Clarus WMS connects to Secret Sales

Clarus WMS connects directly to Secret Sales so ecommerce and operations teams can manage orders, stock and despatch from one place. Once connected, Secret Sales sales orders pass into Clarus, you allocate by quantity in the WMS, and shipment confirmations with tracking flow back to Secret Sales. Inventory availability is kept in sync so listings remain accurate. Label data and sales order line information are shared between Clarus and Secret Sales to keep packing and customer updates consistent. No third-party middleware or coding is required.

What are WMS integrations with Secret Sales and how does Clarus support them?

A WMS integration with Secret Sales links marketplace orders to the warehouse processes that control fulfilment. The pattern is straightforward, orders in from Secret Sales, controlled allocation and fulfilment in Clarus WMS, then tracking and stock updates back to Secret Sales.

Wie Clarus WMS den Fluss unterstützt:

• Sales order pass-through from Secret Sales to Clarus
  New orders import into Clarus with order headers, buyer and delivery details, and line items with quantities, ready for allocation and picking.
• Nach Menge zuweisen in Clarus
  Teams weisen Aktien auf Bestell- oder Zeilenebene zu, bevor die Arbeit auf den Fertigungsboden gelangt, sodass Zusagen explizit und kontrolliert sind.
• Daten und Verkaufsauftragszeileninformationen geteilt
  Clarus retains the label fields alongside line-level context so printed labels and confirmations reflect what is actually packed.
• Bestellungen, Verfolgung und Bestand synchron gehalten
  At despatch, Clarus posts shipment confirmations with tracking to Secret Sales and updates available inventory to reflect warehouse reality.

How does Clarus manage order and inventory syncing with Secret Sales?

Clarus WMS focuses on essential data paths that keep operations predictable and easy to support.

Eingehend an Clarus WMS:

• Secret Sales orders arrive with buyer details, delivery addresses and line items with quantities, plus any packing notes that matter on the floor.
• Die Statusanzeige in Clarus zeigt neue, laufende und abgeschlossene Aufträge übersichtlich in einer Ansicht für eine einfache Priorisierung.

Innerhalb von Clarus WMS:

• Die Zuteilung nach Menge reserviert, was Sie versenden wollen, und macht Zusagen gegenüber Vorgesetzten und Kommissionierern sichtbar.
• Kommissionierung und Verpackung folgen Ihren konfigurierten Arbeitsabläufen, einschließlich der Scannerbestätigungen, wo diese verwendet werden.
• Label generation uses the shared label data and line context so paperwork and carrier labels reflect parcel contents.

Outbound back to Secret Sales:

• Versandbestätigungen, einschließlich Sendungsverfolgungsnummern, werden bei Ihrem Versand veröffentlicht.
• Bestandsaktualisierungen passen den verfügbaren Lagerbestand nach Kommissionierungen, Wareneingängen und Anpassungen an.
• Line-level fidelity is preserved so what you fulfil is what Secret Sales records.

Is any development work needed to set up WMS integrations with Secret Sales?

No. The Secret Sales connection is provided natively in Clarus WMS. You authorise Clarus with your Secret Sales account, confirm permissions for order import and stock export, then choose a small set of operational preferences. There is no middleware to host and no custom scripts to maintain for a standard deployment.

What’s the fastest way to connect Clarus WMS to Secret Sales?

Die Einrichtung ist bewusst einfach gehalten:

1. Connect your Secret Sales account to Clarus
   Authorise Clarus WMS with your marketplace credentials and confirm the required scopes.
2. Start syncing orders, tracking and inventory
   New Secret Sales orders appear in Clarus. When you complete shipments, tracking and confirmations post to Secret Sales, and inventory availability updates follow.
3. Alles von einem Dashboard aus verwalten
   Nach Menge zuweisen, Kommissionieraufträge ausführen, Etiketten drucken und den Versand in Clarus bestätigen. Bestellungen, Nachverfolgung und Lagerbestand über alle Kanäle hinweg an einem Ort überwachen.

No third-party middleware or coding is required.

How does allocation by quantity help with Secret Sales fulfilment?

Die mengenmäßige Zuteilung ermöglicht eine präzise Steuerung, bevor die Arbeiten vor Ort beginnen.

• Prioritise orders by promised date or service.
• Reserve partial quantities when only part of a line is available, then complete the balance later.
• Avoid double allocation by making commitments explicit in the WMS.

Die Zuweisungsstatus sind im Clarus-Dashboard sichtbar, sodass Vorgesetzte und Kommissioniererteams die gleichen Informationen über zugesagte und noch offene Posten haben.

How are labels, tracking and shipment updates handled for Secret Sales?

Labels and tracking are central to a clean buyer experience.

• Daten wo benötigt verfügbar
  Clarus speichert die für den genauen Druck und die genaue Abstimmung erforderlichen Felder neben den Zeilendetails.
• Tracking returned to Secret Sales
  Bei der Versendung fügt Clarus die Tracking-Referenz und die Speditionsdetails der Versandbestätigung bei.
• Zeilengenauigkeit
  Die Bestätigungen stimmen mit den tatsächlich verpackten Artikeln überein, was klare Kommunikation und genaue Berichterstattung unterstützt.

If you use multiple carriers, Clarus records the service used and the tracking reference per parcel so Secret Sales receives the correct details.

How does inventory synchronisation work across Secret Sales and other channels?

Clarus WMS treats the warehouse as the source of truth for stock on hand. When you pick and despatch, Clarus adjusts on-hand and available quantities, then posts updated availability to Secret Sales. If you also connect other channels, Clarus applies the same logic to each integration to help prevent oversell events. If you operate multiple locations, Clarus can reflect location-specific stock and publish the right totals to Secret Sales in line with your listing strategy.

What data is exchanged between Secret Sales and Clarus WMS during the order lifecycle?

The integration concentrates on everyday operational fields.

• From Secret Sales to Clarus
  Bestellkopfzeilen, Käufer- und Lieferdetails, Serviceauswahlen, wo zutreffend, und Einzelposten mit Mengen.
• Innerhalb von Clarus
  Zuteilung nach Menge, Abhol- und Verpackungsbestätigungen, Etikettendatenfelder und Nachverfolgungsreferenzen.
• From Clarus to Secret Sales
  Versandbestätigungen mit Sendungsverfolgungsnummern, detaillierte Abwicklungsinformationen auf Zeilenebene und Aktualisierungen der Lagerbestände.

Want a WMS that integrates directly with Secret Sales?

Connect your Secret Sales account to Clarus WMS, let orders, tracking and inventory sync, and manage fulfilment in one place. If you would like to see the flow end to end, request a demo and we will walk through connection, allocation by quantity, picking, labelling and despatch.

Häufig gestellte Fragen

What data syncs between Clarus WMS and Secret Sales?
Clarus receives Secret Sales orders with buyer, delivery and line-level details. Clarus returns shipment confirmations with tracking numbers and updates inventory availability. Label data and order line information are shared so labels and confirmations match what was packed.

Kann ich Lagerbestand zuweisen, bevor ich Aufträge an die Verkaufsfläche gebe?
Ja. Die Mengenzuweisung erfolgt im Clarus WMS. Sie können ganze Aufträge oder einzelne Zeilenmengen vor dem Kommissionieren zuweisen, wodurch Lagerbestände reserviert und versehentliche Doppelzuweisungen verhindert werden.

Wie oft synchronisieren sich die Updates zwischen den Systemen?
Bestellungen, Nachverfolgung und Lagerbestand synchronisieren sich, sobald die Verbindung aktiv ist. Versandbestätigungen und Nachverfolgung werden nach dem Versand veröffentlicht, und Lagerbestandsaktualisierungen folgen den Abwicklungsereignissen. Wenn Sie definierte Intervalle für die Verwaltung benötigen, kann das Clarus-Team den Zeitplan für Ihr Konto bestätigen.

Benötige ich einen Entwickler, um die Integration zu verwalten?
No. The integration is provided natively in Clarus WMS. You connect your Secret Sales account, set preferences and begin syncing. There is no third-party middleware or custom code for a standard setup.

Was passiert, wenn sich Bestelldetails nach der Synchronisierung ändern?
If a Secret Sales order changes before despatch, Clarus receives the update and shows it in your dashboard. You can adjust allocation by quantity or packing as needed. When you complete the shipment in Clarus, the final status and tracking are sent back to Secret Sales with the correct line-level detail.

Clarus WMS provides a clear, warehouse-first integration with Secret Sales. Sales orders pass through, you allocate by quantity in the WMS, labels and tracking are handled alongside packing, and inventory stays in sync. Setup is simple, controls are clear and the workflow supports day-to-day fulfilment without unnecessary complexity.