3PL-Abrechnung ist eine dieser Lagerdisziplinen, die administrativ erscheinen, bis etwas schiefgeht. Wenn die 3PL-Abrechnung langsam, inkonsistent oder zu manuell ist, breiten sich die Auswirkungen weit über das Finanzwesen hinaus aus. Lagerteams verbringen Zeit damit, zu beweisen, was passiert ist, anstatt Lagerbestände zu bewegen. Der Kundenservice wird in Rechnungsanfragen hineingezogen. Betriebsleiter verlieren das Vertrauen in die Marge. Kunden beginnen, Gebühren in Frage zu stellen, die von Anfang an hätten klar sein müssen. In einem Mehrmandantenbetrieb geht es bei der 3PL-Abrechnung nicht nur um die Erstellung von Rechnungen. Es geht darum, Lageraktivitäten in genaue, vertrauenswürdige Einnahmen umzuwandeln.
Dies gewinnt derzeit zunehmend an Bedeutung, da der Lagerhaltungsmarkt sowohl an Umfang als auch an Komplexität stetig zunimmt. Das Amt für nationale Statistik stellte fest, dass die Zahl der als „Transport und Lagerung“ klassifizierten Geschäftsräume im Vereinigten Königreich im Jahr 2021 um 88% höher lag als im Jahr 2011. Für ein 3PL-Unternehmen bedeutet dieses Wachstum in der Regel mehr Kunden, mehr Dienstleistungsangebote, eine größere Vielfalt an Vertragsbedingungen und einen höheren Druck, die 3PL-Abrechnung präzise und schneller zu erstellen. Mit anderen Worten: Die kaufmännische Seite der Lagersteuerung wird immer anspruchsvoller, während gleichzeitig die Erwartungen der Kunden steigen.
Der Aufstieg des britischen Lagers und des “goldenen Logistikdreiecks”
Der Arbeitskräftemangel hat die 3PL-Abrechnung noch wichtiger gemacht. Descartes berichtete, dass 76% der Führungskräfte in den Bereichen Lieferkette und Logistik unter einem spürbaren Personalmangel litten, wobei der Lagerbetrieb mit 56% zu den am stärksten betroffenen Bereichen zählte. Chris Jones, EVP, Industry bei Descartes, sagte, dass Unternehmen aus den Bereichen Lieferkette und Logistik “weiterhin Schwierigkeiten haben, die Arbeitskräfte, Fachkräfte und Führungskräfte zu finden, die sie für ihren Erfolg benötigen.” Wenn Lagerteams überlastet sind, kann die 3PL-Abrechnung nicht auf Tabellenkalkulationen am Monatsende, manuelle Gebührenerfassung oder darauf angewiesen sein, dass sich eine einzelne Person merkt, welche Zusatzgebühren für welchen Kunden gelten. Das Abrechnungsmodell muss mit dem Betrieb zusammenarbeiten, nicht gegen ihn.
Das geschäftliche Risiko ist größer, als vielen 3PL-Anbietern bewusst ist. Laut Extensiv entgehen 82% der 3PL-Lager Einnahmen durch nicht erfasste monatliche Versand-, Wareneingangs- und Lagergebühren, und die Analyse des Unternehmens weist zudem darauf hin, dass versäumte abrechnungsfähige Vorgänge und Fehler rund 3% der monatlichen Abrechnungsumsätze ausmachen. Selbst wenn man berücksichtigt, dass es sich hierbei um Benchmark-Daten von Anbietern und nicht um öffentliche Daten von Aufsichtsbehörden handelt, ist die Tendenz eindeutig: Schwache Abrechnungsprozesse bei 3PL-Anbietern führen still und leise zu wiederholten Einnahmeverlusten.
3PL Abrechnung und Fakturierung: Wie Technologie helfen kann
Deshalb ist die zentrale 3PL-Abrechnung innerhalb eines Lagerverwaltungssystems wichtig. Ein gut konzipiertes WMS zeichnet nicht nur Lagerbestände und Bestellungen auf. Es erfasst die Lagerung, Handhabung, Zusatzleistungen und kundenspezifische Aktivitäten, die abrechenbare Ereignisse schaffen. Es verwandelt die Lagerrealität in kaufmännische Klarheit. Nach unserer Erfahrung ist das der eigentliche Wandel: Die 3PL-Abrechnung hört auf, eine stressige Aufgabe am Monatsende zu sein, und wird zu einem lebendigen, operativen Kontrollpunkt, der Vertrauen, Effizienz und Wachstum fördert.
Was ist 3PL-Abrechnung in einem Lagerverwaltungssystem?
3PL-Abrechnung in einem Lagerverwaltungssystem (WMS) ist der Prozess der Erfassung von abrechenbaren Lageraktivitäten und deren Umwandlung in genaue Kundenrechnungen. Dies kann die Lagerung nach Palette, Fach, Standort oder Kubikmeter umfassen. Es kann die Warenannahme, Kommissionierung, Verpackung, Neuauszeichnung, Umpackung, Cross-Docking, Retouren, Containerarbeit, transportbezogene Dienstleistungen und eine lange Liste von Zusatzleistungen umfassen, die je nach Vertrag variieren. Gute 3PL-Abrechnung in einem WMS bedeutet, dass diese Aktivitäten nicht nachträglich aus Papiernotizen oder Exporten rekonstruiert werden. Sie werden als Teil der täglichen Lagerabwicklung erfasst.
Das unterscheidet die 3PL-Abrechnung von der allgemeinen Rechnungsstellung. Ein 3PL-Lager arbeitet selten mit einem einzigen einfachen Satz. Ein Kunde wird möglicherweise wöchentlich für Lagerung mit einer Mindestgebühr berechnet. Ein anderer wird möglicherweise täglich für Palettenlagerung zuzüglich Handling pro Stück berechnet. Ein anderer benötigt möglicherweise Fenster für die Abrechnung, die am Monatsende gekoppelt sind, während ein schnell wachsender E-Commerce-Kunde wöchentliche Rechnungen wünscht, die mit der Auftragsabwicklung verbunden sind. In einer manuellen Umgebung wird diese Art von Komplexität bei der 3PL-Abrechnung schnell zu Verzögerungen und Inkonsistenzen führen. In einem gut konfigurierten WMS wird dies beherrschbar, da die Regeln im System und nicht im Gedächtnis einer Person liegen.
Die Abrechnungsleitlinien von Extensiv stützen diese Ansicht unmittelbar. Darin wird argumentiert, dass die wichtigste Best Practice bei der Abrechnung für 3PL-Lager die Automatisierung ist, insbesondere die Erfassung von Gebühren in Echtzeit, da die manuelle Abrechnung am Monatsende die Abrechnungszyklen verlangsamt und zu kostspieligen Fehlern führt. Derselbe Artikel berichtet, dass 47% der 3PL-Lager die Abrechnungsautomatisierung als einen der wichtigsten Treiber für die Einführung von WMS-Software nannten. Dies ist eine nützliche Erinnerung daran, dass die 3PL-Abrechnung kein Nebenaspekt ist. Für viele Betreiber ist sie einer der Hauptgründe, warum sich eine Investition in ein WMS auszahlt.
3PL Abrechnung und Fakturierung: Wie Technologie helfen kann
Wir denken, die klarste Definition ist diese: 3PL-Abrechnung ist die kommerzielle Ebene der Lagerverwaltung. Wenn das Lager etwas bewegt, gelagert, gehandhabt oder eine Dienstleistung dazu erbracht hat, sollte der 3PL-Abrechnungsprozess dies sehen, bepreisen und erklären können.
Warum scheitert die Abrechnung bei 3PL-Dienstleistern immer noch in so vielen Lagerhäusern?
Die größten Abrechnungsprobleme im 3PL beginnen meist mit der Fragmentierung. Die Lageraktivitäten finden an einem Ort statt, die Kundenverträge liegen woanders und die Finanzabteilung muss beides am Ende des Abrechnungszeitraums zusammenfügen. Dort werden Gebühren übersehen, doppelte Zeilen eingeschleppt und Rechnungsstreitigkeiten ausgelöst. Laut McKInseys Digital Logistics Survey 2024 bleibt die Technologielandschaft für die Logistik “extrem fragmentiert”, und viele Unternehmen kämpfen weiterhin mit Datenqualität, Systemintegration und Change Management, selbst wenn digitale Projekte einen Mehrwert schaffen. Die gleiche Erkenntnis ist für die 3PL-Abrechnung relevant: Das Problem ist oft nicht die Anstrengung. Es ist die getrennte Anstrengung.
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Die manuelle Erfassung von Gebühren ist ein weiterer Grund, warum die 3PL-Abrechnung fehlschlägt. Die Lagerhaltung wird oft auf eine Weise gehandhabt, der Kommissioniergang auf eine andere und Mehrwertdienste wieder auf eine dritte Weise. Sobald die Finanzabteilung die Daten exportiert hat, muss jemand prüfen, ob die Rechnung das widerspiegelt, was tatsächlich im Lager geschehen ist. Wenn diese Arbeit von manuellen Prüfungen abhängt, wird die 3PL-Abrechnung standardmäßig langsam. Sie wird auch anfällig, da der Prozess oft von einer kleinen Anzahl erfahrener Personen abhängt, die wissen, wo die Lücken liegen.
Die Erfahrung von Mitchell Storage & Distribution fängt diesen Druck gut ein. In seiner Kundenstory über Clarus sagte Dean Stevens, Senior Operations Manager: “Wir investierten zu viele Ressourcen in die Verwaltung … das war nicht nachhaltig.” Das ist ein kurzes Zitat, aber es bringt den Kern des 3PL-Abrechnungsdrucks auf den Punkt. Der Verwaltungsaufwand wächst schleichend, bis er den Betrieb selbst zu bremsen beginnt. Wenn Abrechnung und Berichterstattung von zu viel manuellem Aufwand abhängen, setzt das Lager wertvolle Mitarbeiter ein, um die Vergangenheit zu rekonstruieren, anstatt die Gegenwart zu verbessern.
Quelle: Wie Mitchell Storage & Distribution den Verwaltungsaufwand im Lager um 60% reduzierte
Kundenvariationen erschweren die 3PL-Abrechnung auch erheblich mehr, als viele Standard-Rechnungstools handhaben können. Lagerhäuser benötigen unterschiedliche Tarifkarten, unterschiedliche Abrechnungszeiträume, unterschiedliche Mindestbeträge, unterschiedliche Abrechnungseinheiten und unterschiedliche Berichtsanforderungen für verschiedene Kunden. Die traditionelle Einheitslogik für die Abrechnung hat damit zu kämpfen. Ein Lager kann eine Weile lang mit manuellen Workarounds zurechtkommen, aber sobald das Kundenvolumen oder die Servicevielfalt zunimmt, wird das 3PL-Abrechnungsmodell schwieriger zu skalieren.
Das Ergebnis ist meist dasselbe. Rechnungen werden später verschickt als sie sollten, die operativen Teams werden in Kundenanfragen hineingezogen, die Finanzabteilung verbringt zu viel Zeit mit der Validierung von Daten und die Geschäftsleitung erhält weniger Sicherheit darüber, was jedes Konto tatsächlich leistet. Die Abrechnung von Drittlogistikdienstleistern wird reaktiv, wo sie strukturiert sein sollte.
Welche 3PL-Abrechnungsfunktionen sind am wichtigsten in einem WMS?
Das erste wesentliche Merkmal der 3PL-Abrechnung sind flexible Kundenpreislisten. Ein gutes WMS sollte Lagerteams die Definition kundenspezifischer Raten für Lagerung, Wareneingang, Kommissionierung, Verpackung, Nacharbeit, Transportaktivitäten und andere Zusatzleistungen ermöglichen. Wichtiger ist, dass die 3PL-Abrechnungslogik widerspiegeln sollte, wie die Dienstleistung tatsächlich verkauft wird. Pauschalpreise, gestaffelte Raten, Mindestbeträge, ereignisbasierte Gebühren und vertragsspezifische Abrechnungsmodalitäten spielen alle eine Rolle, da 3PL-Kunden Lagerdienstleistungen nicht auf eine einzige, standardisierte Weise erwerben.
Das zweite wesentliche Merkmal der 3PL-Abrechnung ist die automatische Erfassung von Gebühren. Hier wird die 3PL-Abrechnung operativ nützlich. Wenn das Lager Paletten empfängt, Bestellungen kommissioniert, Kartons neu etikettiert, Ware neu verpackt oder eine Ad-hoc-Dienstleistung erbringt, sollte das WMS in der Lage sein, diese Aktivität als abrechenbares Ereignis zu erfassen, ohne darauf angewiesen zu sein, dass sich später jemand daran erinnert. Das ist der Unterschied zwischen einem Abrechnungssystem, das Wachstum unterstützt, und einem, das am Monatsende Nacharbeiten erzwingt.
Das dritte wesentliche Merkmal der 3PL-Abrechnung ist die Nachvollziehbarkeit. Kunden wünschen sich nicht nur Rechnungen. Sie wünschen sich eine 3PL-Abrechnung, die Sinn ergibt. Das bedeutet, dass jede Gebühr auf eine Lageraktivität, eine Regel oder eine Vertragsbedingung zurückzuführen sein sollte. Echtzeit-Abrechnungsdaten und eine zugängliche Transaktionshistorie sind wichtig, da sie Rechnungsstreitigkeiten verkürzen und das Vertrauen verbessern. Wenn ein Kunde fragt, warum eine Gebühr angefallen ist, sollte die Antwort im System sichtbar und nicht in einer Tabellenkalkulation versteckt sein.
Die vierte wesentliche Funktion der 3PL-Abrechnung ist die Integration in die Finanzbuchhaltung. Ein WMS muss nicht zum Buchhaltungssystem werden, aber die Abrechnungsdaten von 3PL-Anbietern sollten nahtlos und ohne erneute Eingabe in den Finanzprozess übergehen. Das verringert das Fehlerrisiko und trägt zu einer schnelleren Begleichung von Forderungen bei. Die Logistikstudie von McKinsey ist hier hilfreich, da sie verdeutlicht, wie viel geschäftlichen Mehrwert digitale Projekte schaffen, wenn Systeme zusammenarbeiten, anstatt immer mehr isolierte Daten zu produzieren. Mehr als 85% der Unternehmen gaben in der Umfrage von 2024 an, dass digitale Projekte einen Mehrwert geschaffen hätten, doch die Systemintegration blieb einer der Hauptgründe dafür, dass die Realisierung dieses Mehrwerts länger dauerte. Diese Erkenntnis lässt sich direkt auf die 3PL-Abrechnung übertragen.
Digitale Logistik: Auf die Überholspur?
Das fünfte wesentliche Merkmal der 3PL-Abrechnung ist die Skalierbarkeit. Wenn ein 3PL-Lager Kunden, Standorte und Dienstleistungslinien hinzufügt, muss die Abrechnungs-Engine skalierbar sein, ohne langsamer oder komplizierter zu werden. Das ist ein Grund, warum wir eine starke 3PL-Abrechnung als Wachstumsfunktion und nicht nur als Finanzfunktion betrachten. Wenn das Lager neue Arbeiten sauber kalkulieren und abrechnen kann, wird die kommerzielle Expansion weitaus weniger schmerzhaft.
Wie verbessert eine bessere 3PL-Abrechnung die Lagerabläufe und das Vertrauen der Kunden?
Der erste operative Vorteil einer optimierten 3PL-Abrechnung ist Zeitersparnis. Die automatisierte 3PL-Abrechnung reduziert den Verwaltungsaufwand am Monatsende, verringert den Aufwand für den Abgleich und gibt den Lagerteams mehr Spielraum, sich auf Bestand, Service und Kundenlieferungen zu konzentrieren. St John’s Hall Storage ist ein gutes Beispiel dafür. Laut der Clarus-Kundenreferenz dauerte die Rechnungsstellung zuvor einen halben Tag für die Erstellung von Berichten, erforderte zwei Vollzeitmitarbeiter zur Bereinigung und Korrektur der exportierten Daten und erschwerte die Bearbeitung von Kundenanfragen. Nach der Umstellung auf das Clarus-WMS konnte das Unternehmen die Rechnungsstellungszeit um 90% verkürzen, eine wöchentliche Rechnungsstellung ohne Personalaufstockung ermöglichen und die Auftragsgenauigkeit auf 99,9% verbessern.
Quelle: St John’s Hall verkürzt die Rechnungsstellungszeit um 90%
Der zweite Vorteil einer besseren 3PL-Abrechnung sind weniger versäumte Abrechnungsposten. Dies ist wichtig, da entgangene Einnahmen oft in der normalen Lagerarbeit verborgen sind. Hier eine Neuetikettierung, dort eine Neuverpackung, ein Eiltransport, eine nicht korrekt abgerechnete Lagerzeit – für sich genommen sieht keines dieser Ereignisse dramatisch aus. Zusammengenommen untergraben sie jedoch die Marge. Deshalb ist die 82%-Kennzahl von Extensiv so wichtig. Auch wenn jeder einzelne versäumte Vorgang geringfügig erscheint, führt eine mangelhafte 3PL-Abrechnung dazu, dass solche Einnahmeverluste zur Gewohnheit werden.
3PL Abrechnung und Fakturierung: Wie Technologie helfen kann
Der dritte Vorteil einer besseren 3PL-Abrechnung ist das Vertrauen der Kunden. Genaue, zeitnahe Rechnungen, die durch eine klare Aktivitätsübersicht untermauert werden, erleichtern die Verwaltung von 3PL-Beziehungen. Wenn Kunden nachvollziehen können, warum ihnen Kosten in Rechnung gestellt werden, verbessert sich das Vertrauen. Wenn nicht, verbringen Lagerteams ihre Zeit damit, gültige Rechnungen zu verteidigen, anstatt das Kundenverhältnis voranzubringen. Unserer Erfahrung nach ist eine transparente 3PL-Abrechnung einer der schnellsten Wege, um den Ton von Kundengesprächen zu verbessern.
Der vierte Vorteil ist eine bessere kommerzielle Entscheidungsfindung. Eine starke 3PL-Abrechnung gibt dem Unternehmen einen klareren Überblick darüber, welche Dienstleistungen Wert schaffen, welche Kunden zu viel manuellen Aufwand verursachen und wo die Preisgestaltung die operative Realität nicht mehr widerspiegelt. Das verwandelt die Rechnungsstellung von einem nachträglichen Prozess in ein Managementinstrument. Für einen wachsenden 3PL ist dies von entscheidender Bedeutung, da die Rentabilität oft weniger vom reinen Volumen abhängt als davon, wie genau der Aufwand im Lager in Einnahmen umgewandelt wird.
Wo traditionelle 3PL-Abrechnungsmodelle Schwierigkeiten haben und wie wir damit umgehen
Traditionelle Abrechnungsmodelle für 3PLs haben normalerweise mit drei Problemen zu kämpfen: Vertragsänderungen, operative Ausnahmen und Zeitplanung. Das Problem der Vertragsänderung tritt auf, wenn jeder Kunde eine andere Gebührenstruktur oder ein anderes Abrechnungsfenster wünscht. Das Problem der Ausnahmen tritt auf, wenn Ad-hoc-Dienstleistungen erbracht, aber nicht konsistent abgerechnet werden. Das Problem der Zeitplanung tritt auf, wenn Rechnungen auf Exporten zum Monatsende und manuellen Überprüfungen basieren und nicht auf einer Echtzeit-Gebührenerfassung.
Genau hier, so glauben wir, sollte die moderne Abrechnung von 3PL-Dienstleistungen innerhalb eines WMS mehr leisten können als jede Tabellenkalkulation. Das Lager sollte in der Lage sein, unterschiedliche Tarife für verschiedene Kunden zuzuweisen, Abrechnungszeiträume vertraglich zu variieren, reguläre und sonstige Leistungen automatisch zu erfassen und sowohl den Lagermitarbeitern als auch der Finanzabteilung eine Live-Ansicht der aufgelaufenen Abrechnungsaktivitäten zu bieten. Unserer Meinung nach macht das die 3PL-Abrechnung wirklich nützlich: Sie wird Teil der täglichen Lagerkontrolle und nicht zu einer nachträglichen Aufgabe der Finanzabteilung.
Die Auswirkungen davon konnten wir in unserem eigenen Kundenstamm deutlich beobachten. St John’s Hall Storage verkürzte die Rechnungsstellungszeit um 90%, nachdem das Unternehmen von einem veralteten, manuellen Prozess abgegangen war, während Mitchell Storage & Distribution den Verwaltungsaufwand um 60% reduzierte und die Transparenz bei der Rechnungsstellung und den Lageraktivitäten verbesserte. Das sind keine oberflächlichen Veränderungen. Sie zeigen, was passiert, wenn die 3PL-Abrechnung direkt in die Live-Lagersteuerung integriert wird, anstatt nachträglich zusammengeflickt zu werden.
Quelle: St John’s Hall verkürzt die Rechnungsstellungszeit um 90%
Quelle: Wie Mitchell Storage & Distribution den Verwaltungsaufwand im Lager um 60% reduzierte
Auch die Transformation der 3PL-Abrechnung hat eine menschliche Seite. Jenny Green, Operations Managerin bei St John’s Hall Storage, sagte: “Das Clarus-Team fühlt sich an wie eine Erweiterung unseres Unternehmens.” Auch wenn dieses Zitat die Unterstützung betrifft, ist es wichtig, denn 3PL-Abrechnungsprojekte sind erfolgreich, wenn die Lagerteams dem System so sehr vertrauen, dass sie aufhören, manuelle Sicherheitsnetze darum herum aufzubauen. Technologie löst das Abrechnungsproblem nur dann, wenn die Menschen glauben, dass die Daten einer genauen Prüfung standhalten werden.
Quelle: St John’s Hall verkürzt die Rechnungsstellungszeit um 90%
Wie sollte ein 3PL-Lager die Rechnungsstellung ohne Unterbrechung verbessern?
Die besten 3PL-Abrechnungsprojekte beginnen mit der Prozessabbildung, nicht mit Rechnungsvorlagen. Ein Lager sollte zuerst verstehen, welche Aktivitäten abrechenbar sind, welche regelmäßig übersehen werden, welche Kunden spezielle kommerzielle Regeln haben und welche Übergaben zwischen Lager, Kundenservice und Finanzwesen heute zu Reibungsverlusten führen. Diese Abbildung sagt dem Unternehmen, ob das 3PL-Abrechnungsproblem in der Abrechnungslogik, der Datenerfassung, dem Workflow-Timing oder allen dreien liegt.
Der zweite Schritt ist das Design der Preisliste. Ein 3PL-Lager muss klar definieren, wie Lagerung, Handling, Zusatzleistungen und Ad-hoc-Services pro Kunde abgerechnet werden sollen. Hier werden viele Abrechnungsprojekte von 3PL entweder klar und skalierbar oder bleiben verwirrend und manuell. Ziel ist es nicht, das Abrechnungsmodell kompliziert zu machen. Ziel ist es, es vertragsentsprechend zu gestalten und konsistent auszuführen.
Der dritte Schritt ist die Live-Erfassung von Gebühren. Wenn das Lager noch Sonderleistungen aufschreiben muss, um sie später in Rechnung zu stellen, ist das 3PL-Abrechnungsmodell von Anfang an anfällig. Wir empfehlen die Nutzung des WMS, um abrechenbare Ereignisse so weit wie möglich während der Ausführung der Arbeit zu erfassen, damit die Abrechnungsmaschine aus der tatsächlichen Lagerabwicklung und nicht aus manueller Interpretation im Nachhinein entsteht.
Der vierte Schritt ist die kontrollierte Einführung. McLarens umfassendere Anleitung zur Lagerverwaltung bevorzugt durchweg die schrittweise Einführung und eine starke Prozessverantwortung gegenüber einer radikalen Transformation. Dieselbe Logik gilt für die 3PL-Abrechnung. Es ist in der Regel besser, zunächst eine kleine Anzahl wichtiger Gebührenarten zu stabilisieren, die Korrektheit der Abrechnungslogik zu beweisen und dann das Modell auf nuanciertere Dienstleistungen und Kunden auszuweiten. Dieser Ansatz reduziert Störungen und schafft schneller Vertrauen.
Die Navigierung der Lagerautomatisierungsstrategie für den Distributorenmarkt
Der fünfte Schritt ist die Überprüfung. Die Abrechnung durch Drittanbieter ist nie wirklich statisch, da sich Kunden ändern, Dienstleistungen weiterentwickelt werden und Preisannahmen veralten. Ein gutes, auf WMS-basiertes Abrechnungsmodell sollte daher einfach zu verfeinern und nicht spröde sein. Das Lager benötigt genügend Transparenz, um zu sehen, welche Gebühren Anfragen auslösen, welche Dienstleistungen nicht mehr richtig bepreist werden und wo weiterhin Marge ausläuft.
Bereit, die 3PL-Abrechnung weniger schmerzhaft und wertvoller zu gestalten?
Die 3PL-Abrechnung sollte mehr tun, als nur Rechnungen zu erstellen. Sie sollte die Marge schützen, vermeidbare Verwaltungskosten reduzieren, einen schnelleren Cashflow unterstützen und den Kunden die Gewissheit geben, dass das Lager fair und genau abrechnet. Wenn die 3PL-Abrechnung in einem leistungsfähigen WMS zentralisiert ist, werden diese Ergebnisse leichter zu erzielen, da die Abrechnungslogik auf den Lageraktivitäten in Echtzeit und nicht auf einer verzögerten manuellen Rekonstruktion basiert.
Unser Rat ist, mit den Punkten zu beginnen, an denen sich Ihr aktueller 3PL-Abrechnungsprozess unsicher anfühlt. Betrachten Sie, wo Gebühren übersehen werden, wo die Finanzabteilung auf Lagerdaten wartet, wo Kunden Rechnungen beanstanden und wo zu viel Verwaltungszeit für die Erklärung von völlig gültigen Arbeiten aufgewendet wird. Dort wird ein besseres 3PL-Abrechnungsmodell sofortigen Mehrwert schaffen.
Bei Clarus WMS glauben wir, dass die Rechnungsstellung für 3PL-Dienstleister für das Lagerteam praktisch, für die Finanzabteilung klar und für Kunden einfach zu vertrauen sein sollte. Wenn das geschieht, wird die Rechnungsstellung weniger zu einem monatlichen Kopfschmerz als vielmehr zu einem Wettbewerbsvorteil.
Referenzen
Der Aufstieg des britischen Lagers und des “goldenen Logistikdreiecks”
3PL Abrechnung und Fakturierung: Wie Technologie helfen kann
Digitale Logistik: Auf die Überholspur?
Quelle: St John’s Hall verkürzt die Rechnungsstellungszeit um 90%
Quelle: Wie Mitchell Storage & Distribution den Verwaltungsaufwand im Lager um 60% reduzierte
Die Navigierung der Lagerautomatisierungsstrategie für den Distributorenmarkt
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