Serienummer vastleggen

Ken elke eenheid. Van deur tot deur.

Clarus WMS registreert serienummers waar werkzaamheden plaatsvinden (bij ontvangst, opslag, picking en verzending), zodat u kunt bewijzen wat er is aangekomen, wat er verzonden is en wat er nog op voorraad is. Geen spreadsheet-hocus-pocus meer. Geen “wie heeft dit aangeraakt” meer. Gewoon betrouwbare, audit-geschikte controle.

Live traceerbaarheid.

Minder fouten.

Snellere audits.

De oude manier versus Clarus.

Dankzij spreadsheets ben je zo ver gekomen. Maar verder brengen ze je niet.

Vóór

Er was geen manier om individuele serienummers te traceren terwijl de goederen in het magazijn lagen

Er is niets om aan klanten te verstrekken, zoals voorraad- of historische gegevens voor hoogwaardige artikelen

Om een serienummer te vinden, moest men de pallets vaak met de hand leeghalen

Er is geen overzicht van welke serienummers daadwerkelijk zijn verzonden

Na

Serienummers die via RF worden geregistreerd bij ontvangst of het verzamelen van artikelen

Volledige tracering vanaf de goederenontvangst, of een eenvoudigere modus waarbij alleen bij het picken wordt getraceerd, afhankelijk van wat het beste past

Uit rapporten blijkt precies wat er op voorraad is en wat er is verzonden, per serienummer

Per account of product instelbaar; wordt alleen ingeschakeld waar het daadwerkelijk nodig is

Hoe het werkt.

Je zult meteen resultaten zien.

Zoekresultaat voor een serienummer, met een foto van de ontvangstbon en de opslagbewegingen, waarbij de orderverzameling en verzending in één zoekopdracht worden weergegeven.

End-to-end traceerbaarheid zonder spreadsheets.

Serienummers worden bij de bron naar het WMS geschreven, lgekoppeld aan de bon, de taak, de gebruiker, de tijd en de locatie. Zoek een serie om elke aanraking te zien (van uitlevering tot verzending) zonder bestanden te hoeven zoeken.

Een scan waarbij een dubbel serienummer wordt gedetecteerd, wordt gemarkeerd en geblokkeerd voordat de voorraadverplaatsing wordt bevestigd, waardoor een foutieve invoer wordt voorkomen.

Flexibele vastlegging die past bij jouw workflow.

Kies je modus per SKU. Geen tracking voor risicoarme regels. Track tijdens het picken als inbound snel is, maar outbound bewijs nodig heeft. Volledige tracking voor registratie bij goederenontvangst en picken voor waardevolle of gereguleerde artikelen.

Drie trackingniveaus naast elkaar weergegeven: geen tracking voor goederen met een laag risico, tracking bij het oppakken voor controle bij verzending, en volledige tracking voor hoogwaardige of gereguleerde goederen.

Foutpreventie op handhelds.

Scanner-workflows vragen alleen om series wanneer nodig, valideren het formaat en duplicaten, en blokkeren beleidsoverschrijdingen. Verkeerde toetsen vallen weg. Zelfvertrouwen stijgt.

Eén enkel serienummer dat wordt gevolgd tijdens het lossen, de ontvangst, de opslag en de verzending, waarbij de verzending als de huidige fase wordt aangegeven.

Snellere onderzoeken en retouren.

Typ of scan een serienummer en ga ernaartoe bonfoto, opslag, verplaatsingen, pick, en verzending. Retouren en terugroepacties gaan van giswerk naar een duidelijk, tijdstempel spoor.

Los het moeilijkste deel van traceerbaarheid op. Werk slimmer.

Serials mislukken als ze in zijsystemen leven. Clarus brengt ze naar de mobiele workflow en het live-grootboek. Kies waar u vastlegt… goederen in, kies, of beide. Afwingen wanneer series verplicht zijn. Dan oppervlak alles in transacties en rapporten, zodat operaties, klanten en auditors dezelfde waarheid delen.

Hoe deze functie helpt uw team.

Hoofd operaties beoordeelt end-to-end seriële tijdlijn van ontvangst tot verzending.

Hoofd Operaties

Bescherm SLA's en compliance met een live inzicht in de seriestatus en uitzonderingen. Directe inspanning gebaseerd op feiten, niet op onderbuikgevoelens.

Magazijnbeheerder scant en valideert serienummers bij binnenkomst met prompts op het apparaat.

Magazijnbeheerder

Vang één keer, vang goed. Het pistool handhaaft wat nodig is en blokkeert duplicaten, Bays draaiende houden en data schoon.

Klantenservice zoekt in enkele seconden een serienummer op om verzending en bewijs te bevestigen.

Klantenservice

Escalaties snel beëindigen. Deel ontvangst- en verzendbewijs met één klik., ondersteund door een audit trail waar klanten op vertrouwen.

VRAGEN DIE KOPERS DAADWERKELIJK STELLEN.

Veelgestelde vragen

Waar moeten we serienummers vastleggen: bij goederenontvangst of bij picken?

Het hangt af van risico en snelheid. Veel sites gebruiken Volledige tracking voor waardevolle items en Volgen tijdens pick voor snel bewegende lijnen waar inkomende goederen moeten vliegen. Je kunt modi mengen op SKU, klant of locatie.

Hoe voorkom je dubbele of ongeldige serienummers?

Handhelds valideren het formaat, controleren op duplicaten en handhaven “serieel vereist” waar geconfigureerd. Als een nummer onjuist is of reeds in gebruik is, blokkeert het apparaat de stap en vraagt om een correctie.

Kunnen klanten hun serienummers zien?

Ja. Met Client Access ingeschakeld, kunt u series per account blootstellen, zodat klanten zelf ontvangsten, zendingen en de huidige voorraad kunnen beheren (waardoor tickets en e-mails worden verminderd).

Hoe zit het met retouren en terugroepacties?

Zoek op het serienummer om de foto's van de bon, bewegingen, pickingen en verzendingen te bekijken. Maak een retourzending aan tegen hetzelfde record om de geschiedenis compleet en controleerbaar te houden.

Zal dit de vloer vertragen?

Nee. Prompts verschijnen alleen wanneer nodig. Voor niet-getraceerde SKU's wordt deze stap overgeslagen. Voor getraceerde SKU's zorgt scan-to-confirm voor een stabiele workflow en voorkomt het nabewerking.

Hoe integreert dit met andere systemen?

Exposeer series via API of neem ze op in de administratie waar nodig. Gebeurtenissen kunnen webhooks activeren zodat ERP, TMS of serviceplatforms automatisch gesynchroniseerd blijven.

Bekijk Clarus in actie in minder dan 10 minuten.

Nog steeds niet zeker? Bekijk vier minuten hoe Clarus omgaat met goederenontvangst, picking en verzending. Je zult zien waarom Onze klanten zeggen steeds ”ja” tegen nieuwe contracten.

Vul het formulier in om direct toegang te krijgen.

Ontdek de nieuwste functies.
We voegen voortdurend nieuwe tools toe om magazijnbeheer eenvoudiger en slimmer te maken. Van verbeterde rapportages tot verbeterde mobiele workflows, onze nieuwste updates zijn ontworpen om u te helpen sneller te werken, fouten te verminderen en voorop te blijven lopen.
Aanvulling van de voorraad

Voorraadaanvulling op basis van de vraag

Een aanvulmethode waarbij wordt geselecteerd precies de juiste voorraad
Pictogram voor activiteitstypen

Activiteitstypen voor HHD

Elke operator ziet precies de juiste taken
Pictogram voor geautomatiseerde facturering

Afrekening en facturering

Dat in rekening brengen geeft uw contracten weer automatisch
Pictogram van een pallet met een stekker die een api-first wms vertegenwoordigt

API-first Architectuur

API-eerst WMS-architectuur voor schaalbare magazijnoperaties.