Cada guardar, escoger, paquete, recuento de ciclos, servicios de valor agregado y días de almacenamiento se registran en origen y se facturan automáticamente. Las reglas convierten las tareas de almacén completadas en líneas de factura precisas, reduciendo la latencia administrativa y de facturación. Finanzas recibe datos limpios y consistentes; los clientes ven facturación de almacén transparente para 3PL que pueden aprobar rápidamente.
Cree tarifas flexibles por cliente, SKU, proyecto, paquete de servicios o SLA. Admita tarifas fijas, bandas escalonadas, mínimos/máximos, recargos y tarifas estacionales. Actualizar una vez; la nueva lógica se aplica a todas las tareas futuras. Esta es una solución de automatización de facturación 3PL que se adapta en cuestión de minutos, no de meses.
Desde el almacenamiento y la manipulación hasta el kitting, el reetiquetado y las devoluciones, Clarus lo integra todo en un único estado de cuenta detallado. Los clientes obtienen claridad a nivel de línea. Usted obtiene aprobaciones más rápidas y menos disputas. Agrega cargos misceláneos ad hoc o tarifas basadas en trabajos con auditoría completa y adjunta referencias.
El estado de facturación en tiempo real, las marcas de tiempo y las acciones del usuario son visibles para los gerentes de almacén, los propietarios de negocios y los equipos de finanzas. Usa informes de autoservicio para responder “¿qué estamos cobrando y por qué?” en segundos. Así es la facturación de almacén para los proveedores de logística externos (3PL), sin idas y venidas.
Si su equipo exporta hojas de cálculo, vuelve a ingresar totales o apaga incendios en disputas de facturas, sus márgenes se están filtrando. Clarus WMS reemplaza los pasos manuales con Automatización de facturación de 3PL que recoge todos los cargos a medida que se realizan las tareas: almacenamiento, manipulación, embalaje, etiquetado, reempaquetado, envío y mucho más… todo en una sola factura clara. Con Facturación de almacén para 3PL, respondes a las preguntas de los clientes con datos en tiempo real, no con cadenas de correos electrónicos.
Clarus te ahorra el ajetreo de fin de mes. Tu equipo escanea, mueve y recoge como de costumbre; el sistema traduce esa actividad en líneas facturables automáticamente. Obtienes visibilidad en tiempo real del trabajo no facturado, detectas excepciones a tiempo y apruebas facturas con confianza... sin tener que perseguir papeleo.
Visualiza claramente el margen y protégelo. Las tarifas a nivel de cliente, los cargos mínimos y los recargos se aplican automáticamente, lo que te permite detener las fugas de ingresos. Con facturas claras y devengos en tiempo real, el flujo de caja mejora y las negociaciones parten de hechos, no de sentimientos.
El cierre de mes se convierte en una revisión, no en un proceso de reconstrucción. Clarus contabiliza las facturas aprobadas en tu sistema financiero con los códigos y referencias correctos. Obtendrás un registro de auditoría claro que te permitirá rastrear los eventos del almacén, una conciliación más rápida y menos disputas que gestionar.
St Johns Haulage opera almacenes de terceros con más de 10.000 paletas en almacenamiento en cualquier momento. Después de años utilizando un sistema de gestión de almacenes (WMS) obsoleto, los tiempos de inactividad y las revisiones manuales de la facturación estaban frenando el crecimiento del negocio. Avaluaron el mercado exhaustivamente antes de trasladarse a Clarus.
“Clarus está construido por personas que entienden de almacenes. Necesitábamos mejorar la facturación..." Solía tomar cuatro días al final de cada mes revisar todo antes de enviar. ”Ahora exportamos los datos directamente desde Clarus a nuestra contabilidad, la información es precisa y ya no tenemos que hacer comprobaciones manuales». – Jenny, directora de operaciones.
Cada cliente recibe una tarifa construida a partir de reglas modulares: tarifas, mínimos, niveles y recargos. Puedes establecer precios diferentes para el mismo servicio entre clientes, o aplicar precios combinados para trabajos de valor agregado como el reetiquetado o el armado de kits. Clarus aplica la regla correcta en el momento en que ocurre el trabajo, por lo que la línea de artículo se crea automáticamente con total trazabilidad. El resultado es una facturación consistente y precisa según el contrato, sin hojas de cálculo ni ediciones manuales a fin de mes.
Sí. Clarus trata el trabajo de valor agregado (etiquetado, empaquetado, armado de kits, procesamiento de devoluciones) como actividades estándar que crean eventos facturables. Puedes agruparlos, fijarles precios por separado o crear paquetes. Dado que los cargos están vinculados a la tarea subyacente, cada línea de la factura tiene una marca de tiempo, un operador y una referencia, lo que facilita las aprobaciones y las auditorías. Esto reduce las disputas y acelera la recaudación de efectivo.
Clarus soporta exportaciones de API y basadas en archivos a plataformas de contabilidad comunes. Las facturas aprobadas llevan los códigos de cliente correctos, tratamientos fiscales, mapeos nominales y referencias para ajustarse a su libro mayor. Evitará la reintroducción de datos y reducirá el tiempo de conciliación. Si está migrando de un proceso manual, nuestro equipo le ayudará a mapear su plan de cuentas y a realizar pruebas de extremo a extremo antes de la puesta en marcha. (Las integraciones financieras específicas y los compromisos de tiempo de actividad deben confirmarse durante la fase de alcance).
La mayoría de las actualizaciones de tarifas son cambios de configuración, no proyectos. Puedes copiar los precios de un cliente existente, ajustar las reglas y probarlas con datos de muestra antes de activarlas. Debido a que Clarus aplica los precios en el punto de trabajo, las nuevas reglas entran en vigor inmediatamente sin tiempo de inactividad. Esta agilidad ayuda a los equipos comerciales a decir “sí” a nuevos negocios manteniendo la coherencia en la facturación.
Abre la línea de la factura y navega hasta el evento de origen. Verás qué sucedió, quién lo hizo, cuándo y dónde... además de cualquier nota o archivo adjunto. Esa evidencia acorta la conversación y genera confianza. Si es necesario un ajuste, puedes aplicarlo de forma limpia con un registro de auditoría completo. Con el tiempo, los datos en tiempo real reducen el volumen de disputas porque el precio se aplica correctamente desde el principio.
Para cuando Finanzas revise las facturas, la mayor parte del trabajo ya está presupuestado y listo. Los paneles de contabilidad devengada muestran actividad y excepciones no facturadas, por lo que no hay sorpresas. Las facturas aprobadas se exportan directamente a su software de contabilidad con las asignaciones correctas, lo que acelera la conciliación. Muchos equipos pasan de días de revisiones manuales a una ventana de aprobación corta, liberando tiempo para el análisis en lugar de la administración.
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