QuickBooks tar seg av regnskapet. Programmet registrerer salg, avstemmer banktransaksjoner og utarbeider \u00e5rsrapporter som gj\u00f8r regnskapsf\u00f8reren din forn\u00f8yd. Det det derimot ikke kan h\u00e5ndtere p\u00e5 en p\u00e5litelig m\u00e5te, er den fysiske bevegelsen av varelageret p\u00e5 et travelt lager. Ingen innebygd strekkodeskanning. Ingen sporing av lagerplasser p\u00e5 flere lokasjoner. Ingen styrt plukking. Ingen kundespesifisert lagerbeholdning for tredjepartslogistikk. S\u00e5 snart en britisk bedrift passerer noen hundre varenumre eller \u00e5pner et nytt lager, blir manglene i QuickBooks\u2019 lagerstyring kostbare \u2013 b\u00e5de i form av tidsbruk, plukkfeil og kundeklager.<\/p>\n
Den gode nyheten er at QuickBooks er utviklet for \u00e5 kunne kobles til andre systemer. Intuit tilbyr en En dedikert markedsplass for integrasjoner av lager- og lagerstyringsprogramvare<\/a>, med en oversikt over dusinvis av kompatible l\u00f8sninger i ulike prisklasser og med ulike kompleksitetsniv\u00e5er. Det vanskeligste sp\u00f8rsm\u00e5let er ikke om det finnes et kompatibelt alternativ \u2013 det er hvilken type programvare som passer best for din virksomhet, og n\u00e5r du trenger et dedikert lagerstyringssystem i stedet for et enkelt tilleggsprogram for lagerstyring.<\/p>\n Denne veiledningen dekker hele spekteret: fra enkle apper for lagerstyring som synkroniseres med QuickBooks Online, via l\u00f8sninger for mellomstore bedrifter, til spesialutviklede lagerstyringssystemer for 3PL-leverand\u00f8rer. Vi ser n\u00e6rmere p\u00e5 de reelle forskjellene n\u00e5r det gjelder integrasjon, faresignalene som tyder p\u00e5 at du har vokst ut av ditt n\u00e5v\u00e6rende system, og sp\u00f8rsm\u00e5lene du b\u00f8r stille f\u00f8r du forplikter deg til en leverand\u00f8r.<\/p>\n QuickBooks-kompatibilitet inneb\u00e6rer at lagerstyringsprogramvaren kan overf\u00f8re finansielle data \u2013 lagerverdier, innkj\u00f8psordrer, fakturaer, justeringer av varekostnader \u2013 direkte til QuickBooks uten at man m\u00e5 taste inn opplysningene p\u00e5 nytt. Omfanget av denne integrasjonen varierer betydelig mellom ulike leverand\u00f8rer og avgj\u00f8r hvor mye tid du sparer i praksis.<\/p>\n Det finnes grovt sett tre integrasjonsniv\u00e5er:<\/p>\n N\u00e5r man vurderer et produkt som er oppf\u00f8rt p\u00e5 QuickBooks Marketplace<\/a>, sjekk hvilket integrasjonsniv\u00e5 du faktisk f\u00e5r, ikke hvilket niv\u00e5 som er tilgjengelig mot en ekstra kostnad. Be leverand\u00f8ren om \u00e5 demonstrere en sanntids lagerjustering som overf\u00f8res til en QuickBooks-journalpost p\u00e5 under 60 sekunder. Hvis de ikke klarer det, har du \u00e5 gj\u00f8re med en batch- eller filbasert integrasjon.<\/p>\n QuickBooks Online Plus og Advanced inkluderer lagerstyring \u2014 men \u201cstyring\u201d betyr her lagerbeholdning, ikke lagerdrift. Den innebygde modulen omfatter:<\/p>\n Den dekker ikke strekkodeskanning, mobile plukkprosesser, sporing p\u00e5 lagerplass- eller lokasjonsniv\u00e5, sporbarhet av partier eller serienumre, adskillelse av lagerbeholdninger for flere kunder eller styrt innlagring. QuickBooks Online har ingen innebygd funksjonalitet for strekkodeskanning \u2013 noe som betyr at ethvert lager som bruker h\u00e5ndholdte skannere til mottak, plukking eller syklisk opptelling, vil trenge en ekstern integrasjon fra f\u00f8rste dag. For en bedrift med ett lager og et lite team kan de innebygde verkt\u00f8yene v\u00e6re tilstrekkelige. For virksomheter med flere lagersteder, som flytter varer mellom steder eller h\u00e5ndterer returbehandling, er de det ikke.<\/p>\n Programvare for lagerstyring som er kompatibel med QuickBooks, kan deles inn i fire forskjellige kategorier, som hver er tilpasset virksomheter av ulik st\u00f8rrelse. Hvis du forst\u00e5r hvilken kategori din virksomhet tilh\u00f8rer, unng\u00e5r du enten \u00e5 bruke for mye penger p\u00e5 funksjonalitet du ikke trenger, eller \u00e5 investere for lite i et system som vil begrense deg innen 18 m\u00e5neder.<\/p>\nHva betyr egentlig \u201ckompatibel med QuickBooks\u201d?<\/h2>\n
\n
Hva QuickBooks Online kan og ikke kan gj\u00f8re som standard<\/h3>\n
\n
Hvilke typer lagerstyringsprogrammer kan integreres med QuickBooks?<\/h2>\n