfallen.
Rechnungsautomatisierungen übermitteln strukturierte Abrechnungsdaten nach einem festgelegten Zeitplan oder bei Eintreten eines bestimmten Ereignisses direkt an Sage, Xero, Business Central oder SAP, wodurch der manuelle Exportaufwand vollständig entfällt.
Im Kundenkonto ist eine Abrechnungskarte mit den entsprechenden Abrechnungsarten eingerichtet: eine monatlich fällige Verwaltungsgebühr, gestaffelte Kommissioniergebühren über vier Mengeneinheiten-Stufen sowie bedingte Lagergebühren nach Standortgruppe und Produktgruppe.
Nach Abschluss einer Kommissionierung wertet Clarus die Mengeneinheiten-Wasserfallberechnung aus: Vollpaletten werden zunächst zum Palettentarif abgerechnet, die verbleibenden vollen Kartons zum Kartontarif, die verbleibenden Innenverpackungen zum Innenverpackungstarif und etwaige Restmengen zum Stücktarif. Die Kosten werden automatisch in den Kostenkorb geschrieben.
Bei der geplanten wiederkehrenden Gebühr überprüft Clarus zu Beginn jedes Abrechnungsfensters die konfigurierte Häufigkeit und das ursprüngliche Abrechnungsdatum. Ist die Gebühr fällig, wird sie ausgelöst und zusammen mit allen aktivitätsbasierten Gebühren in den Warenkorb aufgenommen. Sonderfälle werden automatisch behandelt: Eine monatliche Gebühr, die in mehrere wöchentliche Zeitfenster fällt, wird nur einmal ausgelöst, und eine wöchentliche Gebühr innerhalb eines monatlichen Zeitfensters wird im richtigen Intervall ausgelöst.
Bedingte Gebühren werden zum Zeitpunkt der Abrechnung ausgewertet: Clarus liest die Produktgruppe, die Standortgruppe und den Konfigurationstyp aus der Transaktion aus und wendet den entsprechenden Tarif aus der Gebührenkarte an. Es erfolgt kein Rückgriff auf einen Pauschaltarif, und eine manuelle Übersteuerung ist nicht erforderlich.
Bei der Rechnungserstellung werden alle Posten des Abrechnungskorbs in einer einzigen Rechnung zusammengefasst. Anschließend werden die Automatisierungen für die Rechnungsstellung ausgelöst: Sofern konfiguriert, wird die PDF-Datei automatisch per E-Mail an den Kunden gesendet, sobald die Rechnung den Zielstatus erreicht hat. Gleichzeitig wird eine strukturierte CSV- oder XML-Datei im vom Kunden bereitgestellten Vorlagenformat an die angeschlossene Buchhaltungsplattform gesendet. Für die Massenabrechnung fasst ein zeitgesteuerter Export alle Abrechnungspositionen aller Konten zu einem Stapel zusammen und übermittelt diese zum konfigurierten Zeitpunkt per SFTP oder E-Mail. Kunden mit ERP-Integration rufen Abrechnungs- und Warenkorbdaten direkt über die Clarus GraphQL-API ab.
Fügen Sie der Abrechnungskarte eine geplante Abbuchung hinzu, indem Sie einen Code, einen Namen, eine Beschreibung, eine Menge, einen Preis, einen Nominalcode, das Datum der ersten Abbuchung und die Häufigkeit angeben. Zur Auswahl stehen „täglich“, „wöchentlich“, „monatlich“ oder „am Ende des Zeitraums“. Clarus führt die Abbuchung ab diesem Zeitpunkt automatisch durch, ohne dass weitere manuelle Eingaben erforderlich sind.
Clarus erledigt dies automatisch. Eine monatliche Gebühr wird nur einmal berechnet, unabhängig davon, wie viele wöchentliche Zeitfenster in diesen Monat fallen, und eine wöchentliche Gebühr wird innerhalb eines monatlichen Zeitfensters im richtigen Intervall abgebucht.
Wenn eine Kommissionierung in Rechnung gestellt wird, wendet Clarus zunächst den Palettentarif auf alle vollen Palettenmengen an, anschließend den Kartontarif auf die verbleibenden vollen Kartons, dann den Innentarif und schließlich den Stücktarif auf etwaige Restmengen. Die Abrechnungskarte legt den Tarif für jede Stufe fest, und Clarus durchläuft diese automatisch nacheinander.
Ja. Mit bedingten Gebühren können Sie auf einer einzigen Gebührenkarte Tarife nach Standortgruppe, Produktgruppe und Konfigurationstyp festlegen. Clarus liest bei jeder Transaktion die entsprechenden Attribute aus und wendet den richtigen Tarif an, ohne dass eine manuelle Berechnung erforderlich ist.
Zu den bestätigten Integrationen zählen Xero, Sage 50, Microsoft Business Central und SAP. Clarus ordnet die Daten einer vom Kunden bereitgestellten Vorlage zu und gibt strukturierte CSV- oder XML-Dateien aus. Geplante Massenexporte können per SFTP oder E-Mail versendet werden, und auf Abrechnungsdaten kann zudem über die Clarus-GraphQL-API für die direkte ERP-Integration zugegriffen werden.
E-Mail- und SFTP-Automatisierungen werden in Clarus von einem Abrechnungsadministrator konfiguriert, ohne dass dafür Entwicklungsarbeit erforderlich ist. Die API-Integration für die direkte ERP-Anbindung erfordert technische Ressourcen auf Kundenseite, doch Clarus bietet vollständigen GraphQL-Zugriff auf Daten zu Abrechnungszeilen, Abrechnungskörben und Abrechnungskarten.
