Odin Lager och Logistik verkar i framkant av den europeiska handeln. Med sitt läge mindre än en kilometer från Maasvlakte-terminalerna i Rotterdams hamn (en av Europas största sjöfartsknutpunkter) erbjuder ODIN:s läge strategisk tillgång till globala sjöfartsleder och de omfattande europeiska väg- och järnvägsnäten.

Men det är inte bara läget som utmärker Odin. Företaget har gjort sig ett namn genom att kombinera snabbhet, precision och efterlevnad av regler – särskilt inom tullager, tullhantering och internationell logistik. ODIN betjänar kunder i hela Europa och Asien och har blivit en pålitlig länk i krävande leveranskedjor där varje detalj spelar roll.

Deras uppdrag är tydligt: att tillhandahålla högkvalitativa, säkra och effektiva lagertjänster som uppfyller både kommersiella och lagstadgade krav. Oavsett om det gäller hantering av känsliga varor, administration av gränsöverskridande dokumentation eller uppföljning av utgångsdatum, står Odin för pålitlighet och öppenhet.

I takt med att tillväxten tog fart och kundernas förväntningar steg insåg ODIN att deras system behövde utvecklas. Manuell datainmatning, begränsad integration och isolerade informationsflöden stod i allt större motsats till deras varumärkesvärden: snabbhet, noggrannhet och kontroll.

För att behålla sin konkurrenskraft och kunna betjäna en växande internationell kundkrets satsade Odin på att omvandla sin lagerverksamhet med hjälp av en ny digital kärna: ett lagerhanteringssystem (WMS) som motsvarar deras ambitioner.

Utmaningar inom precisionslogistik

Även om Odins team konsekvent levererade resultat till kunderna, utsattes deras befintliga processer för påfrestningar till följd av volymökningar, komplexa regelverk och behovet av transparens i realtid.

Komplexiteten i regelverket

Drift av tullager och hantering av tullkontrollerade varor medför strikta krav på efterlevnad. ODIN hanterade dessa med disciplin, men många processer (från serienummeruppföljning till kontroll av hållbarhetstid) sköttes fortfarande manuellt eller via isolerade kalkylblad.

Detta ledde till både en ökad arbetsbelastning och en ökad risk för brister i efterlevnaden, särskilt vid revisioner eller inspektioner.

Begränsad insyn och spårbarhet

Utan ett centraliserat system som registrerade varje rörelse och varje detalj – såsom bäst före-datum, batchnummer och serienummer – var ODIN:s lagerverksamhet i hög grad beroende av personalens kunskaper och dubbelkontroller. Detta gjorde verksamheten långsammare, särskilt när man behövde spåra artiklar över långa tidsperioder eller besvara kundförfrågningar.

Isolerade system

I takt med att kunderna i allt högre grad förväntade sig fullständig insyn och uppdateringar i realtid blev bristen på integration mellan ODIN:s lager-, tull- och transportsystem ett hinder. Data måste matas in manuellt på flera olika plattformar, vilket skapade flaskhalsar och potentiella felkällor.

Odin behövde en lösning som skulle möjliggöra processautomatisering, undanröja silos och hantera stora volymer… samtidigt som strikta efterlevnadsstandarder uppfylldes.

Att vägleda Odin genom WMS-omställningen

I jakten på en lösning sökte Odin Warehousing & Logistics mer än bara ett funktionellt system… de ville ha en teknikpartner som förstod komplexiteten i reglerad lagerhantering och internationell logistik.

Varför Clarus WMS?

Clarus WMS valdes ut tack vare sina robusta funktioner, sin flexibilitet och sina beprövade resultat inom logistikmiljöer där efterlevnad, spårbarhet och effektivitet är absolut nödvändiga.

Bland de viktigaste skälen till valet fanns följande:

• Spårning av batch- och serienummer: Möjliggör fullständig spårbarhet av varor, vilket är avgörande för tullagerförda varor och kvalitetskontroll.
• Automatisk hantering av utgångsdatum: Bäst före-datum, sista försäljningsdatum och sista förbrukningsdatum registreras automatiskt vid mottagningen, vilket underlättar snabbare kontroller och smartare plockning.
• Rapportering i realtid och revisionsspår: Det ger ODIN fullständig insyn och historisk noggrannhet när det gäller alla lagerrörelser.
• Sömlös integration: Tack vare den öppna API-strukturen kan ODIN koppla samman Clarus WMS med tullsystem, ERP-system och deras TMS – vilket eliminerar dubbel datainmatning och minskar risken för fel.
• Användarcentrerad design: Det intuitiva gränssnittet gör att lageranvändarna snabbt kan sätta sig in i systemet och arbeta med självförtroende.

Projektets omfattning fastställdes i samråd, vilket säkerställde att det nya systemet inte bara skulle digitalisera befintliga arbetsflöden, utan även förbättra och framtidssäkra dem.

Implementerar lösningen

Med en tydlig färdplan på plats inledde Odin och Clarus en strukturerad implementering … som började med grundläggande arbetsflöden och sedan utvidgades till fullständig systemintegration.

Planering och precisionskartläggning

Den första fasen inriktades på att kartlägga befintliga lagerflöden, tullkontroller och efterlevnadskrav. Detaljerade konfigurationer för spårning av partier och serienummer utformades, vilket säkerställde att varje artikeltyp kunde identifieras entydigt och spåras under hela sin livscykel.

Anpassade regler för FIFO, plockning baserad på utgångsdatum och kontroll av tullagerområdet byggdes in i systemet redan från början.

Automatisering och revisionsberedskap

Systemet konfigurerades för att automatiskt registrera alla viktiga regleringsuppgifter – från information om inkommande partier till verifiering av utgående leveranser. Revisionsspår i realtid säkerställer att alla rörelser kan granskas i efterhand, vilket underlättar både interna granskningar och externa inspektioner.

Systemintegration

Clarus WMS:s öppna API möjliggjorde smidiga kopplingar till ODIN:s tullsystem och logistikprogramvara. Detta eliminerade dubbel datainmatning och säkerställde att lageråtgärderna automatiskt överfördes till transport- och tulldokumentationen – en betydande effektivitetsvinst.

Utbildning och införande

Lagerpersonalen fick lära sig systemet genom rollspecifik utbildning. Användargränssnittet – som utformats med operatörerna i åtanke – gjorde det möjligt att snabbt ta till sig streckkodsavläsning, validering av arbetsflöden och vägledning för att förebygga fel.

I takt med att förtroendet växte utvidgades funktionaliteten till flera avdelningar, vilket skapade en positiv dynamik inför den fullständiga driftsättningen.

Förväntade resultat: Högklassigt WMS-system i hamnen

Även om projektet fortfarande befinner sig i genomförandefasen har ODIN:s ledning redan identifierat de viktigaste fördelarna som uppnås och förväntas uppnås efter driftsättningen.

• Förtroende för regelefterlevnaden: Tack vare automatiserade revisionsspår och uppföljning av giltighetstider kan ODIN klara inspektioner snabbare och med mindre manuellt arbete.
• Snabbare genomströmning: Effektiviserade arbetsflöden och streckkodsbaserade arbetsprocesser förväntas öka hanteringshastigheten – något som är avgörande i en av Europas mest trafikerade hamnar.
• Kundernas förtroende: Tack vare en rapporteringsmotor i realtid och fullständig spårbarhet kan ODIN erbjuda sina kunder oöverträffad insyn – vilket stärker deras rykte som en pålitlig och effektiv aktör.
• Systemomfattande integration: Genom att koppla samman WMS med tull- och transportprogramvara minskar man dubbelarbete, påskyndar handläggningstiderna och minskar den administrativa bördan.

Kundreflektioner och lärdomar

För ODIN är införandet av WMS en strategisk utveckling, inte bara en teknisk uppgradering. Implementeringen har skapat tydligare interna roller, minskat komplexiteten och främjat tvärfunktionellt samarbete.

De första resultaten visar att lagerpersonalen redan håller på att gå från reaktiv uppgiftshantering till proaktivt beslutsfattande med realtidsdata till hands.

Ledningsgruppen betraktar investeringen i WMS som ett avgörande infrastrukturbeslut … ett beslut som stärker deras position vid porten till Europa och öppnar möjligheten att med tillförsikt betjäna nya branscher, marknader och efterleva olika regelverk.

Din väg till WMS-framgång

Odin Warehousing & Logistics är ett typexempel på hur precisionsdrivna företag kan växa utan att tappa kontrollen. Genom att uppgradera sina system förvandlar de komplexa regelverk till en konkurrensfördel – och sätter nya standarder för tullager och internationell orderhantering.

Om din logistikverksamhet växer och dina system bromsar upp verksamheten kan det vara dags att ta steget.

Upptäck hur Clarus WMS kan hjälpa ditt företag att modernisera sin verksamhet med snabbhet, tydlighet och förtroende.