Clarus WMS verbindet sich mit Yodel

Welche häufigen Probleme treten in Lagerhäusern beim Versand mit Yodel auf?

Lager, die mit Yodel versenden, wickeln ein hohes Volumen an nationalen Paketen ab, mit knappen Annahmeschlusszeiten, Erwartungen an Wochenenden und unterschiedlicher Abdeckung je nach Postleitzahl. Das Schwierige an der Quelle ist nicht der Etikettendruck, sondern die schnelle und konsistente Auswahl des richtigen Yodel-Services für jede Bestellung. Die richtige Wahl kann sich mit dem Gesamtgewicht der Bestellung, dem Gesamtwert der Bestellung, der Postleitzahl der Lieferung und dem Bestimmungsland für Exportlieferungen ändern. Wenn Teams sich auf ihr Gedächtnis, Tabellenkalkulationen oder Tischleitfäden verlassen, schleichen sich kleine Fehler ein und verlangsamen alles um sie herum.

Häufige Probleme sind das falsche Lesen eines Postleitzahlenabschnitts, die falsche Zählung des Gesamtgewichts bei Bestellungen mit mehreren Zeilen oder das Übersehen eines Schwellenwerts für hohe Werte während einer geschäftigen Schicht. Diese Fehler führen zu Neuauszeichnungen, manuellen Korrekturen durch den Spediteur, verpassten Abflügen und Nachverfolgungen durch den Kundenservice. In Spitzenzeiten erhöht jede manuelle Prüfung Sekunden, es bilden sich Schlangen am Schalter und der Durchsatz wird empfindlich dafür, wer gerade Dienst hat.

Clarus WMS beseitigt diese Reibung, indem es die Spediteurs- und Serviceauswahl für Yodel automatisiert. Anstatt die Packer entscheiden zu lassen, legen Sie einmal klare Regeln fest und Clarus wendet diese auf jede Bestellung an. Das System berechnet Bestellsummen, prüft Adressdetails, wertet Ihre Bedingungen aus und weist automatisch den richtigen Yodel-Service zu. Etiketten und Sendungsverfolgung werden im selben Workflow erstellt. Jede auf dieser Seite erwähnte Zeitersparnis ist eine Schätzung, da jeder Betrieb eine andere Mischung von Bestellungen, Personalausstattung und Layout hat.

Wie kann ein WMS die Frachtführerauswahl für Yodel-Sendungen automatisieren?

In Clarus ist die Zuweisung von Spediteuren nativ. Sie übersetzen Ihre Versandrichtlinien in eine Reihe von Regeln, und Clarus wertet dann jede Bestellung aus, sobald sie versandfertig ist. Die Regellogik arbeitet mit vier Kerneingaben, die für jede Verkaufsposition vorhanden sind: Gesamtgewicht der Bestellung, Gesamtwert der Bestellung, Lieferpostleitzahl und Zielland. Basierend auf diesen Eingaben kann Clarus Yodel zuweisen und automatisch den richtigen Yodel-Service auswählen. Für die hier beschriebenen Funktionen ist keine Middleware erforderlich, und Sie benötigen keine kundenspezifische Entwicklung zur Konfiguration der Logik.

Der Workflow folgt einer einfachen Sequenz. Zuerst empfängt Clarus die Verkaufsbestellung von Ihrer Handelsplattform oder Ihrem ERP-System. Zweitens berechnet Clarus die Gesamtwerte über alle Zeilen hinweg, sodass Gewicht und Wert korrekt sind, ohne dass manuell gerechnet werden muss. Drittens bewertet Clarus die Lieferadresse, einschließlich Postleitzahl und Land. Viertens vergleicht Clarus diese Eingaben mit Ihrer Regeliste und weist den passenden Yodel-Service zu. Schließlich generiert Clarus das Etikett und die Sendungsverfolgung im selben Workflow und verbucht die Sendung gegen die Bestellung, während der Lagerbestand synchron gehalten wird. Packer sehen den bereits ausgewählten Service und können sich auf die Bestätigung der Entnahme und den Druck des Etiketts konzentrieren.

Dieser Ansatz reduziert die Entscheidungszeit und Fehlerraten. Wenn sich Ihre Richtlinie ändert, z. B. ein neuer Schwellenwert oder eine Postleitzahlen-Ausnahme, aktualisieren Sie die Regel einmal und alle zukünftigen Bestellungen folgen dem neuen Pfad. Wenn die Volumina sprunghaft ansteigen, werden die Regeln weiterhin sofort angewendet, sodass die Leistung auf dem Sockelniveau stetiger ist, selbst wenn Sie Mitarbeiter rotieren oder neue Mitarbeiter einarbeiten. Vorgesetzte können überprüfen, welche Regeln für welche Bestellungen galten, sodass die Ergebnisse nachvollziehbar sind und Verbesserungen leichter zu validieren sind.

Kann Clarus Yodel-Dienste basierend auf Gewicht, Wert oder Lieferort zuweisen?

Ja. Clarus kann Yodel-Dienste anhand von Regeln zuweisen, die das Gesamtgewicht der Bestellung, den Gesamtwert der Bestellung, die Lieferpostleitzahl und das Zielland auswerten. Diese Bedingungen decken reale Szenarien ab und können kombiniert oder priorisiert werden, um Ihre Richtlinien abzustimmen. Der Regel-Builder verwendet eine einfache Sprache, sodass die Konfiguration auch für technisch nicht versierte Benutzer zugänglich ist. Hier sind praktische Beispiele, um das Muster zu veranschaulichen. Betrachten Sie sie als Beispiele und nicht als Vorlagen, da Ihre Schwellenwerte und Ihr Dienstmix einzigartig für Ihren Betrieb sind.

• Leichtere nationale Pakete auf eine Standardzustellung am nächsten Tag oder die Economy-Option von Yodel leiten, wenn das Gesamtbestellgewicht unter Ihrem Schwellenwert liegt und die Postleitzahl im normalen Abdeckungsbereich liegt.

• Wenden Sie einen signierten oder erweiterten Yodel-Service an, wenn der Gesamtauftragswert einen definierten Grenzwert überschreitet, während die gleiche Geschwindigkeit beibehalten wird, um das Kundenerlebnis zu schützen.

Nutzen Sie einen Premium- oder zeitgesteuerten Yodel-Service für ausgewählte Postleitzahlenbereiche, in denen Zustellfenster erwartet werden oder wo Depotspläne eine bestimmte Option zuverlässiger machen.

• Leiten Sie alle Ziele außerhalb des Vereinigten Königreichs über die Ziellandbedingung einem geeigneten internationalen Pfad zu, während Sie die nationalen Regeln unverändert lassen.

• Samstagsspezifische Regel aktivieren, die nur greift, wenn das angeforderte Lieferdatum ein Samstag ist und die Postleitzahl berechtigt ist, während Werktage Ihrer Standardlogik folgen.

Da Clarus die Gesamtwerte aus den Bestellzeilen berechnet, müssen die Packer Gewichte oder Werte nicht am Packplatz addieren. Dies vermeidet Fehler in Sonderfällen, wie z. B. das Übersehen einer schwereren Zeile bei einer Mehrfachbestellung oder das falsche Ablesen eines Dezimalpunkts. Wenn Sie nach Wert unterschiedliche Aufträge aus Risikogründen behandeln, bietet die wertbasierte Bedingung eine konsistente Absicherung. Wenn Ihre Richtlinie Ausnahmen für Postleitzahlen enthält, erfasst die Postleitzahlenbedingung diese, ohne auf Gedächtnis oder separate Nachschlagewerke angewiesen zu sein.

Wenn mehr als eine Regel auf eine Bestellung passen könnte, kontrollieren Sie die Priorität. In Clarus ordnen Sie Regeln so an, dass die wichtigste Absicherung zuerst ausgeführt wird. Sie können Bedingungen auch innerhalb einer einzigen Regel kombinieren, zum Beispiel einen Schwellenwert, der nur innerhalb eines bestimmten Postleitzahlenbereichs gilt. Jede Effizienz­angabe ist eine Schätzung, aber viele Teams stellen fest, dass die Entfernung manueller Prüfungen die Entscheidungs­zeit, Nach etikettierungen und Ausnahmen reduziert.

Benötige ich eine individuelle Entwicklung, um Yodel mit Clarus WMS zu verwenden?

Nein, nicht für die hier beschriebenen Funktionen. Clarus bietet native Automatisierung für die Zuweisung von Yodel und die Auswahl von Yodel-Diensten basierend auf dem Gesamtgewicht der Bestellung, dem Gesamtwert der Bestellung, der Postleitzahl des Lieferorts und dem Zielland. Die Konfiguration erfolgt im Clarus-Dashboard mit einfachen Steuerelementen. Sie können Regeln erstellen und bearbeiten, Szenarien mit Beispielaufträgen testen, die Priorität von Regeln festlegen und Änderungen aktivieren, ohne Code schreiben zu müssen. Sobald die Änderungen gespeichert sind, folgen die nächsten berechtigten Bestellungen der aktualisierten Logik.

Sie benötigen auch keine Middleware für diese Funktionen. Indem Sie die Zuordnung von Spediteuren, die Etikettengenerierung, die Sendungsverfolgung und die Lagerbestandsaktualisierungen innerhalb von Clarus beibehalten, entfernen Sie eine Ebene, die ausfallen oder von der Richtlinie abweichen kann. Dies gibt Ihnen einen einzigen Ort, um die Nutzung von Yodel an Ihren Standorten zu definieren, zu steuern und zu prüfen. Die Schulung wird einfacher, da die Mitarbeiter einen einzigen Arbeitsablauf erlernen und die Wahrscheinlichkeit inoffizieller Umgehungslösungen sinkt.

Wenn sich Ihre Richtlinie weiterentwickelt, erweitern Sie die Regelmenge an derselben Stelle. Fügen Sie beispielsweise eine neue Postleitzahlen-Ausnahme hinzu, passen Sie einen Gewichtungsschwellenwert an oder kombinieren Sie Bedingungen, um einen neuen Ausnahmefall abzudecken. Vorgesetzte können überprüfen, welche Regel für jede Bestellung ausgelöst wurde, sodass die Ergebnisse nachvollziehbar sind und Verbesserungen einfacher validiert werden können.

Wie stellt Clarus sicher, dass Bestellungen, Etiketten, Sendungsverfolgung und Lagerbestand für Yodel aufeinander abgestimmt sind?

Clarus behält den Versand-Workflow in einem System, damit die Daten abgestimmt bleiben. Verkaufsaufträge fließen in das WMS. Der Lagerbestand wird aktualisiert, sobald die Kommissioniererien bestätigt sind. Wenn eine Bestellung versandfertig ist, wurde die Yodel-Zuweisung bereits anhand Ihrer Regeln vorgenommen. Clarus generiert dann das Etikett und die Sendungsverfolgung und verbucht den Versand gegen den Auftrag, während gleichzeitig der Lagerbestand aktualisiert wird. Dies eliminiert Kopiervorgänge und reduziert die Wahrscheinlichkeit von Abweichungen zwischen den Systemen.

An der Arbeitsstation sehen die Mitarbeiter auf einem einzigen Bildschirm, der die Aufgabe leitet. Da Spediteur und Dienstleistung vorgelagert gewählt werden, liegt der Fokus auf der Bestätigung von Picks und dem Drucken von Etiketten anstatt auf der Überprüfung der Berechtigung. Für Vorgesetzte liegt der Vorteil in der Transparenz. Sie können Regeldefinitionen, die Regelreihenfolge und welche Bestellungen zu welchen Regeln passen, einsehen. Das erleichtert die Verfeinerung von Richtlinien und die Erklärung von Ergebnissen gegenüber Kollegen und Kunden. Kundenservice-Teams profitieren von der gleichen Klarheit bei der Beantwortung von Lieferanfragen.

Wenn eine Ausnahme auftritt, hilft Ihnen der Audit Trail in Clarus, die Grundursache zu finden und zu beheben, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen. Sie können nachvollziehen, welche Regel angewendet wurde, ob ein Schwellenwert erreicht wurde und ob eine Postleitzahlübereinstimmung einen bestimmten Pfad ausgelöst hat. Dies unterstützt kontinuierliche Verbesserungen und reduziert den Zeitaufwand für Untersuchungen.

Wie sieht das Setup aus und wie schnell können wir live gehen?

Die Einrichtung folgt einer strukturierten Sequenz, die die meisten Teams ohne Entwickler abschließen. Überprüfen Sie zunächst Ihre aktuelle Yodel-Nutzung, einschließlich der von Ihnen verwendeten Dienste, Ihrer üblichen Grenzwerte für Gewicht und Wert sowie etwaiger Ausnahmen aufgrund von Postleitzahlen oder Ländern. Zweitens modellieren Sie diese Richtlinie als Regeln in Clarus unter Verwendung der nativen Bedingungen für das Gesamtgewicht der Bestellung, den Gesamtwert der Bestellung, die Lieferpostleitzahl und das Zielland. Drittens erstellen Sie eine Reihe von Beispielbestellungen, die Ihre realen Szenarien widerspiegeln, und testen Sie die Regeln in Clarus, um sicherzustellen, dass der richtige Yodel-Dienst für jeden Fall zugewiesen wird. Viertens aktivieren Sie die Regeln in Ihrer Live-Umgebung und überwachen Sie die ersten Sendungen.

Das Clarus Dashboard verwendet eine einfache Sprache, um Bedingungen und Ergebnisse zu definieren. Sie können jeder Regel Beschreibungen hinzufügen, damit Kollegen die Absicht verstehen. Wenn Sie einen Schwellenwert ändern oder eine neue Postleitzahlen-Ausnahme hinzufügen müssen, können Sie diese Änderung selbst vornehmen und sofort testen. Aussagen zur Einrichtungszeit sind Schätzungen, da jeder Betrieb seine eigenen Daten, Zeitpläne und Service-Mix hat, aber die Schritte sind einfach und wiederholbar.

Das Training konzentriert sich auf die neue Einfachheit am Arbeitsplatz und die Kontrolle für Vorgesetzte. Die Mitarbeiter lernen, dass der Service bereits zugewiesen ist, sie wählen die Abholung aus und drucken das Etikett. Vorgesetzte lernen, wie sie die Regeliste lesen, wie sie Regeln neu ordnen, wenn sich Prioritäten ändern, und wie sie eine Regel vorübergehend deaktivieren, wenn ein Service unterbrochen wird. Dies bietet Kontrolle ohne Komplexität und reduziert die Abhängigkeit von einzelnen Wissensquellen im Team.

Wünschen Sie sich ein WMS, das die Komplexität von Yodel für Sie übernimmt?

Wenn Sie die manuelle Serviceauswahl entfernen, Ausnahmen reduzieren und mit mehr Vertrauen versenden möchten, ist Clarus WMS dafür konzipiert. Sie definieren einmal einfache Regeln, Clarus evaluiert jede Bestellung und weist automatisch den richtigen Yodel-Service zu. Etiketten, Nachverfolgung und Inventur-Updates laufen im selben Workflow, ohne Middleware und ohne Code, der für die hier beschriebenen Funktionen erforderlich ist. Das Ergebnis ist eine ruhigere Belegschaft und ein besser vorhersehbares Versandprofil. Alle Verbesserungsangaben sind Schätzungen, daher ist der beste Weg, die Auswirkungen zu beurteilen, eigene Szenarien in einer Demo auszuprobieren.

Buchen Sie einen kurzen Rundgang und bringen Sie Beispielbestellungen mit, die Ihre Yodel-Nutzung widerspiegeln. Wir werden Ihre Gewichts- und Wertschwellenwerte, Postleitzahl-Ausnahmen und Ziele als Regeln in Clarus modellieren und diese Ende-zu-Ende ausführen, damit Sie die Ergebnisse im Kontext sehen können.

FAQ

Kann Clarus verschiedene Yodel-Dienste automatisch für unterschiedliche Bestellprofile anwenden? Ja. Sie können mehrere Regeln definieren, die unterschiedliche Bedingungen bestimmten Yodel-Services zuordnen. Clarus wertet jede Bestellung anhand Ihres Regelwerks aus und weist den passenden Service zu. Für die hier beschriebenen Bedingungen ist keine kundenspezifische Entwicklung erforderlich.

Was passiert, wenn zwei Regeln auf denselben Auftrag zutreffen könnten? Sie legen die Priorität fest. Platzieren Sie die wichtigste Richtlinie zuerst, zum Beispiel eine wertvolle Absicherung, und Clarus wendet diese Regel vor anderen an. Sie können auch Bedingungen kombinieren, bei denen eine bestimmte Kombination von einer einzigen Regel behandelt werden sollte.

Müssen Packer noch Gewicht und Wert am Verladepunkt berechnen? Nein. Clarus berechnet das Gesamtgewicht und den Gesamtwert einer Bestellung anhand der Bestellpositionen. Die Packer müssen keine Gewichte addieren oder Werte manuell überprüfen, was das Fehlerrisiko reduziert und das Verpacken beschleunigt.

Wie werden Etiketten, Nachverfolgung und Lagerbestand synchron gehalten, wenn Sie mit Yodel versenden? Clarus generiert das Etikett und die Sendungsverfolgung in demselben Arbeitsablauf, der die Kommissionierung bestätigt und die Bestellung versendet. Die Sendung wird gegen die Bestellung verbucht und der Lagerbestand gleichzeitig aktualisiert, was die Daten synchron hält, ohne dass Daten zwischen Systemen kopiert und eingefügt werden müssen.

Benötigen wir Entwickler oder Middleware, um Yodel in Clarus live zu schalten? Nein, nicht für die auf dieser Seite beschriebene Funktionalität. Clarus bietet eine native automatische Zuweisung und Konfiguration von Carriern im Dashboard, die auch von technisch nicht versierten Benutzern verwaltet werden kann. Zeitangaben sind Schätzungen, aber der Prozess ist unkompliziert: Überprüfen Sie Ihre Richtlinien, modellieren Sie diese als Regeln, testen Sie mit Beispielaufträgen und aktivieren Sie sie dann in der Produktion.