Clarus WMS se conecta directamente con Unleashed para que los equipos de operaciones y de inventario puedan gestionar los pedidos, el stock y los envíos desde un solo lugar. Una vez conectado, Clarus transmite los pedidos de venta a Unleashed; tú asignas las cantidades en el WMS, y las confirmaciones de envío con seguimiento y los movimientos de stock se reflejan en Unleashed. La disponibilidad de inventario se mantiene sincronizada, por lo que las cifras de productos y reabastecimiento siguen siendo precisas. Los datos de las etiquetas y la información de las líneas de los pedidos de venta se comparten entre Clarus y Unleashed para garantizar un empaque ordenado y registros consistentes. No se requiere software intermedio de terceros ni programación.
¿En qué consisten las integraciones de WMS con Unleashed y cómo las respalda Clarus?
La integración del sistema de gestión de almacenes (WMS) con Unleashed vincula el control diario del almacén con los registros centralizados de inventario y productos. El flujo es sencillo: los pedidos se procesan en Clarus WMS; Clarus envía los datos de los pedidos de venta a Unleashed; los equipos del almacén asignan por cantidad, recogen, empacan y etiquetan en Clarus; luego, se envían las confirmaciones de envío con seguimiento y las actualizaciones de inventario, de modo que Unleashed refleja lo que salió del almacén.
Cómo Clarus WMS apoya el flujo:
- Transferencia de órdenes de venta de Clarus a Unleashed
Clarus puede crear o actualizar órdenes de venta de Unleashed para reflejar las líneas y cantidades que pretendes enviar. La información del cliente, la dirección y las referencias de la orden se incluyen en la orden, de modo que los equipos de finanzas y de inventario vean los mismos detalles. - Asignar por cantidad en Clarus
La asignación se controla a nivel de orden o de línea en el sistema de gestión de almacenes (WMS). Las reservas son explícitas, lo que evita la doble asignación accidental entre canales. - Datos de etiquetas e información de líneas compartidos
Los campos de la etiqueta que se utilizan en la mesa de empaque aparecen junto a los detalles de cada línea de producción y se pueden volver a ingresar en Unleashed mediante notas o campos personalizados para que la documentación esté en consonancia. - Pedidos, seguimiento e inventario mantenidos sincronizados
Cuando realizas un envío, Clarus publica confirmaciones de envío con referencias de rastreo y ajusta el inventario disponible. Unleashed recibe esta información para que el stock disponible y la disponibilidad reflejen la situación real del almacén.
¿Cómo gestiona Clarus la sincronización de pedidos e inventario con Unleashed?
Clarus se enfoca en los caminos esenciales que mantienen los sistemas alineados sin complicaciones.
Entrante a Clarus WMS
- Los pedidos de tus tiendas en línea y plataformas de venta llegan a Clarus con información detallada sobre el cliente, la entrega y cada línea del pedido.
- Las vistas de estado en Clarus muestran los pedidos nuevos, asignados, en proceso de preparación y enviados para facilitar su clasificación.
Dentro de Clarus WMS
- La asignación por cantidad reserva lo que planeas enviar, incluyendo líneas parciales cuando sea necesario.
- La preparación y el empaque siguen los flujos de trabajo que hayas configurado y los puntos de verificación del escáner.
- Las etiquetas se imprimen con los campos correctos porque los datos de las etiquetas se almacenan junto con las líneas de pedido.
De «Outbound» a «Unleashed»
- Clarus transfiere los pedidos de venta a Unleashed con las líneas y cantidades exactas procesadas.
- Se registran las confirmaciones de envío con los datos del transportista y de seguimiento, y se actualizan los saldos de inventario para reflejar las selecciones y los envíos.
- Se conserva la fidelidad del nivel de línea, así que lo que tocas es lo que graba Unleashed.
¿Se necesita algún trabajo de desarrollo para configurar las integraciones de WMS con Unleashed?
No. La conexión con Unleashed está integrada de forma nativa en Clarus WMS. Debes autorizar a Clarus con tu cuenta de Unleashed, confirmar los permisos para los pedidos y el inventario, y luego seleccionar unas pocas preferencias de contabilización y mapeo. No hay que alojar ningún middleware ni mantener scripts personalizados para una implementación estándar.
¿Cuál es la forma más rápida de conectar Clarus WMS con Unleashed?
La configuración se realiza en tres sencillos pasos:
- Conecta tu cuenta de Unleashed a Clarus
Autoriza Clarus WMS y confirma los ámbitos requeridos para los pedidos, los productos y el inventario. - Comienza a sincronizar los pedidos, el seguimiento y el inventario
Clarus comienza a transferir los pedidos de venta a Unleashed. A medida que realizas los envíos en Clarus, se registran el seguimiento y las confirmaciones de envío, y se actualizan los niveles de inventario. - Gestiona todo desde un solo panel
Asigna por cantidad, procesa la preparación de pedidos, imprime etiquetas y confirma el envío en Clarus. Revisa los movimientos de artículos y los documentos de venta en Unleashed.
¿Cómo se gestionan las etiquetas, el seguimiento y las actualizaciones de envío en Unleashed?
- Alineación de datos de etiquetas
Clarus almacena los campos de las etiquetas que utilizas al momento del empaque y los mantiene vinculados a las líneas correspondientes, para que los documentos y registros sean consistentes. - Seguimiento y confirmaciones
Cuando se completan los envíos, Clarus incluye el número de seguimiento y los datos del transportista en la confirmación del envío para que Unleashed pueda registrar el resultado. - Resultados precisos a nivel de línea
Solo se registran los artículos que realmente empaquetaste y enviaste, lo que facilita una comunicación clara con los clientes y una conciliación sencilla.
¿De qué manera la asignación por cantidad mejora el control antes del envío?
La asignación por cantidad en Clarus permite a los supervisores decidir exactamente qué recursos asignar antes de que el trabajo llegue al taller.
- Priorizar por servicio o fecha prometida
- Reserva cantidades parciales cuando el stock sea escaso y completa las líneas restantes más adelante
- Evitar la doble asignación en casos de superposición de la demanda de canales
Estos controles reducen la necesidad de volver a hacer el trabajo y ayudan a los equipos a enfocarse en los pedidos que deben procesarse primero. El ahorro de tiempo variará según la operación; considera las cifras como estimaciones a menos que se confirmen.
¿Qué visibilidad operativa ofrece Clarus WMS una vez que se conecta Unleashed?
- Tablero de órdenes unificado para trabajos nuevos, asignados, en proceso de preparación y enviados
- Vistas de inventario que muestran las existencias, las asignadas y las disponibles por ubicación
- Excepciones a las órdenes de marca que no pueden asignarse por completo
- Informes de envío y seguimiento para el seguimiento del servicio al cliente
¿Quieres un sistema de gestión de almacén (WMS) que se integre directamente con Unleashed?
Conecta tu cuenta de Unleashed a Clarus WMS, sincroniza los pedidos, el seguimiento y el inventario, y gestiona el cumplimiento de los pedidos desde un solo panel de control. Si quieres ver el flujo de principio a fin, solicita una demostración y te guiaremos paso a paso por la conexión, la asignación por cantidad, el empaque, el etiquetado y el envío.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos se sincronizan entre Clarus WMS y Unleashed?
Clarus envía los pedidos de venta a Unleashed con los datos del cliente, la dirección y los detalles de cada línea del pedido. Tras el envío, Clarus registra las confirmaciones de envío con el número de seguimiento y actualiza la disponibilidad de inventario para que Unleashed refleje el movimiento. Se comparten los datos de las etiquetas y la información de las líneas del pedido para garantizar la coherencia en la documentación.
¿Puedo asignar inventario antes de enviar los pedidos a Unleashed?
Sí. La asignación por cantidad se realiza en Clarus WMS. Primero puedes asignar pedidos completos o cantidades de líneas individuales; luego, Clarus transfiere las cantidades confirmadas a Unleashed.
¿Con qué frecuencia se sincronizan las actualizaciones entre los sistemas?
Los pedidos, el seguimiento y el inventario comienzan a sincronizarse una vez que la conexión está activa. Las confirmaciones de envío se publican al completar el despacho, y las actualizaciones de inventario se realizan tras los eventos de cumplimiento. Si necesitas intervalos definidos para fines de control, el equipo de Clarus puede confirmarte el calendario para tu cuenta.
¿Necesito un desarrollador para gestionar la integración?
No. Debes conectar Unleashed en la interfaz de usuario de Clarus, seleccionar las asignaciones y las preferencias, y luego iniciar la sincronización. No se requiere ningún middleware de terceros ni código personalizado para una configuración estándar.
¿Qué sucede si los detalles de un pedido cambian después de sincronizarlos?
Si un pedido sufre cambios antes de su envío, Clarus muestra la actualización para que puedas ajustar la asignación por cantidad o por paquete. Al realizar el envío, se registran el estado final y el número de seguimiento, y Unleashed refleja con precisión las líneas enviadas.