Serienummerinsamling

Känn varje enhet. Från dörr till dörr.

Clarus WMS registrerar serienummer där arbetet utförs (vid mottagning, inlagring, plockning och leverans), så att du kan redovisa vad som har anlänt, vad som har skickats och vad som fortfarande finns i lager. Inget mer krångel med kalkylblad. Inget mer “vem har hanterat det här?”. Bara tillförlitlig kontroll som är redo för revision.

Spårbarhet i realtid.

Färre fel.

Snabbare revisioner.

Det gamla sättet jämfört med Clarus.

Det är kalkylbladen som har tagit dig hit. De kommer inte att ta dig vidare.

Innan

Det fanns inget sätt att spåra enskilda serienummer medan varorna befann sig i lagret

Det finns inget att visa kunderna i form av lager- eller historikuppgifter för högvärdiga artiklar

För att hitta ett serienummer var man ofta tvungen att plocka ned varorna från pallarna för hand

Det finns inga uppgifter om vilka serienummer som faktiskt hade skickats iväg

Efter

Serienummer registreras i RF-systemet när varorna tas emot eller plockas

Fullständig spårning från varumottagningen, eller ett enklare spårningsläge vid plockning – beroende på vad som passar bäst

Rapporterna visar exakt vad som finns i lager och vad som har skickats, uppdelat efter serienummer

Kan konfigureras per konto eller produkt och aktiveras endast där det verkligen behövs

Så här fungerar det.

Du kommer att se resultat direkt.

Sökresultat för ett serienummer som visar kvittot och inlagringsrörelserna, där plockning och leverans redovisas i en enda sökning.

Spårbarhet från början till slut utan kalkylblad.

Serienummer registreras i WMS redan vid källan, lkopplad till kvittot, uppgiften, användaren, tiden och platsen. Sök på ett serienummer för att se varje steg i hanteringen (från lossning till leverans) utan att behöva leta igenom dokument.

En kontroll av dubbla serienummer flaggas och blockeras innan lagerförflyttningen bekräftas, vilket förhindrar att en felaktig inmatning registreras.

Flexibel datainsamling som anpassar sig efter ditt arbetsflöde.

Välj hanteringssätt per SKU. Ingen spårning för produktlinjer med låg risk. Spåra under plockningen om inkommande leveranser går snabbt men utgående leveranser kräver verifikation. Fullständig spårning för att registrera varumottagning och plockning av högvärdiga eller reglerade varor.

Tre spårningsnivåer visas sida vid sida: ingen spårning för varor med låg risk, spårning vid plockning för utgående kontroll och fullständig spårning för varor med högt värde eller reglerade varor.

Felförebyggande åtgärder för handhållna enheter.

Skannarens arbetsflöden ber om uppgifter om serienummer endast när det behövs, kontrollerar format och dubbletter samt blockerar flyttningar som strider mot riktlinjerna. Antalet feltryck minskar. Självförtroendet ökar.

Ett enda serienummer spåras genom avlastning, mottagning, inlagring och leverans, där leverans markeras som det aktuella steget.

Snabbare utredningar och återlämnanden.

Skriv in eller skanna ett serienummer och gå direkt till dess foto av kvitto, inlagring, förflyttningar, plockning och leverans. Returer och återkallelser går från att vara en gissningslek till en tydlig, tidsstämplad dokumentation.

Lös det svåraste problemet när det gäller spårbarhet. Arbeta smartare.

Serier misslyckas när de finns i separata system. Clarus för in dem i arbetsflöde för handhållna enheter och den realtidsuppdaterade huvudboken. Välj var du vill registrera… varor levererade, välja eller båda. Tillämpa när serienummer är obligatoriska. Sedan ska allt redovisas i transaktioner och rapporter, så att verksamheten, kunderna och revisorerna utgår från samma fakta.

Hur denna funktion hjälper ditt team.

Driftschefen granskar den fullständiga tidslinjen för serietillverkningen, från mottagande till leverans.

Verksamhetschef

Säkerställ att SLA:er och efterlevnad uppfylls med en realtidsöversikt över serienummerstatus och avvikelser. Ett direkt arbete som bygger på fakta, inte på gissningar.

Lagerchefen skannar och validerar serienummer vid varumottagningen med hjälp av anvisningar som visas på skannern.

Lagerchef

Gör det rätt från början. Programmet ser till att det nödvändiga fylls i och förhindrar dubbelregistreringar, att se till att lagringsutrymmena hålls i rörelse och att data är korrekta.

Kundtjänsten söker fram ett serienummer för att bekräfta leveransen och verifiera uppgifterna på några sekunder.

Kundservice

Avsluta eskaleringar snabbt. Dela mottagnings- och leveransbekräftelser med ett klick, med stöd av en spårbarhetskedja som kunderna litar på.

FRÅGOR SOM KÖPARE FAKTISKT STÄLLER.

Vanliga frågor

Var ska vi registrera serienummer, inkommande varor eller plockning?

Det beror på risk och hastighet. Många webbplatser använder Fullständig spårning för värdefulla föremål och Spåra under plockningen för snabbt rörliga produktlinjer där inkommande varor måste hanteras snabbt. Du kan kombinera olika hanteringssätt efter SKU, kund eller anläggning.

Hur undviker man dubbla eller ogiltiga serienummer?

Handhållna enheter kontrollerar att formatet stämmer, letar efter dubbletter och kräver att serienummer anges där detta har konfigurerats. Om ett nummer är felaktigt eller redan använt blockerar skannern steget och uppmanar användaren att rätta till det.

Kan kunderna se sina serienummer?

Ja. När Client Access är aktiverat kan du visa serienummer per konto så att kunderna själva kan hämta kvitton, leveransuppgifter och aktuell lagerstatus (vilket minskar antalet supportärenden och e-postmeddelanden).

Hur är det med returer och återkallelser?

Sök på serienumret för att visa kvittensbilder, förflyttningar, plockningar och leveranser. Skapa en retur mot samma post för att hålla historiken fullständig och spårbar.

Kommer detta att göra golvet långsammare?

Nej. Anvisningarna visas endast när det behövs. För SKU:er som inte spåras hoppas man över detta steg. För SKU:er som spåras bidrar skanning för bekräftelse till ett jämnt arbetsflöde och minskar behovet av omarbete i efterhand.

Hur integreras detta med andra system?

Publicera serienummer via API eller ange dem i dokumentationen där så krävs. Händelser kan utlösa webhooks så att ERP-, TMS- eller tjänsteplattformar automatiskt hålls synkroniserade.

Se Clarus i aktion på under 10 minuter.

Fortfarande osäker? Se hur Clarus hanterar det på fyra minuter mottagning, plockning och utleverans. Du kommer att se varför våra kunder säger ”ja” till nya avtal.

Fyll i formuläret för att få omedelbar tillgång.

Utforska de senaste funktionerna.
Vi lägger ständigt till nya verktyg för att göra lagerhanteringen enklare och smartare. Från förbättrad rapportering till utökade mobila arbetsflöden är våra senaste uppdateringar utformade för att hjälpa dig att arbeta snabbare, minska fel och ligga steget före.
Begär påfyllning

Påfyllning av lager

Påfyllning som väljer ut precis rätt lager
Ikon för aktivitetstyper

Aktivitetstyper för HHD

Varje operatör ser precis rätt uppgifter
Ikon för automatisk fakturering

Debitering och fakturering

Fakturering av det återspeglar dina avtal automatiskt
Ikon av en pall med en strömkontakt som representerar en API-first WMS

API-först arkitektur

API-först WMS-arkitektur för skalbara lageroperationer.