Batch/Lot Controle Logica

Wees klaar voor herinneringen. Blijf compliant.

Batch-/partijbeheer registreert batchcodes, houdbaarheidsdata en verwerkingskenmerken vanaf de goederenontvangst tot en met de verzending. Dit zorgt voor onmiddellijke traceerbaarheid, betrouwbare toewijzing en snellere onderzoeken.

Live traceerbaarheid.

Snellere terugroepacties.

FEFO-nauwkeurigheid.

De oude manier versus Clarus.

Dankzij spreadsheets ben je zo ver gekomen. Maar verder brengen ze je niet.

Vóór

De batchcontrole vond plaats in spreadsheets, en zo sloop het risico erin

Terugroepacties betekenden urenlang zoeken naar de betrokken partijen

Er is geen eenvoudige manier om het volledige traject van een partij na verzending te traceren

Partijen die niet aan de eisen voldoen, zouden nog steeds kunnen worden gepickt en verzonden

Na

De betrokken partijen worden binnen enkele seconden geïdentificeerd, gefilterd op vestiging of klant

Volledig overzicht van de productiegeschiedenis op verzoek, van goederenontvangst tot verzending

Regels inzake houdbaarheid en gevaren zorgen ervoor dat keuzes die niet aan het beleid voldoen bij het scannen worden geblokkeerd

Waarschuwingen over veroudering brengen risicovolle voorraad aan het licht voordat deze wordt afgeschreven

Hoe het werkt.

Je zult meteen resultaten zien.

Zoekresultaten voor een partij weergeven, waarbij te zien is dat er 12 locaties zijn gecontroleerd, 4 klanten zijn gevonden en 3 reserveringstaken zijn aangemaakt in 8 seconden.

Efficiënt beheer van terugroepacties.

Identificeer binnen enkele seconden de betrokken partijen. Filter op vestiging, klant of tijdsperiode, genereer blokkeringstaken en haal verplaatsingsbewijzen op voor belanghebbenden. Zo vermindert u stilstand, kosten en reputatierisico’s.

Een overzicht van de batchgeschiedenis waarin het traject van een partij wordt weergegeven door de fasen ‘ontvangen’, ‘opgeslagen’, ‘verbruikt’ en ‘verzonden’, met vermelding van data en locaties.

Traceerbaarheid, heel eenvoudig.

Bekijk het volledige traject van elke partij… wie het heeft ontvangen, waar het is opgeslagen, welke bestellingen het hebben verbruikt en wanneer het is vertrokken. Exporteer het bewijspakket naar Excel of deel direct een rapport.

Er is een verouderingswaarschuwing voor 180 eenheden met nog 6 dagen tot de vervaldatum, met een opmerking waarin staat dat de voorraad is gepickt voordat deze op de afschrijvingsstapel terechtkwam.

Verbeterde kwaliteitscontrole.

Houdbaarheid coderen, temperatuur, allergeen, of gevaar kenmerken per SKU. Clarus stelt uitsluitend conform partijen voor en blokkeert bij het scannen selecties die niet aan het beleid voldoen, zodat de normen standaard worden gehandhaafd.

Scanoverzicht waarin te zien is dat een partij die niet aan het beleid voldoet, is afgewezen en dat in plaats daarvan een partij wordt voorgesteld die wel aan het beleid voldoet.

Nieuwe voorraad met minder afschrijvingen.

Geef met Batch/Lot Control telkens prioriteit aan de juiste partijen. Overzichten van de houdbaarheidstermijn en waarschuwingen brengen risicovolle voorraad vroegtijdig aan het licht, zodat teams kunnen ingrijpen voordat de uiterste datum wordt bereikt. De verspilling neemt af, terwijl de servicekwaliteit toeneemt.

Stop met gissen. Begin met traceren. Werk slimmer.

Wanneer de batchcontrole in spreadsheets plaatsvindt, sluipt er een risico binnen. Clarus registreert de batch en de houdbaarheidsdatum bij ontvangst en zorgt ervoor dat FIFO/FEFO in de werkstroom, en zorgt voor een overzichtelijke registratie van elke beweging. Teams kiezen eerst de juiste partijen. De kwaliteitsafdeling signaleert problemen eerder. Klanten ontvangen producten die aan de eisen voldoen, vergezeld van de bijbehorende documentatie. Partijcontrole wordt een ingebouwd vangnet in plaats van een last-minute-gehaast aan het einde van de maand.

Hoe deze functie helpt uw team.

Het hoofd bedrijfsvoering controleert de blootstelling van de lopende productiebatch en de paraatheid voor terugroepacties.

Hoofd Operaties

Stel de regels vast en zorg ervoor dat ze worden nageleefd. Met batch-/partijcontrole wordt risico omgezet in een gestructureerd proces. U stapt over van brandjes blussen naar voorspelbare resultaten, onderbouwd door gegevens.

De magazijnmanager houdt toezicht op de FEFO-gestuurde orderverzameling, waarbij controles op partijen en houdbaarheidsdata worden uitgevoerd.

Magazijnbeheerder

Medewerkers scannen, kiezen meteen de juiste partij en zorgen ervoor dat de doorgangen vrij blijven. Uitzonderingen zijn duidelijk zichtbaar en er zijn duidelijke oplossingen voor, zodat de doorlooptijden op peil blijven, zelfs bij pieken in het volume.

De compliance-verantwoordelijke exporteert binnen enkele seconden de volledige batchgeschiedenis voor een audit. Kwaliteitscontrole in het magazijn.

Kwaliteit & Naleving

Elke verzonden partij kan worden getraceerd tot aan de ontvangst. Bewijs dat goederen zijn vastgehouden, vrijgegeven en dat het FEFO-principe is toegepast, met tijdstempels en gebruikersgegevens. Audits worden routine in plaats van een hectische aangelegenheid.

VRAGEN DIE KOPERS DAADWERKELIJK STELLEN.

Veelgestelde vragen

Hoe helpt Clarus bij een terugroepactie?

Zoek de betrokken partijen op locatie en datumbereik, leg een systeemblokkering op en genereer verwijderingstaken. Exporteer de verplaatsingsgeschiedenis en de huidige blootstelling om deze met belanghebbenden te delen. U gaat van urenlang zoeken naar minutenlange, gecontroleerde actie.

Kunnen we FIFO en FEFO tegelijkertijd toepassen?

Ja. Stel voor elke SKU de algemene regel in en pas deze vervolgens waar nodig per klant of vestiging aan. FEFO zorgt ervoor dat bederfelijke goederen in de juiste volgorde worden verzonden, terwijl FIFO ervoor zorgt dat niet-bederfelijke goederen op een eerlijke manier worden verwerkt.

Welke bewijsstukken ontvangen we bij controles?

Elke transactie bevat gegevens over de gebruiker, het tijdstip, de hoeveelheid, de locatie, het lot en de houdbaarheidsdatum. Je kunt elke verzonden eenheid terugvolgen tot aan de ontvangst en de beslissingen weergeven die onderweg zijn genomen. Rapporten kunnen worden geëxporteerd naar Excel of via de API op verzoek.

Zal batch-/partijcontrole de orderverwerkingssnelheid vertragen?

Het versnelt het proces. Door gerichte toewijzing wordt discussie bij de schappen voorkomen, en scannercontroles gaan sneller dan het achteraf onderzoeken van fouten. Bij het aanvullen worden de pickplaatsen eerst met de juiste partijen bevoorraad, waardoor de zoektijd afneemt.

Hoe wordt er omgegaan met quarantaines en afwijkingen?

Een quarantaine instellen met redencodes, voorraad naar een opslaglocatie verplaatsen en goedkeuring vereisen voor vrijgave. Alle acties worden vastgelegd in het audittraject, waardoor onderzoeken eenvoudig en herhaalbaar zijn.

Ondersteunt Clarus temperatuurregeling en het omgaan met allergenen?

Ja. Voeg kenmerken en beperkingen (temperatuurbereiken, allergenenmarkeringen, gevarenklassen) toe aan SKU’s en locaties. Het systeem beveelt alleen conforme opslagplaatsen en partijen aan en blokkeert automatisch pick-acties die niet aan het beleid voldoen.

Bekijk Clarus in actie in minder dan 10 minuten.

Nog steeds niet zeker? Bekijk vier minuten hoe Clarus omgaat met goederenontvangst, picking en verzending. Je zult zien waarom Onze klanten zeggen steeds ”ja” tegen nieuwe contracten.

Vul het formulier in om direct toegang te krijgen.

Ontdek de nieuwste functies.
We voegen voortdurend nieuwe tools toe om magazijnbeheer eenvoudiger en slimmer te maken. Van verbeterde rapportages tot verbeterde mobiele workflows, onze nieuwste updates zijn ontworpen om u te helpen sneller te werken, fouten te verminderen en voorop te blijven lopen.
Aanvulling van de voorraad

Voorraadaanvulling op basis van de vraag

Een aanvulmethode waarbij wordt geselecteerd precies de juiste voorraad
Pictogram voor activiteitstypen

Activiteitstypen voor HHD

Elke operator ziet precies de juiste taken
Pictogram voor geautomatiseerde facturering

Afrekening en facturering

Dat in rekening brengen geeft uw contracten weer automatisch
Pictogram van een pallet met een stekker die een api-first wms vertegenwoordigt

API-first Architectuur

API-eerst WMS-architectuur voor schaalbare magazijnoperaties.