Comment maintenir des niveaux de stock optimaux dans votre entrepôt

Optimisez vos stocks d'entrepôt grâce à une visibilité en temps réel, à des stocks de sécurité mieux gérés et à un réapprovisionnement automatisé, afin de réduire les pertes, les ruptures de stock et les coûts de stockage.

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Il est essentiel d’atteindre des niveaux de stock optimaux pour trouver le juste équilibre entre visibilité et précision des stocks, tout en minimisant les coûts de stockage et les risques de pertes. Les professionnels de l’entreposage et des prestataires logistiques tiers (3PL) sont souvent confrontés à des défis tels que les ruptures de stock dues à des variations des délais d’approvisionnement, les surstocks résultant de prévisions erronées, ainsi que des inefficacités dans le réapprovisionnement qui entraînent un excès de stock de sécurité et l’obsolescence des produits. Chez Clarus WMS, les équipes utilisent des outils d’automatisation qui intègrent le MRP et des méthodes axées sur la demande, permettant d’obtenir des résultats rapides en matière d’optimisation des stocks de sécurité et de réapprovisionnement axé sur la demande.

Traditionnellement, l'optimisation des stocks impliquait des calculs manuels de la quantité optimale de commande (EOQ) et des politiques de révision périodiques, qui étaient souvent en décalage par rapport à l'évolution de la demande. Grâce à une approche moderne basée sur un système de gestion des stocks (WMS), les équipes bénéficient en quelques jours d'une visibilité en temps réel sur les stocks et d'alertes automatisées en cas de dépassement de seuils, ce qui permet de rationaliser le réapprovisionnement et de réduire la main-d'œuvre nécessaire au rapprochement des stocks et au contrôle des pertes.

Le résultat des méthodes traditionnelles :

  • Retards dans le réapprovisionnement dus à des prévisions imprécises et à la variabilité des délais de livraison
  • Des lacunes dans la gestion des stocks de sécurité entraînent des excédents de stock et une augmentation des coûts de possession
  • Perte de chiffre d'affaires due aux ruptures de stock, aux pertes de stock et à des seuils de stock non optimisés

Cet article passe en revue les lacunes des méthodes obsolètes d'optimisation des stocks et explique comment Clarus WMS repense ce processus grâce à des solutions automatisées offrant une meilleure visibilité et des pistes d'audit. Nous répondons aux questions courantes afin de fournir des informations utiles aux professionnels de l'entreposage.

Qu'est-ce que l'optimisation des stocks et comment y parvenir ?

L'optimisation des stocks permet d'équilibrer les niveaux de stock afin de répondre à la demande tout en évitant les ruptures de stock et les excédents. Parmi les techniques clés figurent la quantité optimale de commande (EOQ) pour déterminer la taille des commandes et le stock de sécurité pour amortir la variabilité, le tout s'appuyant sur des données précises concernant les délais de livraison et des règles de réapprovisionnement rigoureuses. Dans les contextes où la demande est variable, il est essentiel de recourir à une automatisation permettant de surveiller les seuils et de mettre à jour les prévisions.

L'avis d'un expert, Mathew Buttar, spécialiste de la gestion des entrepôts chez Clarus WMS : “ Le stock de sécurité sert à garantir que vous puissiez honorer les commandes pendant une période donnée. Si la demande connaît régulièrement des pics pour un article à fort volume, vous devrez peut-être conserver en permanence un pourcentage supplémentaire de stock. ”

Une analyse indépendante suggère que l'intelligence artificielle intégrée à la planification quotidienne de la distribution peut réduire considérablement les stocks lorsqu'elle est appliquée aux processus de prévision et de réapprovisionnement. Voir Exploiter le potentiel de l'IA dans les opérations de distribution (McKinsey) et Prévisions opérationnelles basées sur l'IA dans des environnements où les données sont limitées (McKinsey).

Graphique illustrant les pics de demande hebdomadaires qui enfreignent les règles standard de réapprovisionnement et font entrer la situation dans une zone à risque

Ai-je besoin du DDMRP pour la gestion de mon entrepôt ?

L'ERP peut s'avérer efficace lorsque la variabilité de la demande est élevée et que le délai de tolérance des clients est inférieur au délai de livraison cumulé, car il utilise des stocks tampons dont la taille est ajustée de manière dynamique afin d'améliorer la réactivité. Pour les activités de moindre envergure ou stables, l'EOQ et les politiques classiques de point de réapprovisionnement peuvent suffire, notamment lorsqu'elles s'appuient sur une visibilité en temps réel. VoirMicrosoft Dynamics 365 : présentation de DDMRP ainsi que des analyses du secteur telles queSikich : une approche plus intelligente de la gestion des stocks. Pour consulter les recueils de jurisprudence, voirDemand Driven Institute : Études de cas.

Avis d'expert : “ Le réapprovisionnement dans le système de gestion d'entrepôt (WMS) est une fonction autonome. Il n'est pas nécessaire d'être connecté à un système ERP pour garantir l'efficacité des zones de préparation des commandes et du réapprovisionnement, en particulier pour les opérations de préparation par cartons. ”

Schéma d'une boucle de réapprovisionnement WMS générant des tâches de déchargement par chariot élévateur lorsque les rayons de préparation de commandes sont presque vides

Dans quelle mesure la visibilité influe-t-elle sur la précision du réapprovisionnement ?

La visibilité permet d'ajuster avec précision les stocks de sécurité et d'agir en temps opportun réapprovisionnement en mettant en évidence les variations des délais de livraison, les fluctuations de la demande et les tendances en matière de pertes en stock au fur et à mesure qu'elles se produisent. Dans la pratique, cette meilleure visibilité a permis de réduire les stocks de matériel dans certains secteurs sans nuire à la qualité du service ; on observe par exemple une baisse pouvant atteindre 30 % dans le secteur des technologies médicales, voirComment les entreprises du secteur des technologies médicales peuvent créer de la valeur grâce à l'optimisation de leurs stocks (McKinsey).

Avis d'expert, Mathew Buttar : mettez en place des processus permettant de vérifier l'intégrité des produits dès leur arrivée, identifiez les références à haut risque pour les soumettre à des contrôles réguliers, et regroupez les articles fragiles ou susceptibles d'être endommagés à proximité des zones de réception et d'expédition afin de réduire les risques liés à la manutention.

Quel rôle joue le stock de sécurité dans les variations de la demande ?

Les stocks de sécurité amortissent les fluctuations des prévisions et de l'approvisionnement, ce qui permet de maintenir les niveaux de service sans surdimensionner les stocks. Les approches fondées sur les niveaux de service, telles que décrites par les principaux Systèmes ERP, par exemple, déterminer explicitement le stock de sécurité en fonction du niveau de service souhaité, de la variabilité de la demande et du délai de réapprovisionnement, par exempleAide SAP etOracle Cloud SCM.

Rappel concernant les champs : La stabilité des piles et les bonnes pratiques d'empilage sont essentielles. Des palettes mal empilées et des chargements instables augmentent les risques de dommages et de pertes ; c'est pourquoi les mesures préventives font partie intégrante d'un “ stock de sécurité efficace ” dans la pratique. Voir HSE : Sécurité des palettes (PM15) et Santé, sécurité et environnement : Entreposage et stockage (HSG76).

Avis d'expert : “ Les pertes sont inévitables ; l'objectif est d'en réduire le pourcentage. Consignez les problèmes dès la réception, puis surveillez plus fréquemment les ‘ produits à problèmes ’ identifiés. ”

La boucle de régulation du retrait

Méthodes traditionnelles vs Clarus WMS pour l'optimisation des stocks

Les configurations EOQ traditionnelles et statiques peinent à s'adapter lorsque les délais de livraison ou les profils de commande évoluent, et les revues périodiques passent souvent à côté des signaux d'alerte précoces indiquant une perte de stock ou une obsolescence. À l'inverse, un WMS dans le cloud peut automatiser les contrôles des stocks tampons, hiérarchiser les tâches de réapprovisionnement et présenter des tableaux de bord axés sur les exceptions, permettant ainsi aux équipes d'agir avant que la qualité du service n'en pâtisse. Pour en savoir plus sur l'impact potentiel de l'intégration d'une planification basée sur l'IA, consultez McKinsey : Exploiter le potentiel de l'IA dans les opérations de distribution et McKinsey : prévisions opérationnelles basées sur l'IA.

Pourquoi les équipes ont-elles du mal à optimiser leurs stocks ?

  • Une intégration limitée, qui entraîne des décalages entre les prévisions et l'automatisation du réapprovisionnement
  • Les processus manuels de gestion des stocks de sécurité qui introduisent des erreurs dans le calcul des seuils de réapprovisionnement
  • Des tableaux de bord d'exception insuffisants concernant les écarts, qui masquent les causes profondes de la diminution
  • Manque de prise en charge de la conception du réapprovisionnement des faces de prélèvement, ce qui ralentit la préparation des commandes en grand volume

Comment le système WMS gère-t-il l'optimisation des stocks ?

Clarus WMS met l'accent sur la visibilité en temps réel et le réapprovisionnement automatisé, en intégrant les prévisions à des politiques de stocks tampons adaptées. Cette approche privilégie la précision, la rapidité et la traçabilité tout au long des processus de réception, de stockage et d'expédition. Dans le témoignage d’un client, JODA fait état d’une précision des stocks d’environ 99 % et d’une réduction de la durée des inventaires, qui est passée de plusieurs semaines à quelques jours après la mise en œuvre de Clarus WMS. Voir Clarus WMS : étude de cas JODA.

Surveillance en temps réel

Des tableaux de bord axés sur les exceptions mettent en évidence les variations des délais de livraison, les déséquilibres de stock et les pertes présumées, ce qui permet aux équipes de hiérarchiser rapidement les problèmes. Les organismes professionnels recommandent vivement l'utilisation d'indicateurs clés de performance (KPI) et d'inventaires tournants ciblés, afin que les articles à forte rotation soient contrôlés plus souvent que ceux à faible rotation. Voir ASCM : 8 indicateurs clés de performance pour un entrepôt efficace.

Adaptation évolutive

Les pics de demande nécessitent une planification des capacités en matière de transport, de main-d'œuvre et de débit des quais. Les règles britanniques relatives aux heures de conduite et au temps de travail limitent les capacités disponibles en termes de conduite et de quarts de travail, ce qui doit être pris en compte dans la gestion des achats et la planification des livraisons. Voir GOV.UK : Temps de conduite, véhicules de transport de marchandises, annexe 2 et GOV.UK : Règles relatives au temps de travail des travailleurs mobiles.

Avis d'expert, Mathew Buttar : les pics d'activité, comme les livraisons de citrouilles réfrigérées à l'approche d'Halloween, nécessitent de réserver à l'avance les remorques et les chauffeurs des agences, ainsi que d'organiser des formations plusieurs semaines à l'avance, afin que l'entrepôt puisse réceptionner en toute sécurité un volume de marchandises bien supérieur à la normale.

Visibilité totale

Les pistes d'audit pour chaque mouvement de stock, chaque utilisateur et chaque horodatage contribuent au respect de la conformité et à la confiance des clients. Les cadres de traçabilité, tels que la norme mondiale de traçabilité GS1, définissent les événements de suivi essentiels et les éléments de données clés qu'un système de gestion d'entrepôt (WMS) doit enregistrer afin de faciliter les enquêtes et les audits réglementaires ou menés par les clients. Voir GS1 : Traçabilité mondiale, site de référence et GS1 : Traçabilité, aperçu général.

Prêt à le voir en action ?

La mise en œuvre d'une optimisation avancée des stocks avec Clarus WMS permet de réduire les risques et d'améliorer l'efficacité. Imaginez pouvoir disposer d'enregistrements conformes et d'une visibilité en temps réel sans les tracas habituels. Contactez Clarus WMS pour une démonstration pour replacer les processus, les indicateurs clés de performance et les contrôles dans leur contexte.

Références

Questions que vous vous posez peut-être

Foire aux questions

Quel est le moyen le plus rapide de choisir entre la méthode EOQ et la méthode DDMRP ?

Pour les articles dont la demande est stable et prévisible, la méthode EOQ constitue une référence simple pour déterminer la taille des commandes. En cas de demande volatile et de délais d'approvisionnement cumulés longs, les stocks tampons dynamiques du modèle DDMRP peuvent améliorer la réactivité. Voir Présentation du DDMRP de Microsoft et un Introduction à l'EOQ.

Comment dois-je calculer le stock de sécurité en cas de demande variable ?

Utilisez une méthode de niveau de service qui multiplie le facteur de service (Z) par l'écart-type de la demande et par la racine carrée du délai de réapprovisionnement. Pour plus de détails sur la configuration pratique, consultez Aide SAP et Oracle Cloud SCM.

Quels indicateurs clés de performance (KPI) permettent de vérifier que mon optimisation des stocks de sécurité est efficace ?

Suivre le taux de réapprovisionnement, la durée du cycle de commande, la rotation des stocks, le taux de rupture de stock et la précision des inventaires. Les recommandations de l'ASCM soulignent l'importance de concentrer les inventaires cycliques sur les articles à forte rotation afin de garantir la précision. Voir ASCM : 8 indicateurs clés de performance pour un entrepôt efficace.

Les tableaux de bord en temps réel et les inventaires tournants permettent-ils réellement de réduire les pertes ?

Oui. En détectant les exceptions dès le début et en concentrant les contrôles sur les points les plus susceptibles de présenter des erreurs, vous corrigez les problèmes avant qu’ils ne se multiplient. Les recommandations du HSE britannique insistent également sur la sécurité de l’empilage et du rangement afin d’éviter tout dommage. Voir HSE PM15 : Sécurité des palettes.

Quelles fonctionnalités de piste d'audit ou de conformité un prestataire logistique tiers (3PL) doit-il rechercher dans un système de gestion d'entrepôt (WMS) ?

Recherchez des journaux immuables contenant des informations sur l'utilisateur, l'horodatage, l'action et l'emplacement, ainsi qu'une traçabilité par lot, par série ou par numéro de série conforme aux normes du secteur. La norme mondiale de traçabilité GS1 définit les événements de suivi essentiels et les éléments de données clés qu'un système doit enregistrer, voir GS1 : Norme mondiale de traçabilité.

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