Clarus WMS se connecte directement à Magento afin que les équipes e-commerce et opérationnelles puissent gérer les commandes, les stocks et les expéditions à partir d’un seul et même endroit. Une fois la connexion établie, les commandes client de Magento sont transférées vers Clarus ; vous effectuez l’allocation par quantité dans le WMS, puis les confirmations d’expédition avec numéro de suivi sont renvoyées vers Magento. La disponibilité des stocks est synchronisée en temps réel, ce qui garantit l’exactitude des pages produits. Les données des étiquettes et les informations relatives aux lignes de commande sont partagées entre les systèmes, ce qui garantit un conditionnement soigné et des mises à jour cohérentes pour les clients. Aucun intergiciel tiers ni aucune programmation n’est nécessaire.

En quoi consistent les intégrations WMS avec Magento et comment Clarus les prend-il en charge ?

L'intégration d'un système de gestion d'entrepôt (WMS) à Magento relie votre boutique en ligne aux processus d'entrepôt qui régissent la préparation des commandes. Le fonctionnement est simple : réception des commandes, attribution et préparation contrôlées dans le WMS, puis suivi et mise à jour des stocks.

Clarus WMS prend en charge cette fonctionnalité de manière fiable, en accordant la priorité à l'entrepôt :

• Transfert des commandes client de Magento vers Clarus
  Les nouvelles commandes Magento arrivent dans Clarus avec les en-têtes de commande, les coordonnées du client et les informations de livraison, ainsi que la liste complète des articles avec leurs quantités, prêtes à être affectées et prélevées.
• Répartir par quantité dans Clarus
  Le service des opérations affecte les stocks au niveau de la commande ou de la ligne de production avant que le travail n'atteigne l'atelier. Cela permet de garantir la clarté des réservations et d'éviter toute double affectation accidentelle.
• Partage des données relatives aux étiquettes et des informations sur les lignes de commande client
  Clarus enregistre les données nécessaires aux étiquettes à côté des lignes de commande correspondantes, afin que les étiquettes et les confirmations correspondent bien au contenu réel du colis.
• Synchronisation des commandes, du suivi et des stocks
  Au moment de l'expédition, Clarus envoie à Magento les confirmations d'expédition avec numéro de suivi et met à jour les stocks disponibles afin qu'ils reflètent la situation réelle en entrepôt.

Il en résulte un flux de travail piloté par le WMS qui permet d'aligner l'activité en magasin sur les capacités physiques de l'entrepôt.

Comment Clarus gère-t-il la synchronisation des commandes et des stocks avec Magento ?

Clarus WMS se concentre sur les flux de données essentiels qui garantissent la prévisibilité et la facilité de gestion des opérations.

Entrées dans le système Clarus WMS

• Commandes client Magento fichier d'importation contenant les coordonnées de l'acheteur, les adresses de livraison et les lignes de commande avec leurs quantités, ainsi que les remarques relatives à l'emballage.
• Visibilité sur le statut des commandes Dans Clarus, les commandes nouvelles, en cours et terminées s'affichent dans une seule vue, ce qui facilite leur tri.

Au sein de Clarus WMS

• Répartition par quantité permet de réserver les articles que vous comptez expédier et offre aux responsables et aux équipes de préparation des commandes une vue d'ensemble claire des engagements.
• Préparation des commandes et mise en colis suivez les flux de travail que vous avez configurés, y compris les confirmations par scanner le cas échéant.
• Génération d'étiquettes utilise les données d'étiquette partagées et le contexte de ligne afin que les documents et les étiquettes de transport reflètent le contenu des colis.

Retour vers Magento

• Confirmations d'expédition notamment numéros de suivi sont enregistrées au moment de l'expédition.
• Mises à jour des stocks ajuster le stock disponible après les prélèvements, les entrées et les ajustements.
• Fidélité au niveau de la ligne est conservée ; ainsi, ce que vous saisissez correspond exactement à ce que Magento enregistre.

Cette approche ciblée réduit le nombre d'éléments à gérer et permet aux équipes d'avancer à un rythme soutenu sans perdre le contrôle.

Faut-il réaliser des travaux de développement pour mettre en place des intégrations WMS avec Magento ?

Non. La connexion à Magento est intégrée nativement dans Clarus WMS. Vous autorisez Clarus à accéder à votre boutique Magento, vous confirmez les autorisations pour l’importation des commandes et l’exportation des stocks, puis vous sélectionnez quelques préférences opérationnelles. Il n'y a aucun middleware à héberger ni aucun script personnalisé à maintenir pour un déploiement standard. Si votre entreprise préfère procéder à des déploiements par étapes, vous pouvez d'abord connecter un environnement de test, valider l'importation et les mises à jour des commandes, puis effectuer la connexion en production lorsque vous êtes prêt.

Quel est le moyen le plus rapide de connecter Clarus WMS à Magento ?

La configuration se déroule en trois étapes claires et est conçue pour être simple :

1. Connectez votre boutique Magento à Clarus
   Autorisez Clarus WMS à l'aide de vos identifiants Magento et confirmez les périmètres d'accès requis.
2. La synchronisation des commandes, du suivi et des stocks commence
   Les nouvelles commandes Magento apparaissent dans Clarus. Lorsque vous finalisez les expéditions, les informations de suivi et les confirmations sont transmises à Magento, puis la disponibilité des stocks est mise à jour.
3. Gérez tout depuis un seul tableau de bord
   Répartissez les quantités, lancez les préparations de commandes, imprimez les étiquettes et validez les expéditions dans Clarus. Suivez les commandes, les expéditions et les stocks sur tous les canaux depuis un seul et même endroit.

Aucun middleware ni code tiers n'est nécessaire pour le flux standard.

En quoi la répartition par quantité facilite-t-elle la gestion des commandes sur Magento ?

La répartition par quantité permet un contrôle précis avant le début des travaux sur le chantier.

• Hiérarchiser les commandes dans les délais prévus ou conformément au niveau de service.
• Réserver des quantités partielles lorsqu'une ligne n'est disponible que partiellement, complétez le reste ultérieurement.
• Éviter la double allocation en précisant clairement ces engagements dans le WMS.

Les statuts d'affectation sont visibles dans le tableau de bord Clarus, ce qui permet aux superviseurs et aux équipes de préparation des commandes d'avoir une vision commune des tâches validées et de celles qui restent en attente.

Comment sont gérées les étiquettes, le suivi et les mises à jour d'expédition dans Magento ?

Les étiquettes et le suivi sont essentiels pour garantir une expérience d'achat fluide et un service client fiable.

• Données d'étiquetage disponibles si nécessaire
  Clarus stocke les champs d'étiquette nécessaires à une impression et à un rapprochement précis, ainsi que les détails au niveau des lignes.
• Le suivi a été réintégré à Magento
  Lors de l'expédition, Clarus indique le numéro de suivi et les coordonnées du transporteur dans la confirmation d'expédition.
• Précision au niveau de la ligne
  Les confirmations correspondent aux articles effectivement emballés, ce qui permet une communication claire avec les clients et la production de rapports précis.

Si vous faites appel à plusieurs transporteurs, Clarus enregistre le service utilisé et le numéro de suivi pour chaque colis afin que Magento reçoive les informations correctes.

Quelle visibilité opérationnelle le système Clarus WMS offre-t-il pour Magento ?

Cette intégration propose les vues que les responsables des opérations utilisent au quotidien :

• Tableau des commandes unifié pour les commandes Magento nouvelles, attribuées, préparées et expédiées, avec des filtres par plage de dates et par service.
• Vues des actions affichant les quantités disponibles, attribuées et en stock afin de faciliter les décisions d'attribution.
• Exceptions qui signale les commandes qui ne peuvent pas être entièrement attribuées, afin que vous puissiez replanifier ou accélérer le réapprovisionnement.
• Rapports d'expédition et de suivi résumer les commandes expédiées et les références des transporteurs en vue du suivi par le service client.

Le gain de temps varie selon les opérations ; ces chiffres sont donc à considérer comme des estimations. Toutefois, une fois la connexion établie, les équipes trouvent généralement plus simple de gérer les commandes en magasin à partir d'un seul tableau de bord WMS.

Comment fonctionne la synchronisation des stocks entre Magento et les autres canaux de vente ?

Clarus WMS considère l'entrepôt comme la source de référence en matière de stocks disponibles. Lorsque vous effectuez des prélèvements et des expéditions, Clarus ajuste les quantités en stock et disponibles, puis transmet les informations de disponibilité mises à jour à Magento. Si vous connectez également d'autres canaux de vente, Clarus applique la même logique à chaque intégration afin d'éviter les cas de survente. Si vous gérez plusieurs sites, Clarus peut refléter les stocks spécifiques à chaque site et publier les totaux corrects sur Magento, conformément à votre stratégie de référencement.

Quelles données sont échangées entre Magento et Clarus WMS tout au long du cycle de vie d'une commande ?

Cette intégration porte principalement sur les modules utilisés au quotidien par les équipes des entrepôts et du service client.

• De Magento à Clarus
  Les en-têtes de commande, les coordonnées du client et les informations de livraison, les services sélectionnés le cas échéant, ainsi que les lignes de commande avec leurs quantités.
• Au sein de Clarus
  Répartition par quantité, confirmations de préparation et d'emballage, champs de données des étiquettes et références de suivi.
• De Clarus à Magento
  Confirmations d'expédition avec numéros de suivi, détails de traitement des commandes au niveau des lignes et mises à jour sur la disponibilité des stocks.

En se concentrant sur ces domaines, le débit reste stable et prévisible.

Vous recherchez un système de gestion d'entrepôt (WMS) qui s'intègre directement à Magento ?

Connectez votre boutique Magento à Clarus WMS, synchronisez les commandes, le suivi et les stocks, et gérez la préparation des commandes depuis un seul et même endroit. Si vous souhaitez découvrir le processus de bout en bout, demandez une démonstration : nous vous guiderons à travers les étapes de connexion, d’affectation par quantité, de préparation des commandes, d’étiquetage et d’expédition.

FAQ

Quelles données sont synchronisées entre Clarus WMS et Magento ?
Clarus reçoit les commandes Magento, accompagnées des informations relatives au client, à la livraison et aux lignes de commande. Clarus renvoie des confirmations d'expédition comprenant les numéros de suivi et met à jour la disponibilité des stocks. Les données des étiquettes et les informations relatives aux lignes de commande sont partagées afin que les étiquettes et les confirmations correspondent bien au contenu de l'envoi.

Puis-je affecter les stocks avant d'envoyer les commandes ?
Oui. L'affectation par quantité s'effectue dans Clarus WMS. Vous pouvez affecter des commandes complètes ou des quantités par ligne avant le prélèvement, ce qui permet de réserver le stock et d'éviter toute double affectation accidentelle.

À quelle fréquence les mises à jour sont-elles synchronisées entre les systèmes ?
Les commandes, le suivi et la synchronisation des stocks s'effectuent dès que la connexion est active. Les confirmations d'expédition et les informations de suivi sont mises à jour après l'expédition, et les mises à jour des stocks interviennent à la suite des événements liés à l'exécution des commandes. Si vous avez besoin d'intervalles définis à des fins de gouvernance, l'équipe Clarus peut vous confirmer le calendrier applicable à votre compte.

Ai-je besoin d'un développeur pour gérer l'intégration ?
Non. L'intégration est fournie en natif dans Clarus WMS. Il vous suffit de connecter votre boutique Magento, de définir vos préférences et de lancer la synchronisation. Aucun middleware tiers ni code personnalisé n'est nécessaire pour une configuration standard.

Que se passe-t-il si les détails d'une commande changent après la synchronisation ?
Si une commande Magento est modifiée avant l'expédition, Clarus reçoit la mise à jour et l'affiche dans votre tableau de bord. Vous pouvez ajuster la répartition par quantité ou par colis selon vos besoins. Lorsque vous validez l'expédition dans Clarus, le statut final et les informations de suivi sont renvoyés vers Magento avec les détails exacts au niveau des lignes de commande.

Clarus WMS offre une intégration fluide et axée sur l'entrepôt avec Magento. Les commandes clients sont transmises, vous effectuez l'affectation par quantité dans le WMS, les étiquettes et le suivi sont gérés parallèlement à la préparation des colis, et les stocks restent synchronisés. La configuration est simple, le contrôle est clair et le flux de travail facilite la gestion quotidienne des commandes sans complexité inutile.