Clarus WMS connects to EKM

Clarus WMS connects directly to EKM so ecommerce and operations teams can manage orders, stock and despatch from one place. Once connected, EKM sales orders pass into Clarus, you allocate by quantity in the WMS, and shipment confirmations with tracking flow back to EKM. Inventory availability is kept in sync so product pages remain accurate. Label data and sales order line information are shared between systems for clean packing and consistent customer updates. No third-party middleware or coding is required.

What Are WMS Integrations with EKM and How Does Clarus Support Them?

A WMS integration with EKM links your online shop to the warehouse processes that control day-to-day fulfilment. The pattern is straightforward, orders in, controlled allocation and fulfilment in the WMS, then tracking and stock updates out.

Clarus WMS supports this in a dependable way:

• Sales order pass-through from EKM to Clarus
  New EKM orders arrive in Clarus with order headers, customer and delivery details, and full line items with quantities, ready for allocation and picking.
• Toewijzen op hoeveelheid in Clarus
  Operations allocate stock by quantity at order or line level before work reaches the floor. This keeps reservations explicit and prevents accidental double allocation.
• Labelgegevens en informatie over verkooporderegels gedeeld
  Clarus stores the label fields alongside line-level detail so printed labels and confirmations reflect what is actually in the parcel.
• Bestellingen, tracking en voorraad gesynchroniseerd gehouden
  At despatch, Clarus posts shipment confirmations with tracking back to EKM and updates available inventory to reflect warehouse reality.

The outcome is a WMS-led workflow that keeps storefront activity aligned with what is physically possible in the warehouse.

How Does Clarus Manage Order and Inventory Syncing with EKM?

Clarus WMS richt zich op de essentiële gegevensstromen die de bedrijfsvoering voorspelbaar en ondersteunbaar houden.

Inbound naar Clarus WMS

• EKM sales orders import met gegevens van de koper, afleveradressen en artikelen met hoeveelheden, plus opmerkingen met betrekking tot de verpakking.
• Zichtbaarheid van bestelstatus in Clarus shows new, in progress and completed orders in one view for easier triage.

Binnen Clarus WMS

• Toewijzing per hoeveelheid reserveert de artikelen die u wilt verzenden en geeft supervisors en pickteams een duidelijk overzicht van de toezeggingen.
• Pick en pack volg uw geconfigureerde workflows, inclusief scannerbeVESTigingen waar gebruikt.
• Labelgeneratie gebruikt gedeelde labelgegevens en lijncontext zodat documenten en pakketzegels de pakketinhoud weergeven.

Outbound back to EKM

• Verzendbevestigingen inclusief trackingnummers worden × wanneer u verzendt.
• Voorraadupdates Pas de beschikbare voorraad aan na orderverzameling, ontvangsten en correcties.
• Lijnniveaugetrouwheid is preserved so what you fulfil is what EKM records.

Deze gerichte aanpak zorgt voor minder bewegende delen en helpt teams om op tempo te blijven zonder de controle te verliezen.

Is Any Development Work Needed to Set Up WMS Integrations with EKM?

No. The EKM connection is provided natively in Clarus WMS. You authorise Clarus with your EKM store, confirm permissions for order import and stock export, then select a small set of operational preferences. There is no middleware to host and no custom scripts to maintain for a standard deployment. If your organisation prefers staged rollouts, you can connect a test environment first, validate order import and updates, then connect live when ready.

What’s the Fastest Way to Connect Clarus WMS to EKM?

De installatie volgt drie duidelijke stappen en is ontworpen om eenvoudig te zijn:

1. Connect your EKM store to Clarus
   Authorise Clarus WMS with your EKM credentials and confirm the required scopes.
2. Bestellingen, tracking en voorraad beginnen te synchroniseren
   New EKM orders appear in Clarus. When you complete shipments, tracking and confirmations post to EKM, and inventory availability updates follow.
3. Beheer alles vanaf één dashboard
   Wijs artikelen toe op basis van hoeveelheid, voer orderverzameling uit, druk etiketten af en bevestig de verzending in Clarus. Houd vanuit één plek het overzicht over bestellingen, tracking en voorraad voor alle kanalen.

Voor de standaard workflow is geen middleware of code van derden vereist.

How Does Allocation by Quantity Help with EKM Fulfilment?

Toewijzing op basis van hoeveelheid biedt nauwkeurige controle voordat het werk op de werkvloer begint.

• Prioriteer bestellingen op de afgesproken datum of serviceniveau.
• Reserveer deelhoeveelheden wanneer slechts een deel van een regel beschikbaar is, vul dan later de rest aan.
• Voorkom dubbele toekenning door toezeggingen expliciet te maken in het WMS.

Toestandsindicaties van de toewijzing zijn zichtbaar in het Clarus-dashboard, zodat supervisors en pickteams dezelfde weergave hebben van wat er is toegewezen en wat nog openstaat.

How Are Labels, Tracking and Shipment Updates Handled for EKM?

Labels en tracking staan centraal voor een prettige klantervaring en betrouwbare klantenservice.

• Gedateerde gegevens beschikbaar waar nodig
  Clarus slaat de benodigde labelvelden op voor nauwkeurige print- en reconciliatie naast details op regelniveau.
• Tracking returned to EKM
  Wanneer u verzendt, plaatst Clarus de trackingreferentie en de gegevens van de vervoerder bij de verzendbevestiging.
• Nauwkeurigheid op lijnniveau
  Bevestigingen komen overeen met de daadwerkelijk ingepakte items, wat zorgt voor duidelijke communicatie naar klanten en nauwkeurige rapportage.

If you use multiple carriers, Clarus records the service used and the tracking reference per parcel so EKM receives the correct details.

What Operational Visibility Does Clarus WMS Provide for EKM?

De integratie biedt de weergaven die operationele leiders dagelijks gebruiken:

• Gecombineerd bestelbord for new, allocated, picking and shipped EKM orders with filters for date range and service.
• Voorraadweergaven beschikbare, toegewezen en op voorraad hoeveelheden tonen om toewijzingsbeslissingen te informeren.
• Uitzonderingen die vlag geeft aan dat bestellingen niet volledig kunnen worden toegewezen, zodat u de aanvulling opnieuw kunt plannen of kunt versnellen.
• Verzend- en trackingrapporten Samenvatten van verzonden bestellingen en transportverwijzingen voor opvolging door klantenservice.

Any time saving will vary by operation, treat figures as estimates, however teams typically find it simpler to run storefront fulfilment from one WMS dashboard once connected.

How Does Inventory Synchronisation Work Across EKM and Other Channels?

Clarus WMS treats the warehouse as the source of truth for stock on hand. When you pick and despatch, Clarus adjusts on-hand and available quantities, then posts updated availability to EKM. If you also connect other channels, Clarus applies the same logic to each integration to help prevent oversell events. If you operate multiple locations, Clarus can reflect location-specific stock and publish the right totals to EKM in line with your listing strategy.

What Data Is Exchanged Between EKM and Clarus WMS During the Order Lifecycle?

De integratie richt zich op de schermen die magazijn- en klantenserviceteams dagelijks gebruiken.

• From EKM to Clarus
  Order headers, customer and delivery details, service selections where applicable, and line items with quantities.
• Binnen Clarus
  Toewijzing per hoeveelheid, pick & pack bevestigingen, labelgegevensvelden en trackingreferenties.
• From Clarus to EKM
  Verzendbevestigingen met trackingnummers, fulfilmentdetails op regelniveau en updates over de voorraadbeschikbaarheid.

Door ons op deze gebieden te concentreren, blijft de stroom stabiel en voorspelbaar.

Are Partial Shipments and Pre-Despatch Changes Supported?

Yes. Clarus WMS supports partial shipments when required to meet service levels. You can allocate and ship the available quantities by line, then complete the remainder when stock arrives. Clarus posts what was shipped to EKM with accurate line-level detail, and inventory updates reflect the change. If an order changes in EKM before despatch, for example an address edit or a quantity adjustment, Clarus receives the update and shows it in your dashboard so you can act accordingly.

How Do I Operate Day to Day Once EKM and Clarus Are Connected?

U kunt het dagelijkse werk beheren vanuit het Clarus-dashboard:

1. Review incoming EKM orders en filteren op service of beloofde datum.
2. Toewijzen per hoeveelheid om voorraad toe te wijzen aan de bestellingen die u wilt picken.
3. Ophalen rennen met uw voorkeursmethode, enkele order, batch of golf.
4. Inpakken en labelen with label data shared between Clarus and EKM so labels are correct.
5. Bevestig verzending so tracking and shipment updates flow to EKM.
6. Voorraad monitoren om de voorraadniveaus nauwkeurig te houden en beschikbaar te houden via alle verbonden kanalen.

This keeps the WMS at the centre of fulfilment while your EKM storefront stays in sync.

Implementation Considerations for Technical Buyers

The Clarus WMS integration with EKM is delivered natively, which reduces moving parts. There is no external middleware to maintain for a standard deployment and no separate integration vendor to manage. Access control, audit and environment separation are handled within Clarus. You can connect a staging store first if required, prove the flow, then connect live.

For reporting, Clarus provides operational dashboards for orders, inventory and despatch. If you maintain a data warehouse, operational data can be exported from Clarus and reconciled with EKM reporting. The integration keeps warehouse truth intact and avoids duplication of logic.

Want a WMS That Integrates Directly with EKM?

Connect your EKM store to Clarus WMS, let orders, tracking and inventory sync, and manage fulfilment in one place. If you would like to see the flow end to end, request a demo and we will walk through connection, allocation by quantity, picking, labelling and despatch.

Veelgestelde vragen

What data syncs between Clarus WMS and EKM?
Clarus receives EKM sales orders with customer, delivery and line-level details. Clarus returns shipment confirmations with tracking numbers and updates inventory availability. Label data and order line information are shared so labels and confirmations match what was packed.

Kan ik voorraad toewijzen voordat ik bestellingen verzend?
Ja. Toewijzing op basis van hoeveelheid vindt plaats in Clarus WMS. U kunt volledige orders of individuele artikelhoeveelheden toewijzen vóór het picken, wat de voorraad reserveert en per ongeluk dubbele toewijzing voorkomt.

Hoe vaak synchroniseren updates tussen systemen?
Bestellingen, tracking en voorraad synchroniseren zodra de verbinding actief is. Verzendingbevestigingen en tracking worden geplaatst na verzending, en voorraadupdates volgen de afhandelingsgebeurtenissen. Als u gedefinieerde intervallen nodig heeft voor governance, kan het Clarus-team het schema voor uw account bevestigen.

Heb ik een ontwikkelaar nodig om de integratie te beheren?
No. The integration is provided natively in Clarus WMS. You connect your EKM store, set preferences and begin syncing. There is no third-party middleware or custom code for a standard setup.

Wat gebeurt er als de bestelgegevens veranderen na het synchroniseren?
If an EKM order changes before despatch, Clarus receives the update and shows it in your dashboard. You can adjust allocation by quantity or packing as needed. When you complete the shipment in Clarus, the final status and tracking are sent back to EKM with the correct line-level detail.

Clarus WMS provides a clean integration with EKM that focuses on the essentials, orders in, allocation by quantity, labels and tracking out, and inventory kept in sync. Setup is simple, controls are clear and the workflow supports day-to-day fulfilment without unnecessary complexity.