Clarus WMS se conecta directamente con Magento para que los equipos de comercio electrónico y de operaciones puedan gestionar los pedidos, el inventario y los envíos desde un solo lugar. Una vez conectados, los pedidos de venta de Magento se transfieren a Clarus; ahí se asignan por cantidad en el WMS, y las confirmaciones de envío con el número de rastreo se envían de regreso a Magento. La disponibilidad de inventario se mantiene sincronizada para que la información de las páginas de productos sea precisa. Los datos de las etiquetas y la información de las líneas de los pedidos de venta se comparten entre los sistemas para garantizar un empaque ordenado y actualizaciones consistentes para los clientes. No se requiere middleware de terceros ni programación.
¿Qué son las integraciones de WMS con Magento y cómo las admite Clarus?
La integración de un sistema de gestión de almacén (WMS) con Magento vincula tu tienda en línea con los procesos del almacén que controlan la gestión de pedidos. El proceso es sencillo: se reciben los pedidos, se realiza la asignación y la gestión de pedidos en el WMS, y luego se envían los datos de seguimiento y las actualizaciones de inventario.
Clarus WMS ofrece soporte para esto de una manera confiable y centrada en el almacén:
- Transferencia de pedidos de venta de Magento a Clarus
Los nuevos pedidos de Magento llegan a Clarus con los encabezados de los pedidos, los datos del cliente y de entrega, y las partidas completas con sus cantidades, listas para su asignación y preparación. - Asignar por cantidad en Clarus
El departamento de operaciones asigna el inventario a nivel de orden o de línea antes de que el trabajo llegue al área de producción. Esto permite que las reservaciones sean explícitas y evita la doble asignación accidental. - Etiquetar datos e información de línea de pedido de venta compartida
Clarus almacena los datos necesarios de las etiquetas junto a las líneas de pedido correspondientes, de modo que las etiquetas y las confirmaciones coincidan con el contenido real del paquete. - Pedidos, seguimiento e inventario mantenidos sincronizados
Al momento del envío, Clarus envía confirmaciones de envío con número de rastreo a Magento y actualiza el inventario disponible para que refleje la situación real del almacén.
El resultado es un flujo de trabajo impulsado por el sistema de gestión de almacenes (WMS) que mantiene la actividad de la tienda alineada con lo que es físicamente posible en el almacén.
¿Cómo gestiona Clarus la sincronización de pedidos e inventario con Magento?
Clarus WMS se enfoca en las rutas de datos esenciales que permiten que las operaciones sean predecibles y fáciles de gestionar.
Entrante a Clarus WMS
- Órdenes de venta de Magento Importación con los datos del comprador, las direcciones de entrega y las partidas con sus cantidades, además de las notas relevantes para el embalaje.
- Visibilidad del estado del pedido En Clarus se muestran los pedidos nuevos, en curso y completados en una sola vista para facilitar su clasificación.
Dentro de Clarus WMS
- Asignación por cantidad reserva los artículos que pretendes enviar y les brinda a los supervisores y a los equipos de preparación de pedidos una visión clara de los compromisos.
- Recogida y empaque siga los flujos de trabajo configurados, incluyendo las confirmaciones del escáner cuando se utilicen.
- Generación de etiquetas utiliza datos de etiquetas compartidos y el contexto de línea para que los documentos y las etiquetas de transporte reflejen el contenido de los paquetes.
Volver a Magento
- Confirmaciones de envío incluido números de seguimiento se publican al momento del envío.
- Actualizaciones de inventario ajustar el inventario disponible después de recogidas, recepciones y ajustes.
- Fidelidad a nivel de línea se conserva, así que lo que tú ingresas es lo que Magento registra.
Este enfoque específico reduce el número de elementos variables y ayuda a los equipos a trabajar a buen ritmo sin perder el control.
¿Se necesita algún trabajo de desarrollo para configurar las integraciones de WMS con Magento?
No. La conexión con Magento está integrada de forma nativa en Clarus WMS. Solo tienes que autorizar a Clarus para acceder a tu tienda de Magento, confirmar los permisos para la importación de pedidos y la exportación de inventario, y luego seleccionar un pequeño conjunto de preferencias operativas. No hay que alojar ningún middleware ni mantener scripts personalizados para una implementación estándar. Si tu organización prefiere implementaciones por etapas, puedes conectar primero un entorno de prueba, validar la importación y las actualizaciones de pedidos, y luego conectarte al entorno de producción cuando estés listo.
¿Cuál es la forma más rápida de conectar Clarus WMS con Magento?
La configuración se realiza en tres pasos claros y está diseñada para ser sencilla:
- Conecta tu tienda de Magento a Clarus
Autoriza a Clarus WMS con tus credenciales de Magento y confirma los ámbitos requeridos. - Pedidos, seguimiento e inventario comienzan a sincronizarse
Los nuevos pedidos de Magento aparecen en Clarus. Cuando completas los envíos, la información de seguimiento y las confirmaciones se publican en Magento, y a continuación se actualiza la disponibilidad de inventario. - Gestiona todo desde un solo panel
Asigna por cantidad, procesa la preparación de pedidos, imprime etiquetas y confirma el envío en Clarus. Supervisa los pedidos, el seguimiento y el inventario en todos los canales desde un solo lugar.
No se requiere ningún software intermedio ni código de terceros para el flujo estándar.
¿Cómo ayuda la asignación por cantidad en la gestión de pedidos de Magento?
La asignación por cantidad permite un control preciso antes de que comience el trabajo en el taller.
- Priorizar pedidos por la fecha prometida o el nivel de servicio.
- Reservar cantidades parciales cuando solo hay una parte de una línea disponible, completa el resto más tarde.
- Evitar doble asignación al hacer explícitos los compromisos en el WMS.
Los estados de asignación son visibles en el panel de Clarus para que los supervisores y los equipos de picking compartan la misma vista de lo que está comprometido y lo que queda abierto.
¿Cómo se gestionan las etiquetas, el seguimiento y las actualizaciones de envío en Magento?
Las etiquetas y el seguimiento son fundamentales para ofrecer una experiencia de compra fluida y un servicio al cliente confiable.
- Etiquetar los datos donde sea necesario
Clarus almacena los campos de etiqueta necesarios para una impresión y conciliación precisas junto con el detalle a nivel de línea. - El seguimiento volvió a Magento
Cuando envías, Clarus publica la referencia de seguimiento y los detalles del transportista con la confirmación de envío. - Precisión a nivel de línea
Las confirmaciones coinciden con los artículos empacados, lo cual respalda mensajes claros para los clientes y reportes precisos.
Si utilizas varios transportistas, Clarus registra el servicio utilizado y el número de seguimiento de cada paquete para que Magento reciba la información correcta.
¿Qué visibilidad operativa ofrece Clarus WMS para Magento?
La integración ofrece las vistas que los líderes de operaciones utilizan a diario:
- Tablero de órdenes unificado para pedidos nuevos, asignados, en proceso de preparación y enviados de Magento, con filtros por rango de fechas y servicio.
- Vistas de stock mostrando las cantidades disponibles, asignadas y en inventario para informar las decisiones de asignación.
- Excepciones esa bandera indica pedidos que no se pueden asignar por completo, para que puedas replanificar o agilizar el reabastecimiento.
- Informes de envío y seguimiento resumiendo pedidos enviados y referencias de transportistas para seguimiento del servicio al cliente.
El ahorro de tiempo variará según la operación; considera estas cifras como estimaciones; sin embargo, a los equipos por lo general les resulta más sencillo gestionar el cumplimiento de pedidos en tienda desde un solo panel de control del WMS una vez que están conectados.
¿Cómo funciona la sincronización de inventario entre Magento y otros canales?
Clarus WMS considera que el almacén es la fuente de información confiable sobre el inventario disponible. Cuando realizas la selección y el envío de productos, Clarus ajusta las cantidades en stock y disponibles, y luego publica la disponibilidad actualizada en Magento. Si también conectas otros canales, Clarus aplica la misma lógica a cada integración para ayudar a evitar situaciones de sobreventa. Si operas en varias ubicaciones, Clarus puede reflejar el inventario específico de cada una y publicar los totales correctos en Magento de acuerdo con tu estrategia de listado.
¿Qué datos se intercambian entre Magento y Clarus WMS durante el ciclo de vida de un pedido?
La integración se centra en los campos que los equipos de almacén y de atención al cliente utilizan a diario.
- De Magento a Clarus
Encabezados de pedido, datos del cliente y de entrega, servicios seleccionados (si corresponde) y partidas con sus respectivas cantidades. - Dentro de Clarus
Asignación por cantidad, confirmaciones de recolección y empaque, campos de datos de etiquetas y referencias de seguimiento. - De Clarus a Magento
Confirmaciones de envío con números de seguimiento, detalles de cumplimiento a nivel de línea y actualizaciones de disponibilidad de inventario.
Al enfocarse en estos campos, el flujo se mantiene estable y predecible.
¿Quieres un sistema de gestión de almacén (WMS) que se integre directamente con Magento?
Conecta tu tienda Magento con Clarus WMS, sincroniza los pedidos, el seguimiento y el inventario, y administra el cumplimiento de los pedidos desde un solo lugar. Si quieres ver el flujo de principio a fin, solicita una demostración y te guiaremos paso a paso por el proceso de conexión, asignación por cantidad, preparación de pedidos, etiquetado y envío.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos se sincronizan entre Clarus WMS y Magento?
Clarus recibe los pedidos de venta de Magento con detalles sobre el cliente, la entrega y cada línea del pedido. Clarus envía confirmaciones de envío con números de seguimiento y actualiza la disponibilidad de inventario. Los datos de las etiquetas y la información de las líneas del pedido se comparten para que las etiquetas y las confirmaciones coincidan con lo que se empacó.
¿Puedo asignar inventario antes de enviar los pedidos?
Sí. La asignación por cantidad ocurre en Clarus WMS. Puedes asignar pedidos completos o cantidades de líneas individuales antes de recoger, lo que reserva el stock y evita la doble asignación accidental.
¿Con qué frecuencia se sincronizan las actualizaciones entre los sistemas?
Pedidos, seguimiento e inventario se sincronizan una vez que la conexión está activa. Las confirmaciones de envío y el seguimiento se publican después del despacho, y las actualizaciones de inventario siguen los eventos de cumplimiento. Si necesita intervalos definidos para la gobernanza, el equipo de Clarus puede confirmar el cronograma para su cuenta.
¿Necesito un desarrollador para gestionar la integración?
No. La integración está disponible de forma nativa en Clarus WMS. Solo tienes que conectar tu tienda de Magento, configurar las preferencias y comenzar la sincronización. No se requiere ningún middleware de terceros ni código personalizado para una configuración estándar.
¿Qué sucede si los detalles de un pedido cambian después de sincronizarlos?
Si un pedido de Magento cambia antes de su envío, Clarus recibe la actualización y la muestra en tu panel de control. Puedes ajustar la asignación por cantidad o por empaque según sea necesario. Cuando completas el envío en Clarus, el estado final y el número de seguimiento se envían de vuelta a Magento con los detalles correctos a nivel de línea.
Clarus WMS ofrece una integración sencilla y centrada en el almacén con Magento. Los pedidos de venta se transfieren, la asignación se realiza por cantidad en el WMS, las etiquetas y el seguimiento se gestionan junto con el empaque, y el inventario se mantiene sincronizado. La configuración es sencilla, el control es claro y el flujo de trabajo facilita la gestión diaria de los pedidos sin complicaciones innecesarias.