{"id":22953,"date":"2025-02-19T09:17:45","date_gmt":"2025-02-19T09:17:45","guid":{"rendered":"https:\/\/stg-khh4l5.elementor.cloud\/?post_type=customer-stories&p=22953"},"modified":"2025-12-18T14:43:41","modified_gmt":"2025-12-18T14:43:41","slug":"plaspac-en-blomstrende-lagervirksomhet","status":"publish","type":"customer-stories","link":"https:\/\/stg-khh4l5.elementor.cloud\/nb\/customer-stories\/plaspac-thriving-warehousing-business\/","title":{"rendered":"Plaspac: Fra emballasjeleverand\u00f8r til lagerleder"},"content":{"rendered":"

WMS i emballasjelogistikk<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Plaspac<\/a> ble grunnlagt i 2006 som emballasjeforhandler og -distribut\u00f8r, med kj\u00f8p og salg av plastemballasje \u2013 som for eksempel maskinpallfolie, h\u00e5ndpallfolie og industriell plastfolie \u2013 til industrikunder. I mange \u00e5r var forretningsmodellen enkel: \u00e5 skaffe p\u00e5litelige emballasjeprodukter og levere dem effektivt til en voksende kundebase.<\/p>\n\n\n\n

For rundt to \u00e5r siden \u00e5pnet et praktisk sp\u00f8rsm\u00e5l fra en nabo for en ny mulighet. Plaspac hadde litt ledig plass p\u00e5 lageret sitt, og et selskap p\u00e5 den andre siden av veien spurte om de kunne oppbevare paller for dem. Samtidig betalte Plaspac for ekstern lagring av en del av sitt eget lager. Teamet s\u00e5 en mulighet til \u00e5 redusere driftskostnadene og gikk med p\u00e5 \u00e5 lagre rundt 250 paller for denne f\u00f8rste lagerkunden.<\/p>\n\n\n\n

Denne innledende lagringsordningen satte b\u00e5de potensialet og begrensningene ved Plaspacs drift i fokus. Den ekstra inntekten hjalp, men alt ble registrert manuelt. Et enkelt regneark ble brukt til \u00e5 f\u00f8re oversikt over antall paller og batchnummer. Det fantes ingen systemstyrte lagringsplasser og ingen integrasjon med fakturering. N\u00e5r kunder ba om lagerrapporter, m\u00e5tte Plaspac ofte gjennomf\u00f8re en fullstendig fysisk lageropptelling for \u00e5 v\u00e6re sikre f\u00f8r de sendte ut noe. Selv da stemte tallene noen ganger ikke overens med kundenes opptegnelser, noe som f\u00f8rte til tvister og gjentatte kontroller.<\/p>\n\n\n\n

Da leieavtalen for deres 20 000 kvadratfot store lager n\u00e6rmet seg slutten, ble en mye st\u00f8rre enhet p\u00e5 50 000 kvadratfot ledig, beliggende praktisk talt like ved eierens hjem. Plaspac inns\u00e5 at denne bygningen kunne romme omtrent 4 000 paller for lagringskunder, mens deres emballasjevirksomhet trengte rundt 1 000 pallplasser til egen drift, noe som brakte den totale kapasiteten opp til rundt 5 000 paller. Etter \u00e5 ha utarbeidet en forretningsplan og regnet p\u00e5 tallene, bestemte de seg for at lagerdrift kunne bli en l\u00f8nnsom virksomhet i seg selv.<\/p>\n\n\n\n

Teamet flyttet inn i de nye lokalene i juni 2023, implementerte Clarus WMS i september og begynte \u00e5 utvide lagringskapasiteten for andre virksomheter rundt oktober. P\u00e5 dette tidspunktet var utfordringen klar: Plaspac hadde den fysiske plassen og de kommersielle ambisjonene, men deres regnearkbaserte tiln\u00e6rming var allerede under press ved 250 paller. For \u00e5 gj\u00f8re et st\u00f8rre lager til en b\u00e6rekraftig drift, trengte de et robust lagerstyringssystem som kunne gi oversikt, sporbarhet og kontroll i stor skala.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Hvordan overvinne WMS-utfordringer som hemmer virksomheten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Manuelle begrensninger avsl\u00f8rt<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

F\u00f8r Clarus WMS tok Plaspac i bruk, administrerte selskapet sine lagerkunder utelukkende ved hjelp av regneark. Hver pall ble registrert manuelt med batchnummer, mens faktureringen baserte seg p\u00e5 en ukentlig, h\u00e5ndskrevet oversikt over lagerbeholdningen ved ukens begynnelse, mottatte leveranser og lagerbeholdningen ved ukens slutt. Disse tallene ble deretter regnet ut p\u00e5 en kalkulator og lagt inn p\u00e5 nytt i Sage.<\/p>\n\n\n\n

David Watkins, \u00f8konomisjef, forteller at denne fremgangsm\u00e5ten f\u00f8rte til gjentatte feil: kunder ble enten belastet for mye eller for lite, lageropptellinger stemte ikke overens med regnearket, og lagerrapporter avveket ofte fra kunderegistrene. Dette f\u00f8rte til \u201cstadige konflikter\u201d og undergravde tilliten til dataene p\u00e5 begge sider.<\/p>\n\n\n\n

Mangelen p\u00e5 systemstyrte plasser innebar at hver gang det kom inn en bestilling, m\u00e5tte de ansatte fysisk lete etter de n\u00f8dvendige pallene blant de 250 som var p\u00e5 lager. Som David forklarte, gjorde tiden som gikk med til \u00e5 lete etter paller og fors\u00f8ke \u00e5 avstemme lagerniv\u00e5ene det klart at det manuelle systemet ikke kunne st\u00f8tte veksten. Han sa til kollegaen sin at hvis de pr\u00f8vde \u00e5 h\u00e5ndtere 5 000 paller p\u00e5 denne m\u00e5ten, ville de \u201cm\u00e5tte ansette 20 personer bare for \u00e5 holde driften i gang\u201d, og det ville i praksis v\u00e6re umulig \u00e5 administrere.<\/p>\n\n\n\n

Risiko for kundens tillit<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Den manuelle prosessen utgjorde ogs\u00e5 en risiko for kundeforholdene. Siden det ikke fantes noen systembasert oversikt over lagerbeholdningen i sanntid, f\u00f8lte Plaspac seg usikker p\u00e5 \u00e5 sende ut et regneark uten f\u00f8rst \u00e5 ha sjekket tallene opp mot en fysisk telling. N\u00e5r kundene stilte sp\u00f8rsm\u00e5l ved tallene, hadde teamet begrenset dokumentasjon til \u00e5 underbygge rapportene sine, utover manuelle notater og visuelle kontroller.<\/p>\n\n\n\n

Sporbarhet var et annet problem. For kunder innen emballasje og spesielt i n\u00e6ringsmiddelbransjen er det avgj\u00f8rende \u00e5 kunne spore produktene raskt tilbake til leverand\u00f8rene. Uten et skikkelig lagerstyringssystem (WMS) ville det \u00e5 gjennomf\u00f8re en sporbarhetstest under et tilsyn inneb\u00e6re \u00e5 m\u00e5tte sette sammen leveranser, partier og forsendelser manuelt. David visste at dette ville v\u00e6re tidkrevende og feilutsatt.<\/p>\n\n\n\n

Driftsmessig og \u00f8konomisk belastning<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Fra et \u00f8konomisk perspektiv var fakturering et stort problem. Hver uke ble pallbevegelsene registrert for h\u00e5nd p\u00e5 et A4-ark: paller p\u00e5 lager ved ukens start, hver mottatt leveranse og det endelige antallet paller. Hvis noen glemte \u00e5 notere en leveranse fordi de ble avbrutt eller var opptatt, kunne den aktuelle h\u00e5ndterings- og lagringsavgiften lett bli oversett og aldri fakturert.<\/p>\n\n\n\n

David bemerker at med denne tiln\u00e6rmingen \u201cfeilmarginen vi pleide \u00e5 ha\u2026 Jeg t\u00f8r ikke tenke p\u00e5 hvor mye det ville ha kostet oss p\u00e5 sikt\u201d, s\u00e6rlig n\u00e5r volumene begynte \u00e5 \u00f8ke. Med opptil 200 paller som sendes ut p\u00e5 enkelte dager, ville en utvidelse av virksomheten uten \u00e5 endre det underliggende systemet ganske enkelt forsterke de driftsmessige og \u00f8konomiske risikoene.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Veien mot WMS-omstillingen hos Plaspac<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

P\u00e5 jakt etter et WMS<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Da David inns\u00e5 at den eksisterende l\u00f8sningen ikke ville kunne skaleres, ledet han en strukturert s\u00f8keprosess etter et lagerstyringssystem (WMS). Han vurderte rundt syv eller \u00e5tte ulike systemer, gjennomf\u00f8rte demonstrasjoner med fire eller fem leverand\u00f8rer og gikk gjennom presentasjoner fra andre.<\/p>\n\n\n\n

Mange av disse systemene hadde sine egne styrker, men de oppfylte ikke Plaspacs behov fullt ut. David syntes at flere av dem virket utdaterte, \u201csom om man s\u00e5 p\u00e5 Windows fra for 10\u201315 \u00e5r siden\u201d, og at de ikke tilb\u00f8d den typen skybasert, tilgjengelig grensesnitt han \u00f8nsket. Noen var ikke skybaserte i det hele tatt, noe som ikke appellerte til ham, fordi han var opptatt av \u00e5 ha ekstern tilgang for henvendelser utenfor kontortiden.<\/p>\n\n\n\n

Under denne s\u00f8keprosessen kom han over Clarus, sannsynligvis gjennom et netts\u00f8k, og ba om en demonstrasjon. Omtrent en uke etter den f\u00f8rste kontakten fikk han en gjennomgang av systemet og ble \u201cvirkelig imponert\u201d av det han s\u00e5.<\/p>\n\n\n\n

Hvorfor Clarus WMS skilte seg ut<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Tre aspekter ved Clarus WMS var spesielt viktige for Plaspac. For det f\u00f8rste er Clarus skybasert og tilgjengelig fra hvilken som helst nettleser. David satte pris p\u00e5 muligheten til \u00e5 logge seg p\u00e5 hjemmefra hvis for eksempel en kunde sendte en avropsforesp\u00f8rsel kl. 20.00 for henting kl. 07.00. Med Clarus kan han opprette plukkordren eksternt, sende den via e-post til lageret og sikre at ordren er klar for behandling s\u00e5 snart personalet ankommer.<\/p>\n\n\n\n

For det andre ga Clarus den driftsmessige kontrollen og sporbarheten som Plaspac manglet. Hver eneste pallbevegelse spores fra det \u00f8yeblikket den ankommer varemottaket. Systemet registrerer n\u00e5r den flyttes til reolene, n\u00e5r den legges til en salgsordre, n\u00e5r den plukkes og n\u00e5r den sendes ut. Det registrerer ogs\u00e5 hvem som utf\u00f8rte hver enkelt handling. David understreker at \u201calt du gj\u00f8r med en pall, spores fra det \u00f8yeblikket den kommer inn d\u00f8ren\u201d, noe som betyr at problemer kan spores og ansvaret er klart.<\/p>\n\n\n\n

For det tredje passet Clarus perfekt inn i Plaspacs forretningsmodell. Faktureringssystemet st\u00f8tter fleksible faktureringskort, slik at hver kunde kan ha forskjellige ukentlige lagringspriser og ulike faktureringsperioder, for eksempel mandag til s\u00f8ndag eller andre kombinasjoner. S\u00e5 snart varene er registrert, beregner Clarus lagrings- og h\u00e5ndteringskostnadene, og gir David en oversiktlig oversikt over paller p\u00e5 lager, mottatte paller og de tilh\u00f8rende kostnadene for hver kunde.<\/p>\n\n\n\n

Kundeportalen var et annet viktig konkurransefortrinn. Mange av de andre systemene David vurderte, hadde ikke en egen portal, men han visste at dette ville v\u00e6re et salgsargument n\u00e5r han skulle henvende seg til nye kunder, spesielt siden Plaspac startet med et tomt lager som m\u00e5tte fylles opp. Han inns\u00e5 at det \u00e5 gi kundene sanntids tilgang til lagerbeholdningen deres ville gj\u00f8re Plaspacs tilbud mye mer attraktivt.<\/p>\n\n\n\n

Clarus som praktisk veiledning<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Helt fra starten fungerte Clarus ikke bare som en teknologisk l\u00f8sning, men ogs\u00e5 som en veiviser som hjalp Plaspac med \u00e5 g\u00e5 fra regneark til en skalerbar, WMS-basert drift. Davids egen oppl\u00e6ring i systemet tok mindre enn en time. Han forteller at Clarus er s\u00e5 brukervennlig at \u201cselv om du aldri hadde brukt systemet f\u00f8r, kunne du sannsynligvis pr\u00f8ve deg frem og v\u00e6re i gang med \u00e5 bruke systemet innen 20 minutter\u201d, og innen en dag var han trygg p\u00e5 \u00e5 utf\u00f8re oppgaver p\u00e5 egen h\u00e5nd.<\/p>\n\n\n\n

Denne brukervennligheten gjorde det mye enklere \u00e5 rulle ut systemet til hele teamet og til kundene. David beskriver Clarus som \u201cet av de systemene det er vanskelig \u00e5 gj\u00f8re feil med\u201d, og p\u00e5peker at den oppdaterte utformingen som ble introdusert senere, gjorde at det s\u00e5 \u201cmye renere\u201d ut og ble enda mer intuitivt. Ved \u00e5 redusere l\u00e6ringskurven hjalp Clarus Plaspac med \u00e5 innf\u00f8re nye, programvarestyrte prosesser uten \u00e5 skape motstand eller kompleksitet.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Gjennomf\u00f8ring av l\u00f8sningen: Fra planlegging til gjennomf\u00f8ring<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Planlegging for skalering<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Plaspacs innflytting i det 50 000 kvadratfot store lageret i juni 2023 var basert p\u00e5 en klar plan. Den nye bygningen hadde plass til omtrent 4 000 pallplasser for lagerkunder og 1 000 for Plaspacs emballasjevirksomhet. Clarus WMS ble implementert i september 2023, slik at moderne lagerprosesser skulle v\u00e6re p\u00e5 plass f\u00f8r lagringsvirksomheten kom i full gang rundt oktober.<\/p>\n\n\n\n

Ved \u00e5 ta WMS-systemet i bruk p\u00e5 et tidlig tidspunkt unngikk Plaspac fellen med \u00e5 skalere opp manuelle prosesser for deretter \u00e5 pr\u00f8ve \u00e5 ettermontere teknologi senere. I stedet ble Clarus ryggraden i den nye driften helt fra starten av.<\/p>\n\n\n\n

Innf\u00f8ring og oppl\u00e6ring<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Oppl\u00e6ringen av interne medarbeidere og kunder viste seg \u00e5 v\u00e6re enkel. David forteller at n\u00e5r han l\u00e6rer opp lagermedarbeidere eller kunder, tar det ofte mindre enn en time f\u00f8r de f\u00f8ler seg trygge p\u00e5 \u00e5 utf\u00f8re oppgavene selv. For en av lagringskundene planla han en times \u00f8kt for \u00e5 demonstrere portalen. Etter omtrent 15 minutters forklaring brukte de resten av tiden p\u00e5 \u00e5 utforske systemet og pr\u00f8ve ut ulike funksjoner p\u00e5 egen h\u00e5nd, fordi det var s\u00e5 intuitivt.<\/p>\n\n\n\n

Denne selvtilliten har endret m\u00e5ten Plaspac selger sine tjenester p\u00e5. David er ivrig etter \u00e5 vise systemet til potensielle kunder og beskriver det som noe man kan v\u00e6re \u201ctrygg p\u00e5 at vil v\u00e6re akkurat det de \u00f8nsker \u00e5 se\u201d, noe som gj\u00f8r selve programvaren til et salgsargument.<\/p>\n\n\n\n

Innf\u00f8ring av nye prosesser<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Clarus WMS gjorde det mulig for Plaspac \u00e5 omstrukturere sine daglige prosesser med fokus p\u00e5 automatisering og sporbarhet. Hver pall som ankommer varemottaket, merkes med en Clarus-strekkode. Regelen er enkel: s\u00e5 snart en strekkodeetikett er festet p\u00e5 en pall, er den registrert i systemet og vil bli inkludert i faktureringen. Dette lukker det hullet som tidligere eksisterte n\u00e5r leveranser av og til ikke ble registrert i de h\u00e5ndskrevne loggene.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e5r det gjelder ordrebehandling, kan kunder som bruker portalen selv opprette sine egne avropsordrer. N\u00e5r en kunde har lagt inn en salgsordre, velger Plaspac den ganske enkelt i Clarus, klikker for \u00e5 behandle plukkingen og skriver ut en plukkliste til lagerteamet. Dette eliminerer behovet for \u00e5 taste inn ordreopplysninger p\u00e5 nytt fra e-poster og reduserer risikoen for \u00e5 velge feil pall, siden kundene selv velger spesifikke pall-ID-er eller partier. Skulle noe likevel g\u00e5 galt, kan Plaspac dokumentere at ordren ble plukket n\u00f8yaktig slik den var angitt i systemet.<\/p>\n\n\n\n

Lagerrapporteringen har ogs\u00e5 gjennomg\u00e5tt en forvandling. I stedet for \u00e5 gjennomf\u00f8re en fullstendig fysisk telling f\u00f8r han sender en rapport, kan David n\u00e5 generere en lagerrapport fra Clarus \u201cp\u00e5 f\u00e5 sekunder\u201d, eksportere den til Excel, filtrere informasjonen og sende den videre. Noen kunder mottar automatiserte lagerrapporter klokken 08.00 hver morgen, noe som gir oppdatert oversikt uten manuell innblanding.<\/p>\n\n\n\n

Sikre samsvar og akkreditering<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Da Plaspac s\u00f8kte om BRC-sertifisering for sine lageranlegg, herunder muligheten til \u00e5 lagre varer for matvarebedrifter, spilte Clarus WMS en sentral rolle. Bedriften oppn\u00e5dde BRC-sertifisering med karakteren AA. Under samtaler med en potensiell kunde oppdaget Plaspac at lagring av matvarer ved romtemperatur samt emballasje krevde muligheten til \u00e5 spore utl\u00f8psdatoer som en del av sporbarheten. David visste allerede at Clarus kunne h\u00e5ndtere utl\u00f8psdatoer, s\u00e5 han kunne bekrefte at dette kravet var oppfylt umiddelbart.<\/p>\n\n\n\n

Systemet gjorde ogs\u00e5 sporbarhetstestene enkle. Revisorer setter vanligvis av to timer til en sporbarhets\u00f8velse, men David fullf\u00f8rte sin p\u00e5 omtrent fem minutter ved \u00e5 bruke Clarus til \u00e5 finne opplysningene om ordre, parti og leverand\u00f8r. Han forklarer at denne hastigheten og n\u00f8yaktigheten \u201calltid imponerer revisoren\u201d og bidrar til en jevnere revisjonsprosess generelt.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Oppn\u00e5dde resultater: WMS i praksis<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

L\u00f8nnsomt etter fire m\u00e5neder<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

De \u00f8konomiske fordelene ved Clarus WMS ble raskt tydelige. Plaspacs opprinnelige forretningsplan antydet at lagerdriften ville trenge omtrent 2 000 paller for \u00e5 g\u00e5 i null. I praksis, med Clarus p\u00e5 plass, gikk virksomheten i null ved rundt 1 500 paller og ble l\u00f8nnsom innen omtrent fire m\u00e5neder etter at man begynte \u00e5 lagre i stor skala.<\/p>\n\n\n\n

David knytter dette direkte til den kontrollen og effektiviteten systemet gir. I stedet for \u00e5 bruke tid p\u00e5 \u00e5 avstemme regneark, krangle om lagerrapporter eller omarbeide fakturaer, kan teamet stole p\u00e5 dataene i systemet og konsentrere seg om \u00e5 betjene kundene og fylle opp lageret.<\/p>\n\n\n\n

Rask tilbakebetaling og besparelser p\u00e5 personalomkostninger<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Selve Clarus WMS ga raskt avkastning. David ansl\u00e5r at systemet \u201cbetalte seg selv tilbake innen seks m\u00e5neder\u201d etter implementeringen. Han mener ogs\u00e5 at uten et WMS som Clarus ville Plaspac ha trengt minst fire ekstra administrative medarbeidere for \u00e5 h\u00e5ndtere bestillinger, fakturering og lagerkontroll ved dagens volum, noe som ville utgjort minst rundt 100 000 pund per \u00e5r i ekstra personalkostnader.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e5r Clarus tar seg av beregninger, regnskapsf\u00f8ring og rapportering, kan det eksisterende teamet derimot drive virksomheten p\u00e5 en effektiv m\u00e5te. David p\u00e5peker at med programvaren slik den er n\u00e5, vil de trolig kunne doble lagringskapasiteten uten \u00e5 m\u00e5tte ansette ekstra administrasjonspersonale, fordi \u201cprogramvaren gj\u00f8r mye av arbeidet for oss\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Sporbarhet og probleml\u00f8sning<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Funksjonen for transaksjonshistorikk har blitt et uunnv\u00e6rlig verkt\u00f8y b\u00e5de for probleml\u00f8sning og for \u00e5 bygge opp tillit hos kundene. Hver eneste handling p\u00e5 en pall blir loggf\u00f8rt, sammen med brukeren som utf\u00f8rte den. Da en pall for eksempel uventet dukket opp som \u00abtilbake i varemottak\u00bb, sjekket David transaksjonshistorikken og s\u00e5 at en kollega hadde flyttet den fra et lageromr\u00e5de tilbake til varemottaket. En kort samtale avklarte situasjonen, og problemet ble l\u00f8st. Uten denne oversikten hadde teamet kanskje aldri forst\u00e5tt hva som hadde skjedd.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e5r kunder sp\u00f8r om en pall er levert eller \u00f8nsker opplysninger om lagerbeholdningen, kan David eksportere en fullstendig transaksjonsliste fra Clarus som viser n\u00e5r pallen ankom, hvor den ble lagret, n\u00e5r den ble plukket og n\u00e5r den ble sendt ut. Han p\u00e5peker at kundene \u201cikke kan si imot\u201d n\u00e5r de blir presentert for en s\u00e5 detaljert historikk, og at dette gir dem trygghet om at Plaspacs registre er n\u00f8yaktige.<\/p>\n\n\n\n

Kundeportalen som drivkraft for vekst<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Clarus-portalen er n\u00e5 en integrert del av Plaspacs kommersielle tilbud. Selskapet har rundt \u00e5tte kunder innen lagerbransjen, og David ansl\u00e5r at han demonstrerte programvaren for seks av dem f\u00f8r de ble kunder. To av dem bruker for tiden portalen aktivt til \u00e5 se p\u00e5 lagerbeholdningen og legge inn bestillinger, mens andre integrerer den via egne systemer som SAP og foretrekker \u00e5 unng\u00e5 dobbeltarbeid.<\/p>\n\n\n\n

For de som faktisk bruker den, gir portalen klare fordeler. Kundene kan se sanntidslagerbeholdning, s\u00f8ke etter produkt, batchnummer eller utl\u00f8psdato, samt se leveringshistorikk og mengder. David bemerker at hvis alle kunder brukte portalen, ville det \u201csannsynligvis spare oss 75 prosent av tiden\u201d p\u00e5 ordreinnlegging, fordi innlegging av ordrer for tiden utgj\u00f8r st\u00f8rstedelen av den administrative arbeidsbelastningen.<\/p>\n\n\n\n

Klar for fremtidig utvidelse<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Fremover planlegger Plaspac \u00e5 fortsette \u00e5 utvide lagervirksomheten og vurderer muligheten for \u00e5 etablere et nytt lager. David p\u00e5peker at Clarus kan h\u00e5ndtere flere lagersteder og ikke setter noen praktiske begrensninger p\u00e5 antall paller eller kunder. Han sier: \u201cUten programvaren ville dette ganske enkelt ikke v\u00e6rt mulig\u201d, og selv om andre systemer kanskje hadde v\u00e6rt et alternativ, mener han at funksjonene og fordelene ved Clarus har gjort det mulig for virksomheten \u00e5 vokse mye raskere og med st\u00f8rre trygghet enn det ellers ville v\u00e6rt mulig.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Klientrefleksjoner og l\u00e6rdommer<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Davids betraktninger om overgangen fra regneark til Clarus WMS er tydelige. Da de bare h\u00e5ndterte 250 paller, skapte det manuelle systemet allerede betydelige problemer: fakturafeil, lageravvik og stadige diskusjoner med kunder om hvem som hadde de riktige tallene. \u00c5 utvide til et lager p\u00e5 5 000 paller uten et WMS ville ikke bare v\u00e6rt vanskelig; etter hans mening ville det v\u00e6rt umulig \u00e5 gjennomf\u00f8re.<\/p>\n\n\n\n

Han fremhever den f\u00f8lelsen av trygghet og kontroll som Clarus har gitt. Teamet kan n\u00e5 med sikkerhet si at det systemet viser p\u00e5 lager, er det som faktisk befinner seg i lageret. N\u00e5r revisorer kommer p\u00e5 bes\u00f8k, kan sporbarhetstester gjennomf\u00f8res p\u00e5 f\u00e5 minutter i stedet for timer, noe som imponerer dem og bygger tillit. N\u00e5r kunder stiller sp\u00f8rsm\u00e5l, gir detaljerte transaksjonshistorikker objektive bevis p\u00e5 hva som har skjedd med hver enkelt pall.<\/p>\n\n\n\n

Det har ogs\u00e5 skjedd et kulturelt skifte i m\u00e5ten Plaspac presenterer seg p\u00e5. I stedet for \u00e5 holde systemene bak kulissene, fremhever selskapet n\u00e5 teknologien sin, viser Clarus til potensielle kunder og inviterer dem til \u00e5 bruke portalen. David presset p\u00e5 for denne tiln\u00e6rmingen fordi han visste at programvaren ville t\u00e5le en grundig gjennomgang og bli et viktig salgsargument, s\u00e6rlig for nye kunder som vurderer lagringsl\u00f8sninger.<\/p>\n\n\n\n

L\u00e6rdommen for Plaspac er klar: Invester tidlig i et skalerbart lagerstyringssystem (WMS), utform prosessene rundt dette systemet og bruk dets kundevendte funksjoner som et reelt konkurransefortrinn. Dette har gjort det mulig for bedriften \u00e5 unng\u00e5 un\u00f8dvendige personalkostnader, redusere feil og fokusere p\u00e5 strategisk vekst i stedet for \u00e5 m\u00e5tte slukke branner i driften.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Din vei til suksess med WMS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Plaspacs historie viser hvordan en bedrift kan utvikle seg fra \u00e5 v\u00e6re en tradisjonell emballasjeforhandler til \u00e5 bli en p\u00e5litelig tredjepartsleverand\u00f8r av lagringstjenester ved \u00e5 kombinere fysisk kapasitet med det riktige lagerstyringssystemet. P\u00e5 mindre enn ett \u00e5r flyttet selskapet inn i et anlegg p\u00e5 50 000 kvadratfot, implementerte Clarus WMS, oppn\u00e5dde BRC-akkreditering med karakteren AA og bygget opp en lagringsvirksomhet som ble l\u00f8nnsom p\u00e5 rundt fire m\u00e5neder og sikret en rask tilbakebetaling av investeringen i lagerstyringssystemet.<\/p>\n\n\n\n

Hvis virksomheten din fremdeles er avhengig av regneark, manuelle opptellinger og h\u00e5ndskrevne notater, kjenner du kanskje igjen noen av de samme utfordringene: tidkrevende bestillinger, uenighet om lagerbeholdningen, problemer med \u00e5 spore produkter og bekymring for \u00e5 kunne skalere opp uten \u00e5 legge til flere administrative lag. Plaspac sto overfor akkurat disse problemene i relativt liten skala og kom til den konklusjonen at vekst ville v\u00e6re umulig uten et robust lagerstyringssystem (WMS).<\/p>\n\n\n\n

Ved \u00e5 ta i bruk Clarus WMS fikk Plaspac verkt\u00f8yene de trengte for \u00e5 h\u00e5ndtere kompleksiteten: tilgang via skyen for \u00e5 kunne reagere utenfor kontortid, detaljerte transaksjonshistorikker for hver pall, fleksibel og n\u00f8yaktig fakturering, automatisert lagerrapportering og en kundeportal som gj\u00f8r \u00e5penhet til et salgsargument. For David og hans kolleger har dette betydd f\u00e6rre feil, f\u00e6rre henvendelser om fakturaer og et sterkere grunnlag for fremtidig ekspansjon.<\/p>\n\n\n\n

Hvis du vurderer \u00e5 ta et lignende skritt, tyder Plaspacs erfaring p\u00e5 et klart neste skritt: Vurder hvordan et moderne lagerstyringssystem (WMS) kan st\u00f8tte din egen transformasjon. Oppdag hvordan Clarus WMS kan hjelpe virksomheten din med \u00e5 oppn\u00e5 lignende resultater, og gi deg tryggheten og kontrollen du trenger for \u00e5 utvide lagringskapasiteten uten \u00e5 miste oversikten eller l\u00f8nnsomheten.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Plaspac kan enkelt skaleres sammen med Clarus WMS \u2013 automatisert sporing, oversikt i sanntid og rask oppstart \u00f8ker effektiviteten og fremmer veksten.<\/p>","protected":false},"featured_media":22960,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_angie_page":false,"inline_featured_image":false},"cs_type":[1653,1680],"class_list":["post-22953","customer-stories","type-customer-stories","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","cs_type-case-study","cs_type-success-story-new"],"acf":{"cs_badge":"Video","cs_header_text":"Plaspac: From Packaging Supplier to Thriving Warehousing Business","cs_key_1_title":"Automated financial tracking simplified pallet storage calculations, eliminating manual errors.","cs_key_1_body":"","cs_key_1_icon":"","cs_key_2_title":"Real-time stock visibility became a major selling point, helping secure new customers.","cs_key_2_body":"","cs_key_2_icon":"","cs_key_3_title":"The intuitive system enabled fast adoption, allowing staff and customers to onboard seamlessly.","cs_key_3_body":"","cs_key_3_icon":"","cs_cta_image":22956,"cs_cta_link":"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=wkn0yh41AjE&t=6s","cs_cta_link_text":"","cs_highlight_1":"Resolving Warehousing Challenges","cs_highlight_body_1":"

Before implementing Clarus WMS<\/strong>, the company faced:<\/p>\r\n\r\n

    \r\n \t
  1. Manual Inventory Tracking<\/strong> \u2013 Handling pallet counts and storage fees manually was time-consuming and prone to errors.<\/li>\r\n \t
  2. Financial Complexity<\/strong> \u2013 Calculating charges for inbound and outbound pallets made invoicing a challenge.<\/li>\r\n \t
  3. Scalability Issues<\/strong> \u2013 Managing 250 pallets without a system<\/strong> was barely sustainable, let alone thousands.<\/li>\r\n<\/ol>","cs_highlight_image_1":22961,"cs_highlight_2":"A Solution Built for Warehousing Growth","cs_highlight_body_2":"

    The company chose Clarus WMS for its ability to automate processes, enhance visibility, and support expansion<\/strong>. Key features include:<\/p>\r\n\r\n

      \r\n \t
    • Automated Financial Tracking<\/strong> \u2013 Eliminates manual calculations and tracks pallet movements effortlessly.<\/li>\r\n \t
    • User-Friendly Interface<\/strong> \u2013 Easy to learn, reducing onboarding time for staff and customers.<\/li>\r\n \t
    • Real-Time Stock Visibility<\/strong> \u2013 24\/7 inventory access enhances trust and decision-making.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n

      <\/p>","cs_highlight_image_2":22965,"cs_highlight_3":"Streamlining Operations","cs_highlight_body_3":"

      Implementing Clarus WMS was a game-changer<\/strong> for the company, enabling rapid adoption and operational efficiency.<\/p>\r\n\r\n

        \r\n \t
      • Smooth Transition<\/strong> \u2013 Staff adapted quickly, minimising downtime.<\/li>\r\n \t
      • Rapid Adoption<\/strong> \u2013 The easy-to-use interface made training straightforward for employees and customers.<\/li>\r\n \t
      • Scalability<\/strong> \u2013 The business can now grow without worrying about logistical bottlenecks<\/strong>.<\/li>\r\n<\/ul>","cs_highlight_image_3":22970,"cs_highlight_4":"Results That Speak for Themselves","cs_highlight_body_4":"

        Since adopting Clarus WMS<\/strong>, the company has seen significant improvements<\/strong>:<\/p>\r\n\r\n

          \r\n \t
        • Enhanced Efficiency<\/strong> \u2013 Automated tracking and invoicing saved time and reduced errors.<\/li>\r\n \t
        • Operational Scalability<\/strong> \u2013 The warehouse expanded without logistical slowdowns<\/strong>.<\/li>\r\n \t
        • Improved Customer Satisfaction<\/strong> \u2013 Clients chose them over competitors<\/strong> due to real-time stock visibility and ease of use.<\/li>\r\n<\/ul>","cs_highlight_image_4":22959,"cs_conclusion":"

          At Clarus<\/strong>, we don\u2019t just offer technology\u2014we provide solutions that drive real business growth<\/strong>. This success story proves that a robust WMS<\/strong> can transform operations, eliminate inefficiencies, and support seamless expansion.<\/p>\r\n

          Thinking of growing your warehousing business?<\/strong> Don\u2019t wait until manual processes hold you back. Let Clarus WMS<\/strong> help you scale with confidence!<\/p>","customer_logo_new_":23303,"customer_story_title_new":"","customer_story_benefit_1":"Profitable in 4 months.","customer_story_benefit_2":"ROI in 6 months.","customer_story_benefit_3":"Avoid \u00a3100k staff costs","customer_story_video_link_new":"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=wkn0yh41AjE&t=6s","customer_story_content_new":"","customer_story_cover_image_new":23318},"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t