What common problems do warehouses face when shipping with OnLogistics?
Warehouses that ship with OnLogistics often manage a mix of domestic and international consignments with tight cut offs and varied delivery promises. The pressure point at the bench is not printing a label, it is choosing the correct OnLogistics service for each order quickly and consistently. The correct choice can change with the total order weight, the total order value, the delivery postcode, and the destination country. When those decisions rely on memory or desk guides, small mistakes creep in and slow the flow.
Typical issues include misreading a postcode segment, totalling the wrong weight across multi line orders, or overlooking a value threshold that should trigger a signature or enhanced cover. These slips become relabelling, manual carrier changes, missed departures, or delivery failures that generate customer service work. During peaks, every manual check adds seconds, queues form at the bench, and throughput becomes sensitive to who is on shift.
Clarus WMS removes this friction by automating carrier and service selection for OnLogistics. Instead of asking packers to decide order by order, you define clear rules once and Clarus applies them to every shipment. The system calculates order totals, checks address details, evaluates your conditions, and assigns the correct OnLogistics service automatically. Labels, tracking, and shipment records follow in the same workflow. Any time saving or efficiency figures on this page are estimates, because the exact impact depends on your order mix, staffing, and layout.
How can a WMS automate carrier selection for OnLogistics shipments?
In Clarus, carrier assignment is native. You map your shipping policy to a set of rules, and Clarus evaluates each order against those rules the moment it is ready to ship. The rules engine works with four core inputs that exist on every sales order, total order weight, total order value, delivery postcode, and destination country. Based on those inputs, Clarus can assign OnLogistics and select the correct service automatically. No middleware is required for the capabilities described here, and you do not need custom development to configure the logic.
The workflow is simple and repeatable. First, Clarus receives the order from your commerce platform or ERP. Second, Clarus calculates totals across all lines, so the full weight and order value are correct without manual arithmetic. Third, Clarus evaluates the delivery address, including postcode and country. Fourth, Clarus compares those inputs to your rule list and assigns the matching OnLogistics service. Finally, Clarus generates the label and tracking in the same workflow and records the shipment while keeping inventory movements in sync. Packers see the service already chosen, confirm the pick, print the label, and move the parcel on without extra checks.
Diese Automatisierung reduziert die Entscheidungszeit und Fehlerquoten. Wenn sich Ihre Richtlinien ändern, beispielsweise ein neuer Schwellenwert oder eine Ausnahmeregelung für Postleitzahlen, aktualisieren Sie die Regel einmal und alle zukünftigen Bestellungen folgen dem neuen Pfad. Wenn die Volumina ansteigen, gelten die Regeln weiterhin sofort, sodass die Leistung konstant bleibt, selbst wenn Sie Personal wechseln oder neue Mitarbeiter einstellen. Vorgesetzte können überprüfen, welche Regeln für welche Bestellungen galten, sodass die Ergebnisse nachvollziehbar sind und Verbesserungen leichter validiert werden können.
Can Clarus assign OnLogistics services based on weight, value, or delivery location?
Yes. Clarus can assign OnLogistics services using rules that evaluate total order weight, total order value, delivery postcode, and destination country. These conditions cover real world scenarios and can be combined or prioritised to match your policy. The rule builder uses plain language fields, so configuration is accessible to non technical users. Here are practical examples to illustrate the pattern. Treat them as examples rather than templates, since your thresholds and service mix will be specific to your operation.
• Route light domestic parcels to a standard OnLogistics option when total order weight is below your threshold and the postcode is within standard coverage.
• Einen unterzeichneten oder erweiterten Vergütungsservice automatisch anwenden, wenn der Gesamtauftragswert einen definierten Grenzwert überschreitet, wobei die gleiche Geschwindigkeit beibehalten wird, damit das Kundenerlebnis konsistent bleibt.
• Use a timed or morning service for selected postcode ranges where delivery windows are expected or where performance warrants a specific option.
• Leiten Sie alle Ziele außerhalb des Vereinigten Königreichs über die Ziellandbedingung einem geeigneten internationalen Pfad zu, während Sie die nationalen Regeln unverändert lassen.
• Aktivieren Sie eine Samstagszustellregel, die nur dann gilt, wenn das angeforderte Lieferdatum ein Samstag ist und die Postleitzahl berechtigt ist, während Wochentage Ihrer Standardlogik folgen.
Da Clarus die Gesamtsummen aus den Bestellpositionen berechnet, müssen die Packer die Gewichte oder Werte nicht am Arbeitsplatz addieren. Dadurch werden Fehler in Sonderfällen wie dem Übersehen eines schweren Artikels bei einer Bestellung mit mehreren Positionen oder dem falschen Lesen eines Dezimalpunkts vermieden. Wenn Ihre Richtlinie Postleitzahlenausnahmen enthält, erfasst die Bedingung für die Postleitzahl diese, ohne dass man sich auf das Gedächtnis oder separate Nachschlagetabellen verlassen muss. Wenn mehr als eine Regel für eine Bestellung in Frage kommt, legen Sie die Regelreihenfolge fest, damit Sicherheitsregeln vor allgemeinen Regeln ausgeführt werden.
Any efficiency or cost saving claim should be treated as an estimate. Many teams find that removing manual checks reduces decision time and relabelling, others see the main gain in fewer exceptions and simpler training. Exact results depend on your processes and the services you enable with OnLogistics.
Do I need custom development to use OnLogistics with Clarus WMS?
No, not for the functionality described here. Clarus provides native automation for assigning OnLogistics and selecting services based on total order weight, total order value, delivery postcode, and destination country. Configuration happens in the Clarus dashboard with plain language controls. You can create and edit rules, test scenarios with example orders, set rule priority, and enable changes without writing code. Once saved, the next eligible orders follow the updated logic.
You also do not need middleware for these capabilities. By keeping carrier assignment, label generation, tracking, and inventory updates inside Clarus, you remove an extra layer that can fail or drift from policy. Teams gain a single place to define and audit how OnLogistics is used. Training becomes simpler because staff learn one workflow, and the chance of unofficial workarounds reduces across sites and shifts.
Wenn sich Ihre Richtlinie weiterentwickelt, erweitern Sie den Regelwerkssatz an derselben Stelle. Fügen Sie beispielsweise eine neue Postleitzahl-Ausnahme hinzu, passen Sie einen Gewichts- oder Wertschwellenwert an oder kombinieren Sie Bedingungen, um einen neuen Sonderfall zu erfassen. Vorgesetzte können überprüfen, welche Regel für jede Bestellung ausgelöst wurde, sodass die Ergebnisse nachvollziehbar sind und Verbesserungen leichter validiert werden können. Aussagen zur Einrichtungszeit sind Schätzungen, da sich die Abläufe in Bezug auf Datenqualität und Service-Mix unterscheiden, aber die Schritte sind unkompliziert.
How does Clarus keep orders, labels, tracking, and inventory aligned for OnLogistics?
Clarus keeps the shipping workflow in one system so data stays aligned. Sales orders flow into the WMS. Inventory updates as picks are confirmed. When an order is ready to ship, the OnLogistics assignment has already been made by your rules. Clarus then generates the label and tracking and records the shipment against the order while updating inventory at the same time. This removes copy and paste steps and reduces the chance of mismatches across systems.
An der Werkbank sehen die Packer einen einzigen Bildschirm, der die Aufgabe leitet. Da die Serviceauswahl vorgelagert erfolgt, liegt der Fokus auf der Bestätigung von Picks und dem Drucken von Etiketten anstatt auf der Prüfung der Berechtigung. Für Vorgesetzte liegt der Vorteil in der Transparenz. Sie können Regeldefinitionen, Regelreihenfolgen und welche Aufträge mit welchen Regeln übereinstimmten, einsehen. Das erleichtert die Verfeinerung der Richtlinien und die Erklärung von Ergebnissen gegenüber Kollegen und Kunden. Kundendienstteams profitieren von der gleichen Klarheit bei der Beantwortung von Lieferauskünften.
Wenn eine Ausnahme auftritt, hilft Ihnen der Audit Trail in Clarus, die Grundursache zu finden und zu beheben, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen. Sie können nachvollziehen, welche Regel angewendet wurde, ob ein Schwellenwert erreicht wurde und ob eine Postleitzahlübereinstimmung einen bestimmten Pfad ausgelöst hat. Dies unterstützt kontinuierliche Verbesserungen und reduziert den Zeitaufwand für Untersuchungen.
Wie sieht das Setup aus und wie schnell können wir live gehen?
Setup follows a structured sequence that most teams complete without developers. First, review your current OnLogistics usage, including which services you use, your common thresholds for weight and value, and any postcode or country based exceptions. Second, model that policy as rules inside Clarus using the native conditions for total order weight, total order value, delivery postcode, and destination country. Third, create a set of sample orders that reflect your real scenarios and test the rules in Clarus to confirm the correct service is assigned for each case. Fourth, enable the rules in your live environment and monitor the first shipments.
Das Clarus Dashboard verwendet eine einfache Sprache, um Bedingungen und Ergebnisse zu definieren. Sie können jeder Regel Beschreibungen hinzufügen, damit Kollegen die Absicht verstehen. Wenn Sie einen Schwellenwert ändern oder eine neue Postleitzahlen-Ausnahme hinzufügen müssen, können Sie diese Änderung selbst vornehmen und sofort testen. Aussagen zur Einrichtungszeit sind Schätzungen, da jeder Betrieb seine eigenen Daten, Zeitpläne und Service-Mix hat, aber die Schritte sind einfach und wiederholbar.
Das Training konzentriert sich auf die neue Einfachheit am Arbeitsplatz und die Kontrolle für Vorgesetzte. Die Mitarbeiter lernen, dass der Service bereits zugewiesen ist, sie wählen die Abholung aus und drucken das Etikett. Vorgesetzte lernen, wie sie die Regeliste lesen, wie sie Regeln neu ordnen, wenn sich Prioritäten ändern, und wie sie eine Regel vorübergehend deaktivieren, wenn ein Service unterbrochen wird. Dies bietet Kontrolle ohne Komplexität und reduziert die Abhängigkeit von einzelnen Wissensquellen im Team.
Want a WMS that handles OnLogistics complexity for you?
If you want to remove manual service selection, reduce exceptions, and ship with more confidence, Clarus WMS is designed to help. You define straightforward rules once, Clarus evaluates every order and assigns the correct OnLogistics service automatically. Labels, tracking, and inventory updates live in the same workflow, with no middleware and no code required for the capabilities described here. The result is a calmer bench and a more predictable despatch profile. Any improvement figures are estimates, so the best way to judge impact is to try your own scenarios in a demo.
Book a short walkthrough and bring sample orders that reflect your OnLogistics usage. We will model your weight and value thresholds, postcode exceptions, and destinations as rules in Clarus and run them end to end so you can see the outcome in context.
FAQ
Can Clarus apply different OnLogistics services for different order profiles automatically?
Yes. You can define multiple rules that map different conditions to specific OnLogistics services. Clarus evaluates each order against your rule set and assigns the matching service. No custom development is required for the conditions described here.
Was passiert, wenn zwei Regeln auf denselben Auftrag zutreffen könnten?
Sie legen die Priorität fest. Platzieren Sie die wichtigste Richtlinie zuerst, zum Beispiel eine wertvolle Absicherung, und Clarus wendet diese Regel vor anderen an. Sie können auch Bedingungen kombinieren, bei denen eine bestimmte Kombination von einer einzigen Regel behandelt werden sollte.
Müssen Packer noch Gewicht und Wert am Verladepunkt berechnen?
Nein. Clarus berechnet das Gesamtgewicht und den Gesamtwert einer Bestellung anhand der Bestellpositionen. Die Packer müssen keine Gewichte addieren oder Werte manuell überprüfen, was das Fehlerrisiko reduziert und das Verpacken beschleunigt.
How are labels, tracking, and inventory kept in sync when shipping with OnLogistics?
Clarus generiert das Label und das Tracking im selben Workflow, der die Kommissionierung bestätigt und die Bestellung versendet. Der Versand wird gegen die Bestellung verbucht und der Lagerbestand gleichzeitig aktualisiert, wodurch die Daten ohne Kopieren und Einfügen synchron bleiben.
Do we need developers or middleware to go live with OnLogistics in Clarus?
Nein, nicht für die auf dieser Seite beschriebene Funktionalität. Clarus bietet eine native automatische Zuweisung und Konfiguration von Carriern im Dashboard, die auch von technisch nicht versierten Benutzern verwaltet werden kann. Zeitangaben sind Schätzungen, aber der Prozess ist unkompliziert: Überprüfen Sie Ihre Richtlinien, modellieren Sie diese als Regeln, testen Sie mit Beispielaufträgen und aktivieren Sie sie dann in der Produktion.