Clarus WMS sluit rechtstreeks aan op EKM, zodat e-commerce- en operationele teams bestellingen, voorraad en verzending vanaf één plek kunnen beheren. Zodra de koppeling tot stand is gebracht, worden de verkooporders uit EKM doorgestuurd naar Clarus; u wijst de hoeveelheden toe in het WMS, waarna verzendbevestigingen met trackinginformatie worden teruggestuurd naar EKM. De voorraadbeschikbaarheid wordt gesynchroniseerd, zodat de productpagina’s altijd actueel blijven. Etiketgegevens en informatie over de regels van verkooporders worden tussen de systemen uitgewisseld, wat zorgt voor een nette verpakking en consistente updates voor klanten. Er is geen middleware van derden of programmeerwerk nodig.

Wat zijn WMS-integraties met EKM en hoe ondersteunt Clarus deze?

Een WMS-integratie met EKM koppelt uw webwinkel aan de magazijnprocessen die de dagelijkse orderafhandeling regelen. Het proces is eenvoudig: bestellingen komen binnen, vervolgens vinden de toewijzing en afhandeling plaats in het WMS, waarna de trackinggegevens en voorraadupdates worden doorgegeven.

Clarus WMS ondersteunt dit op een betrouwbare manier:

• Doorgifte van verkooporders van EKM naar Clarus
  Nieuwe EKM-bestellingen komen binnen bij Clarus met bestelkopteksten, klant- en leveringsgegevens en volledige orderregels met hoeveelheden, klaar voor toewijzing en orderverzameling.
• Toewijzen op hoeveelheid in Clarus
  De productiedienst wijst voorraad toe op basis van hoeveelheid op order- of regelniveau, voordat het werk de productievloer bereikt. Hierdoor blijven reserveringen duidelijk en wordt onbedoelde dubbele toewijzing voorkomen.
• Labelgegevens en informatie over verkooporderegels gedeeld
  Clarus slaat de labelvelden samen met de details op regelniveau op, zodat de afgedrukte labels en bevestigingen overeenkomen met de daadwerkelijke inhoud van het pakket.
• Bestellingen, tracking en voorraad gesynchroniseerd gehouden
  Bij verzending verstuurt Clarus verzendbevestigingen met trackinginformatie naar EKM en past het de beschikbare voorraad aan op basis van de werkelijke voorraad in het magazijn.

Het resultaat is een door het WMS aangestuurde workflow die ervoor zorgt dat de activiteiten in de winkel worden afgestemd op wat er fysiek mogelijk is in het magazijn.

Hoe zorgt Clarus ervoor dat bestellingen en voorraad met EKM worden gesynchroniseerd?

Clarus WMS richt zich op de essentiële gegevensstromen die de bedrijfsvoering voorspelbaar en ondersteunbaar houden.

Inbound naar Clarus WMS

• EKM-verkooporders import met gegevens van de koper, afleveradressen en artikelen met hoeveelheden, plus opmerkingen met betrekking tot de verpakking.
• Zichtbaarheid van bestelstatus In Clarus worden nieuwe, lopende en voltooide opdrachten in één overzicht weergegeven, zodat ze gemakkelijker kunnen worden gesorteerd.

Binnen Clarus WMS

• Toewijzing per hoeveelheid reserveert de artikelen die u wilt verzenden en geeft supervisors en pickteams een duidelijk overzicht van de toezeggingen.
• Pick en pack volg uw geconfigureerde workflows, inclusief scannerbeVESTigingen waar gebruikt.
• Labelgeneratie gebruikt gedeelde labelgegevens en lijncontext zodat documenten en pakketzegels de pakketinhoud weergeven.

Terug naar EKM

• Verzendbevestigingen inclusief trackingnummers worden × wanneer u verzendt.
• Voorraadupdates Pas de beschikbare voorraad aan na orderverzameling, ontvangsten en correcties.
• Lijnniveaugetrouwheid wordt bewaard, dus wat je invoert, is wat EKM registreert.

Deze gerichte aanpak zorgt voor minder bewegende delen en helpt teams om op tempo te blijven zonder de controle te verliezen.

Zijn er ontwikkelingswerkzaamheden nodig om WMS-integraties met EKM in te stellen?

Nee. De EKM-koppeling is standaard ingebouwd in Clarus WMS. U koppelt Clarus aan uw EKM-winkel, bevestigt de machtigingen voor het importeren van bestellingen en het exporteren van voorraad, en stelt vervolgens een aantal operationele voorkeuren in. Voor een standaardimplementatie hoeft u geen middleware te hosten en geen aangepaste scripts te onderhouden. Als uw organisatie de voorkeur geeft aan een gefaseerde uitrol, kunt u eerst een testomgeving koppelen, het importeren van bestellingen en updates valideren en vervolgens de live-omgeving koppelen wanneer u daar klaar voor bent.

Wat is de snelste manier om Clarus WMS aan EKM te koppelen?

De installatie volgt drie duidelijke stappen en is ontworpen om eenvoudig te zijn:

1. Koppel je EKM-winkel aan Clarus
   Geef Clarus WMS toestemming met uw EKM-inloggegevens en bevestig de vereiste bevoegdheden.
2. Bestellingen, tracking en voorraad beginnen te synchroniseren
   Nieuwe EKM-orders verschijnen in Clarus. Wanneer u verzendingen afrondt, worden de trackinggegevens en bevestigingen naar EKM verzonden, waarna de voorraadbeschikbaarheid wordt bijgewerkt.
3. Beheer alles vanaf één dashboard
   Wijs artikelen toe op basis van hoeveelheid, voer orderverzameling uit, druk etiketten af en bevestig de verzending in Clarus. Houd vanuit één plek het overzicht over bestellingen, tracking en voorraad voor alle kanalen.

Voor de standaard workflow is geen middleware of code van derden vereist.

Hoe draagt toewijzing op basis van hoeveelheid bij aan de afhandeling van EKM-bestellingen?

Toewijzing op basis van hoeveelheid biedt nauwkeurige controle voordat het werk op de werkvloer begint.

• Prioriteer bestellingen op de afgesproken datum of serviceniveau.
• Reserveer deelhoeveelheden wanneer slechts een deel van een regel beschikbaar is, vul dan later de rest aan.
• Voorkom dubbele toekenning door toezeggingen expliciet te maken in het WMS.

Toestandsindicaties van de toewijzing zijn zichtbaar in het Clarus-dashboard, zodat supervisors en pickteams dezelfde weergave hebben van wat er is toegewezen en wat nog openstaat.

Hoe worden etiketten, tracking en verzendupdates voor EKM afgehandeld?

Labels en tracking staan centraal voor een prettige klantervaring en betrouwbare klantenservice.

• Gedateerde gegevens beschikbaar waar nodig
  Clarus slaat de benodigde labelvelden op voor nauwkeurige print- en reconciliatie naast details op regelniveau.
• De tracking is teruggekeerd naar EKM
  Wanneer u verzendt, plaatst Clarus de trackingreferentie en de gegevens van de vervoerder bij de verzendbevestiging.
• Nauwkeurigheid op lijnniveau
  Bevestigingen komen overeen met de daadwerkelijk ingepakte items, wat zorgt voor duidelijke communicatie naar klanten en nauwkeurige rapportage.

Als u met meerdere vervoerders werkt, registreert Clarus per pakket de gebruikte dienst en het trackingnummer, zodat EKM de juiste gegevens ontvangt.

Welk operationeel inzicht biedt Clarus WMS aan EKM?

De integratie biedt de weergaven die operationele leiders dagelijks gebruiken:

• Gecombineerd bestelbord voor nieuwe, toegewezen, gepickte en verzonden EKM-bestellingen met filters voor datumbereik en dienst.
• Voorraadweergaven beschikbare, toegewezen en op voorraad hoeveelheden tonen om toewijzingsbeslissingen te informeren.
• Uitzonderingen die vlag geeft aan dat bestellingen niet volledig kunnen worden toegewezen, zodat u de aanvulling opnieuw kunt plannen of kunt versnellen.
• Verzend- en trackingrapporten Samenvatten van verzonden bestellingen en transportverwijzingen voor opvolging door klantenservice.

De tijdwinst verschilt per bewerking; beschouw de cijfers dan ook als schattingen. Teams vinden het echter doorgaans eenvoudiger om de afhandeling in de winkel vanuit één WMS-dashboard te regelen zodra de koppeling tot stand is gebracht.

Hoe werkt de voorraadsynchronisatie tussen EKM en andere kanalen?

Clarus WMS beschouwt het magazijn als de betrouwbare bron voor de actuele voorraad. Wanneer u artikelen verpakt en verzendt, past Clarus de voorraad- en beschikbare hoeveelheden aan en stuurt vervolgens de bijgewerkte beschikbaarheid door naar EKM. Als u ook andere kanalen koppelt, past Clarus dezelfde logica toe op elke integratie om te voorkomen dat er te veel wordt verkocht. Als u meerdere vestigingen heeft, kan Clarus de voorraad per vestiging weergeven en de juiste totalen naar EKM publiceren, in overeenstemming met uw listingstrategie.

Welke gegevens worden er tijdens de levenscyclus van een bestelling uitgewisseld tussen EKM en Clarus WMS?

De integratie richt zich op de schermen die magazijn- en klantenserviceteams dagelijks gebruiken.

• Van EKM naar Clarus
  Bestelkopteksten, klant- en leveringsgegevens, eventueel gekozen diensten en artikelen met hoeveelheden.
• Binnen Clarus
  Toewijzing per hoeveelheid, pick & pack bevestigingen, labelgegevensvelden en trackingreferenties.
• Van Clarus naar EKM
  Verzendbevestigingen met trackingnummers, fulfilmentdetails op regelniveau en updates over de voorraadbeschikbaarheid.

Door ons op deze gebieden te concentreren, blijft de stroom stabiel en voorspelbaar.

Worden gedeeltelijke verzendingen en wijzigingen vóór verzending ondersteund?

Ja. Clarus WMS ondersteunt deelleveringen wanneer dit nodig is om aan de serviceniveaus te voldoen. U kunt de beschikbare hoeveelheden per regel toewijzen en verzenden, en de rest vervolgens afhandelen zodra de voorraad binnenkomt. Clarus registreert wat er naar EKM is verzonden met nauwkeurige details per regel, en de voorraadupdates weerspiegelen deze wijziging. Als een bestelling in EKM vóór verzending wordt gewijzigd, bijvoorbeeld door een adreswijziging of een aanpassing van de hoeveelheid, ontvangt Clarus de update en toont deze in uw dashboard, zodat u hierop kunt reageren.

Hoe ga ik dagelijks te werk zodra EKM en Clarus met elkaar zijn verbonden?

U kunt het dagelijkse werk beheren vanuit het Clarus-dashboard:

1. Inkomende EKM-bestellingen controleren en filteren op service of beloofde datum.
2. Toewijzen per hoeveelheid om voorraad toe te wijzen aan de bestellingen die u wilt picken.
3. Ophalen rennen met uw voorkeursmethode, enkele order, batch of golf.
4. Inpakken en labelen waarbij de etiketgegevens tussen Clarus en EKM worden uitgewisseld, zodat de etiketten correct zijn.
5. Bevestig verzending zodat de trackinggegevens en verzendupdates naar EKM worden doorgestuurd.
6. Voorraad monitoren om de voorraadniveaus nauwkeurig te houden en beschikbaar te houden via alle verbonden kanalen.

Zo blijft het WMS de spil van het fulfilmentproces, terwijl uw EKM-webshop synchroon blijft lopen.

Overwegingen bij de implementatie voor technische inkopers

De integratie van Clarus WMS met EKM wordt native geleverd, waardoor het aantal onderdelen wordt beperkt. Bij een standaardimplementatie hoeft er geen externe middleware te worden onderhouden en hoeft er geen aparte integratieleverancier te worden beheerd. Toegangscontrole, audit en omgevingsscheiding worden binnen Clarus afgehandeld. Indien nodig kunt u eerst een testomgeving aansluiten, de workflow testen en vervolgens de live-verbinding tot stand brengen.

Voor rapportagedoeleinden biedt Clarus operationele dashboards voor bestellingen, voorraad en verzending. Als u een datawarehouse beheert, kunnen operationele gegevens uit Clarus worden geëxporteerd en worden afgestemd met de rapportage van EKM. Door deze integratie blijft de waarheid in het datawarehouse intact en wordt dubbele logica voorkomen.

Op zoek naar een WMS dat rechtstreeks met EKM kan worden geïntegreerd?

Koppel uw EKM-webshop aan Clarus WMS, zorg ervoor dat bestellingen, tracking en voorraad met elkaar worden gesynchroniseerd en beheer de afhandeling van bestellingen vanuit één platform. Als u het hele proces van begin tot eind wilt zien, vraag dan een demo aan. Wij laten u dan zien hoe de koppeling werkt en hoe toewijzing op basis van hoeveelheid, orderverzameling, etikettering en verzending in zijn werk gaan.

Veelgestelde vragen

Welke gegevens worden gesynchroniseerd tussen Clarus WMS en EKM?
Clarus ontvangt EKM-verkooporders met gegevens over de klant, de levering en de afzonderlijke orderregels. Clarus stuurt verzendbevestigingen terug met trackingnummers en werkt de voorraadbeschikbaarheid bij. De gegevens van de etiketten en de informatie over de orderregels worden gedeeld, zodat de etiketten en bevestigingen overeenkomen met wat er daadwerkelijk is verpakt.

Kan ik voorraad toewijzen voordat ik bestellingen verzend?
Ja. Toewijzing op basis van hoeveelheid vindt plaats in Clarus WMS. U kunt volledige orders of individuele artikelhoeveelheden toewijzen vóór het picken, wat de voorraad reserveert en per ongeluk dubbele toewijzing voorkomt.

Hoe vaak synchroniseren updates tussen systemen?
Bestellingen, tracking en voorraad synchroniseren zodra de verbinding actief is. Verzendingbevestigingen en tracking worden geplaatst na verzending, en voorraadupdates volgen de afhandelingsgebeurtenissen. Als u gedefinieerde intervallen nodig heeft voor governance, kan het Clarus-team het schema voor uw account bevestigen.

Heb ik een ontwikkelaar nodig om de integratie te beheren?
Nee. De integratie is standaard ingebouwd in Clarus WMS. Je koppelt je EKM-winkel, stelt de voorkeuren in en begint met synchroniseren. Voor een standaardinstallatie is er geen middleware van derden of aangepaste code nodig.

Wat gebeurt er als de bestelgegevens veranderen na het synchroniseren?
Als een EKM-order vóór verzending wordt gewijzigd, ontvangt Clarus de bijgewerkte gegevens en geeft deze weer in uw dashboard. U kunt de toewijzing indien nodig aanpassen op basis van hoeveelheid of verpakking. Wanneer u de verzending in Clarus afrondt, worden de definitieve status en de trackinggegevens teruggestuurd naar EKM, inclusief de juiste details op regelniveau.

Clarus WMS biedt een strakke integratie met EKM die zich richt op de essentie: binnenkomende bestellingen, toewijzing op basis van hoeveelheid, etikettering en uitgaande zendingen, waarbij de voorraad altijd synchroon blijft. De installatie is eenvoudig, de bediening is duidelijk en de workflow ondersteunt de dagelijkse orderafhandeling zonder onnodige complexiteit.