Clarus WMS se conecta directamente con Unleashed para que los equipos de operaciones y de inventario puedan gestionar los pedidos, las existencias y los envíos desde un único lugar. Una vez conectado, Clarus transfiere los pedidos de venta a Unleashed; tú asignas las cantidades en el WMS, y las confirmaciones de envío con seguimiento y los movimientos de stock se reflejan en Unleashed. La disponibilidad de existencias se mantiene sincronizada, de modo que las cifras de productos y reposición siguen siendo precisas. Los datos de las etiquetas y la información de las líneas de los pedidos de venta se comparten entre Clarus y Unleashed para garantizar un embalaje ordenado y registros coherentes. No se requiere ningún software intermedio de terceros ni programación.
¿En qué consisten las integraciones del sistema de gestión de almacenes (WMS) con Unleashed y cómo las gestiona Clarus?
La integración del sistema de gestión de almacenes (WMS) con Unleashed vincula el control diario del almacén con los registros centralizados de inventario y productos. El flujo es sencillo: los pedidos se procesan en Clarus WMS; Clarus transmite los datos de los pedidos de venta a Unleashed; los equipos del almacén asignan las cantidades, preparan los pedidos, los embalan y los etiquetan en Clarus; a continuación, se envían las confirmaciones de envío con el seguimiento y las actualizaciones de inventario, de modo que Unleashed refleja lo que ha salido del almacén.
Cómo facilita Clarus WMS el flujo de trabajo:
- Transferencia de pedidos de venta de Clarus a Unleashed
Clarus puede crear o actualizar pedidos de venta de Unleashed para reflejar las líneas y cantidades que pretendes enviar. Los datos del cliente, la dirección y las referencias del pedido se incluyen en el pedido, de modo que los equipos de finanzas y de almacén vean los mismos detalles. - Asignar por cantidad en Clarus
La asignación se controla a nivel de pedido o de línea en el SGA. Las reservas son explícitas, lo que evita la doble asignación accidental entre canales. - Datos de las etiquetas e información de las líneas compartidos
Los campos de las etiquetas que se utilizan en la mesa de embalaje aparecen junto a los datos detallados de cada línea y se pueden volver a introducir en Unleashed mediante notas o campos personalizados, de modo que la documentación quede sincronizada. - Pedidos, seguimiento e inventario mantenidos sincronizados
Cuando se realiza un envío, Clarus publica las confirmaciones de envío con los números de seguimiento y actualiza el stock disponible. Unleashed recibe esta información, de modo que el stock disponible y la disponibilidad reflejan la situación real del almacén.
¿Cómo gestiona Clarus la sincronización de pedidos y existencias con Unleashed?
Clarus se centra en las vías esenciales que mantienen los sistemas alineados sin complicaciones.
Entrada a Clarus WMS
- Los pedidos procedentes de tus tiendas online y plataformas de venta llegan a Clarus con información detallada sobre el cliente, la entrega y cada línea del pedido.
- Las vistas de estado de Clarus muestran los pedidos nuevos, asignados, en proceso de preparación y enviados, lo que facilita su clasificación.
Dentro de Clarus WMS
- La asignación por cantidad reserva lo que tienes previsto enviar, incluidas las líneas parciales cuando sea necesario.
- La preparación de pedidos y el embalaje se realizan siguiendo los flujos de trabajo que hayas configurado y los puntos de control del escáner.
- Las etiquetas se imprimen con los campos correctos porque los datos de las etiquetas se almacenan junto con las líneas de pedido.
Salida hacia Unleashed
- Clarus transfiere los pedidos de venta a Unleashed con las líneas y cantidades exactas procesadas.
- Se registran las confirmaciones de envío con los datos del transportista y el seguimiento, y se actualizan los saldos de inventario para reflejar las preparaciones de pedidos y los envíos.
- Se conserva la fidelidad del nivel de línea, por lo que lo que tocas es lo que graba Unleashed.
¿Es necesario realizar algún trabajo de desarrollo para configurar las integraciones de WMS con Unleashed?
No. La conexión con Unleashed está integrada de forma nativa en Clarus WMS. Debes autorizar a Clarus con tu cuenta de Unleashed, confirmar los permisos para los pedidos y el stock y, a continuación, seleccionar unas pocas preferencias de contabilización y asignación. En una implementación estándar, no es necesario alojar ningún middleware ni mantener scripts personalizados.
¿Cuál es la forma más rápida de conectar Clarus WMS con Unleashed?
La configuración se realiza en tres sencillos pasos:
- Conecta tu cuenta de Unleashed a Clarus
Autoriza Clarus WMS y confirma los ámbitos de aplicación necesarios para los pedidos, los productos y el inventario. - Empieza a sincronizar los pedidos, el seguimiento y el inventario
Clarus comienza a transferir los pedidos de venta a Unleashed. A medida que se realizan los envíos en Clarus, se registran las confirmaciones de seguimiento y de envío, y se actualizan los niveles de existencias. - Gestiona todo desde un único panel
Asigna por cantidad, realiza la preparación de pedidos, imprime etiquetas y confirma el envío en Clarus. Revisa los movimientos de artículos y los documentos de venta en Unleashed.
¿Cómo se gestionan las etiquetas, el seguimiento y las actualizaciones de envío en Unleashed?
- Alineación de los datos de las etiquetas
Clarus almacena los campos de las etiquetas que utilizas en el momento del embalaje y los mantiene vinculados a las líneas correspondientes, de modo que los documentos y los registros sean coherentes. - Seguimiento y confirmaciones
Una vez completados los envíos, Clarus incluye el número de seguimiento y los datos del transportista en la confirmación del envío para que Unleashed pueda reflejar el resultado. - Resultados precisos a nivel de línea
Solo se registran los artículos que realmente se han embalado y enviado, lo que facilita una comunicación clara con el cliente y simplifica la conciliación.
¿De qué manera la asignación por cantidad mejora el control antes del envío?
La asignación por cantidad en Clarus permite a los supervisores decidir exactamente qué recursos destinar antes de que el trabajo llegue a la planta de producción.
- Priorizar por servicio o fecha prevista
- Reserva cantidades parciales cuando las existencias sean escasas y completa las líneas restantes más adelante.
- Evitar la doble asignación en caso de solapamiento de la demanda de canales
Estos controles reducen el trabajo de reelaboración y ayudan a los equipos a centrarse en los pedidos que deben tramitarse en primer lugar. El ahorro de tiempo variará en función de cada operación; considere las cifras como estimaciones a menos que se confirmen.
¿Qué visibilidad operativa ofrece Clarus WMS una vez conectado Unleashed?
- Panel de pedidos unificado para trabajos nuevos, asignados, en preparación y enviados
- Vistas de existencias que muestran las existencias disponibles, asignadas y disponibles por ubicación
- Excepciones a las órdenes de marca que no pueden asignarse por completo
- Informes de envío y seguimiento para el seguimiento del servicio de atención al cliente
¿Quieres un sistema de gestión de almacenes (WMS) que se integre directamente con Unleashed?
Conecta tu cuenta de Unleashed a Clarus WMS, sincroniza los pedidos, el seguimiento y el inventario, y gestiona la preparación de pedidos desde un único panel de control. Si quieres ver el proceso de principio a fin, solicita una demostración y te guiaremos paso a paso por la conexión, la asignación por cantidad, el embalaje, el etiquetado y el envío.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos se sincronizan entre Clarus WMS y Unleashed?
Clarus envía los pedidos de venta a Unleashed con los datos del cliente, la dirección y los detalles de cada línea del pedido. Tras el envío, Clarus registra las confirmaciones de envío con el número de seguimiento y actualiza la disponibilidad de existencias para que Unleashed refleje el movimiento. Se comparten los datos de las etiquetas y la información de las líneas del pedido para garantizar la coherencia en la documentación.
¿Puedo asignar existencias antes de enviar los pedidos a Unleashed?
Sí. La asignación por cantidad se realiza en Clarus WMS. Primero puedes asignar pedidos completos o cantidades de líneas individuales; a continuación, Clarus transfiere las cantidades confirmadas a Unleashed.
¿Con qué frecuencia se sincronizan las actualizaciones entre los sistemas?
Los pedidos, el seguimiento y el inventario comienzan a sincronizarse una vez que la conexión está activa. Las confirmaciones de envío se publican al completar la expedición, y las actualizaciones de stock se realizan tras los eventos de cumplimiento. Si necesitas intervalos definidos por motivos de control, el equipo de Clarus puede confirmarte el calendario correspondiente a tu cuenta.
¿Necesito un desarrollador para gestionar la integración?
No. Debes conectar Unleashed en la interfaz de usuario de Clarus, seleccionar las asignaciones y las preferencias y, a continuación, iniciar la sincronización. Para una configuración estándar, no se necesita ningún software intermedio de terceros ni código personalizado.
¿Qué sucede si los detalles del pedido cambian después de la sincronización?
Si un pedido sufre cambios antes de su envío, Clarus muestra la actualización para que puedas ajustar la asignación por cantidad o por embalaje. Cuando se realiza el envío, se publican el estado final y el número de seguimiento, y Unleashed refleja con precisión las líneas enviadas.