Clarus WMS lässt sich mit Linnworks verbinden, sodass die Betriebsteams Aufträge, Lagerbestände und den Versand von einem einzigen Ort aus verwalten können. Nach der Anbindung werden die Linnworks-Kundenaufträge an Clarus WMS weitergeleitet, Sie nehmen die Zuordnung nach Menge vor, und die Versandbestätigungen mit Sendungsverfolgung werden an Linnworks zurückgesendet. Die Bestandsverfügbarkeit bleibt synchronisiert, sodass die mit Linnworks verbundenen Vertriebskanäle den genauen Lagerbestand anzeigen. Etikettendaten und Informationen zu den einzelnen Positionen der Kundenaufträge werden zwischen den Systemen ausgetauscht, um eine fehlerfreie Verpackung und konsistente Aktualisierungen zu gewährleisten. Es ist keine Middleware von Drittanbietern oder Programmierung erforderlich.

Was sind WMS-Integrationen mit Linnworks und wie unterstützt Clarus diese?

Eine WMS-Integration mit Linnworks verknüpft Ihre Lagerprozesse mit dem von Linnworks bereitgestellten Auftragsmanagement. Das Ziel ist klar: Auftragseingänge aus Linnworks, kontrollierte Zuordnung und Abwicklung in Clarus WMS sowie anschließende Sendungsverfolgung und Bestandsaktualisierungen zurück an Linnworks.

Clarus WMS unterstützt dieses Modell auf zuverlässige Weise, wobei das Lager im Mittelpunkt steht:

• Weitergabe von Kundenaufträgen von Linnworks an Clarus
  Neue Bestellungen aus Linnworks werden mit Kopfdaten, Kunden- und Lieferangaben sowie vollständigen Einzelposten mit Mengen in das Clarus WMS importiert und stehen dort bereit für die Zuordnung und Abwicklung.
• Zuweisung nach Menge in Clarus
  Die Teams weisen den Lagerbestand nach Menge auf Auftrags- oder Zeilenebene zu, bevor die Arbeit in die Fertigung gelangt. Dadurch bleiben die Reservierungen transparent und unter Kontrolle.
• Daten und Verkaufsauftragszeileninformationen geteilt
  Clarus behält die von Ihnen benötigten Etikettenfelder und Detailangaben auf Zeilenebene bei, sodass die ausgedruckten Etiketten und Bestätigungen genau den tatsächlichen Inhalt des Pakets widerspiegeln.
• Bestellungen, Verfolgung und Bestand synchron gehalten
  Nach dem Versand übermittelt Clarus Versandbestätigungen mit Sendungsverfolgung an Linnworks und aktualisiert den verfügbaren Lagerbestand, damit die angeschlossenen Kanäle stets korrekte Daten anzeigen.

Das Ergebnis ist ein WMS-gesteuerter Arbeitsablauf, der dafür sorgt, dass die Aktivitäten in Linnworks stets mit den tatsächlichen Möglichkeiten im Lager im Einklang stehen.

Wie handhabt Clarus die Synchronisierung von Bestellungen und Lagerbeständen mit Linnworks?

Clarus WMS konzentriert sich auf die wesentlichen Datenpfade, die den Betrieb vorhersehbar und leicht zu unterstützen machen.

Inbound bei Clarus WMS

• Linnworks-Kundenaufträge Liefern Sie die Käuferdaten, Lieferadressen und Artikelpositionen mit Mengenangaben sowie wichtige Hinweise zur Verpackung mit.
• Bestellstatus-Sichtbarkeit In Clarus werden neue, laufende und abgeschlossene Aufträge in einer Ansicht angezeigt, was die Triage vereinfacht.

Innerhalb des Clarus WMS

• Zuteilung nach Menge Reserviert die Artikel, die Sie versenden möchten, und macht sie für Vorgesetzte und Kommissionierteams sichtbar.
• Kommissionierung und Verpackung Befolgen Sie Ihre konfigurierten Workflows, einschließlich der verwendeten Scanner-Bestätigungen.
• Etikettengenerierung nutzt gemeinsam genutzte Beschriftungsdaten und den Zeilenkontext, sodass Beschriftungen und Dokumentation mit dem Inhalt der Pakete übereinstimmen.

Ausgangssendung zurück an Linnworks

• Versandbestätigungen einschließlich Sendungsnummern werden bei Versand verbucht.
• Bestandsaktualisierungen Den verfügbaren Bestand entsprechend den Entnahmen, Zugängen und Anpassungen anpassen.
• Zeilenebene-Treue wird beibehalten, sodass das, was Sie eingeben, genau dem entspricht, was Linnworks erfasst.

Wenn Linnworks mehrere Marktplätze und Online-Shops beliefert, trägt dieser Ansatz dazu bei, dass diese nachgelagerten Kanäle stets mit den aktuellen Bestandsdaten im Lager synchronisiert bleiben.

Sind für die Einrichtung von WMS-Integrationen mit Linnworks Entwicklungsarbeiten erforderlich?

Nein. Die Anbindung an Linnworks ist in Clarus WMS bereits standardmäßig integriert. Sie autorisieren Clarus mit Ihrem Linnworks-Konto, bestätigen die Berechtigungen für den Import von Bestellungen und den Export von Beständen und wählen anschließend einige wenige betriebliche Einstellungen aus. Bei einer Standardbereitstellung müssen Sie keine Middleware hosten und keine benutzerdefinierten Skripte pflegen. Wenn Ihr Unternehmen eine schrittweise Einführung bevorzugt, können Sie zunächst eine Testumgebung anbinden, den Import von Bestellungen und Aktualisierungen überprüfen und dann, sobald alles bereit ist, die Live-Anbindung herstellen.

Wie lässt sich Clarus WMS am schnellsten mit Linnworks verbinden?

Die Schnellstartanleitung ist bewusst einfach gehalten.

1. Verbinden Sie Ihr Linnworks-Konto mit Clarus
   Autorisieren Sie Clarus WMS mit Ihren Linnworks-Anmeldedaten und bestätigen Sie die erforderlichen Zugriffsbereiche.
2. Bestellungen, Tracking und Inventar beginnen mit der Synchronisierung
   Neue Linnworks-Bestellungen werden in Clarus angezeigt. Sobald Sie den Versand abgeschlossen haben, werden Sendungsverfolgungsdaten und Bestätigungen an Linnworks übermittelt, woraufhin die Bestandsverfügbarkeit aktualisiert wird.
3. Alles von einem Dashboard aus verwalten
   In Clarus Mengen zuweisen, Kommissionierungen durchführen, Etiketten drucken und den Versand bestätigen. Bestellungen und Lagerbestände über alle verbundenen Kanäle hinweg an einem Ort überwachen.

Für den Standardablauf ist keine Middleware oder Programmierung von Drittanbietern erforderlich.

Inwiefern hilft die Zuordnung nach Menge bei der Auftragsabwicklung mit Linnworks?

Die Zuteilung nach Menge ermöglicht eine präzise Steuerung, noch bevor die Arbeiten vor Ort beginnen.

• Aufträge priorisieren bis zum vereinbarten Termin oder zur vereinbarten Dienstleistung.
• Teilmengen reservieren Wenn nur ein Teil einer Zeile verfügbar ist, vervollständigen Sie den Rest später.
• Doppelbelegung vermeiden indem die Zusagen im WMS explizit gemacht werden.

Der Zuweisungsstatus ist für Vorgesetzte und Kommissionierteams einsehbar, sodass jeder weiß, was bereits zugewiesen ist und was noch offen ist.

Wie werden Etiketten, Sendungsverfolgung und Versandaktualisierungen bei Linnworks abgewickelt?

Etiketten und Nachverfolgung sind entscheidend für ein reibungsloses Einkaufserlebnis und einen zuverlässigen Kundenservice.

• Daten wo benötigt verfügbar
  Clarus speichert die für den genauen Druck und die Abstimmung erforderlichen Bezeichnungsfelder neben den Detailinformationen auf Zeilenebene.
• Die Sendungsverfolgung wurde wieder an Linnworks übergeben
  Bei der Versendung fügt Clarus die Tracking-Referenz und die Speditionsdetails der Versandbestätigung bei.
• Zeilengenauigkeit
  Die Bestätigungen geben die tatsächlich verpackten Artikel wieder, was eine klare Kommunikation gegenüber den Käufern und eine genaue Berichterstattung ermöglicht.

Wenn Sie mehrere Spediteure nutzen, erfasst Clarus den jeweiligen Dienst und die Sendungsverfolgungsnummer pro Paket, damit Linnworks die korrekten Angaben erhält.

Welche betriebliche Transparenz bietet Clarus WMS für Linnworks?

Die Integration bietet die Ansichten, auf die sich Führungskräfte im operativen Bereich tagtäglich verlassen:

• Vereinigte Bestelltafel für neue, zugewiesene, kommissionierte und versandte Linnworks-Aufträge mit Filtern für Datumsbereich und Dienstleistung.
• Aktienansichten Verfügbare, zugewiesene und auf Lager befindliche Mengen zur Information von Zuweisungsentscheidungen.
• Ausnahmen Aufträge hervorheben, die nicht vollständig zugeordnet werden können, damit Sie die Nachschubplanung anpassen oder beschleunigen können.
• Versand- und Verfolgungsberichte Zusammenfassung versandter Bestellungen und Spediteursreferenzen für die Nachverfolgung durch den Kundenservice.

Die Zeitersparnis variiert je nach Betrieb; die Zahlen sind daher nur als Schätzwerte zu betrachten. In der Regel empfinden es die Teams jedoch als einfacher, die Multi-Channel-Abwicklung über ein einziges WMS-Dashboard zu verwalten, sobald die Anbindung hergestellt ist.

Wie funktioniert die Bestandsabgleichung zwischen Linnworks und anderen Kanälen?

Clarus WMS betrachtet das Lager als die maßgebliche Quelle für den aktuellen Lagerbestand. Bei der Kommissionierung und dem Versand passt Clarus die Bestands- und Verfügbarkeitsmengen an und übermittelt die aktualisierten Verfügbarkeitsdaten anschließend an Linnworks. Wenn Linnworks mit mehreren Kanälen verbunden ist, erhalten diese Kanäle von Linnworks auf Basis der WMS-Aktualisierungen genaue Bestandsdaten. Wenn Sie mehr als ein Lager betreiben, kann Clarus standortspezifische Bestände abbilden und die richtigen Gesamtmengen entsprechend Ihrer Listungsstrategie an Linnworks übermitteln.

Welche Daten werden während des Auftragslebenszyklus zwischen Linnworks und Clarus WMS ausgetauscht?

Die Integration konzentriert sich auf die Bereiche, die vom Lager und den Kundendienstteams täglich genutzt werden.

• Von Linnworks zu Clarus
  Auftragsköpfe, Kunden- und Lieferdaten, gegebenenfalls ausgewählte Leistungen sowie Einzelposten mit Mengenangaben und für die Verpackung relevanten Vermerken.
• Innerhalb von Clarus
  Zuteilung nach Menge, Abhol- und Verpackungsbestätigungen, Etikettendatenfelder und Nachverfolgungsreferenzen.
• Von Clarus zu Linnworks
  Versandbestätigungen mit Sendungsverfolgungsnummern, detaillierte Abwicklungsinformationen auf Zeilenebene und Aktualisierungen der Lagerbestände.

Durch die Fokussierung auf diese Bereiche bleibt der Fluss stabil und vorhersehbar.

Werden Teillieferungen und Änderungen vor Versand unterstützt?

Ja. Clarus WMS unterstützt Teillieferungen, wenn dies zur Einhaltung der Service-Levels erforderlich ist. Sie können die verfügbaren Mengen pro Position zuweisen und versenden und den Rest dann nachliefern, sobald der Nachschub eintrifft. Clarus übermittelt die versendeten Mengen mit genauen Angaben auf Einzelpostenebene an Linnworks, und die Bestandsaktualisierungen spiegeln diese Änderung wider. Wenn sich eine Bestellung in Linnworks vor dem Versand ändert – beispielsweise durch eine Adressänderung oder eine Mengenanpassung –, erhält Clarus die Aktualisierung und zeigt sie in Ihrem Dashboard an, sodass Sie entsprechend reagieren können.

Wie sieht mein Arbeitsalltag aus, sobald Linnworks und Clarus miteinander verbunden sind?

Über das Clarus-Dashboard können Sie den Tag steuern:

1. Eingehende Linnworks-Bestellungen prüfen und nach Service oder versprochenem Datum filtern.
2. Nach Menge zuweisen um Aktien für die Bestellungen zu reservieren, die Sie kommissionieren möchten.
3. Laufpflück mit Ihrer bevorzugten Methode, Einzelauftrag, Stapelverarbeitung oder Welle.
4. Verpacken und beschriften wobei die Etikettendaten zwischen Clarus und Linnworks ausgetauscht werden, damit die Etiketten korrekt sind.
5. Versand bestätigen So werden Sendungsverfolgungsdaten und Versandaktualisierungen an Linnworks übermittelt.
6. Lagerbestand überwachen um die Bestände und verfügbaren Mengen über alle verbundenen Kanäle hinweg korrekt zu halten.

Dadurch bleibt das WMS weiterhin das Herzstück der Auftragsabwicklung, während Ihre Linnworks-Systeme synchronisiert bleiben.

Implementierungsüberlegungen für technische Einkäufer

Die Linnworks-Integration ist nativ in Clarus WMS integriert, wodurch die Anzahl der Komponenten reduziert wird. Bei einer Standardbereitstellung muss keine externe Middleware gewartet und kein separater Integrationsanbieter verwaltet werden. Zugriffskontrolle, Auditierung und Umgebungstrennung werden in Clarus abgewickelt. Bei Bedarf können Sie zunächst eine Staging-Instanz anbinden, den Ablauf testen und anschließend die Live-Anbindung vornehmen.

Für das Berichtswesen bietet Clarus operative Dashboards für Bestellungen, Lagerbestände und Versand. Wenn Sie ein Data Warehouse betreiben, können operative Daten aus Clarus exportiert und mit den Berichten von Linnworks abgeglichen werden. Durch diese Integration bleibt die Lagerdatenkonsistenz gewahrt und Doppelarbeit bei der Logik wird vermieden.

Möchten Sie ein WMS, das sich direkt in Linnworks integrieren lässt?

Verbinden Sie Ihr Linnworks-Konto mit Clarus WMS, lassen Sie Bestellungen, Sendungsverfolgung und Lagerbestände synchronisieren und verwalten Sie die Auftragsabwicklung an einem Ort. Wenn Sie den gesamten Ablauf von Anfang bis Ende kennenlernen möchten, fordern Sie eine Demo an – wir führen Sie dann durch die Verbindung, die mengenbezogene Zuordnung, die Kommissionierung, die Etikettierung und den Versand.

Häufig gestellte Fragen

Welche Daten werden zwischen Clarus WMS und Linnworks synchronisiert?
Clarus empfängt Linnworks-Kundenaufträge mit Angaben zu Kunden, Lieferungen und einzelnen Positionen. Clarus sendet Versandbestätigungen mit Sendungsverfolgungsnummern zurück und aktualisiert die Bestandsverfügbarkeit. Etikettendaten und Informationen zu den einzelnen Auftragspositionen werden ausgetauscht, sodass Etiketten und Bestätigungen mit dem tatsächlich verpackten Inhalt übereinstimmen.

Kann ich Inventar zuweisen, bevor ich Bestellungen versende?
Ja. Die Zuteilung nach Menge erfolgt im Clarus WMS. Sie können vollständige Aufträge oder einzelne Zeilenmengen vor dem Kommissionieren zuweisen, was den Bestand reserviert und eine versehentliche doppelte Zuweisung vermeidet.

Wie oft synchronisieren sich die Updates zwischen den Systemen?
Bestellungen, Nachverfolgung und Lagerbestand synchronisieren sich, sobald die Verbindung aktiv ist. Versandbestätigungen und Nachverfolgung werden nach dem Versand veröffentlicht, und Lagerbestandsaktualisierungen folgen den Abwicklungsereignissen. Wenn Sie definierte Intervalle für die Verwaltung benötigen, kann das Clarus-Team den Zeitplan für Ihr Konto bestätigen.

Benötige ich einen Entwickler, um die Integration zu verwalten?
Nein. Die Integration ist nativ in Clarus WMS enthalten. Sie verbinden Ihr Linnworks-Konto, legen die Einstellungen fest und starten die Synchronisierung. Für eine Standardkonfiguration sind weder Middleware von Drittanbietern noch benutzerdefinierter Code erforderlich.

Was passiert, wenn sich Bestelldetails nach der Synchronisierung ändern?
Wenn sich eine Linnworks-Bestellung vor dem Versand ändert, erhält Clarus die Aktualisierung und zeigt sie in Ihrem Dashboard an. Sie können die Zuordnung je nach Bedarf nach Menge oder Verpackung anpassen. Wenn Sie den Versand in Clarus abschließen, werden der endgültige Status und die Sendungsverfolgungsdaten mit den korrekten Details auf Zeilenebene an Linnworks zurückgesendet.

Clarus WMS bietet eine nahtlose Integration mit Linnworks, die sich auf das Wesentliche konzentriert: Auftragseingang, Zuordnung nach Menge, Etikettierung und Versandverfolgung sowie die Synchronisierung des Lagerbestands. Die Einrichtung ist einfach, die Bedienelemente sind übersichtlich und der Arbeitsablauf unterstützt die tägliche Auftragsabwicklung ohne unnötige Komplexität.