Clarus WMS connects to Wowcher

Clarus WMS connects directly to Wowcher so ecommerce and operations teams can manage orders, stock and despatch from one place. Once connected, Wowcher sales orders pass into Clarus, you allocate by quantity in the WMS, and shipment confirmations with tracking flow back to Wowcher. Inventory availability is kept in sync so listings remain accurate. Label data and sales order line information are shared between Clarus and Wowcher to keep packing and customer updates consistent. No third-party middleware or coding is required.

What are WMS integrations with Wowcher and how does Clarus support them?

A WMS integration with Wowcher links your marketplace offers to the warehouse processes that control fulfilment. The model is simple, orders in from Wowcher, allocation and fulfilment in Clarus WMS, then tracking and stock updates out to Wowcher.

How Clarus WMS supports the flow

• Sales order pass-through from Wowcher to Clarus
  New Wowcher orders are imported into Clarus with order headers, buyer and delivery details, and line items with quantities, ready for allocation and picking.
• Nach Menge zuweisen in Clarus
  Teams weisen Aktien auf Bestell- oder Zeilenebene zu, bevor die Arbeit auf den Fertigungsboden gelangt, sodass Zusagen explizit und kontrolliert sind.
• Daten und Verkaufsauftragszeileninformationen geteilt
  Clarus speichert die Etikettenfelder zusammen mit dem Kontext auf Zeilenebene, sodass gedruckte Etiketten und Bestätigungen das widerspiegeln, was tatsächlich verpackt wurde.
• Bestellungen, Verfolgung und Bestand synchron gehalten
  At despatch, Clarus posts shipment confirmations with tracking to Wowcher and updates available inventory to match warehouse reality.

How does Clarus manage order and inventory syncing with Wowcher?

Clarus WMS focuses on the essential data paths that keep operations predictable.

Inbound bei Clarus WMS

• Wowcher sales orders import with buyer details, delivery addresses and line items with quantities, plus any notes relevant to packing.
• Status visibility in Clarus shows new, in progress and completed orders in one view for straightforward triage.

Innerhalb des Clarus WMS

• Zuteilung nach Menge reserves what you intend to ship and shows commitments to supervisors and pick teams.
• Kommissionierung und Verpackung Befolgen Sie Ihre konfigurierten Workflows, einschließlich der verwendeten Scanner-Bestätigungen.
• Etikettengenerierung uses the shared label data and line context so documents and carrier labels reflect parcel contents.

Outbound back to Wowcher

• Versandbestätigungen einschließlich Sendungsnummern werden bei Versand verbucht.
• Bestandsaktualisierungen Den verfügbaren Bestand nach Kommissionierungen, Wareneingängen und Korrekturen anpassen.
• Zeilenebene-Treue is preserved, what you fulfil is what Wowcher records.

Is any development work needed to set up WMS integrations with Wowcher?

No. The Wowcher connection is provided natively in Clarus WMS. You authorise Clarus with your Wowcher account, confirm permissions for order import and stock export, then select a small set of operational preferences. There is no middleware to host and no custom scripts to maintain for a standard deployment.

What’s the fastest way to connect Clarus WMS to Wowcher?

Die Einrichtung ist bewusst einfach gehalten:

1. Connect your Wowcher account to Clarus
   Authorise Clarus WMS with your Wowcher credentials and confirm the required scopes.
2. Bestellungen, Tracking und Inventar beginnen mit der Synchronisierung
   New Wowcher orders appear in Clarus. When you complete shipments, tracking and confirmations post to Wowcher, and inventory availability updates follow.
3. Alles von einem Dashboard aus verwalten
   Nach Menge zuweisen, Kommissionieraufträge ausführen, Etiketten drucken und den Versand in Clarus bestätigen. Bestellungen, Nachverfolgung und Lagerbestand über alle Kanäle hinweg an einem Ort überwachen.

No third-party middleware or coding is required.

How does allocation by quantity help with fulfilment?

Die mengenmäßige Zuteilung ermöglicht eine präzise Steuerung, bevor die Arbeiten vor Ort beginnen.

• Aufträge priorisieren by promised date or service.
• Teilmengen reservieren Wenn nur ein Teil einer Zeile verfügbar ist, vervollständigen Sie den Rest später.
• Doppelbelegung vermeiden indem die Zusagen im WMS explizit gemacht werden.

Die Zuweisungsstatus sind im Clarus-Dashboard sichtbar, sodass Vorgesetzte und Kommissioniererteams die gleichen Informationen über zugesagte und noch offene Posten haben.

How are labels, tracking and shipment updates handled for Wowcher?

Labels and tracking are central to a clean buyer experience.

• Daten wo benötigt verfügbar
  Clarus speichert die für den genauen Druck und die Abstimmung erforderlichen Bezeichnungsfelder neben den Detailinformationen auf Zeilenebene.
• Tracking returned to Wowcher
  Bei der Versendung fügt Clarus die Tracking-Referenz und die Speditionsdetails der Versandbestätigung bei.
• Zeilengenauigkeit
  Die Bestätigungen stimmen mit den tatsächlich verpackten Artikeln überein, was klare Kommunikation und genaue Berichterstattung unterstützt.

If you use multiple carriers, Clarus records the service used and the tracking reference per parcel so Wowcher receives the correct details.

How does inventory synchronisation work across Wowcher and other channels?

Clarus WMS treats the warehouse as the source of truth for stock on hand. When you pick and despatch, Clarus adjusts on-hand and available quantities, then posts updated availability to Wowcher. If you also connect other channels, Clarus applies the same logic to each integration to help prevent oversell events. If you operate multiple locations, Clarus can reflect location-specific stock and publish the right totals to Wowcher in line with your listing strategy.

What data is exchanged between Wowcher and Clarus WMS during the order lifecycle?

Die Integration konzentriert sich auf die Bereiche, die vom Lager und den Kundendienstteams täglich genutzt werden.

• From Wowcher to Clarus
  Bestellkopfzeilen, Käufer- und Lieferdetails, Serviceauswahlen, wo zutreffend, und Einzelposten mit Mengen.
• Innerhalb von Clarus
  Zuteilung nach Menge, Abhol- und Verpackungsbestätigungen, Etikettendatenfelder und Nachverfolgungsreferenzen.
• From Clarus to Wowcher
  Versandbestätigungen mit Sendungsverfolgungsnummern, detaillierte Abwicklungsinformationen auf Zeilenebene und Aktualisierungen der Lagerbestände.

Want a WMS that integrates directly with Wowcher?

Connect your Wowcher account to Clarus WMS, let orders, tracking and inventory sync, and manage fulfilment in one place. If you would like to see the flow end to end, request a demo and we will walk through connection, allocation by quantity, picking, labelling and despatch.

Häufig gestellte Fragen

What data syncs between Clarus WMS and Wowcher?
Clarus receives Wowcher sales orders with buyer, delivery and line-level details. Clarus returns shipment confirmations with tracking numbers and updates inventory availability. Label data and order line information are shared so labels and confirmations match what was packed.

Kann ich Lagerbestand zuweisen, bevor ich Aufträge an die Verkaufsfläche gebe?
Ja. Die Mengenzuweisung erfolgt im Clarus WMS. Sie können ganze Aufträge oder einzelne Zeilenmengen vor dem Kommissionieren zuweisen, wodurch Lagerbestände reserviert und versehentliche Doppelzuweisungen verhindert werden.

Wie oft synchronisieren sich die Updates zwischen den Systemen?
Bestellungen, Nachverfolgung und Lagerbestand synchronisieren sich, sobald die Verbindung aktiv ist. Versandbestätigungen und Nachverfolgung werden nach dem Versand veröffentlicht, und Lagerbestandsaktualisierungen folgen den Abwicklungsereignissen. Wenn Sie definierte Intervalle für die Verwaltung benötigen, kann das Clarus-Team den Zeitplan für Ihr Konto bestätigen.

Benötige ich einen Entwickler, um die Integration zu verwalten?
No. The integration is provided natively in Clarus WMS. You connect your Wowcher account, set preferences and begin syncing. There is no third-party middleware or custom code for a standard setup.

Was passiert, wenn sich Bestelldetails nach der Synchronisierung ändern?
If a Wowcher order changes before despatch, Clarus receives the update and shows it in your dashboard. You can adjust allocation by quantity or packing as needed. When you complete the shipment in Clarus, the final status and tracking are sent back to Wowcher with the correct line-level detail.