Clarus WMS se conecta a Linnworks para que los equipos operativos puedan gestionar los pedidos, el stock y los envíos desde un único lugar. Una vez conectados, los pedidos de venta de Linnworks se transfieren a Clarus WMS, donde se asignan por cantidad, y las confirmaciones de envío con número de seguimiento se envían de vuelta a Linnworks. La disponibilidad de existencias se mantiene sincronizada, de modo que los canales conectados a Linnworks reflejan el stock exacto. Los datos de las etiquetas y la información de las líneas de los pedidos de venta se comparten entre los sistemas para garantizar un embalaje correcto y actualizaciones coherentes. No se requiere ningún software intermediario de terceros ni programación.

¿En qué consisten las integraciones del sistema de gestión de almacenes (WMS) con Linnworks y cómo las gestiona Clarus?

La integración del sistema de gestión de almacenes (WMS) con Linnworks vincula los procesos de tu almacén con la gestión de pedidos que ofrece Linnworks. El objetivo es sencillo: recepción de pedidos desde Linnworks, asignación y preparación controladas en Clarus WMS, y, a continuación, seguimiento y actualizaciones de stock enviadas a Linnworks.

Clarus WMS da soporte a este modelo de forma fiable y dando prioridad al almacén:

• Transferencia de pedidos de venta de Linnworks a Clarus
  Los nuevos pedidos de Linnworks se importan a Clarus WMS con los encabezados, los datos del cliente y de la entrega, así como las partidas completas con sus cantidades, listas para su asignación y gestión de pedidos.
• Asignar por cantidad en Clarus
  Los equipos asignan las existencias por cantidad, a nivel de pedido o de línea, antes de que el trabajo llegue a la planta de producción. De este modo, las reservas se mantienen claras y controladas.
• Etiqueta de datos e información de línea de pedido de ventas compartida
  Clarus conserva los campos de las etiquetas y los detalles por línea que necesitas, de modo que las etiquetas impresas y las confirmaciones reflejen el contenido real del paquete.
• Pedidos, seguimiento e inventario mantenidos sincronizados
  Tras el envío, Clarus envía a Linnworks las confirmaciones de envío con el número de seguimiento y actualiza el stock disponible para que los canales conectados mantengan la información actualizada.

El resultado es un flujo de trabajo gestionado por el sistema de gestión de almacenes (WMS) que mantiene la actividad de Linnworks en consonancia con lo que es físicamente posible en el almacén.

¿Cómo gestiona Clarus la sincronización de pedidos y existencias con Linnworks?

Clarus WMS se centra en las rutas de datos esenciales que garantizan que las operaciones sean predecibles y fáciles de gestionar.

Entrada a Clarus WMS

• Pedidos de venta de Linnworks Envía los datos del comprador, las direcciones de entrega y las partidas con sus respectivas cantidades, además de las notas de preparación del pedido que sean relevantes para el embalaje.
• Visibilidad del estado del pedido En Clarus, se muestran los pedidos nuevos, en curso y completados en una sola vista para una clasificación más sencilla.

Dentro de Clarus WMS

• Asignación por cantidad registra lo que tienes previsto enviar, de forma que sea visible para los supervisores y los equipos de preparación de pedidos.
• Picking y empaquetado sigue tus flujos de trabajo configurados, incluidas las confirmaciones del escáner cuando se usen.
• Generación de etiquetas utiliza datos de etiquetas compartidos y el contexto de línea para que las etiquetas y la documentación se correspondan con el contenido de las parcelas.

Salida de vuelta a Linnworks

• Confirmaciones de envío incluyendo números de seguimiento se publican en el momento del envío.
• Actualizaciones de inventario Ajustar el stock disponible tras las preparaciones de pedidos, las entradas y los ajustes.
• Fidelidad a nivel de línea se conserva, por lo que lo que tú introduces es lo que registra Linnworks.

Si Linnworks alimenta varios mercados y tiendas online, este enfoque ayuda a que esos canales posteriores se mantengan en sintonía con los datos reales del almacén.

¿Es necesario realizar algún trabajo de desarrollo para configurar las integraciones de WMS con Linnworks?

No. La conexión con Linnworks está integrada de forma nativa en Clarus WMS. Debes autorizar a Clarus con tu cuenta de Linnworks, confirmar los permisos para la importación de pedidos y la exportación de stock y, a continuación, seleccionar un pequeño conjunto de preferencias operativas. No es necesario alojar ningún middleware ni mantener scripts personalizados para una implementación estándar. Si tu organización prefiere una implantación por fases, puedes conectar primero un entorno de prueba, validar la importación y las actualizaciones de pedidos y, a continuación, conectar el entorno de producción cuando esté todo listo.

¿Cuál es la forma más rápida de conectar Clarus WMS con Linnworks?

La guía de inicio rápido está pensada para que resulte sencilla.

1. Conecta tu cuenta de Linnworks a Clarus
   Autoriza Clarus WMS con tus credenciales de Linnworks y confirma los ámbitos de acceso necesarios.
2. Los pedidos, el seguimiento y el inventario comienzan a sincronizarse
   Los nuevos pedidos de Linnworks aparecen en Clarus. Cuando se completan los envíos, la información de seguimiento y las confirmaciones se registran en Linnworks, y a continuación se actualiza la disponibilidad de existencias.
3. Gestiona todo desde un único panel
   Asigna por cantidad, realiza la preparación de pedidos, imprime etiquetas y confirma el envío en Clarus. Supervisa los pedidos y las existencias de todos los canales conectados desde un único lugar.

No se requieren middleware ni codificación de terceros para el flujo estándar.

¿Cómo ayuda la asignación por cantidad en la gestión de pedidos de Linnworks?

La asignación por cantidad permite un control preciso antes de que comience el trabajo en la planta.

• Priorizar pedidos en la fecha o el plazo prometidos.
• Reservar cantidades parciales Cuando solo hay disponible una parte de una línea, completa el resto más tarde.
• Evitar la doble asignación al hacer explícitos los compromisos en el WMS.

Los supervisores y los equipos de preparación de pedidos pueden ver el estado de las asignaciones, de modo que todos tengan claro qué se ha asignado y qué queda pendiente.

¿Cómo se gestionan las etiquetas, el seguimiento y las actualizaciones de los envíos en Linnworks?

Las etiquetas y el seguimiento son fundamentales para una experiencia de compra limpia y un servicio al cliente confiable.

• Datos de la etiqueta disponibles cuando sea necesario
  Clarus almacena los campos de las etiquetas necesarios para una impresión y una conciliación precisas, junto con los detalles de cada línea.
• El seguimiento se ha vuelto a integrar en Linnworks
  Cuando envías, Clarus publica la referencia de seguimiento y los detalles del transportista con la confirmación del envío.
• Precisión a nivel de línea
  Las confirmaciones reflejan los artículos que se han embalado realmente, lo que permite ofrecer información clara a los compradores y elaborar informes precisos.

Si utilizas varios transportistas, Clarus registra el servicio utilizado y el número de seguimiento de cada paquete para que Linnworks reciba los datos correctos.

¿Qué visibilidad operativa ofrece Clarus WMS para Linnworks?

La integración ofrece las vistas en las que confían los responsables de operaciones en su día a día:

• Panel de pedidos unificado para pedidos de Linnworks nuevos, asignados, preparados y enviados, con filtros por intervalo de fechas y servicio.
• Vistas de stock mostrar las cantidades disponibles, asignadas y en stock para facilitar la toma de decisiones sobre la asignación.
• Excepciones resaltar los pedidos que no se pueden asignar por completo para que puedas replanificarlos o acelerar su reposición.
• Informes de envío y seguimiento resumen de los pedidos enviados y las referencias de los transportistas para el seguimiento por parte del servicio de atención al cliente.

El ahorro de tiempo variará en función de cada operación; las cifras deben considerarse orientativas; no obstante, a los equipos les suele resultar más sencillo gestionar el cumplimiento multicanal desde un único panel de control del sistema de gestión de almacenes (WMS) una vez que se ha establecido la conexión.

¿Cómo funciona la sincronización de existencias entre Linnworks y otros canales?

Clarus WMS considera el almacén como la fuente de referencia para el stock disponible. Cuando se realizan operaciones de preparación de pedidos y envío, Clarus ajusta las cantidades disponibles y en stock, y a continuación envía la disponibilidad actualizada a Linnworks. Si Linnworks está conectado a varios canales, estos reciben datos precisos sobre el estado de las existencias desde Linnworks, basados en las actualizaciones del SGA. En caso de que gestiones más de un almacén, Clarus puede reflejar las existencias específicas de cada ubicación y publicar los totales correctos en Linnworks, de acuerdo con tu estrategia de publicación de productos.

¿Qué datos se intercambian entre Linnworks y Clarus WMS a lo largo del ciclo de vida de un pedido?

La integración se centra en los campos que los equipos de almacén y de atención al cliente utilizan a diario.

• De Linnworks a Clarus
  Encabezados de los pedidos, datos del cliente y de la entrega, servicios seleccionados (si procede) y partidas con cantidades y notas relevantes para el embalaje.
• Dentro de Clarus
  Asignación por cantidad, confirmaciones de preparación y embalaje, campos de datos de las etiquetas y referencias de seguimiento.
• De Clarus a Linnworks
  Confirmaciones de envío con números de seguimiento, detalles del proceso de preparación de pedidos por línea y actualizaciones sobre la disponibilidad de existencias.

Al enfocarse en estos campos, el flujo se mantiene estable y predecible.

¿Se admiten envíos parciales y modificaciones antes del envío?

Sí. Clarus WMS admite envíos parciales cuando es necesario para cumplir con los niveles de servicio. Puedes asignar y enviar las cantidades disponibles por línea y, a continuación, completar el resto cuando llegue el stock. Clarus registra en Linnworks lo que se ha enviado con detalles precisos por línea, y las actualizaciones de inventario reflejan el cambio. Si un pedido sufre alguna modificación en Linnworks antes de su envío —por ejemplo, una modificación de la dirección o un ajuste de la cantidad—, Clarus recibe la actualización y la muestra en su panel de control para que pueda actuar en consecuencia.

¿Cómo se gestiona el día a día una vez que Linnworks y Clarus estén conectados?

Puedes gestionar la jornada desde el panel de control de Clarus:

1. Revisar los pedidos entrantes de Linnworks y filtrar por servicio o fecha prevista.
2. Asignar por cantidad apartar existencias para los pedidos que planeas preparar.
3. Recogida de pedidos utilizando el método que prefieras: pedido individual, por lotes o por oleadas.
4. Empaquetar y etiquetar con los datos de las etiquetas compartidos entre Clarus y Linnworks para que las etiquetas sean correctas.
5. Confirmar envío De este modo, la información de seguimiento y las actualizaciones de los envíos se transfieren a Linnworks.
6. Monitorear inventario para mantener los niveles de inventario disponibles y exactos en todos los canales conectados.

De este modo, el SGA sigue siendo el núcleo del proceso de preparación de pedidos, mientras que tu entorno de Linnworks permanece sincronizado.

Consideraciones de implementación para compradores técnicos

La integración con Linnworks se ofrece de forma nativa dentro de Clarus WMS, lo que reduce el número de componentes. No hay que mantener ningún middleware externo en una implementación estándar ni gestionar ningún proveedor de integración independiente. El control de acceso, la auditoría y la separación de entornos se gestionan en Clarus. Si es necesario, puedes conectar primero un entorno de prueba, comprobar el flujo y, a continuación, conectarte al entorno productivo.

En cuanto a la generación de informes, Clarus ofrece paneles operativos para pedidos, inventario y envíos. Si dispones de un almacén de datos, los datos operativos se pueden exportar desde Clarus y conciliar con los informes de Linnworks. La integración mantiene la coherencia de los datos del almacén y evita la duplicación de la lógica.

¿Quieres un sistema de gestión de almacenes (WMS) que se integre directamente con Linnworks?

Conecta tu cuenta de Linnworks a Clarus WMS, sincroniza los pedidos, el seguimiento y el inventario, y gestiona la preparación de los pedidos desde un único lugar. Si quieres ver el proceso de principio a fin, solicita una demostración y te guiaremos paso a paso por la conexión, la asignación por cantidad, la preparación de pedidos, el etiquetado y el envío.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos se sincronizan entre Clarus WMS y Linnworks?
Clarus recibe los pedidos de venta de Linnworks con los datos del cliente, la entrega y los detalles de cada línea del pedido. Clarus envía las confirmaciones de envío con los números de seguimiento y actualiza la disponibilidad de stock. Se comparten los datos de las etiquetas y la información de las líneas del pedido, de modo que las etiquetas y las confirmaciones coincidan con lo que se ha embalado.

¿Puedo asignar inventario antes de enviar los pedidos?
Sí. La asignación por cantidad ocurre en Clarus WMS. Puede asignar pedidos completos o cantidades de líneas individuales antes de recoger, lo que reserva el stock y evita la doble asignación accidental.

¿Con qué frecuencia se sincronizan las actualizaciones entre los sistemas?
Los pedidos, el seguimiento y el inventario se sincronizan una vez que la conexión está activa. Las confirmaciones de envío y el seguimiento se publican tras el envío, y las actualizaciones de inventario se realizan tras los eventos de gestión de pedidos. Si necesita intervalos definidos por motivos de control, el equipo de Clarus puede confirmarle el calendario para su cuenta.

¿Necesito un desarrollador para gestionar la integración?
No. La integración está disponible de forma nativa en Clarus WMS. Solo tienes que conectar tu cuenta de Linnworks, configurar las preferencias y empezar a sincronizar. Para una configuración estándar, no se necesita ningún middleware de terceros ni código personalizado.

¿Qué sucede si los detalles del pedido cambian después de la sincronización?
Si un pedido de Linnworks sufre algún cambio antes de su envío, Clarus recibe la actualización y la muestra en tu panel de control. Puedes ajustar la asignación por cantidad o por embalaje según sea necesario. Cuando completas el envío en Clarus, el estado final y el número de seguimiento se envían de vuelta a Linnworks con los datos correctos a nivel de línea.

Clarus WMS ofrece una integración fluida con Linnworks que se centra en lo esencial: la recepción de pedidos, la asignación por cantidad, las etiquetas y el seguimiento de las salidas, así como la sincronización del inventario. La configuración es sencilla, los controles son claros y el flujo de trabajo facilita la gestión diaria de los pedidos sin complicaciones innecesarias.