Serienummer vastleggen

Ken elke eenheid. Van deur tot deur.

Clarus WMS registreert serienummers waar werkzaamheden plaatsvinden (bij ontvangst, opslag, picking en verzending), zodat u kunt bewijzen wat er is aangekomen, wat er verzonden is en wat er nog op voorraad is. Geen spreadsheet-hocus-pocus meer. Geen “wie heeft dit aangeraakt” meer. Gewoon betrouwbare, audit-geschikte controle.

Live traceerbaarheid.

Minder fouten.

Snellere audits.

Begin resultaten te zien meteen.

End-to-end traceerbaarheid zonder spreadsheets.

Serienummers worden bij de bron naar het WMS geschreven, lgekoppeld aan de bon, de taak, de gebruiker, de tijd en de locatie. Zoek een serie om elke aanraking te zien (van uitlevering tot verzending) zonder bestanden te hoeven zoeken.

Flexibele vastlegging die past bij jouw workflow.

Kies je modus per SKU. Geen tracking voor risicoarme regels. Track tijdens het picken als inbound snel is, maar outbound bewijs nodig heeft. Volledige tracking voor registratie bij goederenontvangst en picken voor waardevolle of gereguleerde artikelen.

Foutpreventie op handhelds.

Scanner-workflows vragen alleen om series wanneer nodig, valideren het formaat en duplicaten, en blokkeren beleidsoverschrijdingen. Verkeerde toetsen vallen weg. Zelfvertrouwen stijgt.

Snellere onderzoeken en retouren.

Typ of scan een serienummer en ga ernaartoe bonfoto, opslag, verplaatsingen, pick, en verzending. Retouren en terugroepacties gaan van giswerk naar een duidelijk, tijdstempel spoor.

Los het moeilijkste deel van traceerbaarheid op. Werk slimmer.

Serials mislukken als ze in zijsystemen leven. Clarus brengt ze naar de mobiele workflow en het live-grootboek. Kies waar u vastlegt… goederen in, kies, of beide. Afwingen wanneer series verplicht zijn. Dan oppervlak alles in transacties en rapporten, zodat operaties, klanten en auditors dezelfde waarheid delen.

Hoe deze functie helpt uw team.

Hoofd operaties beoordeelt end-to-end seriële tijdlijn van ontvangst tot verzending.

Hoofd Operaties

Bescherm SLA's en compliance met een live inzicht in de seriestatus en uitzonderingen. Directe inspanning gebaseerd op feiten, niet op onderbuikgevoelens.

Magazijnbeheerder scant en valideert serienummers bij binnenkomst met prompts op het apparaat.

Magazijnbeheerder

Vang één keer, vang goed. Het pistool handhaaft wat nodig is en blokkeert duplicaten, Bays draaiende houden en data schoon.

Klantenservice zoekt in enkele seconden een serienummer op om verzending en bewijs te bevestigen.

Klantenservice

Escalaties snel beëindigen. Deel ontvangst- en verzendbewijs met één klik., ondersteund door een audit trail waar klanten op vertrouwen.

Serie-tracking die gewoon werkt. Lever meer.

Vóór Clarus, de RTS team logde series in spreadsheets... zelfs installeren Excel op scanners om te gaan. Nu vindt seriële vastlegging plaats op het handheldapparaat op het juiste moment, met geblokkeerde duplicaten en volledige doorklikgeschiedenis in Transacties. Facturering en picken versneld omdat het apparaat alleen om serienummers vraagt indien nodig. Retouren, claims en klantvragen worden binnen enkele minuten opgelost met bewijs, geen handmatige zoekopdrachten.

Veelgestelde vragen

Waar moeten we serienummers vastleggen: bij goederenontvangst of bij picken?

Het hangt af van risico en snelheid. Veel sites gebruiken Volledige tracking voor waardevolle items en Volgen tijdens pick voor snel bewegende lijnen waar inkomende goederen moeten vliegen. Je kunt modi mengen op SKU, klant of locatie.

Hoe voorkom je dubbele of ongeldige serienummers?

Handhelds valideren het formaat, controleren op duplicaten en handhaven “serieel vereist” waar geconfigureerd. Als een nummer onjuist is of reeds in gebruik is, blokkeert het apparaat de stap en vraagt om een correctie.

Kunnen klanten hun serienummers zien?

Ja. Met Client Access ingeschakeld, kunt u series per account blootstellen, zodat klanten zelf ontvangsten, zendingen en de huidige voorraad kunnen beheren (waardoor tickets en e-mails worden verminderd).

Hoe zit het met retouren en terugroepacties?

Zoek op het serienummer om de foto's van de bon, bewegingen, pickingen en verzendingen te bekijken. Maak een retourzending aan tegen hetzelfde record om de geschiedenis compleet en controleerbaar te houden.

Zal dit de vloer vertragen?

Nee. Prompts verschijnen alleen wanneer nodig. Voor niet-getraceerde SKU's wordt deze stap overgeslagen. Voor getraceerde SKU's zorgt scan-to-confirm voor een stabiele workflow en voorkomt het nabewerking.

Hoe integreert dit met andere systemen?

Exposeer series via API of neem ze op in de administratie waar nodig. Gebeurtenissen kunnen webhooks activeren zodat ERP, TMS of serviceplatforms automatisch gesynchroniseerd blijven.

Bekijk Clarus in actie in minder dan 10 minuten.

Nog steeds niet zeker? Bekijk vier minuten hoe Clarus omgaat met goederenontvangst, picking en verzending. Je zult zien waarom Onze klanten zeggen steeds ”ja” tegen nieuwe contracten.

Ontdek de nieuwste functies.
We voegen voortdurend nieuwe tools toe om magazijnbeheer eenvoudiger en slimmer te maken. Van verbeterde rapportages tot verbeterde mobiele workflows, onze nieuwste updates zijn ontworpen om u te helpen sneller te werken, fouten te verminderen en voorop te blijven lopen.

API-first Architectuur

API-eerst WMS-architectuur voor schaalbare magazijnoperaties.

MCP-server

Verwijder integratievertraging met een MCP-server.
Icoon - AI-assistent

AI Assistent

Vraag. Zie. Handel.
Pictogram - serienummers

Serienummer vastleggen

Ken elke eenheid. Van deur tot deur.