Vorig jaar besloten John en Dave dat het tijd was om de sleutels aan de wilgen te hangen, en het bedrijf begon aan een nieuw hoofdstuk onder nieuwe eigenaren, met het duidelijke voornemen om te moderniseren en op te schalen.<\/p>\n\n\n\n
De groei is versneld dankzij nieuwe samenwerkingsverbanden. Het afgelopen jaar heeft JODA Freight twee extra fabrikanten van commerci\u00eble koelapparatuur aan zijn portfolio toegevoegd die aan supermarkten leveren, waardoor JODA in toenemende mate de voorraadbeheer en distributie verzorgt van koelunits die bestemd zijn voor de detailhandel.<\/p>\n\n\n\n
Onder het nieuwe management was de opdracht duidelijk: geavanceerde technologie invoeren die de dagelijkse bedrijfsvoering ondersteunt en klanten duidelijkere en snellere toegang biedt tot de informatie die ze nodig hebben.<\/p>\n\n\n\n
Technologisch mandaat<\/h3>\n\n\n\n
Het doel was niet simpelweg om te digitaliseren omwille van het digitaliseren zelf. Het ging erom operationele controle op te bouwen die gelijke tred kon houden met de groei, de nauwkeurigheid kon verbeteren en een betere klantervaring kon bieden door middel van transparantie en snelheid.<\/p>\n\n\n\n
In een voorraadbeheer- en distributiemodel willen klanten zekerheid hebben over wat er op voorraad is, waar het zich bevindt en wat er wordt verplaatst, zonder vertragingen als gevolg van handmatige afstemming.<\/p>\n\n\n\n
Die verwachting heeft de koers van JODA Freight bepaald: trage, kwetsbare processen vervangen door een WMS-basis die is ontworpen met het oog op groei, realtime inzicht en sterkere klantrelaties.<\/p>\n\n\n\n
![\"JODA](\"https:\/\/stg-khh4l5.elementor.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Copy-of-JODA-case-study-YouTube-Thumbnail-3-1024x576.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nHet overwinnen van WMS-uitdagingen die de bedrijfsvoering belemmeren<\/h2>\n\n\n\nExcel kon niet worden geschaald<\/h3>\n\n\n\n
V\u00f3\u00f3r de invoering van Clarus WMS beschikte JODA Freight niet over een speciaal WMS. De voorraad werd beheerd via een Excel-database, wat tot operationele problemen leidde naarmate de volumes en de eisen van klanten toenamen.<\/p>\n\n\n\n
De beperkingen waren van praktische aard en hadden onmiddellijke gevolgen. De voorraad kon niet effici\u00ebnt worden beheerd en routinematige werkzaamheden namen meer tijd in beslag dan nodig was, waaronder het verstrekken van betrouwbare cijfers aan klanten en voor de interne planning.<\/p>\n\n\n\n
Juist in die kloof tussen de operationele behoeften en de mogelijkheden van spreadsheets beginnen de nauwkeurigheid en het vertrouwen af te nemen. Als het samenstellen van informatie lang duurt, verloopt ook de besluitvorming trager.<\/p>\n\n\n\n
De inventarisaties duurden weken<\/h3>\n\n\n\n
De voorraadtellingen vormden het duidelijkste knelpunt. Onder Excel<\/a>, werden inventarisaties langdurige, verstorende bezigheden die veel tijd en concentratie vergden.<\/p>\n\n\n\n Wanneer een inventarisatie weken in beslag neemt, is het geen controlemechanisme meer, maar wordt het een last. De bedrijfsvoering gaat gewoon door terwijl men probeert de achterstand bij de telling in te halen, en het vertrouwen in de cijfers kan tijdens dit proces in het gedrang komen.<\/p>\n\n\n\n Voor een bedrijf dat onder nieuwe eigenaren wilde opschalen, was een dergelijke mate van verstoring niet langer houdbaar. JODA Freight had behoefte aan een voorraadbeheer dat snel, herhaalbaar en met vertrouwen kon worden uitgevoerd.<\/p>\n\n\n\n Naast interne snelheid wilde JODA Freight de klanten een betere systeemervaring bieden. Dat betekende duidelijkere rapportages, consistentere informatie en de mogelijkheid voor klanten om met voorraadgegevens te werken zonder altijd afhankelijk te zijn van handmatige updates.<\/p>\n\n\n\n Dit is een veelvoorkomend keerpunt voor groeiende 3PL- en distributiebedrijven: klanten verwachten steeds vaker dat transparantie deel uitmaakt van de dienstverlening, en niet langer een uitzondering is.<\/p>\n\n\n\n JODA Freight koos voor Clarus WMS omdat dit systeem aansloot bij wat het bedrijf nodig had in de volgende groeifase.<\/p>\n\n\n\n Een cloudoplossing had prioriteit, net als een platform waarmee het bedrijf mee kon groeien. JODA wilde bovendien een systeem dat klanten gemakkelijk konden gebruiken en dat in de toekomst kon worden ge\u00efntegreerd met andere software naarmate de behoeften zouden veranderen.<\/p>\n\n\n\n Deze selectiecriteria weerspiegelen een strategische koerswijziging. JODA Freight was niet op zoek naar een kortetermijnoplossing voor voorraadcontroles. Het bedrijf legde juist een operationele basis die geschikt is voor schaalvergroting.<\/p>\n\n\n\n JODA Freight werkt nu al bijna vijf jaar samen met Clarus, en uit de bewoordingen van het team spreekt eerder een langdurig vertrouwen dan het optimisme van de beginperiode.<\/p>\n\n\n\n Dat vertrouwen is gebaseerd op twee aspecten die bij voorraadbeheer van cruciaal belang zijn: nauwkeurigheid en snelheid, die op zo\u2019n manier worden gerealiseerd dat klanten dit merken aan de hand van betere rapportage en meer inzicht.<\/p>\n\n\n\n Na de implementatie van Clarus WMS heeft JODA Freight de frequentie van inventarisaties en PI-controles opgevoerd. Die verandering is belangrijk omdat de nauwkeurigheid toeneemt wanneer controles een vast onderdeel van de dagelijkse routine worden, in plaats van een incidentele opschoonactie.<\/p>\n\n\n\n Binnen het eerste jaar meldde JODA Freight dat de voorraadnauwkeurigheid was verbeterd tot een bereik van 90% tot 97%, en dat deze in het tweede jaar 99% bereikte.<\/p>\n\n\n\n Deze tijdlijn laat zien hoe de waarde van WMS zich opbouwt. Het systeem biedt structuur, maar het zijn de regelmatige controles en de consistente uitvoering die zorgen voor blijvende prestaties.<\/p>\n\n\n\n De meest praktische operationele verandering die JODA Freight beschreef, was het verkorten van de inventarisaties. De overgang van weken naar \u00e9\u00e9n dag verandert de manier waarop het magazijn kan functioneren, omdat controleactiviteiten de doorstroom niet langer verstoren.<\/p>\n\n\n\n Het zorgt ook voor een betere bedrijfsvoering, omdat de voorraadcontroles aan het einde van het jaar binnen een realistische termijn kunnen worden afgerond, in plaats van dat ze zich voortslepen en het risico bestaat dat de gegevens verouderd raken.<\/p>\n\n\n\n Een van de opvallendste functies van JODA Freight in Clarus is de 3D-magazijnplattegrond, die in realtime inzicht biedt in de beschikbare magazijnruimte en de capaciteit van de stellingen.<\/p>\n\n\n\n Ruimte vormt in veel magazijnactiviteiten een verborgen beperking. Wanneer leidinggevenden geen duidelijk beeld hebben van de beschikbare capaciteit, worden beslissingen over inkomende goederen reactief en wordt de ruimte minder effici\u00ebnt benut. Real-time inzicht maakt het mogelijk om eerder betere beslissingen te nemen.<\/p>\n\n\n\n Voor het management is dit een voordeel bij de dagelijkse planning. Het draagt bij aan een betere toewijzing van binnenkomende voorraad, vermindert last-minute herschikkingen en helpt het bedrijf de controle te behouden naarmate de volumes toenemen.<\/p>\n\n\n\nVan weken tot \u00e9\u00e9n dag<\/h3>\n\n\n\n
\u201cHet opstellen van een voorraadoverzicht in een Excel-spreadsheet kostte vroeger weken, maar nu kunnen we dat binnen een dag afhandelen.\u201d
<\/p>\u2013 Luke, IT- en magazijnmanager<\/a> <\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\nDe zichtbaarheid voor klanten moest worden verbeterd<\/h3>\n\n\n\n
![\"Luke](\"https:\/\/stg-khh4l5.elementor.cloud\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Copy-of-JODA-case-study-YouTube-Thumbnail-1-1024x576.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nJODA Freight begeleiden bij de overstap naar een cloudgebaseerd WMS<\/h2>\n\n\n\n
Waarom Clarus WMS<\/h3>\n\n\n\n
Vertrouwen in de loop van de tijd<\/h3>\n\n\n\n
Aanbeveling als eerste keuze<\/h3>\n\n\n\n
\u201cIk zou Clarus zeker aanbevelen. Als iemand mij vraagt \u2013 en dat gebeurt heel vaak \u2013 of ik een aanbeveling heb voor een WMS, dan noem ik altijd meteen Clarus.\u201d
<\/p>\u2013 Luke, IT- en magazijnmanager <\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\nDe oplossing implementeren: van planning tot uitvoering<\/h2>\n\n\n\n
Nauwkeurigheid door discipline<\/h3>\n\n\n\n
Snelle inventarisaties<\/h3>\n\n\n\n
Van weken tot \u00e9\u00e9n dag<\/h3>\n\n\n\n
\u201cHet opstellen van een voorraadoverzicht in een Excel-spreadsheet kostte vroeger weken, maar nu kunnen we dat binnen een dag afhandelen.\u201d
<\/p>\u2013 Luke, IT- en magazijnmanager <\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\nZichtbaarheid in de 3D-ruimte<\/h3>\n\n\n\n
Zichtbaarheid op de 3D-kaart<\/h3>\n\n\n\n
\u201cWat ik het leukste vind aan Clarus \u2013 en daar ga ik het zeker vaak over hebben \u2013 is de 3D magazijnkaart<\/a>. Wat een geweldige functie. Het biedt ons als directeuren inzicht: ik kan \u201ds ochtends in \u00e9\u00e9n oogopslag zien hoeveel ruimte we in welke magazijnen en in de stellingen nog beschikbaar hebben, live en in realtime.\u201d
<\/p>\u2013 Luke, IT- en magazijnmanager<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n