Clarus WMS se connecte directement à Unleashed, ce qui permet aux équipes opérationnelles et de gestion des stocks de gérer les commandes, les stocks et les expéditions à partir d’une seule et même plateforme. Une fois la connexion établie, Clarus transmet les commandes client à Unleashed ; vous effectuez l’allocation par quantité dans le WMS, et les confirmations d’expédition, accompagnées des informations de suivi et des mouvements de stock, sont répercutées dans Unleashed. La disponibilité des stocks est synchronisée en permanence, ce qui garantit l’exactitude des chiffres relatifs aux produits et au réapprovisionnement. Les données d’étiquetage et les informations relatives aux lignes de commande client sont partagées entre Clarus et Unleashed, ce qui permet un conditionnement soigné et des enregistrements cohérents. Aucun intergiciel tiers ni aucune programmation ne sont nécessaires.

En quoi consistent les intégrations WMS avec Unleashed et comment Clarus les prend-il en charge ?

L'intégration du système de gestion d'entrepôt (WMS) avec Unleashed relie la gestion quotidienne de l'entrepôt aux registres centralisés des stocks et des produits. Le processus est simple : les commandes sont traitées dans Clarus WMS, Clarus transmet les données des commandes clients à Unleashed, les équipes de l'entrepôt affectent les quantités, préparent les commandes, les emballent et les étiquettent dans Clarus, puis les confirmations d'expédition avec suivi et les mises à jour des stocks sont renvoyées afin qu'Unleashed reflète fidèlement ce qui a quitté l'entrepôt.

Comment Clarus WMS facilite le flux :

• Transfert des commandes client de Clarus vers Unleashed
  Clarus peut créer ou mettre à jour des commandes client Unleashed afin de refléter les lignes et les quantités que vous prévoyez d'expédier. Les informations relatives au client, à l'adresse et aux références de la commande sont associées à celle-ci, ce qui permet aux équipes financières et de gestion des stocks de disposer des mêmes informations détaillées.
• Répartir par quantité dans Clarus
  Dans le WMS, l'affectation est gérée au niveau de la commande ou de la ligne. Les réservations sont explicites, ce qui évite toute double affectation accidentelle entre les différents canaux.
• Données d'étiquette et informations sur les lignes partagées
  Les champs d'étiquette utilisés sur le poste d'emballage figurent à côté des informations détaillées par ligne et peuvent être répercutés dans Unleashed via des notes ou des champs personnalisés, afin d'assurer la cohérence des documents papier.
• Synchronisation des commandes, du suivi et des stocks
  Lors de l'expédition, Clarus envoie des confirmations d'expédition accompagnées de références de suivi et met à jour le stock disponible. Unleashed reçoit ces informations, ce qui permet de s'assurer que les niveaux de stock et la disponibilité reflètent bien la situation réelle de l'entrepôt.

Comment Clarus gère-t-il la synchronisation des commandes et des stocks avec Unleashed ?

Clarus se concentre sur les éléments essentiels qui permettent d'assurer la cohérence des systèmes sans complexité.

Entrées dans le système Clarus WMS

• Les commandes provenant de vos boutiques en ligne et de vos places de marché sont transmises à Clarus avec toutes les informations relatives aux clients, à la livraison et aux lignes de commande.
• Les vues d'état dans Clarus affichent les commandes nouvelles, attribuées, en cours de préparation et expédiées, ce qui facilite leur tri.

Au sein de Clarus WMS

• L'affectation par quantité permet de réserver les quantités que vous prévoyez d'expédier, y compris les lignes partielles si nécessaire.
• La préparation des commandes et l'emballage suivent les processus que vous avez configurés et les points de contrôle par scanner.
• Les étiquettes s'impriment avec les champs corrects, car les données des étiquettes sont enregistrées avec les lignes de commande.

En route vers Unleashed

• Clarus transmet les commandes clients à Unleashed en indiquant précisément les lignes et les quantités traitées.
• Les confirmations d'expédition, accompagnées des informations relatives au transporteur et au suivi, sont enregistrées, et les niveaux de stock sont mis à jour pour refléter les prélèvements et les expéditions.
• La fidélité du niveau de ligne est préservée : ce que vous jouez correspond donc exactement à ce qu’Unleashed enregistre.

Faut-il réaliser des travaux de développement pour mettre en place des intégrations WMS avec Unleashed ?

Non. L'intégration à Unleashed est prise en charge nativement par Clarus WMS. Vous autorisez Clarus à accéder à votre compte Unleashed, vous confirmez les autorisations relatives aux commandes et aux stocks, puis vous sélectionnez quelques préférences de comptabilisation et de mappage. Dans le cadre d'un déploiement standard, il n'y a aucun intergiciel à héberger ni aucun script personnalisé à gérer.

Quel est le moyen le plus rapide de connecter Clarus WMS à Unleashed ?

L'installation se fait en trois étapes simples :

1. Associez votre compte Unleashed à Clarus
   Autorisez Clarus WMS et confirmez les périmètres requis pour les commandes, les produits et les stocks.
2. Commencez à synchroniser les commandes, le suivi et les stocks
   Clarus commence à transférer les commandes clients vers Unleashed. Lorsque vous effectuez l'expédition dans Clarus, les informations de suivi et les confirmations d'expédition sont enregistrées, et les niveaux de stock sont mis à jour.
3. Gérez tout depuis un seul tableau de bord
   Répartissez les quantités, effectuez les prélèvements, imprimez les étiquettes et validez l'expédition dans Clarus. Consultez les mouvements d'articles et les documents de vente dans Unleashed.

Comment sont gérées les étiquettes, le suivi et les mises à jour d'expédition pour Unleashed ?

• Alignement des données d'étiquette
  Clarus enregistre les champs d'étiquette que vous utilisez au moment de la préparation des colis et les maintient associés aux lignes correspondantes, afin d'assurer la cohérence des documents et des enregistrements.
• Suivi et confirmations
  Une fois les expéditions effectuées, Clarus transmet le numéro de suivi et les informations relatives au transporteur dans la confirmation d'expédition afin qu'Unleashed puisse mettre à jour le statut de l'opération.
• Résultats précis au niveau de la ligne
  Seuls les articles que vous avez effectivement emballés et expédiés sont enregistrés, ce qui facilite une communication claire avec les clients et simplifie le rapprochement des comptes.

En quoi la répartition par quantité permet-elle d'améliorer le contrôle avant l'expédition ?

La répartition par quantité dans Clarus permet aux responsables de déterminer précisément les ressources à affecter avant que le travail n'atteigne l'atelier.

• Trier par service ou par date prévue
• Réservez des quantités partielles lorsque les stocks sont limités, puis complétez les lignes restantes ultérieurement
• Éviter les doubles attributions en cas de chevauchement de la demande entre canaux

Ces contrôles réduisent les retouches et aident les équipes à se concentrer sur les commandes qui doivent être traitées en priorité. Le gain de temps varie selon les opérations ; considérez ces chiffres comme des estimations jusqu'à ce qu'ils soient confirmés.

Quelle visibilité opérationnelle le WMS Clarus offre-t-il une fois qu'Unleashed est connecté ?

• Tableau de commande unifié pour les commandes nouvelles, attribuées, en cours de préparation et expédiées
• Vues des stocks indiquant les quantités en stock, allouées et disponibles par site
• Exceptions aux ordres de marquage qui ne peuvent pas être entièrement attribués
• Rapports d'expédition et de suivi pour le suivi du service client

Vous recherchez un système de gestion d'entrepôt (WMS) qui s'intègre directement à Unleashed ?

Connectez votre compte Unleashed à Clarus WMS, synchronisez les commandes, le suivi et les stocks, et gérez la préparation des commandes depuis un seul tableau de bord. Si vous souhaitez découvrir le processus de bout en bout, demandez une démonstration et nous vous guiderons à travers les étapes de connexion, d’allocation par quantité, d’emballage, d’étiquetage et d’expédition.

FAQ

Quelles données sont synchronisées entre Clarus WMS et Unleashed ?
Clarus transmet les commandes à Unleashed avec les informations relatives au client, à l'adresse et aux lignes de commande. Une fois l'expédition effectuée, Clarus envoie les confirmations d'expédition avec le numéro de suivi et met à jour la disponibilité des stocks afin qu'Unleashed reflète ces mouvements. Les données des étiquettes et les informations relatives aux lignes de commande sont partagées afin d'assurer la cohérence des documents administratifs.

Puis-je affecter des stocks avant d'envoyer les commandes à Unleashed ?
Oui. L'affectation par quantité s'effectue dans Clarus WMS. Vous pouvez d'abord affecter des commandes complètes ou des quantités par ligne, puis Clarus transmet les quantités validées à Unleashed.

À quelle fréquence les mises à jour sont-elles synchronisées entre les systèmes ?
La synchronisation des commandes, du suivi et des stocks commence dès que la connexion est active. Les confirmations d'expédition sont enregistrées une fois l'expédition terminée, et les mises à jour des stocks interviennent après les événements liés à l'exécution des commandes. Si vous avez besoin d'intervalles définis à des fins de gouvernance, l'équipe Clarus peut vous confirmer le calendrier applicable à votre compte.

Ai-je besoin d'un développeur pour gérer l'intégration ?
Non. Il suffit de connecter Unleashed dans l'interface utilisateur de Clarus, de choisir les mappages et les préférences, puis de lancer la synchronisation. Aucun intergiciel tiers ni code personnalisé n'est nécessaire pour une configuration standard.

Que se passe-t-il si les détails d'une commande changent après la synchronisation ?
Si une commande est modifiée avant son expédition, Clarus affiche la mise à jour afin que vous puissiez ajuster la répartition en fonction de la quantité ou du conditionnement. Au moment de l'expédition, le statut final et le numéro de suivi sont enregistrés, et Unleashed reflète fidèlement les lignes expédiées.