{"id":22953,"date":"2025-02-19T09:17:45","date_gmt":"2025-02-19T09:17:45","guid":{"rendered":"https:\/\/stg-khh4l5.elementor.cloud\/?post_type=customer-stories&p=22953"},"modified":"2025-12-18T14:43:41","modified_gmt":"2025-12-18T14:43:41","slug":"plaspac-en-blomstrande-lagerverksamhet","status":"publish","type":"customer-stories","link":"https:\/\/stg-khh4l5.elementor.cloud\/sv\/customer-stories\/plaspac-thriving-warehousing-business\/","title":{"rendered":"Plaspac: Fr\u00e5n f\u00f6rpackningsleverant\u00f6r till ledande akt\u00f6r inom lagerhantering"},"content":{"rendered":"

WMS inom f\u00f6rpackningslogistik<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Plaspac<\/a> grundades 2006 som f\u00f6rpackningshandlare och \u00e5terf\u00f6rs\u00e4ljare, med in- och f\u00f6rs\u00e4ljning av plastf\u00f6rpackningar s\u00e5som maskinell pallfolie, manuell pallfolie och industriell plastfilm till industrikunder. Under m\u00e5nga \u00e5r var aff\u00e4rsmodellen enkel: att skaffa fram p\u00e5litliga f\u00f6rpackningsprodukter och leverera dem effektivt till en v\u00e4xande kundkrets.<\/p>\n\n\n\n

F\u00f6r ungef\u00e4r tv\u00e5 \u00e5r sedan \u00f6ppnade en praktisk fr\u00e5ga fr\u00e5n en granne upp en ny m\u00f6jlighet. Plaspac hade lite ledigt utrymme i sitt lager, och ett f\u00f6retag p\u00e5 andra sidan gatan fr\u00e5gade om de kunde f\u00f6rvara pallar \u00e5t dem. Samtidigt betalade Plaspac f\u00f6r extern lagring av en del av sitt eget lager. Teamet ins\u00e5g att detta var en chans att kompensera f\u00f6r de fasta kostnaderna och gick med p\u00e5 att lagra cirka 250 pallar \u00e5t denna f\u00f6rsta lagerkund.<\/p>\n\n\n\n

Denna inledande lagringsl\u00f6sning belyste b\u00e5de potentialen och begr\u00e4nsningarna i Plaspacs verksamhet. De extra int\u00e4kterna var till hj\u00e4lp, men all hantering skedde manuellt. Ett enkelt kalkylblad anv\u00e4ndes f\u00f6r att registrera pallantal och partinummer. Det fanns inga systemhanterade lagerplatser och ingen integration med faktureringen. N\u00e4r kunderna beg\u00e4rde lagerrapporter var Plaspac ofta tvungna att genomf\u00f6ra en fullst\u00e4ndig fysisk inventering f\u00f6r att k\u00e4nna sig s\u00e4kra innan de skickade ut n\u00e5got. \u00c4ven d\u00e5 st\u00e4mde siffrorna ibland inte \u00f6verens med kundernas register, vilket ledde till tvister och upprepade kontroller.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e4r hyresavtalet f\u00f6r deras lager p\u00e5 20 000 kvadratfot n\u00e4rmade sig sitt slut blev en betydligt st\u00f6rre lokal p\u00e5 50 000 kvadratfot ledig, bekv\u00e4mt bel\u00e4gen n\u00e4ra \u00e4garens bostad. Plaspac ins\u00e5g att denna byggnad kunde rymma cirka 4 000 pallar f\u00f6r lagringskunder, medan deras f\u00f6rpackningsverksamhet beh\u00f6vde omkring 1 000 pallplatser f\u00f6r sin egen verksamhet, vilket gav en total kapacitet p\u00e5 cirka 5 000 pallar. Efter att ha utarbetat en aff\u00e4rsplan och gjort noggranna ber\u00e4kningar kom de fram till att lagerverksamheten kunde bli en l\u00f6nsam verksamhetsgren i sig.<\/p>\n\n\n\n

Teamet flyttade in i de nya lokalerna i juni 2023, implementerade Clarus WMS i september och b\u00f6rjade successivt ut\u00f6ka lagringskapaciteten f\u00f6r andra f\u00f6retag fr\u00e5n och med oktober. Vid denna tidpunkt var utmaningen tydlig: Plaspac hade det fysiska utrymmet och den kommersiella ambitionen, men deras kalkylbladsbaserade arbetss\u00e4tt var redan \u00f6verbelastat vid 250 pallar. F\u00f6r att omvandla ett st\u00f6rre lager till en h\u00e5llbar verksamhet beh\u00f6vde man ett robust lagerhanteringssystem som kunde erbjuda \u00f6versikt, sp\u00e5rbarhet och kontroll i stor skala.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Att \u00f6vervinna de utmaningar med WMS som h\u00e4mmar verksamheten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Manuella gr\u00e4nsv\u00e4rden avsl\u00f6jade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Innan Clarus WMS inf\u00f6rdes hanterade Plaspac sina lagerkunder helt och h\u00e5llet med hj\u00e4lp av kalkylblad. Varje pall registrerades manuellt med batchnummer, medan faktureringen baserades p\u00e5 en veckovis handskriven sammanst\u00e4llning av lagerst\u00e4llningen i b\u00f6rjan av veckan, mottagna leveranser och lagerst\u00e4llningen i slutet av veckan. Dessa siffror r\u00e4knades sedan ut p\u00e5 en minir\u00e4knare och matades in p\u00e5 nytt i Sage.<\/p>\n\n\n\n

David Watkins, ekonomichef, minns att detta tillv\u00e4gag\u00e5ngss\u00e4tt ledde till \u00e5terkommande misstag: att kunderna debiterades f\u00f6r mycket eller f\u00f6r lite, inventeringar som inte st\u00e4mde \u00f6verens med kalkylbladet och lagerrapporter som ofta skilde sig fr\u00e5n kundregistret. Detta skapade \u201cst\u00e4ndiga konflikter\u201d och urholkade f\u00f6rtroendet f\u00f6r uppgifterna p\u00e5 b\u00e5da sidor.<\/p>\n\n\n\n

Bristen p\u00e5 systemstyrda placeringar innebar att personalen, varje g\u00e5ng en best\u00e4llning kom in, var tvungen att fysiskt leta efter de n\u00f6dv\u00e4ndiga pallarna bland de 250 som fanns i lagret. Som David f\u00f6rklarade blev det uppenbart, med tanke p\u00e5 den tid som gick \u00e5t till att leta efter pallar och f\u00f6rs\u00f6ka st\u00e4mma av lagerniv\u00e5erna, att det manuella systemet inte kunde st\u00f6dja tillv\u00e4xten. Han sa till sin kollega att om de f\u00f6rs\u00f6kte hantera 5 000 pallar p\u00e5 det h\u00e4r s\u00e4ttet skulle de \u201cbeh\u00f6va anst\u00e4lla 20 personer bara f\u00f6r att h\u00e5lla ig\u00e5ng verksamheten\u201d och att det i praktiken skulle vara om\u00f6jligt att hantera.<\/p>\n\n\n\n

Risk f\u00f6r kundernas f\u00f6rtroende<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Den manuella processen innebar ocks\u00e5 en risk f\u00f6r kundrelationerna. Eftersom det inte fanns n\u00e5gon systembaserad lager\u00f6versikt i realtid k\u00e4nde sig Plaspac os\u00e4ker p\u00e5 att skicka ett kalkylblad utan att f\u00f6rst dubbelkontrollera det mot en fysisk inventering. N\u00e4r kunderna ifr\u00e5gasatte siffrorna hade teamet begr\u00e4nsade underlag f\u00f6r att styrka sina rapporter, ut\u00f6ver manuella anteckningar och visuella kontroller.<\/p>\n\n\n\n

Sp\u00e5rbarhet var en annan utmaning. F\u00f6r kunder inom f\u00f6rpackningsbranschen, och s\u00e4rskilt inom livsmedelsbranschen, \u00e4r det avg\u00f6rande att snabbt kunna sp\u00e5ra produkterna tillbaka till leverant\u00f6rerna. Utan ett ordentligt lagerhanteringssystem (WMS) skulle ett sp\u00e5rbarhetstest under en revision inneb\u00e4ra att man manuellt m\u00e5ste pussla ihop leveranser, partier och utskick. David ins\u00e5g att detta skulle bli tidskr\u00e4vande och felben\u00e4get.<\/p>\n\n\n\n

Operativa och finansiella belastningar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ur ett ekonomiskt perspektiv var faktureringen ett stort problem. Varje vecka registrerades pallr\u00f6relserna f\u00f6r hand p\u00e5 ett A4-ark: pallar i lager vid veckans b\u00f6rjan, varje mottagen leverans och slutantalet pallar. Om n\u00e5gon gl\u00f6mde att notera en leverans p\u00e5 grund av att hen blev avbruten eller var upptagen, kunde den hanterings- och lagringsavgiften l\u00e4tt missas och aldrig faktureras.<\/p>\n\n\n\n

David konstaterar att med den h\u00e4r metoden \u201cden m\u00e4ngd fel vi brukade ha\u2026 jag v\u00e5gar knappt t\u00e4nka p\u00e5 hur mycket det skulle ha kostat oss p\u00e5 l\u00e5ng sikt\u201d, s\u00e4rskilt n\u00e4r volymerna b\u00f6rjade \u00f6ka. Eftersom det redan finns dagar d\u00e5 upp till 200 pallar skickas ut skulle en expansion av verksamheten utan att det underliggande systemet \u00e4ndras helt enkelt f\u00f6rst\u00e4rka de operativa och ekonomiska riskerna.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Att leda Plaspac mot en WMS-omst\u00e4llning<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

S\u00f6ker efter ett WMS<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Eftersom David ins\u00e5g att den befintliga metoden inte skulle kunna skalas upp ledde han ett strukturerat s\u00f6kande efter ett WMS. Han granskade omkring sju eller \u00e5tta olika system, genomf\u00f6rde demonstrationer med fyra eller fem leverant\u00f6rer och gick igenom presentationer fr\u00e5n \u00f6vriga.<\/p>\n\n\n\n

M\u00e5nga av dessa system hade sina egna styrkor, men de uppfyllde inte helt Plaspacs behov. David tyckte att flera av dem s\u00e5g f\u00f6r\u00e5ldrade ut, \u201csom om man tittade p\u00e5 Windows fr\u00e5n f\u00f6r 10\u201315 \u00e5r sedan\u201d, och att de inte erbj\u00f6d den typ av molnbaserat, tillg\u00e4ngligt gr\u00e4nssnitt som han ville ha. Vissa var inte molnbaserade alls, vilket inte tilltalade honom eftersom han g\u00e4rna ville ha fj\u00e4rr\u00e5tkomst f\u00f6r f\u00f6rfr\u00e5gningar utanf\u00f6r kontorstid.<\/p>\n\n\n\n

Under sin s\u00f6kning st\u00f6tte han p\u00e5 Clarus, troligen via en webbs\u00f6kning, och bad om en demonstration. Ungef\u00e4r en vecka efter den f\u00f6rsta kontakten fick han en genomg\u00e5ng av systemet och blev \u201cverkligen imponerad\u201d av det han s\u00e5g.<\/p>\n\n\n\n

Varf\u00f6r Clarus WMS stack ut<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Tre aspekter av Clarus WMS var s\u00e4rskilt viktiga f\u00f6r Plaspac. F\u00f6r det f\u00f6rsta \u00e4r Clarus molnbaserat och kan n\u00e5s fr\u00e5n vilken webbl\u00e4sare som helst. David uppskattade m\u00f6jligheten att logga in hemifr\u00e5n om till exempel en kund skickade en avropsbeg\u00e4ran klockan 20.00 f\u00f6r avh\u00e4mtning klockan 07.00. Med Clarus kan han skapa plockordern p\u00e5 distans, skicka den via e-post till lagret och se till att ordern \u00e4r klar f\u00f6r hantering s\u00e5 snart personalen anl\u00e4nder.<\/p>\n\n\n\n

F\u00f6r det andra tillf\u00f6rde Clarus den operativa kontrollen och sp\u00e5rbarheten som Plaspac saknade. Varje pallf\u00f6rflyttning sp\u00e5ras fr\u00e5n det \u00f6gonblick den anl\u00e4nder till varumottagningen. Systemet registrerar n\u00e4r den flyttas till hyllorna, n\u00e4r den l\u00e4ggs till en f\u00f6rs\u00e4ljningsorder, n\u00e4r den plockas och n\u00e4r den skickas iv\u00e4g. Det registrerar ocks\u00e5 vem som utf\u00f6rde varje \u00e5tg\u00e4rd. David betonar att \u201callt man g\u00f6r med en pall sp\u00e5ras fr\u00e5n det \u00f6gonblick den kommer in genom d\u00f6rren\u201d, vilket inneb\u00e4r att problem kan sp\u00e5ras och att ansvaret \u00e4r tydligt.<\/p>\n\n\n\n

F\u00f6r det tredje anpassade sig Clarus direkt till Plaspacs aff\u00e4rsmodell. Faktureringssystemet st\u00f6der flexibla avgiftskort, vilket inneb\u00e4r att varje kund kan ha olika veckopriser f\u00f6r lagring och olika debiteringsperioder, till exempel m\u00e5ndag till s\u00f6ndag eller andra kombinationer. S\u00e5 snart varor bokas in ber\u00e4knar Clarus lagrings- och hanteringsavgifterna, vilket ger David en tydlig \u00f6versikt \u00f6ver pallar i lager, mottagna pallar och tillh\u00f6rande avgifter f\u00f6r varje kund.<\/p>\n\n\n\n

Kundportalen var en annan viktig konkurrensf\u00f6rdel. M\u00e5nga av de andra systemen som David granskade erbj\u00f6d ingen s\u00e4rskild portal, men han ins\u00e5g att det skulle vara ett f\u00f6rs\u00e4ljningsargument n\u00e4r han skulle bearbeta nya kunder, s\u00e4rskilt eftersom Plaspac startade med ett tomt lager som beh\u00f6vde fyllas. Han ins\u00e5g att om kunderna fick tillg\u00e5ng till sitt lager i realtid skulle Plaspacs erbjudande bli mycket mer attraktivt.<\/p>\n\n\n\n

Clarus som praktisk handbok<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Redan fr\u00e5n b\u00f6rjan fungerade Clarus inte bara som en teknisk l\u00f6sning utan ocks\u00e5 som en v\u00e4gvisare som hj\u00e4lpte Plaspac att g\u00e5 fr\u00e5n kalkylblad till en skalbar, WMS-baserad verksamhet. Davids egen utbildning i systemet tog mindre \u00e4n en timme. Han minns att Clarus \u00e4r s\u00e5 anv\u00e4ndarv\u00e4nligt att \u201c\u00e4ven om man aldrig hade anv\u00e4nt systemet tidigare skulle man nog kunna prova sig fram och inom 20 minuter kunna anv\u00e4nda systemet\u201d, och inom en dag k\u00e4nde han sig s\u00e4ker p\u00e5 att utf\u00f6ra uppgifter p\u00e5 egen hand.<\/p>\n\n\n\n

Denna anv\u00e4ndarv\u00e4nlighet gjorde det mycket enklare att inf\u00f6ra systemet i hela teamet och hos kunderna. David beskriver Clarus som \u201cett av de d\u00e4r systemen som det \u00e4r sv\u00e5rt att anv\u00e4nda fel\u201d och p\u00e5pekar att den uppdaterade layouten som inf\u00f6rdes senare fick det att se \u201cmycket renare\u201d och \u00e4nnu mer intuitivt ut. Genom att minska inl\u00e4rningskurvan hj\u00e4lpte Clarus Plaspac att inf\u00f6ra nya, programvarubaserade processer utan att det uppstod motst\u00e5nd eller on\u00f6diga sv\u00e5righeter.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Implementering av l\u00f6sningen: Fr\u00e5n planering till genomf\u00f6rande<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Planering f\u00f6r skalbarhet<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Plaspacs inflyttning i det 50 000 kvadratfot stora lagret i juni 2023 byggde p\u00e5 en tydlig plan. Den nya byggnaden rymmer cirka 4 000 pallplatser f\u00f6r lagerkunder och 1 000 f\u00f6r Plaspacs f\u00f6rpackningsverksamhet. Clarus WMS inf\u00f6rdes i september 2023 f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att moderna lagerprocesser var p\u00e5 plats innan lagerverksamheten kom ig\u00e5ng p\u00e5 allvar runt oktober.<\/p>\n\n\n\n

Genom att inf\u00f6ra WMS-systemet i ett tidigt skede undvek Plaspac fallgropen att f\u00f6rst skala upp manuella processer och sedan f\u00f6rs\u00f6ka anpassa tekniken i efterhand. Ist\u00e4llet blev Clarus ryggraden i den nya verksamheten redan fr\u00e5n b\u00f6rjan.<\/p>\n\n\n\n

Introduktion och utbildning<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Att utbilda intern personal och kunder visade sig vara enkelt. David ber\u00e4ttar att n\u00e4r han utbildar lagerpersonal eller kunder tar det ofta mindre \u00e4n en timme innan de k\u00e4nner sig bekv\u00e4ma med att utf\u00f6ra uppgifterna p\u00e5 egen hand. F\u00f6r en av lagringskunderna bokade han in en timmes session f\u00f6r att demonstrera portalen. Efter ungef\u00e4r 15 minuters genomg\u00e5ng \u00e4gnade de resten av tiden \u00e5t att utforska systemet och prova olika funktioner p\u00e5 egen hand, eftersom det var s\u00e5 intuitivt.<\/p>\n\n\n\n

Denna sj\u00e4lvf\u00f6rtroende har f\u00f6r\u00e4ndrat hur Plaspac s\u00e4ljer sina tj\u00e4nster. David \u00e4r entusiastisk \u00f6ver att visa upp systemet f\u00f6r potentiella kunder och beskriver det som n\u00e5got man kan vara \u201cs\u00e4ker p\u00e5 att det kommer att uppfylla alla deras f\u00f6rv\u00e4ntningar\u201d, vilket g\u00f6r sj\u00e4lva programvaran till en f\u00f6rs\u00e4ljningsresurs.<\/p>\n\n\n\n

Inf\u00f6rande av nya processer<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Tack vare Clarus WMS kunde Plaspac omstrukturera sina dagliga processer med fokus p\u00e5 automatisering och sp\u00e5rbarhet. Varje pall som anl\u00e4nder till varumottagningen m\u00e4rks med en Clarus-streckkod. Regeln \u00e4r enkel: s\u00e5 snart en streckkodsetikett satts p\u00e5 en pall har den registrerats i systemet och kommer att inkluderas i faktureringen. Detta eliminerar den lucka som tidigare fanns n\u00e4r leveranser ibland inte noterades i de handskrivna loggb\u00f6ckerna.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e4r det g\u00e4ller orderhantering kan kunder som anv\u00e4nder portalen sj\u00e4lva skapa sina avropsorder. N\u00e4r en kund har lagt en f\u00f6rs\u00e4ljningsorder v\u00e4ljer Plaspac helt enkelt ut den i Clarus, klickar f\u00f6r att bearbeta plockningen och skriver ut en plocklista till lagerpersonalen. Detta eliminerar behovet av att mata in orderuppgifter manuellt fr\u00e5n e-postmeddelanden och minskar risken f\u00f6r att fel pall v\u00e4ljs, eftersom kunderna sj\u00e4lva v\u00e4ljer specifika pall-ID:n eller partier. Om n\u00e5got \u00e4nd\u00e5 skulle g\u00e5 fel kan Plaspac visa att ordern plockades exakt enligt vad som angivits i systemet.<\/p>\n\n\n\n

Lagerrapporteringen har ocks\u00e5 genomg\u00e5tt en omvandling. Ist\u00e4llet f\u00f6r att genomf\u00f6ra en fullst\u00e4ndig fysisk inventering innan rapporten skickas kan David nu skapa en lagerrapport fr\u00e5n Clarus \u201cp\u00e5 n\u00e5gra sekunder\u201d, exportera den till Excel, filtrera informationen och skicka iv\u00e4g den. Vissa kunder f\u00e5r automatiska lagerrapporter klockan 08.00 varje morgon, vilket ger en aktuell \u00f6versikt utan n\u00e5got manuellt arbete.<\/p>\n\n\n\n

Att m\u00f6jligg\u00f6ra efterlevnad och ackreditering<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

N\u00e4r Plaspac ans\u00f6kte om BRC-certifiering f\u00f6r sin lagerverksamhet, inklusive m\u00f6jligheten att lagra varor \u00e5t livsmedelsf\u00f6retag, spelade Clarus WMS en central roll. F\u00f6retaget erh\u00f6ll BRC-certifiering med betyget AA. Under samtal med en potentiell kund uppt\u00e4ckte Plaspac att lagring av livsmedel som f\u00f6rvaras i rumstemperatur samt f\u00f6rpackningar kr\u00e4vde m\u00f6jlighet att sp\u00e5ra b\u00e4st f\u00f6re-datum som en del av sp\u00e5rbarheten. David visste redan att Clarus kunde hantera utg\u00e5ngsdatum, s\u00e5 han kunde omedelbart bekr\u00e4fta att detta krav var uppfyllt.<\/p>\n\n\n\n

Systemet gjorde det ocks\u00e5 enkelt att genomf\u00f6ra sp\u00e5rbarhetstester. Revisorer avs\u00e4tter vanligtvis tv\u00e5 timmar f\u00f6r en sp\u00e5rbarhets\u00f6vning, men David klarade sin p\u00e5 cirka fem minuter genom att anv\u00e4nda Clarus f\u00f6r att hitta uppgifter om order, sats och leverant\u00f6r. Han f\u00f6rklarar att denna snabbhet och noggrannhet \u201calltid imponerar p\u00e5 revisorn\u201d och bidrar till en smidigare revisionsprocess \u00f6verlag.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Uppn\u00e5dda resultat: WMS Framg\u00e5ng i Praktiken<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

L\u00f6nsam p\u00e5 fyra m\u00e5nader<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

De ekonomiska effekterna av Clarus WMS blev snabbt tydliga. Plaspacs ursprungliga aff\u00e4rsplan pekade p\u00e5 att lagerverksamheten skulle beh\u00f6va cirka 2 000 pallar f\u00f6r att n\u00e5 break-even. I praktiken, med Clarus p\u00e5 plats, n\u00e5dde verksamheten break-even vid cirka 1 500 pallar och blev l\u00f6nsam inom cirka fyra m\u00e5nader efter att man b\u00f6rjat lagra i stor skala.<\/p>\n\n\n\n

David kopplar detta direkt till den kontroll och effektivitet som systemet ger. Ist\u00e4llet f\u00f6r att l\u00e4gga tid p\u00e5 att st\u00e4mma av kalkylblad, diskutera lagerrapporter eller g\u00f6ra om fakturor kan teamet lita p\u00e5 systemets data och fokusera p\u00e5 att betj\u00e4na kunderna och fylla p\u00e5 lagret.<\/p>\n\n\n\n

Snabb \u00e5terbetalning och personalbesparingar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Clarus WMS gav i sig en snabb avkastning. David uppskattar att systemet \u201cbetalade sig inom sex m\u00e5nader\u201d efter implementeringen. Han anser ocks\u00e5 att utan ett WMS som Clarus skulle Plaspac ha beh\u00f6vt minst fyra ytterligare administrativa medarbetare f\u00f6r att hantera bokningar, fakturering och lagerkontroll vid nuvarande volymer, vilket skulle ha inneburit minst cirka 100 000 pund per \u00e5r i extra personalkostnader.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e4remot kan det befintliga teamet sk\u00f6ta verksamheten p\u00e5 ett effektivt s\u00e4tt n\u00e4r Clarus tar hand om ber\u00e4kningar, bokf\u00f6ring och rapportering. David p\u00e5pekar att de med programvaran i dess nuvarande utformning f\u00f6rmodligen skulle kunna f\u00f6rdubbla sin lagringskapacitet utan att beh\u00f6va anst\u00e4lla ytterligare administrativ personal, eftersom \u201cprogramvaran sk\u00f6ter en stor del av arbetet \u00e5t oss\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Sp\u00e5rbarhet och probleml\u00f6sning<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Funktionen f\u00f6r transaktionshistorik har blivit ett oumb\u00e4rligt verktyg b\u00e5de f\u00f6r probleml\u00f6sning och f\u00f6r att bygga upp kundernas f\u00f6rtroende. Varje \u00e5tg\u00e4rd som utf\u00f6rs p\u00e5 en pall loggas, tillsammans med namnet p\u00e5 den anv\u00e4ndare som utf\u00f6rde den. N\u00e4r en pall till exempel ov\u00e4ntat visade sig ha \u00e5terf\u00f6rts till varumottagningen kontrollerade David transaktionshistoriken och s\u00e5g att en kollega hade flyttat den fr\u00e5n en lagringsplats tillbaka till varumottagningen. Ett kort samtal klargjorde situationen och problemet l\u00f6stes. Utan denna insyn hade teamet kanske aldrig f\u00f6rst\u00e5tt vad som hade h\u00e4nt.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e4r kunder undrar om en pall har levererats eller vill ha information om sitt lager kan David exportera en fullst\u00e4ndig transaktionslista fr\u00e5n Clarus som visar n\u00e4r pallen anl\u00e4nde, var den lagrades, n\u00e4r den plockades och n\u00e4r den skickades iv\u00e4g. Han konstaterar att kunderna \u201cinte kan s\u00e4ga emot\u201d n\u00e4r de f\u00e5r se en s\u00e5 detaljerad historik, och att det ger dem f\u00f6rvissning om att Plaspacs register \u00e4r korrekta.<\/p>\n\n\n\n

Kundportalen som drivkraft f\u00f6r tillv\u00e4xt<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Clarus-portalen ing\u00e5r nu i Plaspacs kommersiella erbjudande. F\u00f6retaget har omkring \u00e5tta lagerkunder, och David uppskattar att han demonstrerade programvaran f\u00f6r sex av dem innan de blev kunder. Tv\u00e5 av dem anv\u00e4nder f\u00f6r n\u00e4rvarande portalen aktivt f\u00f6r att se sitt lager och g\u00f6ra avropsbest\u00e4llningar, medan andra integrerar den via sina egna system, s\u00e5som SAP, och f\u00f6redrar att inte g\u00f6ra dubbelarbete.<\/p>\n\n\n\n

F\u00f6r dem som faktiskt anv\u00e4nder portalen ger den tydliga f\u00f6rdelar. Kunderna kan se aktuellt lager, s\u00f6ka efter produkt, batchnummer eller sista f\u00f6rs\u00e4ljningsdatum samt granska leveranshistorik och kvantiteter. David konstaterar att om alla kunder anv\u00e4nde portalen skulle det \u201cf\u00f6rmodligen spara oss 75 procent av v\u00e5r tid\u201d n\u00e4r det g\u00e4ller orderinmatning, eftersom orderinmatning f\u00f6r n\u00e4rvarande utg\u00f6r den st\u00f6rsta delen av den administrativa arbetsb\u00f6rdan.<\/p>\n\n\n\n

Redo f\u00f6r framtida expansion<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Fram\u00f6ver planerar Plaspac att forts\u00e4tta bygga ut sin lagerverksamhet och \u00f6verv\u00e4ger m\u00f6jligheten att l\u00e4gga till ytterligare ett lager. David p\u00e5pekar att Clarus kan hantera flera lagerplatser och inte s\u00e4tter n\u00e5gra praktiska gr\u00e4nser f\u00f6r antalet pallar eller kunder. Han s\u00e4ger: \u201cUtan programvaran skulle det helt enkelt inte g\u00e5\u201d, och \u00e4ven om andra system kanske hade varit m\u00f6jliga anser han att funktionerna och f\u00f6rdelarna med Clarus har gjort det m\u00f6jligt f\u00f6r f\u00f6retaget att v\u00e4xa mycket snabbare och med st\u00f6rre sj\u00e4lvf\u00f6rtroende \u00e4n vad som annars hade varit m\u00f6jligt.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Kundreflektioner och l\u00e4rdomar<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Davids reflektioner kring \u00f6verg\u00e5ngen fr\u00e5n kalkylblad till Clarus WMS \u00e4r tydliga. Redan n\u00e4r de hanterade endast 250 pallar orsakade det manuella systemet betydande problem: fel i fakturor, avvikelser i lagerniv\u00e5erna och st\u00e4ndiga diskussioner med kunderna om vems siffror som var korrekta. Att skala upp till ett lager med 5 000 pallar utan ett WMS skulle inte bara ha varit sv\u00e5rt; enligt hans uppfattning skulle det ha varit om\u00f6jligt.<\/p>\n\n\n\n

Han betonar den trygghet och kontroll som Clarus har medf\u00f6rt. Teamet kan nu med s\u00e4kerhet s\u00e4ga att det som systemet visar i lagret \u00e4r det som faktiskt finns i lagret. N\u00e4r revisorerna kommer kan sp\u00e5rbarhetstesterna genomf\u00f6ras p\u00e5 n\u00e5gra minuter ist\u00e4llet f\u00f6r timmar, vilket imponerar p\u00e5 dem och skapar f\u00f6rtroende. N\u00e4r kunderna st\u00e4ller fr\u00e5gor ger detaljerade transaktionshistoriker objektiva bevis p\u00e5 vad som har h\u00e4nt med varje pall.<\/p>\n\n\n\n

Det har ocks\u00e5 skett en kulturell f\u00f6r\u00e4ndring i hur Plaspac presenterar sig. Ist\u00e4llet f\u00f6r att h\u00e5lla systemen bakom kulisserna lyfter f\u00f6retaget nu fram sin teknik, visar upp Clarus f\u00f6r potentiella kunder och uppmanar dem att anv\u00e4nda portalen. David drev p\u00e5 f\u00f6r denna strategi eftersom han visste att programvaran skulle klara en noggrann granskning och bli ett viktigt f\u00f6rs\u00e4ljningsargument, s\u00e4rskilt f\u00f6r nya kunder som utv\u00e4rderar lagerl\u00f6sningar.<\/p>\n\n\n\n

L\u00e4rdomarna f\u00f6r Plaspac \u00e4r tydliga: investera tidigt i ett skalbart lagerhanteringssystem (WMS), utforma processerna kring det och utnyttja dess kundinriktade funktioner som en verklig konkurrensf\u00f6rdel. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt har f\u00f6retaget kunnat undvika on\u00f6diga personalkostnader, minska antalet fel och fokusera p\u00e5 strategisk tillv\u00e4xt ist\u00e4llet f\u00f6r att sl\u00e4cka br\u00e4nder i den dagliga driften.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Din v\u00e4g till WMS-framg\u00e5ng<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Plaspacs historia visar hur ett f\u00f6retag kan utvecklas fr\u00e5n en traditionell f\u00f6rpacknings\u00e5terf\u00f6rs\u00e4ljare till en trov\u00e4rdig extern lagerleverant\u00f6r genom att kombinera fysisk kapacitet med r\u00e4tt lagerhanteringssystem. P\u00e5 mindre \u00e4n ett \u00e5r flyttade f\u00f6retaget in i en anl\u00e4ggning p\u00e5 50 000 kvadratfot, implementerade Clarus WMS, erh\u00f6ll BRC-certifiering med betyget AA och byggde upp en lagerverksamhet som blev l\u00f6nsam p\u00e5 cirka fyra m\u00e5nader och gav en snabb avkastning p\u00e5 investeringen i WMS.<\/p>\n\n\n\n

Om din verksamhet fortfarande \u00e4r beroende av kalkylblad, manuella inventeringar och handskrivna anteckningar kanske du k\u00e4nner igen n\u00e5gra av samma utmaningar: tidskr\u00e4vande best\u00e4llningar, tvister om lagersiffror, sv\u00e5righeter att sp\u00e5ra produkter och oro f\u00f6r att skala upp verksamheten utan att \u00f6ka den administrativa b\u00f6rdan. Plaspac stod inf\u00f6r exakt samma problem i relativt liten skala och kom fram till att tillv\u00e4xt skulle vara om\u00f6jlig utan ett robust WMS.<\/p>\n\n\n\n

Genom att inf\u00f6ra Clarus WMS fick Plaspac de verktyg som beh\u00f6vs f\u00f6r att hantera komplexiteten: molnbaserad \u00e5tkomst f\u00f6r snabb respons \u00e4ven utanf\u00f6r kontorstid, detaljerade transaktionshistoriker f\u00f6r varje pall, flexibel och korrekt fakturering, automatiserad lagerrapportering samt en kundportal som f\u00f6rvandlar transparens till en f\u00f6rs\u00e4ljningsf\u00f6rdel. F\u00f6r David och hans kollegor har detta inneburit f\u00e4rre fel, f\u00e4rre fakturaf\u00f6rfr\u00e5gningar och en starkare grund f\u00f6r framtida expansion.<\/p>\n\n\n\n

Om du funderar p\u00e5 att g\u00f6ra en liknande omst\u00e4llning pekar Plaspacs erfarenhet p\u00e5 ett tydligt n\u00e4sta steg: utv\u00e4rdera hur ett modernt lagerhanteringssystem (WMS) skulle kunna st\u00f6dja just din omst\u00e4llning. Uppt\u00e4ck hur Clarus WMS kan hj\u00e4lpa din verksamhet att uppn\u00e5 liknande resultat och ge dig den trygghet och kontroll som kr\u00e4vs f\u00f6r att ut\u00f6ka dina lagerkapaciteter utan att f\u00f6rlora \u00f6versikten eller l\u00f6nsamheten.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Plaspac kan enkelt skalas upp med Clarus WMS \u2013 automatiserad sp\u00e5rning, \u00f6versikt i realtid och snabb implementering \u00f6kar effektiviteten och tillv\u00e4xten.<\/p>","protected":false},"featured_media":22960,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_angie_page":false,"inline_featured_image":false},"cs_type":[1653,1680],"class_list":["post-22953","customer-stories","type-customer-stories","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","cs_type-case-study","cs_type-success-story-new"],"acf":{"cs_badge":"Video","cs_header_text":"Plaspac: From Packaging Supplier to Thriving Warehousing Business","cs_key_1_title":"Automated financial tracking simplified pallet storage calculations, eliminating manual errors.","cs_key_1_body":"","cs_key_1_icon":"","cs_key_2_title":"Real-time stock visibility became a major selling point, helping secure new customers.","cs_key_2_body":"","cs_key_2_icon":"","cs_key_3_title":"The intuitive system enabled fast adoption, allowing staff and customers to onboard seamlessly.","cs_key_3_body":"","cs_key_3_icon":"","cs_cta_image":22956,"cs_cta_link":"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=wkn0yh41AjE&t=6s","cs_cta_link_text":"","cs_highlight_1":"Resolving Warehousing Challenges","cs_highlight_body_1":"

Before implementing Clarus WMS<\/strong>, the company faced:<\/p>\r\n\r\n

    \r\n \t
  1. Manual Inventory Tracking<\/strong> \u2013 Handling pallet counts and storage fees manually was time-consuming and prone to errors.<\/li>\r\n \t
  2. Financial Complexity<\/strong> \u2013 Calculating charges for inbound and outbound pallets made invoicing a challenge.<\/li>\r\n \t
  3. Scalability Issues<\/strong> \u2013 Managing 250 pallets without a system<\/strong> was barely sustainable, let alone thousands.<\/li>\r\n<\/ol>","cs_highlight_image_1":22961,"cs_highlight_2":"A Solution Built for Warehousing Growth","cs_highlight_body_2":"

    The company chose Clarus WMS for its ability to automate processes, enhance visibility, and support expansion<\/strong>. Key features include:<\/p>\r\n\r\n

      \r\n \t
    • Automated Financial Tracking<\/strong> \u2013 Eliminates manual calculations and tracks pallet movements effortlessly.<\/li>\r\n \t
    • User-Friendly Interface<\/strong> \u2013 Easy to learn, reducing onboarding time for staff and customers.<\/li>\r\n \t
    • Real-Time Stock Visibility<\/strong> \u2013 24\/7 inventory access enhances trust and decision-making.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n

      <\/p>","cs_highlight_image_2":22965,"cs_highlight_3":"Streamlining Operations","cs_highlight_body_3":"

      Implementing Clarus WMS was a game-changer<\/strong> for the company, enabling rapid adoption and operational efficiency.<\/p>\r\n\r\n

        \r\n \t
      • Smooth Transition<\/strong> \u2013 Staff adapted quickly, minimising downtime.<\/li>\r\n \t
      • Rapid Adoption<\/strong> \u2013 The easy-to-use interface made training straightforward for employees and customers.<\/li>\r\n \t
      • Scalability<\/strong> \u2013 The business can now grow without worrying about logistical bottlenecks<\/strong>.<\/li>\r\n<\/ul>","cs_highlight_image_3":22970,"cs_highlight_4":"Results That Speak for Themselves","cs_highlight_body_4":"

        Since adopting Clarus WMS<\/strong>, the company has seen significant improvements<\/strong>:<\/p>\r\n\r\n

          \r\n \t
        • Enhanced Efficiency<\/strong> \u2013 Automated tracking and invoicing saved time and reduced errors.<\/li>\r\n \t
        • Operational Scalability<\/strong> \u2013 The warehouse expanded without logistical slowdowns<\/strong>.<\/li>\r\n \t
        • Improved Customer Satisfaction<\/strong> \u2013 Clients chose them over competitors<\/strong> due to real-time stock visibility and ease of use.<\/li>\r\n<\/ul>","cs_highlight_image_4":22959,"cs_conclusion":"

          At Clarus<\/strong>, we don\u2019t just offer technology\u2014we provide solutions that drive real business growth<\/strong>. This success story proves that a robust WMS<\/strong> can transform operations, eliminate inefficiencies, and support seamless expansion.<\/p>\r\n

          Thinking of growing your warehousing business?<\/strong> Don\u2019t wait until manual processes hold you back. Let Clarus WMS<\/strong> help you scale with confidence!<\/p>","customer_logo_new_":23303,"customer_story_title_new":"","customer_story_benefit_1":"Profitable in 4 months.","customer_story_benefit_2":"ROI in 6 months.","customer_story_benefit_3":"Avoid \u00a3100k staff costs","customer_story_video_link_new":"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=wkn0yh41AjE&t=6s","customer_story_content_new":"","customer_story_cover_image_new":23318},"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t