Clarus WMS se connecte directement à AliExpress afin que les équipes e-commerce et opérationnelles puissent gérer les commandes, les stocks et les expéditions à partir d’un seul et même endroit. Une fois la connexion établie, les commandes client d’AliExpress sont transférées vers Clarus ; vous effectuez alors l’affectation par quantité dans le WMS, et les confirmations d’expédition avec numéro de suivi sont renvoyées vers AliExpress. La disponibilité des stocks est synchronisée en temps réel afin que les fiches produits restent exactes. Les données d’étiquetage et les informations relatives aux lignes de commande sont partagées entre Clarus et AliExpress pour assurer la cohérence des opérations d’emballage et des notifications aux clients. Aucun intergiciel tiers ni aucun codage n’est nécessaire.
En quoi consistent les intégrations WMS avec AliExpress et comment Clarus les prend-il en charge ?
Une intégration du WMS avec AliExpress relie vos annonces sur la place de marché aux processus d’entrepôt qui gèrent la préparation des commandes. Le fonctionnement est simple : réception des commandes depuis AliExpress, affectation et préparation des commandes dans le WMS Clarus, puis suivi et mise à jour des stocks renvoyés vers AliExpress.
Comment Clarus WMS facilite le flux
- Transfert des commandes client d'AliExpress vers Clarus
Les nouvelles commandes AliExpress sont importées dans Clarus avec les en-têtes de commande, les informations relatives à l'acheteur et à la livraison, ainsi que la liste complète des articles avec leurs quantités, prêtes à être affectées et prélevées. - Répartir par quantité dans Clarus
Les équipes répartissent les stocks au niveau des commandes ou des lignes de production avant que le travail n'atteigne l'atelier, de sorte que les engagements soient explicites et maîtrisés. - Partage des données relatives aux étiquettes et des informations sur les lignes de commande client
Clarus associe les champs obligatoires des étiquettes au contexte de chaque ligne, afin que les étiquettes imprimées et les confirmations reflètent exactement le contenu de l'emballage. - Synchronisation des commandes, du suivi et des stocks
Au moment de l'expédition, Clarus envoie des confirmations d'expédition avec numéro de suivi à AliExpress et met à jour les stocks disponibles afin qu'ils reflètent la situation réelle en entrepôt.
Comment Clarus gère-t-il la synchronisation des commandes et des stocks avec AliExpress ?
Clarus WMS se concentre sur les flux de données essentiels qui garantissent la prévisibilité des opérations.
Entrées dans le système Clarus WMS
- Importation des commandes AliExpress comprenant les coordonnées des acheteurs, les adresses de livraison et les lignes de commande avec leurs quantités, ainsi que les éventuelles notes d'emballage.
- La fonctionnalité de visibilité des statuts dans Clarus affiche les commandes nouvelles, en cours et terminées dans une seule vue, ce qui facilite leur tri.
Au sein de Clarus WMS
- L'affectation par quantité permet de réserver les articles que vous comptez expédier et de communiquer les engagements aux responsables et aux équipes de préparation des commandes.
- La préparation des commandes et l'emballage suivent les flux de travail que vous avez configurés, y compris les validations par scanner lorsqu'elles sont utilisées.
- La génération des étiquettes s'appuie sur des données d'étiquetage partagées et sur le contexte de la ligne, afin que les documents administratifs et les étiquettes des transporteurs reflètent le contenu des colis.
Retour vers AliExpress
- Les confirmations d'expédition, y compris les numéros de suivi, sont envoyées dès l'expédition de votre colis.
- Les mises à jour des stocks permettent d'ajuster les quantités disponibles après les prélèvements, les entrées et les ajustements.
- La fidélité du signal de ligne est préservée : ce que vous transmettez correspond donc exactement à ce qu'AliExpress enregistre.
Faut-il réaliser des travaux de développement pour mettre en place des intégrations WMS avec AliExpress ?
Non. L'intégration à AliExpress est fournie en natif dans Clarus WMS. Vous authentifiez Clarus avec votre compte AliExpress, confirmez les autorisations pour l'importation des commandes et l'exportation des stocks, puis sélectionnez quelques préférences opérationnelles. Dans le cadre d'un déploiement standard, il n'y a ni intergiciel à héberger ni scripts personnalisés à maintenir.
Quel est le moyen le plus rapide de connecter Clarus WMS à AliExpress ?
La configuration est volontairement simple :
- Connectez votre compte AliExpress à Clarus
Autorisez Clarus WMS à l'aide de vos identifiants AliExpress et confirmez les autorisations requises. - La synchronisation des commandes, du suivi et des stocks commence
Les nouvelles commandes AliExpress apparaissent dans Clarus. Une fois les expéditions effectuées, les informations de suivi et les confirmations sont transmises à AliExpress, puis la disponibilité des stocks est mise à jour. - Gérez tout depuis un seul tableau de bord
Répartissez les quantités, lancez les préparations de commandes, imprimez les étiquettes et validez les expéditions dans Clarus. Suivez les commandes, les expéditions et les stocks sur tous les canaux depuis une seule et même plateforme.
Aucun intergiciel ni code tiers n'est nécessaire.
En quoi la répartition par quantité facilite-t-elle la gestion des commandes sur AliExpress ?
La répartition par quantité permet un contrôle précis avant le début des travaux sur le chantier.
- Trier les commandes par date de livraison prévue ou par service
- Réservez des quantités partielles lorsqu'une partie seulement d'une ligne est disponible, puis complétez le reste ultérieurement
- Évitez les doubles attributions en indiquant clairement les engagements dans le système de gestion des entrepôts (WMS)
Les statuts d'affectation sont visibles dans le tableau de bord Clarus, ce qui permet aux superviseurs et aux équipes de préparation des commandes d'avoir une vision commune des tâches validées et de celles qui restent en attente.
Comment sont gérées les étiquettes, le suivi et les informations relatives à l'expédition ?
Les étiquettes et le suivi sont essentiels pour garantir une expérience d'achat fluide.
- Données d'étiquetage disponibles si nécessaire
Clarus stocke les champs nécessaires à une impression et à un rapprochement précis, ainsi que les détails au niveau des lignes. - Suivi renvoyé à AliExpress
Lors de l'expédition, Clarus indique le numéro de suivi et les coordonnées du transporteur dans la confirmation d'expédition. - Précision au niveau de la ligne
Les confirmations correspondent aux articles réellement emballés, ce qui favorise une communication claire et la précision des rapports.
Si vous faites appel à plusieurs transporteurs, Clarus enregistre le service utilisé et le numéro de suivi pour chaque colis afin qu’AliExpress reçoive les informations correctes.
Comment fonctionne la synchronisation des stocks entre AliExpress et les autres canaux de vente ?
Clarus WMS considère l’entrepôt comme la source de référence en matière de stocks disponibles. Lorsque vous effectuez un prélèvement et une expédition, Clarus ajuste les quantités en stock et disponibles, puis transmet les informations de disponibilité mises à jour à AliExpress. Si vous connectez également d’autres canaux de vente, Clarus applique la même logique à chaque intégration afin d’éviter les cas de survente. Si vous gérez plusieurs sites, Clarus peut prendre en compte les stocks spécifiques à chaque site et publier les totaux corrects sur AliExpress, conformément à votre stratégie de mise en ligne.
Quelles données sont échangées entre AliExpress et Clarus WMS tout au long du cycle de vie d'une commande ?
Cette intégration porte principalement sur les modules utilisés au quotidien par les équipes des entrepôts et du service client.
- D'AliExpress à Clarus
Les en-têtes de commande, les coordonnées de l'acheteur et les informations de livraison, les options de service le cas échéant, ainsi que les lignes de commande avec leurs quantités. - Au sein de Clarus
Répartition par quantité, confirmations de préparation et d'emballage, champs de données des étiquettes et références de suivi. - De Clarus à AliExpress
Confirmations d'expédition avec numéros de suivi, détails de traitement des commandes au niveau des lignes et mises à jour sur la disponibilité des stocks.
Vous recherchez un système de gestion d'entrepôt (WMS) qui s'intègre directement à AliExpress ?
Connectez votre compte AliExpress à Clarus WMS pour synchroniser vos commandes, le suivi et vos stocks, et gérer ainsi l'exécution des commandes depuis une seule et même plateforme. Si vous souhaitez découvrir l'ensemble du processus de bout en bout, demandez une démonstration : nous vous guiderons pas à pas à travers les étapes de connexion, d'allocation par quantité, de préparation des commandes, d'étiquetage et d'expédition.
FAQ
Quelles données sont synchronisées entre Clarus WMS et AliExpress ?
Clarus reçoit les commandes passées sur AliExpress, accompagnées des informations relatives à l'acheteur, à la livraison et aux lignes de commande. Clarus renvoie des confirmations d'expédition comprenant les numéros de suivi et met à jour la disponibilité des stocks. Les données des étiquettes et les informations relatives aux lignes de commande sont partagées afin que les étiquettes et les confirmations correspondent bien au contenu de l'envoi.
Puis-je affecter les stocks avant d'envoyer les commandes à la production ?
Oui. L'affectation par quantité s'effectue dans Clarus WMS. Vous pouvez affecter des commandes complètes ou des quantités par ligne avant le prélèvement, ce qui permet de réserver le stock et d'éviter les doubles affectations accidentelles.
À quelle fréquence les mises à jour sont-elles synchronisées entre les systèmes ?
Les commandes, le suivi et la synchronisation des stocks s'effectuent dès que la connexion est active. Les confirmations d'expédition et les informations de suivi sont mises à jour après l'expédition, et les mises à jour des stocks interviennent à la suite des événements liés à l'exécution des commandes. Si vous avez besoin d'intervalles définis à des fins de gouvernance, l'équipe Clarus peut vous confirmer le calendrier applicable à votre compte.
Ai-je besoin d'un développeur pour gérer l'intégration ?
Non. L'intégration est prise en charge nativement par Clarus WMS. Il vous suffit de connecter votre compte AliExpress, de définir vos préférences et de lancer la synchronisation. Aucun intergiciel tiers ni code personnalisé n'est nécessaire pour une configuration standard.
Que se passe-t-il si les détails d'une commande changent après la synchronisation ?
Si une commande AliExpress fait l'objet d'une modification avant son expédition, Clarus reçoit cette mise à jour et l'affiche dans votre tableau de bord. Vous pouvez alors ajuster la répartition en fonction de la quantité ou du conditionnement, selon vos besoins. Lorsque vous finalisez l'expédition dans Clarus, le statut final et le numéro de suivi sont renvoyés à AliExpress avec les détails précis au niveau de chaque ligne.
Clarus WMS offre une intégration fluide avec AliExpress qui se concentre sur l'essentiel : réception des commandes, répartition par quantité, étiquetage et suivi des expéditions, ainsi qu'une synchronisation constante des stocks. La configuration est simple, les commandes sont claires et le flux de travail facilite la gestion quotidienne des commandes sans complexité superflue.