En logística, la puntualidad y la precisión lo son todo. En el momento en que un palé sale de la zona de preparación de pedidos, el reloj comienza a correr. Cada retraso, cada etiqueta que falta o cada error de carga cuesta tiempo, dinero y la confianza del cliente. Ahí es donde entra en juego Clarus WMS.

Al integrarse a la perfección con Qargo TMS, Clarus cierra la brecha entre el almacén y el transporte. Los pedidos fluyen directamente desde la preparación hasta la planificación y la carga, sin entradas duplicadas y con trazabilidad total. Es sencillo, confiable y ha demostrado su eficacia en operaciones reales con empresas como Welch’s Transport.

¿Qué retos de distribución y transporte resuelve Clarus WMS para los usuarios de Qargo?

Cuando los sistemas de almacén y transporte no se comunican entre sí, quienes pagan las consecuencias son las personas. Los equipos de despacho terminan ahogados en papeleo. Los conductores esperan por encargos que no están listos. Y los planificadores se pasan el día buscando datos que faltan solo para poder poner una carga en la carretera.

Clarus resuelve esa desconexión.

Gracias a la conexión en tiempo real entre Clarus y Qargo, cada paso (desde la confirmación final de la selección hasta la carga del vehículo) está vinculado y es visible en un solo flujo de trabajo. Una vez que un pedido alcanza la etapa de finalización de selección 100%, se marca automáticamente para su envío y se coloca en la fila para la planificación del transporte en Qargo. Sin hojas de cálculo. Sin cargas manuales. Sin llamadas telefónicas para confirmar qué está listo.

El resultado es una transición del almacén al transporte que realmente funciona sin problemas.

Problemas comunes que se resuelven con Clarus + Qargo:

• Reingreso manual de órdenes o datos de viaje
• Notas de envío retrasadas o faltantes
• Falta de claridad sobre el estado de la carga entre los equipos de almacén y de transporte
• Errores en la asignación de vehículos o de redes
• Falta de visibilidad una vez que los palés salen del almacén

Clarus resuelve estos problemas mediante la sincronización de datos en tiempo real, los activadores automáticos y herramientas sencillas que tu equipo ya sabe utilizar.

¿Cómo optimiza Clarus los flujos de trabajo entre el almacén y el transporte con Qargo?

Piensa en Clarus como el centro de control entre el almacén y la carretera. Una vez que se preparan los pedidos, Clarus envía automáticamente los detalles de la carga a Qargo para su planificación.

1. Flujos de trabajo sencillos para el envío

Tan pronto como se prepara y verifica un pedido de venta, Clarus lo marca para su envío. La nota de envío está disponible de inmediato en formato PDF descargable, lista para imprimir, adjuntar a los palés o subir directamente al trabajo correspondiente en Qargo.

El equipo del almacén no necesita consultar con el departamento de planificación. El sistema les indica exactamente qué está listo para salir.

2. Generación y escaneo de hojas de viaje

Una vez que el planificador asigna el trabajo en Qargo, Clarus recupera esos datos automáticamente. Se genera una hoja de viaje que se puede imprimir, escanear o enviar digitalmente al equipo del patio.
La hoja de viaje actúa como puente entre los sistemas, vinculando el plan de transporte de Qargo con los registros del almacén de Clarus. Al escanear esa hoja de viaje, se activa el flujo de trabajo de carga y se valida cada palé a medida que se coloca en el vehículo.

3. Asignación de carga a vehículos o redes

Ya sea que administres tu propia flota o utilices una red de terceros, Clarus se adapta a ambas situaciones con facilidad. El operador del almacén escanea la hoja de viaje y Clarus confirma el vehículo o transportista asignado desde Qargo. Cada palé cargado se registra en ese viaje específico.

Una vez completado, Clarus actualiza el estado de la carga, lo que les da tanto al equipo de almacén como al de transporte la confirmación en tiempo real de que el trabajo está listo para salir.

4. Automatización de las tareas de preparación del transporte

Clarus elimina las tareas más repetitivas de la preparación de envíos. Las notas de envío, las hojas de viaje y los registros de carga se generan automáticamente. La validación de paletas se realiza mediante el escaneo de códigos de barras, y la documentación de transporte se sincroniza automáticamente con el trabajo del TMS.

Todo el proceso se lleva a cabo sin necesidad de tareas administrativas adicionales ni de software de terceros. Tus sistemas de almacén y transporte permanecen sincronizados, todo ello dentro de Clarus y Qargo.

¿Puede Clarus WMS ayudarnos a reducir el papeleo y los errores de carga antes del envío?

Claro que sí… y ahí es donde Clarus realmente demuestra su valía.

Todo gerente de almacén conoce los riesgos que conllevan los procesos manuales de envío. Una etiqueta que falta. Una carga asignada al camión equivocado. Trámites que no se actualizan a tiempo. Clarus aborda esos riesgos de frente con automatización integrada y validación en tiempo real.

Menos papeleo
Clarus genera y almacena automáticamente las notas de despacho y las hojas de viaje en formato PDF. Se pueden imprimir si es necesario, pero la mayoría de los equipos ahora las utilizan en formato electrónico. Eso significa que ya no hay notas escritas a mano ni montones de hojas de trabajo en el escritorio.

Menos errores de carga
Con Clarus, cada palé se escanea al momento de su carga. El sistema verifica que el palé pertenezca al pedido correcto, al viaje correcto y al vehículo correcto. Cualquier discrepancia activa una alerta inmediata, antes de que se cierre la puerta del camión.

Conciliación más rápida
Como Clarus se sincroniza con Qargo en tiempo real, los planificadores siempre saben qué cargas están en proceso o ya se han completado. Si surge algún cambio durante el turno (un cambio de vehículo de última hora o la incorporación de un pedido urgente), el sistema mantiene a ambas partes al día automáticamente.

Menor carga administrativa
Antes, los trámites de envío y transporte significaban dedicar una hora al final de cada turno. Ahora, con Clarus, se gestionan como parte del flujo de trabajo. Seleccionas, envías, cargas y confirmas, todo sin tener que cambiar de sistema.

Aunque cada operación es diferente, los clientes suelen indicar que estas mejoras ahorran una cantidad significativa de tiempo por ciclo de despacho y reducen drásticamente las tasas de error.

¿Cómo es un flujo de trabajo real con Clarus y Qargo?

Echemos un vistazo a Welch’s Transport, que utiliza a diario el sistema de gestión de almacenes (WMS) Clarus integrado con Qargo. Su proceso de despacho muestra exactamente cómo se complementan ambos sistemas… desde la selección de paletas hasta la carga del vehículo.

Paso 1: Pedido de venta creado en Clarus

El planificador crea un nuevo pedido de venta en Clarus —digamos, 26 paletas listas para enviar—. Tan pronto como se confirma el pedido, este se envía automáticamente a Qargo para la planificación de la ruta.

Paso 2: El pedido aparece en Qargo

En cuestión de segundos, el pedido aparece en la pantalla de planificación de Qargo. El planificador lo asigna a un conductor o vehículo específico con solo arrastrar y soltar. A continuación, Qargo envía esos detalles del viaje directamente a Clarus.

Paso 3: Pedido surtido y marcado como listo

En el almacén, el equipo prepara los 26 palés. Una vez completada la tarea, Clarus marca el pedido 100% como preparado y listo para su envío. Se genera automáticamente un PDF con la nota de envío. Este se puede imprimir y pegar en los palés o subir directamente al trabajo correspondiente en Qargo.

Paso 4: Hoja de viaje generada y escaneada

El planificador imprime la hoja de viaje desde Clarus y se la entrega al equipo del patio. El encargado de la carga escanea la hoja de viaje con su dispositivo portátil, lo que abre la carga correspondiente en Clarus. La pantalla muestra exactamente qué conductor, vehículo y número de paletas están asignados.

Paso 5: Carga del vehículo

A medida que se cargan los palés, se escanea cada código de barras para confirmar que coincida con la asignación del viaje. Cualquier discrepancia —palé incorrecto, vehículo incorrecto o artículo faltante— se señala de inmediato. Una vez que se han escaneado y cargado todos los palés, Clarus confirma que la carga está completa y actualiza Qargo en tiempo real.

Paso 6: Salida confirmada

Cuando el conductor arranca, tanto Clarus como Qargo muestran que el trabajo se ha enviado. El planificador de transporte puede dar seguimiento al avance en Qargo, mientras que el equipo del almacén ve en tiempo real la confirmación de que la carga salió a tiempo y completa.

El resultado en Welch’s

Antes de Clarus, Welch’s contaba con un proceso de despacho manual que implicaba notas escritas a mano, la entrada duplicada de datos y llamadas de ida y vuelta entre el almacén y el departamento de planificación. Ahora, todo funciona en un flujo continuo:

• No se pierden paletas
• No se permiten hojas de trabajo duplicadas
• Visibilidad en tiempo real en ambos sistemas
• Trazabilidad completa desde la recogida hasta la entrega

Su proceso de envío es más sencillo, más rápido y mucho menos propenso a errores, ya que el WMS y el TMS ahora funcionan como un solo sistema.

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Si estás cansado de lidiar con el papeleo y de conciliar datos entre los sistemas de almacén y de transporte, Clarus WMS te ofrece una solución más sencilla.

Nuestra integración con Qargo está lista para usarse de inmediato... sin necesidad de desarrolladores, middleware ni scripts personalizados. Obtendrás un flujo de trabajo integrado que te devolverá la claridad, el control y la confianza en tu proceso de despacho.

Desde la confirmación de la recogida hasta la planificación del viaje y la carga del vehículo, todo ocurre de manera sincronizada. Una única fuente de información, compartida en toda tu operación.

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Preguntas frecuentes

1. ¿Necesitamos un desarrollo personalizado para conectar Clarus WMS y Qargo TMS?
No. La integración ya está preconfigurada y lista para usar. No se necesita software de terceros ni código personalizado. Una vez habilitada, los sistemas se comunican automáticamente mediante conexiones seguras a través de API.

2. ¿Cómo maneja Clarus los trámites de envío?
Clarus genera automáticamente notas de envío, hojas de ruta y registros de carga. Estos documentos se pueden imprimir, descargar o subir digitalmente a Qargo. De esta manera, elimina la preparación manual de documentos y garantiza que cada carga cuente con un registro de auditoría completo.

3. ¿Puede Clarus trabajar tanto con transportistas de su propia flota como con transportistas externos?
Sí. Clarus es compatible con ambas opciones. Puedes asignar cargas a tus propios vehículos o a transportistas de la red directamente desde Qargo, y Clarus reflejará esas asignaciones en tiempo real durante la carga.

4. ¿Qué pasa si se carga un palé de forma incorrecta?
Al escanear durante la carga, Clarus verifica que cada palé corresponda al viaje en cuestión. Si un palé no pertenece a ese viaje o vehículo, el sistema emite una alerta de inmediato. Esto ayuda a evitar el envío de mercadería incorrecta y garantiza la precisión de la entrega.

5. ¿Cuánto tiempo se tarda en poner en marcha Clarus + Qargo?
La mayoría de los sitios pueden poner en marcha la integración en cuestión de días, dependiendo de la configuración y las necesidades de capacitación. El flujo de trabajo es intuitivo y está diseñado para una rápida adopción; por lo general, los equipos se sienten cómodos usándolo tras una capacitación inicial mínima.